办公通讯设备管理制度
一、目的：
为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效，公司为管理层副经理级（含）以上及部分特殊业务岗位工作人员统一配发集团网手机卡和手机。为便于管理特制订本管理制度。
二、范围：
本制度适用于已领用公司配发手机（手机卡）的公司人员、以及仅领用手机卡的公司人员。
三、制度内容：
1、凡转正以后的正式员工，符合领用条件，由各职能部门负责人、各子分公司综合办上一级管理人员提请，得到集团公司领导批准后，行政部给予办理领用手续。
2、手机使用人在日常使用中应维护公司形象和个人形象。
3、公司配发手机主要用于公司业务沟通，使用人必须严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源，如有违反由手机使用人自行承担全部责任。
4、公司配发的手机和手机卡属公司财产，仅供领用人本人使用，不得转借他人使用。如发现将予以收回。领用人需爱惜妥善保管使用。
5、手机的折旧期限为2年，自领用之日起，使用满2年后，手机归个人所有，手机卡仍属于公司，由公司统一管理。
6、配发手机和手机卡的公司人员，手机使用未满2年，领用手
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机的人员提出离职，在确保手机无损坏，保持正常使用的前提下，使用人应将手机及手机卡交回所在子分公司综合办，并由综合办交回行政部，综合办不得未经行政部许可转交他人使用。
7、配发手机的人员应确保手机通讯畅通，若遇到手机没电、故障等原因，造成手机暂时无法接通的，应及时通知上级领导其它临时联系方式。
8、手机丢失或者手机卡损坏，应及时通知集团行政部办理补办手机卡，并自行购买手机，手机费用自理。
9、手机使用中出现的任何故障，均由手机使用者自行维修，费用自行承担，不能以手机故障为由长期处于关机状态。
四、处罚规定：
有以下情况发生的，将视情节给予当事人收回手机（手机卡）的处罚：
1、多次发现有关机情形发生的；
2、如个人原因造成手机无法接通且影响到工作的；
3、公司配发手机交予他人使用的；
4、以手机故障为由，长期关机的。
五、监督管理：
1、集团公司行政部、子分公司综合办，负责对已配发的手机、及手机卡进行管理，并督促已领用人员遵照本制度执行。
2、如手机领用者人事变动，行政部、子分公司综合办应及时做好手机的收回工作。
3、对手机套餐、费用使用不清楚的人员，可直接联系集团行政部进行咨询；每月超出使用套餐的费用，由使用人自行承担。
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六、附则
1、本办法由集团行政部负责解释。
2、未尽事宜，另行通知。
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第二篇：办公管理制度
东莞市京粤仓储设备有限公司 生效时间：20xx年2月7日
【内部文件严禁影印】
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