盘点通知:

按照领导的要求，由公司财务部与生产管理部积极配合共同来完成今年的年度盘点工作。

盘点时间：兹定于20xx年12月31日进行盘点。

盘点对象：

1：原料库、产成品库、半成品库。

2：包装物、备品备件库。

盘点要求：

1、 各仓库、生产的主管部门负责组织安排好有关人员，提前做好盘点准备（包括计量方法、摆放地点等），公司财务部负责监督、配合盘点工作。

2、 本着实事求是的原则，如实反映盘点数据。准确出具盘点表，盘点表要有盘点人、部门负责人、监督人同时签字。

本次盘点希望各部门积极配合，安排好各部正常的工作，及时准确的完成盘点工作。

财务部

2012/12/25

第二篇：20xx.07.01盘点通知

郑州三全食品股份有限公司

关于20xx年7月1日存货盘点的通知

一、盘点目的：清查公司资产，保证公司资产的完整。

二、盘库领导小组：

组长：管建明

副组长：张宁鹤

实施小组组长：李 娜 张 斌 刘 鹏

三、盘点范围：原料库（含郑荣库、新基地原料库），成品库

四、盘点基准日：20xx年06月30日24：00

五、盘点时间： 20xx年07月01日8：30-14：00

六、参盘人员：

财务部监盘人员：50 人。名单及所盘库号见盘点人员名单。

仓库盘点人员： 93 人。名单及所盘库号见盘点人员名单。

七、盘点前注意事项：

1、原材料的入出库

1）材料的入库：各原料库20xx年6月30日前入库实物需在6月30日24时前办理完采购入库手续，严禁手工入库单和实物入库未办理入库手续现象的存在;盘点后不再补录盘点前入库单据，若事后发现未处理入出库单据由相关责任人自行解决。

2）材料的出库：各原料库20xx年6月30日前出库实物需在6月30日24时前办理完出库手续，盘点前打单未领的出库单在6月30日24时前要全部红冲。因7月1日车间不停产，故车间应提前备料以减少盘点期间领料情况的发生。盘点期间紧急情况确需领料的暂以手工票据代替系统出库单，实际盘点数量加手工出库单数量作为实盘数录入系统。

3）6月30日24：00前处于暂扣状态原料单独存放，标注“暂扣”字样，不纳入盘点范围。

2、成品入出库的要求：

1）、6月30日24：00前已入库实物（除3.2所示）办理完入库手续

①、生产入库：在7月1日8:00前办理完生产入库手续；

②、分厂、调拨入库：在6月30日24:00前办理完采购入库、调拨入库手续；

逾期未办理者盘点后一律不予补录。

2）、6月30日24：00前各类出库实物由以下部门办理完毕：

①、赠品出库：客服将赠品标准订单录入完毕，成品库在盘点前办理完正品、赠品的发货过账； ②、移库业务：仓库将移入、移出业务办理完毕，不允许存在在途状态的存货；

③、礼品领用、研发领用业务：由成品库办理完发货过账；

郑州三全食品股份有限公司

3）6月30日24点前不允许存在在途状态以保证盘点的准确性。

4）6月30日24：00前处于暂扣状态成品单独存放，明示“暂扣”字样，不纳入盘点范围； 5）7月1日盘点期间入库实物单独存放，明示“1日入库”字样，不纳入盘点范围；

3、SAP系统盘点录入及技术支持：SAP项目部物料、财务关联模块人员作为技术支持，指导盘库录入、确认到完成。盘点前建议把所有物料都转为“非限制状态”下盘点，避免漏盘，重盘。 成品库录入人员：成品库操作员

成品库确认人员：财务成品会计

原料库录入人员：原料库操作员

原料库确认人员：材料会计

盘点凭证创建时间：20xx年6月30日。

盘点录入及确认时间：20xx年6月30日。

提示：录入系统时观察系统单位与盘点单位是否一致。

八、 盘库操作注意事项：

1）盘点期间将冻结库存，不得进行存货收发等系统操作。

2）盘点期间暂停销售开票业务。

3）盘点人员填写手工盘点清单，内容包括：盘点起止时间、仓库库号、物品名称、编码、实盘在

库数量，手工盘点表经保管、监盘人签字确认后交楼层组长汇总，未确认前监盘人员不得离开。

4）盘点后楼层盘点组长根据各库手工盘点表汇总本楼层各库实盘数量登录入库位盘点表中。

5）成品盘点表由成品库操作员与盘点时账存数据对比，找出盈亏差异，成品库主管审核确认。操作员提报盘点前最后5盘点后前5张出入单据，以便复核。

原材料盘点表由原材料账务员与盘点时账存数据进行对比，找出盈亏差异，原料库主管审核确认。操作员提报盘点前最后5盘点后前5张出入单据，以便复核。

6）盘点后三日内仓库须将经仓库主管负责人审核后的盘点盈亏表及盈亏分析报告交至财务部经理处。

7）财务部复核报告无异议后报送财务总监批示处理意见。

本部财务部

20xx年6月29日