公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会制度：

一、公司工作周例会制度

1、主持与记录：由公司领导主持，办公室负责记录。

2、召开时间：例会召开的时间为每周六下午5:00。特殊原因需延期或提前召开的由办公室负责提前通知。

3、参加人员：各部门主管及负责人员。

4、会议内容：

1）各部门负责人员汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 制定下周工作计划。

3）公司领导总结和指导下步工作

二、公司各部门专业会议制度

各部门自行主持并记录，会议时间根据部门实际情况而定。如需其他部门参会的可提前通知。

三、会议制度要求

1、所有应到会人员提前5分钟入场，不得缺席、迟到、早退。

2、参会人员应提前准备好发言稿，不能毫无准备地参加会议。

3、认真记录好会议内容，并及时给部门其他职工传达会议精神及内容。

4、所有参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。

5、会议期间禁止吸烟。

6、对无故不参加会议，迟到及手机没有调至无声振动状态处罚：无故不参加会议者罚款200元；迟到早退者罚款50元；会议期间手机发出声音者罚款50元。

本制度自公布之日起执行。

第二篇：公司会议制度

会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高公司工作效率，使公司会议管理规范化、有序化，提升会议质量，特制订本规定。

第二条 会议本着精简、高效、节约的原则运行。

第二章 会议形式

第一条 总经理办公会

1、参会人员：由总经理确定。

2、会议内容：研究决定公司重大事项。

3、会议主持：总经理。

4、会议周期：总经理根据需要召开。

第二条 公司周工作例会

1、参会人员：总经理、副总经理及各部门主管

2、会议周期：每周五下午16时。

3、会议内容：上周工作总结，下周工作安排。

4、会议主持：总经理。

5、会议记录：办公室文员。

第三条月度工作汇报、工作计划会

1、会议内容：本月工作考核，下月工作计划。

2、参会人员：总经理、副总经理及各部门主管。

3、会议主持：总经理。

4、会议周期：每月月初。

第四条 专题会议

1、会议内容：讨论或商定某一问题。

2、参会人员：会议召集者指定人员。

3、会议主持：会议召集者。

第五条 部门工作例会

1、参会人员：各部门全体员工。

2、会议周期：每周一早上。

3、会议内容：上周工作总结，下周工作安排。

4、会议主持：部门主管。

第六条 全体员工大会

1、参会人员：公司全体员工。

2、会议组织：办公室。

3、会议议题：年终总结表彰、专项动员等。

第三章 会议组织

第一条 会议程序

一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：

1、确立会议议题；

2、安排会议议程；

3、发出会议通知；

4、会务准备；

5、做会议记录；

6、整理会议纪要、决议；

7、相关领导阅改，签批；

8、印发至有关部门人员，并归档。

第二条 确立会议议题

会议的议题有以下来源：公司领导提出或各部门提出，办公室收集得到。会议议题应提前一天报办公室，部门提出会议需经主管副总和总经理同意。即可召开会议。

第三条 定期常规会议

对定期常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提前向办公室提报会议内容、时间及参会人员等。

第四条 提前发出会议通知

1、通知内容包括：时间、地点、召集会议者、会议主要议题。

2、方式：由会议承办人通过口头、电话或邮件将会议相关内容告知办公室，再由办公室负责通知参会人员。

第五条 会议准备

1、会议准备包括以下内容：会议场所座次布局、准备与调试会议需用的设备、资料袋（内装铅笔及记录纸）、签到表、备用桌椅、电源插头和延长线、投影仪和茶水等。

2、根据会议内容和性质不同按需准备。

第六条 会议记录与起草会议纪要的内容要求

1、必须全面记录会议的内容。

2、必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点增删改变内容。

3、会议纪要必须做到全而精，要详略得当、突出重点。

4、起草会议纪要应采用打印体，时间紧急的情况下也可采用手写体，但是要保持纸面清洁以备长久存档。

5、会议纪要一定要有相关领导签批，重要的纪要需交办公室存档。

第四章 会议效率管理

第一条 判断会议效率的高低有以下标准:

1、会议是否按期准时进行。

2、目的及议题是否清晰，讨论是否彻底。

3、会场准备是否完善。

4、资料是否齐全。

5、参会者是否预先了解会议主题。

6、讨论时是否离题严重。

7、会议气氛是否热烈。

8、建设性发言的数量。

9、是否得出结论或决策。

第二条 提高会议效率的要领:

1、严格遵守会议的开始时间。

2、简要说明会议目的。

3、把会议事项、议程、时间预先告知与会者；

4、在会议进行中要注意以下事项：

（1）发言内容是否偏离了主题。

（2）发言内容是否处于个人的利害。

（3）是否全体人员都专心聆听发言。

（4）发言的内容是否朝着结论推进。

5、应当引导与会者在预定时间内做出结论。

6、在必须延长会议时间时，应取得大家同意，并决定延长的时间。

7、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8、应当把决议付诸实行的程序理出，并加以确认。

第三条 会议禁忌事项:

1、发言时不可长篇大论、滔滔不绝。

2、不可采用不正确的资料。

3、不可打断他人的发言。

4、不要中途离席。

5、不可吸烟。

6、保持手机静音，不可在会场接打电话。

第四条 会议管理技巧

1、控制出席人数，与会议无关者不邀请参加。

2、每次会议需明确主题。

3、对重大或者有分歧的议题，在会议上争议不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。

4、会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。

5、对有多个议题的会议，每段时间只集中讨论其中一个议题，主持人可在每一议题后或每隔一段发言时间进行小结，及时作出决定。

第五章 会议室管理

第一条 会议室由办公室指定专人管理。

第二条 各部门如需安排专题会议，应提前向办公室提出申请，由办公室做好会议安排。

第三条 会议室卫生由办公室安排人员负责，做好日常保洁。

第四条 会议室的电子设备管理、使用和维护，均由办公室负责。

第六章 附则

本制度由办公室负责解释和修订，由总经理办公会审批后自颁布之日起执行。

XXXXXXXXX有限公司

XXXX年X月X日

主题词：会议 管理 制度

抄 报：公司领导 抄送：各部门 存档：1份 XXXXXXXXXX有限公司办公室 XXXX年X月X日印发