通 知
集团各部门:
为加强集团资产管理,提高资产使用效益,经集团领导研究决定,自20xx年6月25起至20xx年7月1日对集团各部门资产进行半年盘点工作,其中6月25日至6月30日为各部门自查填表阶段, 7月1日为综合管理部与资产运营部盘点审核阶段。
一、资产盘点工作
1.要求各部门对此次盘点工作,统一思想、提高认识,杜绝漏报、错报、延报、隐瞒资产等行为。
2.盘点范围
(1)固定资产:电子类(电脑,复印机,传真机,电视,投影机,相机,摄像机等);办公家具(办公桌,椅子,柜子,茶几,空调等)。
(2)低值易耗品: 电子类(电话、计算器、订书机、网络耗材等); 办公家具(饮水机,报刊架等)。
(3)无形资产:主要包括软件,公司证书,公司荣誉等。
(4)文档,资料,书籍。
3.各部门资产盘查完毕后,请认真填写《固定资产清点盘查统计表》,《低值易耗品清点盘查统计表》、《电子文件目录表》并由部门负责人签字确认后,于20xx年6月30日12点前交与综合管理部。7月1日,综合管理部与资产运营部将对各部门的资产进行盘点、审核。
4. 其它不明事项请咨询综合管理部。
二、电子文件整理安全问题
鉴于各部门电子文件逐渐增多,为整合公司资源,提高工作效率,保证电子文件安全,请各部门认真填写文件目录表、做好电子文件备份工作并刻录2份文件光盘,由各部门专人负责保管。
三、其它
1. 随着夏季气温不断升高,请各部门做好防暑工作。在本着节约的原则下,各办公室空调温度原则上不得低于25℃。
2.请各部门上下班时紧闭门窗,做好防盗工作。
附件:固定资产清点盘查统计表 1份
低值易耗品清点盘查统计表 1份
文件目录 1份
综合管理部 20xx年6月23日