关于20xx年年中物料盘点的通知
各有关部门:
为了核查实际库存状况,加强财产管理,提高工作效率,推行系统软件管控,公司决定对全公司的原材料、产成品进行全面盘点,为保证盘点结果准确,并将数据及时记录,现做如下安排。
一,盘点时间: 201年9月29--30日8:00开始,9月30日晚上16:00结束。
二,盘点范围:仓库、丝管车间、板管车间物料、半成品和成品。
四,盘点具体要求。
1, 原材料盘点表由PMC部输单员按帐套格式(含ERP最新代码)打印制作。
2,产线的原材料必须全部退库(不含惠尔得原材料),产成品必须全部入库;对于装配完整的(不缺配件的)不良品单机头,也办理入库,计入成品(不良品)数量。
3,对于缺配件的单机头,单独填写盘点表,注明清楚缺少的零部件名称数量等,入成品不良品仓库。
4,产线未完工的客退机单独盘点记帐,入客退仓库;
5,样品机单独记帐,不得记入成品机数量,仍然存放原位(不办理入库入续)。
6,抽盘比例:四大件原材料抽盘比例100%;其他原材料抽盘比例15%-20%
7,盘点资料数据整理的时间:20xx年7月3日22:00前。
8,各小组盘点的盘点表,各责任人签字后,统一先交财务部。
9,盘点表交仓储部核对后,再由宋保源和冯瑞复核,仓储部整理成《差异调整表》,由有关责任人签字,报总经办批准;仓储部将仓库盘点表的实盘数输入新建的手工帐套,由输单员按要求在规定的时间内同步录入用友ERP软件系统;黄欢负责成品帐录入ERP系统(具体输单要求另行安排) 五,奖罚规定:
1,产线必须在规定的时间内,按要求按时全部完成退料和产成品入库工作,否则将对各责任人记过处分;
2,盘点数据不准,一经查实,所有参与该项盘点工作的人员,除照原价全额赔偿外;同时处罚该项参与人员每人100元,并责令重新盘点。
3,对于无差错的盘点人员,每人奖励30-100元。
宁波正霖制冷有限公司 20xx年X月X日
第二篇:关于库存材料盘点的通知
关于库存材料盘点的通知
矿各区队:
为进一步加强资产监督管理,及时掌握存货的变动情况,减少库存材料成本的积压及资产的完整性,建立并完善财务科材料库存管理的台账,保证资产运用符合充分有效的原则,经公司领导要求及同意,我矿暂定于每月27号,开展对各区队的存货做抽查盘点工作,每年的6月31日及12月31日对各区队仓库库存做全面的清查盘点工作,现将有关事项通知如下:
一、开展存货清查盘点的范围: 我矿拥有的所有库存资产。
二、资产清查盘点的基准时间
本次存货清查盘点基准日为各区队上报资产盘点表的次日 (各区队上报资产盘点表的日期为每月26号下午16:00前)
三、工作进度安排
(一) 盘点表的格式一律统一按矿财务科制定的物资盘点表统一填列。
(二)盘点阶段,仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对仓库管理员的台账、与存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由矿财务科派人同时参与存货的盘点工作。
盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,每月的最后一日下班前将存货盘点表的电子
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关于库存材料盘点的通知
版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给矿财务科。
(三)盘点报告阶段, 财务科整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,并负责编制调整帐实情况报告。
四、盘点注意事项
(一)盘点方式 仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。
(二)盘点人员
各区队仓库管理员、机电科协作人员、财务监盘人员、 财务协作人员。
五、工作要求:
(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保每次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。
(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。
特此通知
20xx年4月21日
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