办公室设备管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买

第3条 各部门在年初部门计划中，统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由综合

管理部统一购买。

第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。

第3章电脑使用管理

第5条 专人专管

1、 每台电脑制定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

2、 电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，为经批准不得向任何人泄露。

第6条 操作规定

1、 严禁在公司电脑上从事于本职工作无关的事项。

2、 不得使用为经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3、 严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。

第7条 病毒防护

1、 所有电脑不得安装游戏软件。

2、 在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

3、 任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第8条 电脑保养

1、 严禁在电脑前吸烟，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

2、 定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的运行空间。

3、 定期（每月一次）对电脑进行维护和保养。

第4章传真机使用管理

第9条 传真机由综合管理部指定人员负责保管。

第10条 不得使用传真机传送个人资料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。

第5章其他办公设备使用管理

第11条 公司所有办公设备都由综合管理部负责管理。

第12条 办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第13条 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

第6章办公设备的报废处理

第14条 对于各部门提交的“报废物品清单”，综合管理部要认真审核，确认其不能再次利用后，经综合管理部签字方可作报废处理。

第15条 对于决定报废的办公用品，综合管理部将做好登记，在“报废处理册”上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第16条 不得随意丢弃报废品，应集中存放、集中处理。

第7章办公设备使用监督及处罚

第17条 公司综合管理部负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第18条 公司综合管理部对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权利。

第19条 公司所有电脑不得安装游戏软件或与本职工作无关的软件，一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚，第一次口头警告，第二次罚款30元，第三次罚款50元加书面检讨，超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评，并罚款100元。

第20条 严禁在上班时间浏览网页等与工作无关的事项，一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚，第一次口头警告，第二次罚款30元，第三次罚款50元加书面检讨，超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评，并罚款100元。

第8章附则

第19条综合管理部对本制度拥有解释权。

第20条本制度自公布之日起实行。

第二篇：(自编)办公室设备管理制度

办公室设备设施管理制度

第一章 总 则

第1条：为了保证公司办公设备设施正常运转，提高办公设备的工作

效率和使用效率，特制定本管理制度。

第2条：本制度所指办公设备设施，包括电话、电脑、打印机、传真

机及局域网等。

第3条：本制度适用于公司全体员工。

第二章 办公设备购买

第4条：办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经

总经理审批后，由办公室负责统一购买。

第5条：对于临时需增添的办公用设备设施，应写出书面报告，经总

经理审批同意后方可。

第三章 电脑使用管理

第6条：专人专管专用

6.1每台电脑指定专人管理使用，负责日常操作及维护，未经允许其他人员不得随意上机操作使用。

6.2每台电脑都必须设置密码进行管理，密码属公司机密，未经部门领导批准，不得向任何人泄露。

第7条：操作规定

7.1严禁在电脑上从事与本职工作无关的其它事项，严禁在电脑上玩游戏。

7.2严禁使用未经病毒检查合格的存储设备，严防外来病毒侵入。

7.3严禁私自拷贝泄露涉及公司有关机密的文件资料。

第8条：病毒防护

8.1装有专用软件的计算机，一律不得随意上网。

8.2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得擅自从互联网上下载软件及复制文档。

8.3任何计算机需要安装新软件时，必须由相关负责人先提出书面报告，经领导批准后，由专人负责安装。

8.4所有计算机不得安装游戏软件。

8.5软件在安装使用前，必须进行严格的病毒检查，合格后方可安装使用。

8.6任何人未经他人同意，不得擅自使用他人电脑。

第四章 局域网管理

第9条：局域网使用及防雷

9.1各部门必须处理好共享资源与保密资源的关系，把需要共享的文件存放到共享文件夹里；微机操作人员不得更改计算机内部关于局域网设置中的任何内容；

9.2为防止雷击，下班后必须拔掉电源和网线。

9.3本局域网共有三处终端：综合部一处、计划部一处和泽元公司一

处。每处终端必须由专人负责管理，特别是注意预防雷击！如遇到雷雨天气，必须及时拔掉终端电源！！

9.4加强计算机的保管维护，要经常清理计算机的灰尘，发现故障立即关机，在技术员的指导下，进行检查维修，不得自行随意拆卸机器。

9.5要及时更新、整理数据库内容，定期对数据进行维护和备份。

第四章 处罚

第10条：对违反上述任何规定者，公司将对当事人处以20-50元罚款，对因不按规定操作，导致计算机及局域网损坏者，当事人必须赔偿全部经济损失。