致：生产部韦经理、调度

购销部：王经理

技术部：李经理

抄送：雷经理、江总

发自：计财部

日期：20xx年12月27日

事由；有关年终盘安排

应集团要求，对原材料、輔料、产品进行年终盘点：

1．12月30日仓库将组织生产部、购销部、技术部、财务对中间罐区、南京港罐区的原料、辅料、产品进行盘点，五金库由仓管、财务盘点。

2．12月31日香港核数师对对原材料、輔料、产品进行复盘。

3．在12月30日至12月31日期间，尽量减少中间罐区与南京港罐区的原材料、辅料、产品中转。

4．如需中转。如生产、出货需要，可以提前29日前收发。

5．盘点期间应尽量減少货物的流动量，各部门如要领取货物，请提于12月30日前領取。

有关第3第4项请相关部门给予配合.

6．由于装置正常生产，且中间罐的动态罐较多，30日盘点后，还有31日的生产量也进入罐容，以及产品的装车出货。造成30日盘点与31日盘点数据相差很大。 因此，中间罐区计量员在12月31日早上4：00再次对进行中间罐区的物料盘点一次，并在9：00前完成盘点报表。

7．南京港罐区30日盘点后，如有原料收货、产品出货的，能出后尺数量的，按后尺数量为盘点数据，不能出后尺数量的，按前尺数量为盘点数据。

8．香港核数师所需仓库的原材料、輔料、产品报表、出货单、入库单据由仓库提供。

第二篇：20xx年年终盘点通知

年终盘点通知

TO: 公司全体部门人员 批准：

FM：财务部 日期：20xx年12月09日 SUB: 关于20xx年终存货盘点的通知 编号：

一、盘点目的：

1，为了加强公司存货管理，清查各部门现有准确的实际存货量，确保存货“账”“实”

相符；

2，加强公司内部固定资产的管理；

二、盘点列账（盘存）基准日：20xx年12月26日23日59分

三、盘点范围：

1，公司各部门及柜台全部存货：原材料，产成品，在制品，半成品，低值易耗品等所有物料及

产品；

2，公司各部门及柜台的所有现存固定资产：办公用电脑，生产用机器设备，办公用柜等（

具体盘点项目由财务部出具的《固定资产盘点明细表》填写；

三、盘点时间：

1，公司存货初盘时间：20xx年12月27日

2，公司存货复盘时间安排：20xx年12月28日至12月31日

3，公司固定资产初盘时间安排：20xx年1月4日

4，公司固定资产复盘时间安排：20xx年1月5日至6日

四、人员安排：待定，具体安排会在12月15日前确定；

五、盘点工作的具体要求：

1、盘点期间停止所有存货的入库和出库，特别是采购部和业务部，如有物料或成品的原进入库的时间在20xx年12月27日至12月31日之间，请采购和业务人员在与供应商和客户商议后，做好收发货的时间调整。

各部门需领、退料的请在盘点时间前全部完成出入库程序，严禁在盘点期间对存货进行收发工作。

2、生产部的在线半成品的盘点，请相关部门（特别是测试部）将相同半成品整理并请划分区域摆放，能完成成品入库请全部完成入库。

3、盘点之前请各部门存货管理员按要求做好盘点表，如有在途货物，请注明。盘点结束后需由存货管理员、部门主管、盘点人签字，由各部门存货管理人员复印一份，财务留存原件，存货部门留存复印件。

物料应归类摆放整齐，相同的物料应摆放在一起，以便盘点数据准确且使盘点工作能顺利进行。

4、对于长期积压、待报废、待处理的物料等，应提前打印一份清单写上情况说明以便财务盘查，并按程序办理相关处理手续。对于存货的盘盈、盘亏应认真查明原因。

5、对于存货有借出还入的，请尽可能在盘点时间之间前归还至各相应的仓位。特别是生产线和库房之间的借料要彻底进行清理，避免出现生产线和库房重复计数。

6、外发加工的物料，视目前外发加工较少的情况，必需在盘点时期年交所有外发的物料及加工后的成品，进行入库。

7、各部门的仓位必须在盘点前，将仓位内所有物料和货品进行清理，将存货分类摆放和归集，以

便减少在盘点过程的查找时间，同时也防止少查漏查。

8、对于盘点过程，盘盈或盘亏数量差异大的，请再次进行复盘以确定准确数据。

9、相关的盘点表统一由财务从ERP系统打印出具，打印时间20xx年12月27日早上8：30之前，具体的盘点格式依照各部门的建议排列，请各部门做出对盘点表格的要求。

10、人员的指派与职责

(1)总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(2)主盘人：由各部门主管担任，负责实际盘点工作的推动及实施。

(3)复盘人：由总经理室视需要指派经管部门的主管(含科长、厂长、处长)，负责盘点监督之责。

(4)盘点人：由财务部副经理指派，负责点计数量。

(5)协点人：由财务部指派，负责搬运及整理工作。

(6)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、抽点人，其职责亦同。

(7)监点人：由总经理室派员担任。

抄报：深圳市鼎科实业有限公司 总经办

抄送：公司各部门 广州－华强柜台 沙井分公司 SMT－DIP加工厂