笔记本电脑配备管理制度

第一条     目的

为提高公司员工工作效率，加强对公司便携式电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。

第二条     配备条件及标准

        1.      公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

1）为公司的正式全职员工。

2）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。

3）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级签批后可配备笔记本电脑。

        2.      配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

        3.      配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

        4.      笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据企划部推荐的品牌，由公司办公室统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。

        5.      笔记本电脑配备标准及使用年限参考表

        6.      公司配备的笔记本电脑达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计划。

第三条     职责

        1.      办公室负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用；

        2.      企划部网络管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技术支持；

        3.      使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。

第四条     购置

        1.      需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资源调配的再行购买。

        2.      购置笔记本电脑由部门填写购置计划，后附书面申请，上报办公室，由办公室逐级签批后统一购买。

        3.      为确保管理职责的使用效果，初次购买笔记本电脑员工，在支领电脑当月财务部需在员工个人工资中扣除20%作为使用保证金。

        4.      各部门根据工作需要每年6月、12月份上报计划和采购申请。

        5.      电脑累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申请，逐级签批后由公司统一购置。

        6.      电脑累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申请，设备继续使用的，由公司将使用保证金退回。达到年限确因软件升级影响工作的，可申请更换新机。

        7.      需重新购置笔记本的员工，应首先将旧笔记本电脑交至企划部鉴定电脑是否完好，配件是否齐全，并由企划部出具鉴定报告。鉴定无误后，办公室收回旧笔记本电脑，办理新机购买及支领。

第五条     日常管理

        1.      笔记本电脑设专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用，部门内部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。

        2.      因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用的，由办公室进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。

        3.      配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑使用协议》（见附件一）。

        4.      笔记本电脑维修：

1）在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修单报办公室，由办公室主管人员会同网络管理员或外部维修人员，拿出解决问题的方法和途径；未经办公室批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即通报批评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，要承担相应的赔偿责任。

2）笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时，由办公室主管人员会同网络管理员及外部维修人员确认损坏责任，如因个人使用不当造成损坏由个人承担全部维修费用。

3）笔记本电脑外观损坏的，由本人携笔记本电脑，由办公室管理人员确定损坏责任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人原因造成，个人出具证明，报办公室主管人员，确认后由公司承担全部维修费用。

4）笔记本电脑使用1年内不予升级；使用满1年后，需要升级改造者，由部门领导、办公室主管人员、网络管理员检验批准后给予升级。

5）电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，维修费用由使用保证金内扣除。

        5.      笔记本电脑的丢失与赔偿：

1）笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按价赔偿。

2）笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：①使用未满半年赔付购买金额100%；②满半年及一年以上赔付购买金额80%；③满二年赔付购买金额60%；④满三年赔付购买金额40%，满四年或以上赔付购买金30%，并由财务部从工资中扣除。

3）电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减损失。公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

        6.      辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法执行：

1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退回使用保证金的85%。

2）在公司工作半年以上的员工离职，使用者可以选择退还或按折旧价购买，如笔记本电脑退还公司，公司退还使用保证金的95%；如使用者选择按折旧价购买归个人所有，必须将个人笔记本电脑内与公司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器中，有密码的应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关的资料全部删除。

        7.      使用者因调职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将资料交接清楚后由个人携笔记本电脑到企划部对笔记本的硬件进行检验，由网络管理员出具检验报告单，办公室根据检验报告单方可办理移交、归还手续。

        8.      因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑质量问题需报废的，由网络管理员检测出具报告单，由个人携电脑、报告单到办公室填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。

        9.      数据保密和安全管理

1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行清理，及时删除不再需要的公司资料。

       10.      其他事项

笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线网卡等需正常申请。

第六条     笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行。

第七条     附则

        1.      本规定由公司办公室制定、修改并解释。

        2.      本规定自签发之日起实施，原公司关于笔记本电脑及配备管理的系列规定、通知自本规定实施之日起废止。

唐山开诚电控设备集团有限公司

20##年3月16日

第二篇：公司笔记本电脑管理制度

xx笔记本电脑管理制度

1. 目的

为规范xx集团笔记本电脑使用与管理

2．基本准则

2.1 笔记本电脑是公司财产，属于公司固定资产

2.2 笔记本电脑供员工出差、演示、培训之用

2.3 笔记本电脑时贵重物品，使用时一定要遵守安全第一的原则。

2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动

3． 配置条件

3.1 经理级别以上的员工

3.2 需要经常出差的员工

3.3 各地分公司负责人特批的员工

符合以上条件者，个人申请，公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经各地负责人批准，才能配置。

4． 所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《XX电脑使用协议》。

5．领取流程

5.1 员工根据工作实际需要，填写《物品申购单》，由直接上司签字，行政负责人审核，分公司负责人审批。

5.2 行政部根据完整签字的《物品申购单》按需进行采购笔记本电脑。

5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在《领物单》上登记。

5.4 阅读协议后无任何问题，签订《XX笔记本使用协议》。

6. 维护、维修

6.1 使用者要爱护笔记本，要保持清洁。

6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况

6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找网管寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

6.4 笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司，由行政安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。

7． 笔记本收回原因及要求

凡属于下列现象的使用者要上交回行政部：

7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的

7.2如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予办理离职手续。

7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。

归还的流程及要求

7.4流程：笔记本使用者亲自到网管处审查——经过网关检查，无任何故障后，由鉴定人员确认后，在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。

7.5要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。

8．注意事项

8.1． 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

8.2． 为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。

8.3． 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

8.4． 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与网管联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。

8.5． 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。

8.6． 暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。

8.7． 在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

8.8 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。

9.因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的， 按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。

10．附则

10.1 本制度由机构服务与管理中心制订与修改，其他规章制度如有与此相违背的条款，以此为标准。

10.2 本制度从下发之日起执行。

附件1

XX笔记本电脑使用协议

为了配合工作需求，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：

乙方于：___________年________月_______日接收公司提供的_________(品牌)（□全新 □8成新 □5成新 □3成新）

1、 配备的笔记本电脑属公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。

2、 配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负。

3、 保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用者申报公司网管，并由网管送到厂家指定的当地维修服务中心维修。

4、 保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者通知网管，任由网管送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。

5、 笔记本电脑的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求由网管进行安装。

6、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者，将由使用者本人全部赔偿应有的费用。

7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法，尽早利用笔记本电脑进行工作。

8、 以上协议如果不能遵守或有违犯者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。

9、笔记本经检查无损失，乙方于________年________月_______日归还公司，自归还之日起，本协议自动终止。

XX（上海）办公系统有限公司对本协议保留有解释权。

领用员工：________________ 公司：XX（上海）办公系统有限公司

年 月 日 年 月 日