时间:20xx年12月1日—2日
任务:四星级暗访
访查内容:总机、预订、登记入住、叫醒服务、礼宾/问询服务、前厅整体舒适度、客房评价、整理客房服务、开夜床服务、洗衣服务、客房微型酒吧、客房整体舒适度、自助早餐服务、正餐服务、大堂吧服务、送餐服务、餐饮区域整体舒适度、商品服务、安全设施及特殊人群设施、公共区域、员工要求等。
同行者:李智慧
1、总机:12月1日上午拨通总机询问酒店地址及要求预订客房,总机能在正确回答后转接。总机服务方面存在缺失:一是客人进房后发现没有及时开通外线;二是总机留言服务及保护住店客人隐私意识淡薄。在18:30分左右,外线拨打总机要求转604房,均在没有询问来电需要找哪一位的情况下直接接转,并且在响铃无数后自动收线。
2、预订:能询问客人住店天数、预订人姓氏和联系电话,能声明保留时间。缺失:一是没有询问住店客人的姓名;二是没有进行最后的复述。
建议:一是在询问时确认预订人是否即入住者,如询问“李先生,是您本人入住吗?”;二是在预订结束时提供预订号码。
3、登记入住:接待人员能坚持请客人在住客签名栏内签名,并说明房卡可以作为店内消费的签单凭证。缺失:一是没有在问候客人后
及时询问是否有预订;二是使用1张身份证登记2间房;三是没有询问客人是否需要贵重物品保管服务,而在住宿登记表上选择“无贵重物品”;四是结束服务时未能使用祝福语,如祝您入住愉快等。
4、叫醒服务:1日23时45分,拨总机,能询问房号及复述,但在最后使用“再见”作为结束语似乎不如“祝您晚安”更好。2日早上叫醒时间准确,使用了比较规范的服务语言,如“早上好,你的叫醒时间到了,祝你今天过得愉快”,如能使用敬语,将“你”改称“您”,则客人感觉会更好。
能在604房客人无反应的情况下提供人工叫醒。
5、礼宾/问讯服务:18时30分左右,外线电话通过总机转总台,找602房李先生,总台能询问来电者姓名,但没有留言服务意识;20时30分左右,到总台询问景点门票价格及土特产品等情况,不能得到满意答案。
6、客房评价:以602房为例,客房达标率为66.67%。失分项目如非四管制空调、无灯光总控制开关、卫生间无紧急呼救按钮及访客等待显示器、卫生间非干湿分区、没有提供熨斗与熨衣板等,还有客房地毯的香烟烫痕、卫生间检修孔盖板污迹和墙面浮尘并开裂、不间断电源无标识以及服务指南上未见行政楼层等。
7、整理客房服务:能按规范进行客房清扫整理,补充客用品,检查微型酒吧消费并开单放置醒目处。
8、开夜床服务:因没有按《旅游饭店星级的划分与评定》提供开夜床服务,本项目得分为零。
9、洗衣服务:晚上9点50分,拨打服务热线,要求缝补西服钮扣和洗衬衣,被告知次日早上8:30后服务员上门收衣(服务指南说明),而洗衣单明确收衣最后时间为晚上10点。
10、客房微型酒吧:缺失:一是没有适量酒;二是没有备有饮用器具,如酒杯、搅拌棒、杯垫、冰桶及冰夹等;三是以及价目表上的饮料与实际不相符。如价目表上有橙汁,实际没有;四是食品和饮料的摆放随意,没有将标签朝外。
11、自助早餐服务:缺失:一是没有领座;二是食品标签不全且无中英文对照;三是有牛奶、红茶和橙汁三种饮料,却只有咖啡杯;四是撤空盘不及时。
12、正餐服务:18时25分在大堂副理的引领下到达2楼餐厅,感觉餐厅环境温度偏低。菜肴质量及出菜顺序符合要求。缺失:一是菜谱制作质量粗糙,与四星级装帧精美的要求不相适应;二是因服务员为新手,基本未能提供相应的服务,如烟缸没有更换、茶水从开始到结束只有一盅、口布压在骨碟下、点菜后没有复述、没有控制或提醒客人点菜数量、酱醋服务前没有先询问、结帐时没有使用收银夹和没有查验客人房卡等。
13、酒吧/茶室服务:能礼貌与客人交谈,续水和更换烟缸勤快。缺失:没有正确使用收银夹。
建议:一是增加杯垫和壶垫;二是提升茶壶档次,因为广式茶壶壶嘴易滴水和被社会餐馆广泛使用,凸现不出四星级的品位。
14、送餐服务:《旅游饭店星级的划分与评定》标准规定四星级饭
店应24小时提供中西式送餐服务。2日0时要求送餐服务,总机答复9点半后餐饮结束,服务指南显示23时结束,客房内也没有标准要求的早餐挂牌。本项目测试不合格。
15、安全设施及特殊人群设施:检查中发现客房原有的闭门器已被拆除,没有发现残疾人专用卫生间或残疾人厕位,电梯中也没有方便残疾人使用的按键,大堂内也未发现配备轮椅。
16、公共区域:本项目为满分。
17、员工要求:主要存在员工在服务间隙聊天以及路遇客人时没有站停问候等。
18、其他
(1)602房:2盒火柴都已经使用过;梳子采用透明简包装,但未封口;一个床的床单铺反(中缝向下,毛边向上),另一个床中缝向下,毛边向下;电热水壶内水垢较厚;高层建筑窗户没有安装限位装置;请即打扫挂牌陈旧。
(2)604房:床下有烟蒂2个;部分布草破损严重(毛巾和地巾)。
(3)6楼客房门牌号安装不整齐。
(4)2楼餐厅区域:餐厅内有多余的玻璃转盘直接放在地上,壁画两侧灯槽处有污迹;服务员在餐厅走道剪指甲。
(5)关于空调和服装:大堂吧和餐饮区域有服务员穿高领保暖内衣,衣领外露。
第二篇:暗访汇报
第六暗访督察组
关于我组暗访督察工作开展情况的汇报 县“作风转变年”活动办公室:
我代表第六暗访督察组,将我组近期暗访督察工作开展情况简要向各位领导汇报如下:
第六暗访督察组围绕“作风转变年”活动四个阶段六项主要任务落实、县委县政府“六、三、三”重大决策落实、服务对象反映强烈的突出问题、行政审批服务对象的满意程度,先后对分包的纸房乡等14个单位进行实地暗访督察,暗访发现分包单位领导对“作风转变年”活动比较重视,都能严格按照县“作风转变年”工作方案划分的工作阶段内容、要求及时间节点,结合部门实际,抓好工作落实,扎实推进;人员在岗情况、工作状态、精神面貌良好。
但个别单位不同程度也存在一些问题,如党(政)务未及时公开,或公开不全面、不具体;人员在岗情况、工作状态、精神面貌不佳;办公室锁门、外出人员未登记、人员去向不明;办公室聊天;办事效率不高、服务不优、串岗等问题时有发生。暗访督察时,暗访工作人员已将上述问题及时反馈其单位领导,并责令限期改正。
总体来说,较好的单位有环保局、法院;但农业银行在党务公开、人员在岗情况存在一些问题,已经责令改正。
二〇一二年三月十五日