计划经营部编制投标工作管理办法

1 目的

为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。

2 适用范围

2．1 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。

2．2 分支机构参照本规定原则执行。

3 职责

3．1 计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括：

3.1.1协助生产部门进行投标项目评审；

3.1.2 计划经营部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护

投标报价台帐和档案。；

3.1.3 协助生产部门制订投标计划；

3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；

3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标；

3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。

3．2 计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。

3．3 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈 判。

3．4 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。

3．1生产部门

3.1.1负责招标信息的收集、筛选、标书的购买；

3.1.2组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；

3.1.3提供投标人员和业绩清单；

3.1.4负责投标文件中的技术部分的编写和投标报价；

3.1.5负责送标、开标等相关事宜

3.1.6及时反馈实际招标过程的进展情况。

3．2计划经营部

3.2.1配合生产部门组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；

3.2.2负责编制投标文件中的商务部分的编写

3.2.3协助生产部门进行投标项目评审

3.2.4协助生产部门制订投标工作计划

3.2.5负责将各部门的文件汇总、封标

3.2.6负责投标项目的跟踪。

4 投标项目信息评审

4．1生产部门根据招投标信息填写《投标项目评审表》，交由计划经营部组织评审，经公司领导审核批准后方可投标。

4．2 评审的内容主要是：

4．2．1是否满足公司管理费和毛利润率的基本要求；

4．2．2公司是否具有满足招标文件中规定要求的能力等；

4．2．3顾客规定的要求能否满足；

4．2．4顾客没有明确要求，但隐含存在某些需求，能否满足；

4．2．5招标文件对公司资质、业绩等的要求能否满足；

4．2．6重点要明确招标文件中存在的风险，对重大风险进行评估讨论。

4．2．7由主持人作好评审记录，并填写《招标文件评审表》。

4. 3投标风险的评估：

4．3．1生产部门对发包人存在的合作风险和资金风险做初步评估，及早过滤掉风险大的项目。

4．3．2及早跟踪潜在项目，了解业主的主营业务能力。因为，业主的主营业务能力是业主方资金能力的基础。

4．3．3估测发包人的合作水平。若发现业主的招标文件中有极不合理条款，则说明今后的合作也会有很多问题，因此，应慎重深入考查该业主的情况。

4．3．4考查发包人的资金能力。

4．3．5对本公司的项目实施能力进行评估，有针对性地对本企业履行合同的能力进行分析评价。

4．4 评审重大项目（800万以上）应由总经济师主持， 重要或较复杂工程（300万以上）应由

公司分管领导主持，一般项目由计划经营部主任主持。

4．5 在进行了招标文件评审后，应做出是否进行投标的决定。

4．6对投标项目评审结果应记录于《投标项目评审表》中。投标项目评审记录由计划经营部负

责保存。

4．7 对于不予投标的项目，由生产部门负责按照招标文件的要求办理后续事宜。

5 投标工作计划

5．1对于决定参与投标的项目，根据招标文件的内容商定有关部门和有关人员成立投标工作小

组，小组由商务标编制人员、报价人员、技术标编制人员组成。计划经营部配合项目负责人制定投标工作计划，列明投标工作事项、每项工作的责任人和完成时间以及重要提示和说明等。

5．2小组成员各执一份投标工作计划，计划经营部配合项目负责人根据计划组织投标文件的编

制及相关工作的安排并进行监督检查。

6 勘察现场、招标答疑

6．1勘察现场：开始投标文件编制前，要进行现场勘察，参加人员由项目负责人安排。

6．2 招标答疑：仔细阅读招标文件，认真审核招标图纸，对发现的问题结合现场勘察情况由商

务（或技术）标编制人汇总完成《招标疑问》，经项目负责人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。如果招标人安排现场答疑，由项目负责人安排参加答疑会人员。

7 编制投标文件

7．1 编制技术标

7.1.1生产部门依据招标文件的要求，结合工程实际特点和现场勘察情况，编制投标文件中的技

术标部分。

7.1.2技术文件要具有针对本项目特点的技术方案，要能显示出本公司的技术措施优势，针对

技术文件评分的措施要充分满足要求，技术文件要经公司分管领导审核。

7.1.3对投标文件要做好解释陈述的准备。招标方有明确要求的，要按招标文件的要求准备述

标文件，指定述标人，并事先进行述标预演。

7．2 编制商务标

7.2.1 计划经营部依据以下文件资料编制投标文件中的商务标，

业主的招标文件和招标答疑文件；

技术标文件；

7.2.2投标报价人员和技术人员应根据投标策略，同项目负责人、公司分管领导商议预期利润

后，确定投标报价。

7. 3 投标报价审核：

7.3.1 按照招标文件和《投标文件审查表》的要求及内容进行报价文件的自审。

7.3.2 按照招标文件和《投标文件审查表》的要求及内容进行报价文件的互审。

7.3.3 按照招标文件和《投标文件审查表》的要求及内容进行报价文件的审核。

8 投标文件评审

投标书送交之前，应由项目负责人或计划经营部组织相关人员对该标书进行审查，填写《投标文件审查表》。评审通过后方可送交标书。

9 投标

9．1 计划经营部负责组织汇总所有的投标文件，并根据招标文件的要求和规定组织打印、复

印、装订投标文件，并包装和密封投标文件。

9．2 生产部门负责安排将投标文件在招标文件规定的期限内送（寄）至业主指定的投标地点。

9．3 投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时，生产部门应安排在投标截止日期之前按

照招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。

9．4 生产部门组织相关人员参加开标、答辩、谈判等，记录开标信息。

10 投标总结

10．1 投标后，计划经营部应做好跟踪和信息反馈工作。确定是否中标后，项目部或计划经营

部应做好投标总结，内容应包括：招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等，如没中标，应还包括中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部门。

10．2计划经营部负责投标文件存档，内容包括招标书、投标书、投标管理表格等投标相关文

件。

10. 3 计划经营部经理每季度末前上报公司该季度《投标记录文件清单》。

11 其它

本管理规定自颁布之日起实行；

本管理规定由计划经营部负责解释。

12 附件

附件 1：投标项目评审表 附件 2：招标文件接收单 附件 3：项目投标工作计划 附件 4：投标文件审查表 附件 5：投标工作小结 附件 6：投标记录文件清单

第二篇：公司招标工作管理办法

XX公司招标工作管理办法

根据外经贸部X号公告，我公司被赋予国际招标预乙级资格。为使招标工作顺利进行，更好地完成招标业绩，特制定此办法：

一、 组织机构的设立

1、 成立招标工作领导小组：

2、 成立招标办公室：

3、 招标业务开发部：由各业务处室组成

二、各机构职责：

公司的招标代理工作由招标办公室统一归口管理，与各业务部室具体组织实施。招标办公室要依照《中华人民共和国招投标法》及国家计委、国家经贸委、对外经济贸易部、集团公司等上级主管部门的有关规定及公司领导确定的原则，对各业务部门的招标业务工作进行服务、支持、指导、管理和监督。招标办与业务部门应密切配合，为我公司招标业务的发展壮大不懈努力，具体职责分工如下：

（一）、招标办公室职责范围：

1、研究、掌握国家招投标业务的有关政策，法规，为公司领导和业务部门提供政策解释和支持。

2、负责与上级主管部门就招标业务工作进行归口联络，接受上级主管部门的监督。

3、根据不同的项目资金渠道及有关主管部门的要求，结合本公司实际情况，编制并提供本公司招标文件、评标报告及其它文件、表格的通用格式。

4、在项目招标的各环节中，开展如下具体工作：

1） 根据项目具体情况，协助业务部门进行项目招标委托的前

期工作，如提供委托书及代理协议格式、与业主谈判、法

规解释及招标批次／计划安排等。

2） 负责《中国国际招标网》的注册登记、缴费及资料的录入，

实施招标业务的网上操作。

3) 与业务部门和用户协商组建评标委员会，确定评标原则，并负责上报。

4) 取得招标文件批复后负责报送招标公告。

5) 指导业务部门组织的开标、评标工作，对处理有关问题提出意见，视项目情况进行不同程度的参与。

6） 及时收集应归档和上报的原件材料，如软盘、公证书、投标文件正本等。

7) 审核评标委员会编写的《评标报告》，并负责上报《评标报告》、软盘、公证书等，

8) 评标报告批复后签发中标通知书及招标结果通知书。

5、 对本公司招标项目进行档案管理，制定招标档案资料管理办法，做好归档、统计、上报工作：

1) 建立项目招标工作台帐。

2) 对各有关业务部的招标资料、光盘进行分类管理。

3) 按有关规定，对已发出《中标通知书》的项目按期向国家经贸委报送统计资料。

4) 每年年初向国家经贸委等上级单位报送上年度招标工作总结，汇报上年度业绩及重大事项，并负责年审工作;

5) 搜集委托方对项目招标工作的意见，与各有关方面进行沟通；

6) 建立并不断补充专家档案库，为项目评标提供专家名单。

(二)业务部室开展招标工作的职责范围

1、 业务部负责招标的开发、宣传工作，开展招标项目前期工

作；

2、 接受业主(用户)项目招标委托书，签订招标代理协议，并

取得项目批准文件和资金落实证明(并及时提供招标办归

档)；与业主(用户)协商确定项目招标范围和招标代理费

用。

3、 与业主协商制定招标批次计划和开标时间安排，编制招标

文件和草拟招标公告，报招标办。

4、 与招标办协调、配合作好招标业务，并跟踪业务进展，为

下一步进出口工作做准备。