克什克腾旗医院会议制度
一、目的
为加强医院会议管理,发挥会议的通报、解决重要问题、审议、沟通等重要作用,确保各种会议收到预期的效果,特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于全院各科室。
三、定义
围绕当期工作要求和工作重点需要相关层面人员参加的各类会议,包括:院领导班子会、院周会。
四、职责
1、会议管理的职能部门为院办,院办主任是该项工作的直接责任人。
2、会议的主持人、参加人、列席人完成各自在会议各环节的任务。
3、与会人要在第二个工作日内将需要下达的会议信息、会议精神有效传达,并确保应接受人的知晓率,院办负责会议知晓情况的检查。
4、会议确定的各项工作责任人要在规定的时间内完成相应的工作,院办负责会议决议、决定的督办。
五、标准
(一)院领导班子会
1、时间:根据工作需要院长确定可随时召开。
2、主持人:院长
3、参加人:院班子成员
4、会议议题确定:由院长于会前一天征求与会者议题,参会者做好议题讨论的发言
5、会议主要议题
①医院重大问题:审议医院中长期发展规划、医院年度工作计划、季度、月工作要点、财务预决算报告、医院制度、年终奖励;
②医院整体工作总结与计划:班子层面总结上月、上季、上半年工作
部署,安排下月、下季、下半年工作计划;
③医院当期重点工作实施情况的持续追踪;
④各自分管工作中需上会协调讨论的工作;
⑤与会人员各自汇报上次会议决策事项落实情况。
6、决策事项执行和监督:会后对于会议确定的事项按职责范围负责人落实,临时任务由院长指定人负责落实,每位责任人将工作落实情况随时和院长汇报。
(二)院周会
1、时间:每半月一次,具体会议时间由院办主任和院长确定。
2、主持人:院长
3、参加人:院领导、全体环节干部
4、列席人员:会议指定的其他需要参加的人员
5、会议议题确定:由院办主任于会前一天征求与会者议题,由院长审核后将议题于会前下发,参会者做好议题发言。
6、会议第一部分主要议题
①当期重点工作的部署;
②院班子会审议通过的制度、规范以及其它需要传达落实的工作; ③传达、学习和贯彻卫生行业法律、法规和制度;
④上级卫生行政管理部门会议精神等。
7、会议第二部分主要议题——院月度工作反馈会
以下所有代表科室上台通报的人员都要以数据说话,会前做好PPT材料,会前将准备好的文件提前交给院办,通报人适当控制发言时限,除内容较多科室之外原则上不超过5分钟/人次。
① 医务科通报各科室医疗指标完成情况、医疗质量二级质控检查情况 ② 财务科通报全院整体经济指标情况
③ 财务科通报各核算单元经济指标完成情况
④ 服务管理科通报患者满意度调查情况、医务礼仪、物质文化检查情况 ⑤ 护理部通报全院护理工作二级质控检查情况
⑥ 药剂科通报全院药事管理二级质控检查情况
⑦ 预防保健科通报全院感控二级质控检查情况
⑧ 院办、医保科、信息科、总务科、器械、保卫科等通报本科室尽责检查情况
8、会议第三部分主要议题——新技术、新项目、新业务推广 ①临床科室开展的新技术介绍;
②医技科室开展的新检查项目介绍;
③新药品临床使用推介。
六、处罚
1、违反会议纪律
①未按规定会议期间手机响起一次罚款20元。
②未按规定迟到早退者一次罚款20元。
③不能亲自参会也未请假者一次罚款30元。
2、没有按要求组织会议,第一次给予会议组织者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
3、需要上会审议的资料没有按期提交,第一次给予责任者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
4、没有按要求将需要传达各类会议精神下达,第一次给予相关人员院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
5、没有做会议完成情况的督办,第一次给予监督者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。
七、本制度由院办负责解释,自下发之日起执行。
附件:各科室院周会总结反馈内容清单
克什克腾旗医院医院
20xx年x月x日
第二篇:人民医院会议制度
会议制度
1.院长、党总支联席会议:
由院长主持,副院长、支部书记、副书记和主要参加,不定期召开,研究对上级指示的贯彻落实意见及医院中药决策问题;分管副院长小结所负责的工作情况。提出今后设想,由院长决策。
2.院办公会:
①由院长主持,院领导和支部书记、各职能科室负责人及工、青、妇负责人参加。每周五下午召开(情况需要时可随时召开)。 ②传达上级指示精神,贯彻院长、党支部联席会议决定,研究落实措施;听取、总结上岗工作,安排下周工作;研究讨论其他重大的问题,解决各职能科室提出分管领导不能解决的有关问题。
③准备提交院办工会讨论的问题,会前(提前一天)应向院长或院长办公室通报。提交的问题要有自己解决问题的设想可供选择的多套方案,办公会讨论后,要作出初步决定。属分管领导负责处理的问题,不在院办公会上讨论,但要通报处理意见,院长认定。
④党支部决定需要行政执行的问题,由院长负责贯彻落实,不再在办公会上讨论,工会、团委有关涉及行政工作的问题,可由院办公会讨论贯彻。
3.院周会:
由院长主持,职能科室和业务科室主任、护士长参加。传达上级指示精神和医院各种决定、规定等,总结上周工作,安排下周工作,每周一下午召开。
4.科周会:
由院主任或护士长主持,全科人员参加。传达院周会精神,总结
上周工作,研究和安排本周工作。每周二晨会时召开。
5.护士长例会:
由护理部主任(或主管副院长)主持,各科护士长参加。总结上周护理工作,布置本周护理工作;交流经验,研究解决护理管理及工作中在的问题。每周二下午召开。
6.门诊例会:
由医务科主持,门诊部正、副主任、门诊各科负责人参加。研究解决医疗质量,急诊抢救,急诊管理,病人就诊,服务态度及门诊各科室工作协调问题。每两月召开一次。
7.晨会(交班会):
由科室负责人或护士长主持,全科人员参加。每晨上班15分钟内召开,听取值班人员汇报,进行交接班,解决医疗、护理、管理、服务态度等方面存在的主要问题,布置当天工作。
8.医疗安全讨论会:
由科主任主持,全科人员参加,每周一次。讨论本周内医疗、护理缺陷,差错及事故。
9.病员座谈会(工体座谈会):
1.病房由护士长或护士长制定专人主持召开,病人及病人家属代表参加。
2.每月一次。听取、征求住院病人及家属对医院管理、医疗技术、服务态度、病人生活等方面的意见。
3.宣传防病、护理知识及病房管理的有关规定。以便加深理解,增强团结,改进工作。
4.院每季一次,由护理部主持。