暗访报告

时间:2024.5.4

常州格林豪泰大学城店暗访报告 (酒店简介:常州格林豪泰是一家快捷酒店,位于常州大学城常州轻工学院南门斜对面,常州格林豪泰酒店(大学城店)是“格林豪泰酒店(中国)有限公司”旗下的又一家连锁酒店,位于武进区鸣新中路21号(常州大学城机电学院对面),座落在繁华的大学城商业街中心,周边餐饮、KTV、大型购物超市、银行、医院、学校一应俱全)

11月5号,我们小组一行四人去武进格林豪泰做了一次暗访,采用的方式是开了一个钟点房,重点考察的是快捷酒店的设施设备以及服务态度,在两个小时的暗访中,我们通过客房预订、实际消费、暗中观察、电话沟通、当面沟通等方式考察了该快捷酒店的服务以及设施设备,我们不仅是要对格林豪泰进行一次暗访了解,还想与之前体验过的其他品牌的快捷进行比较。

暗访流程:11月5日上午当我们组决定去格林豪泰进行消费暗访后,便开始了电话预订,其次就是入住体验暗访,在入住体验的两个小时中我们主要对房内的设施设备以及服务人员的服务态度、应变能力进行了一次了解,到达酒店后前台服务员微笑着问我们需求,在办理入住的过程中,我们还与前台服务员进行了当面交流,主要交流了一下酒店的概况以及客房房类的大致了解,办完入住我们便乘坐电梯上了四楼进入客房,在四楼电梯口我们发现有一些建筑上的钢架在电梯口旁边,通过询问我们也发现是隔壁在装修一家新的快捷酒店,由于我们不是晚上入住

也没有在双休日入住,酒店客人看起来不是很多,走廊除了有阿姨在打扫房间的工作车之外,一片寂静,我们开的是单人间,开房门还是蛮顺利的,因为我们有组员以前旅游住过其他地方的格林豪泰发现过几次房卡打不开房门的情况,因此我们会格外注意这个细节,进入房间,单人房的房间空间还是蛮宽敞的,在真正使用房间之前,我们很细致的拍下了房内内几乎所有细节的地方,然后开灯,首先发现的是房内灯光过为暗淡,而且采光也不好,当时我们还开玩笑似的说如果想在房内看书的话估计是困难了,其次我们打开了电视,两个人在看电视一个人去洗了澡,还有一个人在房内到处找吹风机,发现没有,便打电话到前台,后来前台告诉我们吹风机在哪儿,但我们找到后发现吹风机是坏的,没有风出来,于是我们又电话打到前台,前台的态度很好,话语也很关切,将吹风机送到房间后还在房内打开试了一下,确定是OK状态才离开,然后我们继续在房间内体验,没过一会儿我们发现阵阵装修的很嘈杂的声音,很烦人,如果是下午有人在睡午觉的话我们想应该会睡不着了,由于我们是四个人入住的,毛巾还缺两条,我们又打电话让服务员给我们送毛巾,速度很快,基本上是我们挂电话后三分钟内送到的,很快两个小时过去了,我们估计延长了退房时间,看前台是会打电话过来询问还是直接给我们加房费,果然,提前五分钟前台电话来了,语气很温和的询问了我们是否要续住,但我们故意说有朋友还在上厕所,看能不能延长一下离店时间,刚开始前台显得很为难,说他们有规定,

到时间就要退房,要么就是续住,最终看我们确实很为难前台说先给我们办理退房手续,查房跟离店可以延迟五分钟,整个为难的过程我们都发现前台虽然有说规定是怎么样的,但会从各个方面为客人着想,而且整个的服务态度特别好,让人感觉很亲切。最终我们退房离店。

总体评价

酒店的各项硬件设施齐全,但设备定期保养有待提高,服务质量达到了三星级酒店的标准,各项服务基本符合自己的定位,在服务过程中比较关注客人的需求,虽然只是快捷酒店,但许多服务满足了客人的需要,得到了客人的认可,酒店位于大学城内,人气较旺,酒店硬件也能达到目前定位标准——三星之首,但在硬件设施上还有很需要改进,在挖掘客人需求方面也尚有很大的改进空间,设施设备的维护保养也存在问题。

一、好的方面

1、 服务质量基本满足客人要求,有一定的顾客群

2、 酒店员工敬业,精神面貌比较好

3、 酒店现有品牌认知度较高

4、 酒店内部环境较好

二、有待改进的方面

1、 服务人员员工人数较少

2、 没有楼层服务员

3、 设施设备的保养工作没有做到位

4、 员工对酒店品牌的知识掌握的还不够全面 5、 全员营销意识较弱

三、改进的建议

1、 加强人员编制,附近学校酒店管理的学生很多,可

以选择去招服务人员,酒店管理专业的学生比较有经验,工作上手能力强,时间安排可以固定。

2、 可以安排有楼层服务员,应对客人的需求的时候能

够保证速度和效率,客情不忙的时候楼层服务员还能够安排每天做细卫生,并检查客房一切的完善程度。

3、 由于酒店的地理位置,星期一至星期四应该是不忙

的时间,可以安排全员进行轮班培训,以加强全员对本酒店一切可知情况的了解和掌握。

四、暗访发现的细节(按时间先后记录)

电话预订时应对客人的咨询答对自如,语气温和,前台办理时面带微笑,整体感觉非常好,前厅环境布置简单但不清冷,电梯口烟缸架灰尘较大,楼层电梯口有装修材料没有及时处理,有隔壁装修人员随意出入楼层,吹风机无法正常工作,房内角落有很大的灰尘,但物品摆放很齐,卫生间拖鞋质量不好,非常不适合女生穿,房间隔音效果较差,服务态度与服务效率极高。

五、与星级评定标准三星酒店必备项目比较

1、 有较高标准的建筑物结构,功能布局较为合理,方

便宾客在酒店内活动

2、 有空调设施,各区域通风一般,温、湿度适宜

3、 各种指示和服务用文字用规范的中英文同时表示,

导向标志清晰、实用、美观,导向系统的设置和公共信息图形符号符合相关规定

4、 有计算机管理系统

5、 有至少30间(套)可供出租的客房,有单人间、套

房等不同规格的房间配置

6、 没有一定泊位的停车场,有客用电梯

7、 设施设备有定期维护保养,但没有做到设施设备的

有效

8、 员工着正装,训练有素,用普通话提供服务,前台

员工具备基本的外语会话能力

9、 应对突发事件有应急预案但没有定期演练

10、 有与本星级相适应的节能减排方案并付诸实施

11、 有不定期开展员工培训

12、 有与接待规模相适应的前台,装修美观,提供饭店

服务项目资料、客房价目等信息,提供所在地旅游交通、所在地旅游资源信息、主要交通工具时刻等资料,提供相关报刊

13、 客房装修良好、美观,有软床垫、梳妆台、衣橱衣

架、座椅、行李架等配套家具,但没有沙发,电器开关方便宾客使用

14、 客房内除卫生间外铺满地毯

15、 客房内有卫生间,装有抽水恭桶、梳妆台、淋浴间。

有有效的防滑、防溅水措施,通风良好。灯光太过于柔和,有良好的排风设施,温湿度与客房适宜。有不间断电源插座。24h供应冷热水

16、 客房门安全有效,有门窥镜及防盗装置,在门后显

著位置有应急疏散图及相关说明

17、 客房内有遮光措施但没有防噪音措施

18、 客房内有配备电话,液晶电视机,且使用效果良好

19、 有两种以上规格的电源插座,位置方便客人使用,

前台可提供插座转换器但房内没有配备

20、 客房内有与本星级相适应的文具用品,备有服务指

南、住宿须知等

21、 床上棉织品及卫生间针织用品材质良好、柔软度适

22、 客房内有提供互联网接入服务,并有使用说明

23、 客房外有擦鞋机但没房内没有擦鞋用具

24、 酒店内没有独立的餐厅,所有客房不含早餐

25、 酒店公共区域有宾客休息的区域但靠近正门口且不

是很宽敞

26、 酒店公共区域没有设公共卫生间

27、 酒店内没有公用电话

28、 酒店内有应急供电设施和应急照明设施

29、 走廊地面铺满地毯,墙面整洁、有适当装修,光线

充足。紧急出口标识不是很清楚,位置也不是很好,无障碍物

30、 门厅及主要公共区域没有残疾人出入坡道,没有轮

31、 有服务人员24小时轮岗值班但没有安保人员

32、 有24h接待、问询、结账和留言服务,有提供总账

单结账服务、信用卡结账,提供客房预订服务

33、 门卫没有应接及行李服务人员,没有专用行李车,

应宾客要求提供行李服务,提供贵重物品保管及小件行李寄存服务,但没有专设的寄存处

34、 不提供办理传真、复印、打字等商务服务,提供代

发信件

35、 提供代客预订和安排出租汽车服务

36、 客房、卫生间每天全面整理一次,床单、被套及枕

套更换应客人要求更换,客用品补充齐全

37、 提供留言和叫醒服务,不提供洗衣服务

38、 客房内不提供24h热饮用水,但每个客房提供电热

水壶供客人自己烧,有免费的茶叶或咖啡

39、 不提供早、中、晚餐服务

40、 不提供与酒店接待能力相适应的宴会或会议服务

41、 会适时为残障人士提供必要的服务


第二篇:某五星级酒店暗访报告


某五星级酒店访查报告

访查时间:20xx年11月5日16:30——20xx年11月6日15点 11月15日下午,访查人员接到暗访某五星级酒店的访查任务,随即对其展开了一系列的访查。

访查先从订房开始。

网站订房:

百度搜索该酒店,酒店官方网排序第一。网站主页设计简单,内容空泛。在网站上订房成功,半小时至一小时后订房部致电跟进,并介绍房间可享用的服务和设施。

电话预定:

访查人员致电酒店总机,总机客服人员有英文中文问候,用语规范,语速过快,语气散漫。当电话转至前台,从前台服务员的语气中感觉不到亲切的服务,未主动介绍的各种房型及房间的服务。

致电中餐营业部,有基本的服务用语和规范,但语气和语调中还是感觉不到正在服务。订房的员工不了解房间的现状,为访查人员订了间洗手间没装修好的409,后发现不妥再致电来更改。 停车场:

11日5日下午18:00,当访查人员的驾车驶入酒店停车场,正值晚饭客流高峰期,两个保安人员在入口处闲聊,其他入口还有保安在玩手机,未进入工作状态,指挥停车的保安人员的精神

面貌欠佳;肯德基门前的停车场平躺着扫把,从5日晚10点左右到6日中午12点,保安多次经过仍未见清理,显示出员工缺乏公共卫生意识;门前车头尾摆放不规范。

前厅及公共区域

下了车,访查人员从正门进入酒店,酒店的大堂整体布局合理,装修格调高雅,用料高档,室内空间感强。但大门口的花柱边及飘台顶电线凌乱,明显地外露,缺乏安全意识;飘台灯光颜色不统一;送货三轮车载满货物在正门口停放,且时间超过十分钟;门口广告水牌摆放不整齐,显得凌乱;大堂洗手间正在进行装修工作,但无告示;酒店各通道标志指示牌不明晰,未使用国家规范的公共信息图形符号,无行李生服务;酒店所有的电梯都因装修期间搬运装修材料时留下很多划痕,显得很残旧;四楼大厅西南角壁画与墙壁有较大裂痕;客人从员工通道出入,发现卫生较差,员工对相遇的顾客无任何表情;咨询员工所需到达之处,有回答,但未体验到员工对服务的愿意;早上大堂内的柜员机正在安装,电线电缆等放了一地,无任何遮掩或告示。

我们到前台办理入住手续,前台服务规范,但欠缺服务热情,没有对访查人员所订的行政楼层的服务及功能主动作详细的介绍。办理退房时,办理流程得当,但服务员没有提醒客人有没有落下东西。

中餐体验:

访查人员到预定好的五楼香港房就餐,中餐厢房装修高雅,

灯光明亮,显得富丽堂皇。当访查人员坐下后,礼貌茶未能及时送上;点菜员点菜时间长(20分钟),业务不够熟,估清的菜色未及时通知营业员,导致改菜太多;房间内光线色调偏冷;装修味太浓;卫生间装修时的包角处理不好,风机太响;备餐柜与装修格调不协调;随菜的分菜羮和筷子配置不当;席巾与台布不协调,并且很多皱折;服务员对酒店内消费项目(麻将、足浴)不熟悉;蒜蓉粉丝蒸沙虫随炉上台,显得餐具累赘,且导致沙虫烹饪过火,影响口感;无菜谱、酒水单,解释称没印好。

楼层及客房:

晚饭过后,访查人员回客房(813),搭乘疑似施工或装修电梯,因其标示不明确,易让客人误闯;当电梯到了八楼,一打开电梯门,很浓的一阵装修味扑鼻而来,令人难以忍受;楼道有垃圾;房号安排凌乱;楼层服务员高声说话,不问候客人;进入房内,标准双人房乱;台面积尘较多,玻璃台水迹印多,床头还有烟灰,柜内灰尘太多;台灯坏了,未及时修理;垃圾桶乱摆放;床头灯控不够人性化,离床头太远;房间有蚊子;送餐电话长时间(5声)没人接,服务员普通话不标准;服务指南表述不够明晰,如送餐菜单上的“以上价格均为人民币附加15%服务费”一句让人难以理解,相类的语言还有部分;菜单上各式标示不够明显;冰箱内无饮料,迷你吧无小食;衣柜内衣架摆放凌乱,洗衣袋随意摆放;房间窗纱、窗帘全打开,窗台积尘太厚;沙发上有长头发丝;地灯摆放令人感觉不方便;没有晚间小整;房间色调

偏冷,令人没有温馨的感觉。

随后访查人员到12层的行政楼层,走出电梯,电梯间做了香味处理,但香味并没有给人舒适愉悦的感觉,经过楼层过道,越往里走就越感觉装修味浓烈,施工工具随意摆放,工作间大门打开,客人轻易就看到工作间繁忙凌乱的工作和服务员间的闲聊。进入1203房,房间宽敞豪华,设备一应俱全,灯光充足,背景音乐设置人性化。存在的问题有:淋浴室玻璃门存在安全隐患,易撞到云石台;卫生间的垃圾桶乱摆;浴缸没有扶手;写字台下放置垃圾桶的位置不当,易引致踢翻;6:30办的入住,23:00仍无晚间小整;台灯遮挡了电视机;所有玻璃器皿都显得不够卫生、干净,尘和手印都很多;电视频道无中央一台,实际的电视频道与节目单不相符,排列凌乱;活动窗随意打开,并且可以打开的幅度较大;布草配置恰当;床垫显得有些硬,塑胶包装纸未拆开。按酒店牙签包装印的电话致电酒店,有英文,中文告知是营业部,要求转接到客服中心,告知无法转接,需另外再致电总机,按此提示致电总机,有英文、中文问候,但在核实酒店名称后要求其转客房中心,有转接,无应答,当向客服中心询问加急西装洗衣费用时,听见其向同事索取干洗单,未果,请求留下电话回复,约15分钟后来电告知洗衣费69元,在问及详情时告知40元洗衣费+15%服务费+50%加急费,与5日晚23点致电客服中心告知加急洗衣服务需加收15%的服务费有异,但服务指南的客衣服务显示是加收50%,可见客服中心对业务不熟悉;送餐电话礼仪服

务意识差,电话背景音很吵杂;送餐时间较长(30分钟以上),送餐服务较好并配有收餐电话的提示卡;访查人员要求11月6日上午11:18提供叫醒服务,服务人员接受指令清晰,但并未询问客人是否需要二次叫醒以及间隙的时间,录音为中英文,准时及清楚,程序做得不错;再致电客房,要求送三星充电器,客服人员说只能提供万能充,而且服务态度极差,没有丝毫服务意识,客人等了一个小时以上也没见送上。

娱乐部:

访查人员从12楼到酒店二楼的娱乐部卡拉OK,整个过程没有任何指引,访查人员几经周转才到达娱乐部,入内咨客带领进入房间,但咨客的精神面貌欠缺,服务态度散漫,走廊处有几个公主和服务人员靠着墙在聊天,PA阿姨拿着吸尘器在搞卫生,没有任何提示;卡拉OK厢房的环境豪华舒适,但部分设施显得陈旧,麦克风很脏,没有咪套,显得档次很低;房内服务人员服务意识也差,收拾垃圾不及时;结账时,营业员挂账处理粗心,非本人签帐都可以通过;在娱乐部,出示房卡无法查到房间信息,挂账系统未覆盖各消费点。

行政走廊

23:00访查人员上到12楼行政楼层,行政走廊晚上23点未见工作人员,所有区域走完一遍仍不见人影;行政楼层西梯电梯按钮未装上,露出一个大洞,没有任何提示,亦无指引标志,使客人进入电梯后迷失方向。

意大利餐厅早餐体验:

餐厅装修豪华,布局合理,食物丰富。在饮品区,两个管理层员工在顾着研究咖啡机,完全没觉察到旁边的客人;室内室外都看到施工的工具和施工人员身影,偶尔传来刺耳的装修吵杂声;管理人员在高声打电话,几个管理人员和厨房大哥在就餐区域内高声谈论工作事宜;卫生间隔板有明显的污渍,卫生欠佳;向西餐厅员工咨询三楼中餐厅叫什么厅,西餐厅员工告知就叫中餐宴会厅,但电梯的指示牌显示三楼中餐厅事“东海渔港”。

中餐早茶:

11月6日早上8:00来到三楼东海渔港中餐厅早茶,大厅豪华,布局合理,过道宽阔,但整体服务意识薄弱,三三两两的服务人员聚在一起闲聊,无任何服务指引,PA阿姨拿着潮湿的拖把在过道拖地,无任何提示,且正值早茶高峰,客流穿梭,不但影响客人出入,还存在有滑倒客人的危险。管理人员一边打电话一边收单结帐。

总体感受:

酒店硬件设施较有竞争力。酒店的整体布局合理,重新装修后,大大提升了酒店的格调,客房装修精致,用料高档,室内空间感强。但酒店还处于装修收尾期,很多配套设施及服务未能开放,如:足浴、康体等,晚餐自助餐只有周末才开放;酒店内处处可见施工的身影,未有任何提示,处处弥漫着浓烈的装修的味道;酒店各个部门的服务人员包括管理层的服务意识薄弱,只管做自己的工程全然没顾及客人的存在,欠缺培训;处处可见服务

员包括管理层,边大声打电话,边工作,三三两两聚在一起聊天,这种现象比较严重。员工的精神面貌要继续加强,五星复评,靠的不仅仅是总经理及其他管理人员,更需要广大基层员工配合,并让员工理解复评五星的原因,目标一致才能让大家劲往一处使,通过复评,也是重新建立良好的服务团队过程。

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