关于5月初各仓库盘点通知
各相关部门:
为加强公司物资管理工作,对公司现有物资进行清查盘点,盘点时间为20xx年5月2日,盘点主要涉及物料仓,半成品仓,成品仓,多聚甲醛仓等,清查盘点阶段中请相关部门积极配合盘点工作,以下为注意事项。
一、盘点准备工作:
1、 在进行盘点工作之前,仓库记账员应对存货账务进行清理,补记盘点截止日前尚未登记的存货出入库记录,保证存货账务记录的完整性。
2、 仓库保管人员需对存货进行清理,应做到分类码放、整齐有序,另外,仓库主管要核查仓库手工账是否登载完毕,核对系统电脑账的结存数据是否与账面数,实物数一致(目前我司仓库没配备电脑,故各仓库主管需核查仓库手工账)
3、 仓库结账日期为4月30日前,盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料,盘点期间所需用料,应于盘点前一天办理完毕;盘点期间已收到而未办妥入账手续的原材料、物料,应另行分开存放,并予以标示;盘点期间各生产单位所需用的原料,物料可不移动,但是必须标示出库。
4、 各盘点报表必须于4月30日下午5点前上交财务部。
二、盘点协盘人员安排
盘点时三人一组,两人盘点,一人记录
三、盘点人员主要事项
1、 盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点,向各组组长报到,接受工作安排。否则以旷工论处。
2、 盘点人员在实施盘点时,应按照负责的区位,依序由上而下,由左至右展开盘点,并且每隔一小段核对一次,无误后在表上互相签名确认,以便核查。
3、 盘点终了由各组盘点人向组长报告,经总调度核准后方可离开岗位。
财务部
2013-4-30
第二篇:药房盘点注意事项
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药房盘点注意事项
1. 盘点前,一定要在电脑上把盘点前已发出去的药品做发药操作,跟着汇总记帐。
门诊发药→窗口摆药
门诊发药→发药汇总→新单
选择发药日期(选择的日期范围最后就在上个盘点期到当前日期)→点击汇总→记帐
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2. 新开一张盘点单
门诊发药→药房药库管理→盘点
点击新单→选好盘点日期→保存
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点击装入药品→刷新→确定
系统会提示→装入前清除已有记录吗?→点击NO即可
药品装入成功后→点保存
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在实际库存里输入库存数量即可→输入完成后保存即可
把实际库存全部输入后→点击记帐,系统就会把盘点日期那天的库存数设置为盘点单上的库存数了。
注意事项:
1. 盘点前一定要把已发的药品在电脑里做发药/汇总记帐。
2. 开盘点单时,一定要注意输入正确的盘点日期,才去输入实际
库存数量。
3. 同一个盘点期里不能多张盘点单来盘点同一个药品,即多张盘
点单里的药品不能重复。
4. 盘点单可以分开几天录入。
5. 盘点单做好当天,不能再做发药和汇总记帐的操作,要第二天
才能做这操作。