关于库存材料盘点的通知

时间:2024.4.20

关于库存材料盘点的通知

矿各区队:

为进一步加强资产监督管理,及时掌握存货的变动情况,减少库存材料成本的积压及资产的完整性,建立并完善财务科材料库存管理的台账,保证资产运用符合充分有效的原则,经公司领导要求及同意,我矿暂定于每月27号,开展对各区队的存货做抽查盘点工作,每年的6月31日及12月31日对各区队仓库库存做全面的清查盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、开展存货清查盘点的范围: 我矿拥有的所有库存资产。

二、资产清查盘点的基准时间

本次存货清查盘点基准日为各区队上报资产盘点表的次日 (各区队上报资产盘点表的日期为每月26号下午16:00前)

三、工作进度安排

(一) 盘点表的格式一律统一按矿财务科制定的物资盘点表统一填列。

(二)盘点阶段,仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对仓库管理员的台账、与存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由矿财务科派人同时参与存货的盘点工作。

盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,每月的最后一日下班前将存货盘点表的电子

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关于库存材料盘点的通知

版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给矿财务科。

(三)盘点报告阶段, 财务科整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,并负责编制调整帐实情况报告。

四、盘点注意事项

(一)盘点方式 仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。

(二)盘点人员

各区队仓库管理员、机电科协作人员、财务监盘人员、 财务协作人员。

五、工作要求:

(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保每次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。

(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。

特此通知

20xx年4月21日

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第二篇:材料库存盘点分析报告


各位领导:

库存盘点于20xx年x月x日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分

析,得出此次盘点结果如下:

盘点方式: 一次终结盘点

盘点范围: 公司所有仓库

盘点方法:

1、采用各仓库负责人负责盘点为最终盘点的方式;

2、对所有的材料及其分类分别为工具类、线材类、五金类、仪表类、交电

类、瓷件类、非金类的材料进行实地盘点。

3、由于是月度盘点,主要采用由生产部内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日4月x日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原

因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘

点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。

二、盘点结果:4月盘点的实际数量与账面存货相符。分别为:工具类余额

772元、线材类余额73653.59元、五金类余额121883.14元、仪表类余额

125074.40元、交电类余额9117.74元、瓷件类余额22481.28元、非金类46071.55

元其余盘点仓库基本无差异。

三、从年终盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,五金类库存

的线鼻子有个体差异(大小),非金类的管件有个体差异(大小)。

四、原因分析:

1. 此次盘点结果是盘盈(瓷件类、非金类为盘亏)。主要原因在于账面数额

是根据生产部车间材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更

材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。

2. 部分材料,采购回来直接进入车间生产,因#5@p未到没有及时入库。

3. 工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。

4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。

4. 盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、记录出

现错误等。

盘点结果:

此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,

建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。

关于仓库管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入

库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技

术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程度

等都影响产品的直接材料成本,余料尽量循环利用;加强生产过程中物料监管

实际执行力度!

报告人: 20xx年x月x日

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