关于深圳市华尔克烟具开发有限公司

第二季度大盘点的通知

各外协加工厂：

根据我司生产经营需要，进一步健全我司资产及财务制度，准确的反映我公司整体经营状况，夯实各项资产投入产出管控，加强在制品管理，现将我公司20xx年存货盘点有关的工作事项通知如下：

一、盘点时间

20xx年6月29日（星期六）—6月30日（星期日），所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜，对本单位加工的我司产品进行大盘点。

二、盘点方式

1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品，其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。

2、各单位自行制作盘点表电子档，并打印盘点表，根据实际数据记入盘点表，抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查，盘点报表于7月1日（星期一）上午12点前交与我司计划部。

3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘，请各单位务必配合。

三、盘点结果认定

各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围：

A类：铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0

B类：打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%

C类：细小螺丝配件，其他单重小于15克的产品协配件小于5％

如抽查误差率超过上述规定，相关盘点人必须重新进行全盘，根据帐物送货明细，我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。

四、 盘点要求

1、因本次盘点为全盘，相关部门可以提前进行预盘，根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

2、7月1日以前，各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。

3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称（编码）、型号、数量、属性（正品、废品）

附：请各单位高度重视本次我司财产清查工作，按照《通知》要求，提前作好盘点前的准备工作，安排好人员，并按附件格式7月1日12：00前上报盘点报表、盘点主要责任人（总经理）签字生效。

2013.6.21

盘点咨询人：0755-29981258 李生、梅生

第二篇：20xx年年终存货盘点通知

签发：

20xx年年终存货盘点通知

公司各部门：

根据航盛财字[2008]35号文《关于做好20xx年度财务决算及财产清查工作的通知》要求（以下简称通知），为了准确的反映20xx年公司整体经营状况，夯实各项资产，配合公司外部审计工作按计划进行，现将公司20xx年存货盘点有关的工作事项通知如下：

一、盘点时间

20xx年12月28日—12月29日，系统月结时点12月27日18：00

二、盘点方式

本次盘点采取管理部门负责全盘、财务部负责抽盘的方式进行，其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。

本次盘点公司本部内的存货盘点按ERP系统里的盘点程序进行。

各存货管理部门自行制作盘点表电子档，并打印盘点表，依实盘数记入盘点表，财务部抽盘人员依管理部门的实盘数对盘点结果进行抽查。

三、盘点结果认定

财务部抽盘人员按不低于15％的比例对各部门的实盘数进行抽查。各种物料差异率不得超过以下范围：

A类：误差率为0

B类：误差率不得超过0.5％

C类：误差率不得超过1.0％

如抽查误差率超过上述规定，相关盘点人必须重新进行全盘，并提请人力资源部对盘点责任人进行经济惩罚。

四、盘点要求

1、 因本次盘点为全盘，相关部门可以提前进行预盘，根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

2、 12月27日以前，各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入ERP系统并审核完毕，通知财务部在ERP系统中进行月结。如确因客观原因不能在ERP系统中办理手续，必须提供完整的未及时办理出入库手续的清单给相关部门开展下步工作。

3、 各部门的相关表格格式必须与财务部下发的表格格式一致，不得随意变动；所有物

料都必须有正确的物料编码。

五、盘点内容

1、 PMC部

原材料仓管组：负责公司内原材料的清查盘点，核对ERP系统账面数量与实盘数量是否相符，并统计原材料中呆滞积压物料构成；

成品仓管组：负责对公司内产成品的清查盘点；同时负责收集汇总各办事处的清查盘点资料并与ERP系统中的月结数据核对差异；统计成品中的呆滞积压品构成；负责办事处库存实际数与ERP系统数的差异核对与分析、负责出退货在途库存（除售后在途）的盘点核对；

采购计划组：负责本部门管理的委外加工材料的清查盘点及退供应商尚未补料的核对确认， ERP系统中原材料价格信息的核对确认与更新

2、 采购部：

负责本部门管理的委外加工材料的清查盘点及退供应商尚未补料的核对确认， ERP系统中原材料价格信息的核对确认与更新；

3、 制造部：

负责公司内在制品及委外加工在制品（包括江西航盛）的清查盘点；

负责V51库（虚拟贴片库）的清查盘点，盘点结果交PMC部原材料仓管组汇总；

4、 工程部：

负责T21（工具库）及产成品的工程部库的清查盘点，T21库的盘点结果交PMC部原材料仓管组汇总。

5、 技术管理部：

负责对本部门管理的成品机的清查盘点；

6、 质量管理部

负责对本部门管理的成品机的清查盘点；

7、 营销服务部：

负责对本部门管理的三包库、待修库、退成品待检库的清查盘点；

负责安排各驻外办事处对所保管的或整车厂、物流公司代保管的产成品进行清查盘点，将盘点结果报公司PMC部成品仓管组，并协助PMC部成品仓管组核对各办事处库存及在途的盘点差异和原因。

负责主机厂实际未开票数与系统中未开票数的核对；

负责各售后服务站的存货清查盘点；

负责售后出退货在途清查盘点；

五、盘点后续工作

各相关部门按照《通知》的工作安排，按照下发的各项表格格式，在规定时间内提供所要求报送的清查表格和库龄分析表格，提交盘点盈亏报告，提交各项减值准备数据等。

请各部门高度重视本次年终财产清查工作，按照《通知》要求，提前作好盘点前的准备工作，安排好人员，并按附件格式于12月24日17：00前上报盘点区域、盘点人、盘点责任人明细，以便财务下发盘点人员安排。

附件：年终盘点人员安排表

财务部

二○○八年十二月十五日