济南海川投资集团有限公司办公家具

管理办法（试行）

第一章  总  则

第一条  为加强我公司办公家具的规范化管理，实现办公家具统一配置，合理利用资源，按照公司有关规定，特制定本办法。

第二条  办公家具包括：办公桌椅、沙发、饮水机、资料橱、报架、挂衣橱、衣架、盆架等

第二章  职责分工

第三条  综合管理部对公司办公家具进行日常管理，主要职责：

（1）负责建立和管理全公司办公家具台帐。

（2）负责编制办公家具购置计划和维护计划，并报送企划部审批。

（3）按照公司下达的购置计划，负责办公家具的选型。

（4）负责配合使用部门办公家具的维修。

（5）负责向财务部门提供建立办公家具固定资产时所需的基础信息。

（6）负责对各部门办公家具实物管理进行监督、检查。

（7）负责办公家具的报废审核。

（8）负责对公司办公家具的调配管理工作。

第四条  企划部是办公家具购置及维修资金计划的管理部门，负责办公家具购置及维修资金计划的下达。

第五条  财务部负责办公家具购置计划和维修计划的资金监督及款项的支付等事宜；负责办公家具报废的财务审核管理工作。

第六条  物资部是办公家具的购置部门，负责依照综合管理部提供的办公家具选型进行采购，并提供购置信息完善办公家具台账资料。

第七条　各部室、分厂负责本部门办公家具的使用管理，主要职责：

（1）负责制定本部门办公家具购置计划并报送综合管理部。

（2）负责本部门办公家具实物管理，包括日常保管、维护、维修、调配申请、报废申请等。

（3）负责管理本部门办公家具台帐。对新增办公家具，按照附件4格式填报办公家具台帐，单位盖章后书面上报综合管理部。

第三章  办公家具定置方案

第八条  办公家具定置方案

（1）总经理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、空调（1个）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。

（2）副总经理办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。

（3）总经理助理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。

（4）中层办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。

（5）管理人员办公室按人员定置：办公桌（1张）、座椅（1把）、公用文件橱（1个）、保险柜（财务及相关科室人员）、公用盆架（1个）、公用饮水机（1个）。

第九条  符合以下情况可以申请办公家具的购置计划：

（1）部门新增工作人员需要配备相应办公家具，且本部门内无办公家具可供调配。

（2）原有办公家具经综合管理部鉴定达到报废条件，需要新办公家具替代旧办公家具。

（3）办公家具不能满足工作需求，且不能维修达到要求，需要新的办公家具替代。

特别配置原则，即：经认定对办公家具有专业或特殊要求的岗位，可根据实际工作需要配置办公家具。

第十条  办公家具购置实行计划管理。各部门根据现有办公家具状况和部门的使用需要，于每月15日前填写《济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请表》（附件1）报送综合管理部，经综合管理部审核、汇总并出具购置意见后，报企划部列公司计划执行。

第十一条  通过其它项目建设而购置的办公家具，应由项目责任单位向综合管理部提交该办公家具的台帐信息，由综合管理部登记并纳入公司办公家具统一管理。

第十二条  办公家具到货后，履行公司办公家具验收制度。办公家具保修资料由综合管理部保存。

第四章  办公家具运行管理

第十三条  办公家具的使用原则是专岗专用，不能随人员调整而变化。各部室应安排专人负责，各分厂由统计员负责办公家具管理，任何人不得将办公家具随意调换、转借他人。

第十四条  办公家具交付使用后由综合管理部负责汇总办公家具台帐。各部门做好办公家具实物管理。

第十五条  因人员变动或新增办公家具等原因发生的闲置办公家具，及时通知综合管理部，由综合管理部负责统一调配。原使用部门要确保办公家具的完整，调配时需与台帐进行核对，填写《办公家具调配单》（附件2），并及时通知综合管理部更改台帐内容。部门内部办公家具的调配，也应填写《办公家具调配单》并告知综合管理部，综合管理部批准后，方可进行调换，综合管理部及时更改台帐信息。

第十六条  办公家具使用人员不得在办公家具上随意乱刻乱画。办公家具的放置环境，应避免长时间的日照、过热及灰尘等不利条件，按照办公家具存放的有关规定妥善保管。

第五章  维护和维修管理

第十七条  办公家具投入使用后，应指定专人管理，由各部门办公家具专责人做好日常维护工作，办公家具更换费用将由使用单位自行承担。

第十八条  对于向综合管理部提出的维修，首先由申请人员填写《办公家具维护工作单》（附件3），对于需要更换零部件或其他发生费用的情况，应由综合管理部维修人员注明原因，由办公家具使用部门负责人签字确认。企划部落实维修资金后由综合管理部联系单位进行维修。每月20日综合管理部将本月发生的办公家具维修情况报企划部。）

第十九条  在保修期内因质量问题发生损坏的办公家具，使用单位应及时通知综合管理部，由综合管理部联系物资部，由供货商进行维修；如因使用者人为的原因造成办公家具故障，所发生的配件费和维修费由使用单位自行承担，并按公司相关规定进行考核；

第二十条  办公家具使用期限未满5年，不得进行更新，若因工作需要，需进行更新的，必须由使用部门写出报告，说明原因，报综合管理部经分管领导审批同意后予以购置。

第七章  监督检查及考核

第二十一条  综合管理部将定期或不定期组织有关人员对公司范围内办公家具管理工作进行检查。

第二十二条  对检查中发现的问题，各部门应及时采取措施加以改进。对造成办公家具严重损坏、损失的，要按照济南海川投资集团有限公司考核办法，追究有关部门及相关人员的责任，罚款50-200元。如因使用者人为原因造成办公家具故障，由责任人承担全部维修或更换费用。

第八章  附则

第二十三条 本办法自下发之日起施行。

第二十四条 本办法由综合管理部负责解释。

附件：

1、济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请表

2、济南海川投资集团有限公司办公家具调配单

3、济南海川投资集团有限公司办公家具维护申请单

4、济南海川投资集团有限公司办公家具台账

二○##年三月十日

抄报：经理层                              发：各单位                   

签发：李  杰                            拟稿：综合管理部

附件1：

济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请单

备注：此购置单原件留应为综合管理部。
 附件2：

济南海川投资集团有限公司办公家具调配单

备注：此调配单原件留综合管理部，调配前部门、调配后部门保留复印件

附件3：

济南海川投资集团有限公司办公家具维护工作单

备注：此维护单作为维修凭证综合管理部保留原件，企划部保留复印件

附件4

济南海川投资集团有限公司办公家具台帐

备注：台账卡由使用部门填写“办公家具管理信息”， 综合管理部填写“办公家具配置信息”　，综合管理部负责管理。

第二篇：办公家具尺寸

9．办公家具　　(1)办公桌：长：1200—1600mm：宽：500—650mm 5高；700—800mm。　　(2)办公椅：高；400—450mm长×宽：450×450(mm)。　　(3)沙发：宽：600—800mm；高：350—400mm；*背面：1000mm。　　(4)茶几；前置型：900×400×400(高)( mm)；中心型：900x 900×400(mm)、700×700×400(mm)；左右型：600×400×400(mm)。　　(5)书柜：高：1800mm，宽：1200—1500mm；深：450—500mm。书架：高：1800mm 6宽：1000—1300mm ；深：350—450mm。具设计的基本尺寸（单位：厘米） 衣橱：深度：一般60~65；推拉门：70，衣橱门宽度：40~65 推拉门：75~150，高度：190~240 矮柜： 深度：35~45，柜门宽度：30-60 电视柜：深度：45-60，高度：60-70 单人床：宽度：90，105，120；长度：180，186，200，210 双人床：宽度：135，150，180；长度180，186，200，210 圆床： 直径：186，212.5，242.4（常用） 室内门：宽度：80-95，医院120；高度：190，200，210，220，240 厕所、厨房门：宽度：80，90；高度：190，200，210 窗帘盒：高度：12-18；深度：单层布12；双层布16-18（实际尺寸） 沙发：单人式：长度：80-95，深度：85-90；坐垫高：35-42；背高：70-90 双人式：长度：126-150；深度：80-90 三人式：长度：175-196；深度：80-90 四人式：长度：232-252；深度80-90 茶几：小型，长方形：长度60-75，宽度45-60，高度38-50（38最佳） 中型，长方形：长度120-135；宽度38-50或者60-75 正方形： 长度75-90，高度43-50 大 型，长方形：长度150-180，宽度60-80，高度33-42（33最佳） 圆形：直径75，90，105，120；高度：33-42 方形：宽度90，105，120，135，150；高度33-42 书桌：固定式：深度45-70（60最佳），高度75 活动式：深度65-80，高度75-78 书桌下缘离地至少58；长度：最少90（150-180最佳） 餐桌：高度75-78（一般），西式高度68-72，一般方桌宽度120，90，75； 长方桌宽度80，90，105，120；长度150，165，180，210，240 圆桌：直径90，120，135，150，180 书架：深度25-40（每一格），长度：60-120；下大上小型下方深度35-45，高度80-90 活动未及顶高柜：深度45，高度180-200 木隔间墙厚：6-10；内角材排距：长度（45-60）*90 室内常用尺寸： 1、墙面尺寸 (1)踢脚板高；80—200mm。 (2)墙裙高：800—1500mm。 (3)挂镜线高：1600—1800(画中心距地面高度)mm。 2．餐厅 (1) 餐桌高：750—790mm。 (2) 餐椅高；450—500mm。 (3) 圆桌直径：二人500mm．二人800mm，四人900mm，五人1100mm，六人1100-1250mm，八人1300mm，十人l500mm，十二人1800mm。 (4)

方餐桌尺寸：二人700×850(mm)，四人1350×850(mm)，八人2250×850(mm)， (5) 餐桌转盘直径；700—800mm。 餐桌间距：(其中座椅占500mm)应大于500mm。 (6) 主通道宽：1200—1300mm。 内部工作道宽：600—900mm。 (7) 酒吧台高：900—l050mm，宽500mm。 (8) 酒吧凳高；600一750mm。 3．卫生间 (1)卫生间面积；3—5平方米。 (2)浴缸长度；一般有三种1220、1520、1680mm；宽；720mm，高450mm。 (3)坐便；750×350(mm)。 (4)冲洗器：690×350(mm)。 (5)盟洗盆：550×410(mm)。 淋浴器高：2100mm。 (6)化妆台；长：1350mm；宽450 mm。 4．灯具 (1)大吊灯最小高度：2400mm。 (2)壁灯高：1500—1800mm。 (3)反光灯槽最小直径：等于或大于灯管直径两倍。 (4)壁式床头灯高：1200—1400mm。 (5)照明开关高：1000mm。 室内常用尺寸： 1、墙面尺寸 (1)踢脚板高；80—200mm。 (2)墙裙高：800—1500mm。 (3)挂镜线高：1600—1800(画中心距地面高度)mm。 2．餐厅 (1) 餐桌高：750—790mm。 (2) 餐椅高；450—500mm。 (3) 圆桌直径：二人500mm．二人800mm，四人900mm，五人1100mm，六人1100-1250mm，八人1300mm，十人l500mm，十二人1800mm。 (　　4) 方餐桌尺寸：二人700×850(mm)，四人1350×850(mm)，八人2250×850(mm)， (5) 餐桌转盘直径；700—800mm。 餐桌间距：(其中座椅占500mm)应大于500mm。 (1) 主通道宽：1200—1300mm。 内部工作道宽：600—900mm。 (2) 酒吧台高：900—l050mm，宽500mm。 (3) 酒吧凳高；600一750mm。船形桌宽（mm)长（mm) 大概座位数 推荐使用房间最小尺寸（mm)1475 4200 12--16 4500*6900矩形桌1350 4200 12--16 4050*6900圆形会议桌宽（mm）周长（mm） 大概座位数 推荐使用的房间最小尺寸(mm)3000 9425 12--15 6000*6000