20xx年11月份盘点通知
公司各部门:
1、 盘点时间和盘点方式:
⑴事业一部:11月30日初盘,12月1日上午复盘。
⑵事业二部:11月29日初盘,11月30日复盘。产线复盘时间为11月30日。
⑶事业三部:11月29日初盘(生产部中午初盘),11月29日下午复盘。
⑷海外市场部:11月29日盘点。
2、具体要求:
⑴①事业一部初盘期间停产,11月29日发12月1日工单物料,17点30分后仓库停止收货,22点前生产部将除12月1日所需工单外物料全部退库。
②事业二部盘点期间停产(售后部也停止维修),11月30日下午3点发12月1日工单物料(视盘点进度顺延),11月28日17点30分后仓库停止收货。11月28日21点30分前生产部将已经了结工单物料全部退库、借料也全部退库,同时向PMC部提供未能结案工单余料明细(分别按工单号列表,包括工单号、物料编码、物料名称和物料数量)。
③事业三部盘点期间停产,11月30日下午3点发12月1日工单物料(视盘点进度顺延),11月28日17点30分后仓库停止收货。
④海外市场部仓库盘点前准备好盘点表。
⑵11月30日参加复盘人员都必须在8:30前到达盘点现场,迟到10分钟内应给盘点责任人合理解释。盘点责任人在此期间要进行巡视,监督盘点人员准时到达盘点现场。不到现场者和8:40后到达一律按旷工处理,由盘点总协调人提供旷工人员名单给综合管理部。
复盘人员复盘完成后不得提前离开现场,应及时通知盘点责任人,并在现场等待检查和盘点责任人的统一安排。自行提前离开,一律按早退处理。
盘点责任人或总协调人接到复盘完成后,应到现场进行检查和抽盘。抽盘的比例为5%左右,视检查情况而定。
⑶仓库和售后初盘时,应该核对ERP库存,要找出差异原因。盘点过程中产生的差异(如漏盘和写错数等)直接更正,产生差异的其他原因在盘点票上注明。盘点票上的填写内容不得随意涂改。复盘数的改动必须有总协调人签字认可,否则视同作弊,将追究涂改人的责任,并在当天重新补盘。初盘和复盘不一致,盘点数以最终确认的复盘数为准。
⑷盘点期间,仓库停止一切原料、成品、售后对内、对外收发业务。相关部门应书面通知供应商、客户、服务商,取得对方谅解和支持。如果必须要出货和进货,需要和盘点责任协调处理,并报财务经理同意。 ⑸代管其他公司物料纳入盘点范围,但应与自有物料明确区分。
⑹委外加工发出物料也应纳入盘点范围。加工方应提供截止11月29日止,代我公司保管的全部物料的明细数据,该数据应包括品名、规格、数量、良/损品、存放地点等信息,相关业务人员负责与加工方联系,取得资料后交给负责本事业部成本的会计。
⑺手机仓库、机芯和屏本次初盘、复盘率为100%,外贸只进行一次盘点,盘点率为100%。
⑻本次盘点,同种物料必须集中摆放整齐。即“物料名称”相同的物料必须集中摆放,且符合“五五摆放”规则。
⑼初盘人需认真填写盘点票,并将盘点票粘贴于醒目处以便复盘。复盘完毕,经责任人验收认可后,方可开始收盘点票。
⑽盘点票上的“存放方式”栏为必填项,由初盘人负责填写,计算过程简单、明暸。 ⑾复盘时,初盘人和复盘人都须在场,由初盘人实盘,复盘人填写复盘数,并确认签字。 ⑿具体细节由各部门长根据《盘点工作指引》向本部门相关人员传达。
⒀本通知由物控部负责最终解释。
3、盘点时间安排: 1)事业一部
3)事业三部
4、 盘点人员安排:
2)手机部
3)屏事业部仓
3)海外市场部仓库
PMC
20xx年11月27日
第二篇:关于月底盘点的通知
关于月底盘点的通知
各位美家的家人:
为了更清楚的了解我们的库存,时刻掌握库存动向,现规定每个月盘点一次,时间为:每个月的10号之前
盘点流程:
1、每个月的1-10号各品牌自己安排时间盘点自品牌展厅的货品(由财务监盘),仓库自己盘点仓库货品(由财务监盘)
2、盘点时盘每个款的明细(也可以根据情况盘点总数)
3、盘点结果必须在10号的17点之前报至财务处
4、财务部根据盘点结果与电脑核对,将差异于12日17点之前核对出,并将差异由总经理签字后统一更改电脑库存。
5、丢货的情况下,展厅丢货由展厅人员按照公司进价全额赔偿,仓库丢货由仓库工作人员按照公司进价全额赔偿。
美家服饰财务部
20xx年8月2日