设备的技术资料管理制度
一、 设备的使用说明书、随机附件图册、外文翻译资料等均归由公司资料室统一保管。
二、 自制设备的图纸由设备科自行分档管理。
三、 精、大、关键设备必须建立修理原始记录，并由设备科进行分档管理。
四、 设备竣工单和验收记录由设备科分档管理。
五、 设备的事故报告单和处理结果由设备科分档管理。
六、 所有备、配件图纸均应存入设备科电脑，并有备份图纸立档管理。 七、 全公司的水、电、气等动力管线布置图均应存入设备科电脑，并由备份图纸立档管理。
上海安字实业有限公司
第二篇：设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度
一. 管理要求
所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1. 设备台账含：设备名称、设备型号、技术规范、工作消耗和备品备件清册等。技术资料包括：图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析。
2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图，电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3.设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。
4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定送交技术档案室归档。
二.管理程序
1.外购设备进厂后由设备部对设备初步验收后(包括设备外观,备品配件,技术资料)才能签单接受, 技术资料复印后上交原件归档.设备安装投运后及时填写设备台帐.
2.资料室负责对设备台帐的录入及数据维护, 负责技术资料收集及归档管理.
3.计划检修后1个月内，设备部填写检修总结，内容主要有
(1)设备概况：检修日期、工期、复役时间。
(2)检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
检修总结报生产技术部审核后存档。
4.设计系统或设备更改，技改，由设备部上报更改计划及方案经生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准，更改，技改后资料由生产技术部整理归档。
技术改造项目归档资料包括
设计资料和图纸、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结后评估报告，技改费用及经济性报告。
5．设备维修记录每半年由生产技术部收集归档。
6．生产技术部对技术资料收集归档管理，外借阅需办理借阅手续。