华东师范大学校友联谊会管理办法

第一章 总 则

第一条 为促进各地各界校友的密切联系，推进校友会工作的深入开展，加强校友会活动的规范管理，更好地服务学校和校友发展的需要，根据国家有关法律法规和《华东师范大学校友会章程》的规定，制定本办法。

第二条 华东师范大学校友联谊会是指根据《华东师范大学校友会章程》和本办法的规定，由华东师范大学在各地、各界的校友自愿组织成立的各种联谊性组织（以下简称“校友联谊会”）。

校友联谊会是华东师范大学校友会（以下简称“校友会”）的组成部分，接受校友会的指导。

第三条 华东师范大学校友是指在华东师范大学（含历史上组成或并入华东师范大学的有关学校）学习工作过的学生和教职工。

其中，有关学校是指19xx年组成华东师范大学的原大夏大学、光华大学、圣约翰大学等，以及后来整体并入华东师范大学的上海教育学院、上海第二教育学院、上海幼儿师范高等专科学校、南林师范学校等；

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学生包括全日制学生和以各种形式在华东师范大学学习的研究生、本科生、专科生，包括通过进修、培训、函授、夜大、自考等方式在华东师范大学学习的学生，包括以各种形式在华东师范大学学习的外国留学生，也包括附属学校的学生。

教职工包括全职聘任的教师和员工，也包括学校聘请的兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者，以及在校工作的外籍教师。

第四条 校友会鼓励和支持校友在各地、各界成立校友联谊会，鼓励学校所属学院、学系等单位成立校友联谊会。

第五条 校友联谊会活动必须尊重社会公序良俗，必须遵守国家和当地的法律法规。任何单位和个人不得以校友会、校友联谊会的名义从事有悖公序良俗、违背法律法规、损害学校和校友会以及校友联谊会利益和声誉的活动。

第二章 名 称

第六条 校友联谊会一般按照以下列方式命名：

（一）在国外、境外成立的校友联谊会，以“华东师范大学+国名或地名+校友联谊会”命名。

（二）在国内、境内各地成立的校友联谊会，以“华东师范大学+地名+校友联谊会”命名。

（三）在校内成立的校友联谊会，以“华东师范大学+单位（或专业）+校友联谊会”命名。

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（四）根据行业成立的校友联谊会，以“华东师范大学+行业+校友联谊会”命名。

校友联谊会成立分会，参照上述原则命名。

第七条 校友联谊会的名称，应在筹备设立之前报校友会批准。未经校友会批准，校友联谊会名称不得擅自更改。

校友联谊会应规范使用名称或简称。

第三章 设立和撤销

第八条 校友会鼓励和支持各地、各界校友筹备设立校友联谊会。

第九条 校友联谊会设立的筹备工作由发起人负责。发起人可以由校友会指定，也可以由校友推选产生。

第十条 校友联谊会的发起人应不少于5人。发起人必须填写《校友联谊会发起人资格登记表》，提交校友会审核批准。

第十一条 发起人负责召集校友代表组成校友联谊会筹备组，拟订校友联谊会设立的方案，并向校友会提交成立校友联谊会的申请报告。

校友会批准校友联谊会设立方案的，应向发起人发送关于授权组建校友联谊会的委托书。

第十二条 发起人应召集举行筹备会议，制订校友联谊会章程（草案），讨论校友联谊会理事会组成原则和建议人选。

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校友联谊会的章程应符合《华东师范大学校友会章程》的规定，并报校友会审核批准。

第十三条 成立校友联谊会的人数一般不少于30名校友。参加校友联谊会的校友应提交必要的个人信息和联络方式。

第十四条 设立校友联谊会必须召开校友联谊会成立大会，通过校友联谊会章程，选举产生理事会。

第十五条 一般情况下，校友会应派代表出席校友联谊会成立大会。在大会履行规定议程之后，由校友会代表宣布校友联谊会正式成立，并向校友联谊会授旗、授牌和印章，向校友联谊会负责人颁发证书。

第十六条 校友联谊会可根据校友所在的地域、年级、班级、专业等，在本联谊会内设立分会。校友联谊会负责对所设立的校友联谊分会进行指导、监督。

第十七条 校友联谊会从事与章程规定不符、违背法律法规的活动，对校友会、校友联谊会声誉造成严重消极影响的，经校友会讨论决定的，可以予以撤销或中止活动。

第四章 组织机构

第十八条 校友联谊会的工作机构是理事会。校友联谊会理事会由理事组成。理事人数根据校友联谊会的实际情况确定。

校友联谊会理事会可设置会长、副会长、理事、秘书 4

长、副秘书长等职务。校友联谊会理事会可根据需要设置名誉会长、顾问等职务。

第十九条 校友联谊会理事会每届任期一般为三年至五年。

第二十条 理事会名单由各地选举产生后，由校友会备案并在校友会网站公布。

增补或更换理事会组成人员的，必须经理事会讨论通过，并报校友会备案。

校友联谊会理事会到期换届的，应向校友会报告换届筹备工作情况。在拟定的换届大会日期前30天以上，向校友会提交新一届理事会成员建议名单。经校友会理事会同意后举行换届大会。

第二十一条 校友联谊会理事会每年度至少召开一次理事会会议，讨论理事会相关工作。

理事会会议一般由会长主持，会长因故不能出席的，可以一位副会长主持。

第五章 职 责

第二十二条 校友联谊会必须坚持以“服务校友发展、服务母校发展、服务社会发展”为原则。

第二十三条 校友联谊会的主要职责包括：

（一）组织本联谊会校友开展活动，沟通校友信息，增进校友联系，为校友的发展提供支持帮助。

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（二）关心支持母校发展，宣传学校发展情况，增进校友与母校之间的联系，鼓励校友以各种方式支持母校事业发展。

（三）关心和支持当地经济社会发展，鼓励校友以各种方式参与和支持地方经济社会发展事业。

（四）根据各地校友会联谊会的实际情况，在校友会指导下轮流承办校友会年会等活动。

第二十四条 校友联谊会理事会应建立信息通报制度，向成员通报活动情况，向校友会报告工作情况。

第二十五条 校友联谊会可以根据校友捐款情况，在上海市华东师范大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）设立专项基金。专项基金依法按照捐赠人意愿设立，由校友联谊会具体负责使用管理，接受基金会的财务监督，并定期向捐赠人报告基金使用情况。

第二十六条 校友联谊会应建立规范的财务管理制度，根据章程等有关规定合法合理使用经费，并以适当方式公开校友活动经费使用情况。

第六章 附 则

第二十七条 本办法由华东师范大学校友会秘书处负责解释。

第二十八条 本办法经公布之日起施行。

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第二篇：华东师范大学学生宿舍管理办法

华东师范大学学生宿舍管理办法

学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所。为了维护学生宿舍正常的学习、生活秩序，营造整洁、健康、文明、和谐的学生宿舍环境，根据教育部关于高校学生住宿管理的相关规定，结合学校实际情况，特制定本规定。本规定适用于华东师范大学在校学生（以下简称学生），具体指已取得华东师范大学正式学籍的全日制本科、专科学生和研究生。

一、宿舍管理机构设置

1、华东师范大学后勤管理处根据学校年度招生计划及房源情况统筹安排全日制本专科生、硕士生、博士生入住学生宿舍。

2、学校成立由校领导、学工部（学生处）、研工部（研究生管理处）、保卫处、财务处、后勤管理处、后勤集团、团委、学生发展服务联合中心、学生会、研究生会组成的宿舍管理委员会，对宿舍管理工作进行监督与检查。学生宿舍社区日常管理由学校委托的物业公司（部门）负责，包括水电管理、安全保卫、生活秩序、清洁卫生、维修、附设服务等工作，宿舍管理人员有权按照校规进宿舍实施各项检查工作，学校各主管部门及全体学生应给予配合和支持。

3、各学生宿舍社区设立学生社区服务委员会（简称“社服会”），是学生自我管理、自我服务的机构，主要负责学生生活服务、信息宣传、协调沟通和调研反馈等工作。

4、闵行校区本科生公寓生活园区设立楼管会，挂靠校党委学工部，由学工部、后勤管理处共同协调处理日常事务。楼管会包括住楼辅导员、楼层长、寝室长三个组织梯度，主要负责生活园区内学生思想教育和日常管理等工作。

二、宿舍住宿制度

1、缴费住宿是每个学生应尽的责任。住宿费用按学年收取。秋季入学的学生在每年秋季报到注册前交纳住宿费，春季入学的学生在每年春季报到注册前交纳住宿费。每个学生要按时足额缴纳住宿费，并妥善保存好缴费收据，以备学校相关部门查验。

2、上海生源在职攻读研究生和本校教职工在职攻读研究生的，学校原则上不安排住宿。在学校规定的学制年限（专科生3年，本科生4年，硕士生3年，博士生3年）内未能完成学业的学生，延长修读期间如需学校提供住宿，需重新递交住宿申请，经院系分管学生工作副书记审批，根据当年学校宿舍资源使用情况再行考虑住宿安排。

3、学生宿舍按照二级分配的原则统一安排，由学校后勤管理处统一调配全校宿舍资源。

①新生入校前，后勤管理处按各院系（所）学生人数，将宿舍的床位数分配到院系（所），由各院系（所）安排到人。

②学生宿舍一经排定，无特殊情况不再调整。特殊情况需院系分管学生工作的副书记认可并签字盖章（每年的4月和10月办理，只限于在实体院系范围内、同类别学生宿舍之间的调整），报后勤管理处审核备案，后勤管理处按月计算住宿费差价，学生到校财务处办理退补费手续，再到宿舍物业更换钥匙。

③学生应服从学校的住宿安排，在指定的房间居住，并遵守与入住社区物业约定的相关住宿管理要求。

④每位学生只允许使用一个床位，不得私自调换、私占、出借、转让床位，不得留宿非本宿舍人员。

⑤宿舍楼内空房间、空床位由学校统一计划管理，学校有权对未满住宿人数的宿舍分配学生及合并宿舍。学校需对宿舍布局作调整时，学生应服从宿舍的调整。

⑥学校不向学生提供夫妻用房。

4、毕业生退宿

①为不影响学生宿舍检修与新学期开学准备工作，毕业生必须在学校规定的时间内将个人物品搬离原住宿舍并到所在宿舍楼物业值班室办理退宿手续，逾期则遗留物品做无主处理。

②接到学生退宿申请，宿舍楼管理员须到宿舍验收室内设施是否完好，若无损坏丢失，管理员收回宿舍钥 匙，报后勤管理处办理该生离校申请网上通过。

③室内设施如有丢失、损坏，应给予赔偿。如果责任不清，须由本宿舍成员均摊；对拒不赔偿的，不予办理退宿手续和毕业离校手续。

5、其他情况退宿

①因休学、参军、跨校交流等原因需要中途退宿者，应该在离校前凭相关部门发出的通知到后勤管理处办理退宿手续，并将原住床位、家具空出，剩余住宿费按月计算（住宿时间不足一个月按一个月计算）予以退还。如不办理退宿手续，要计算住宿费用。学生复学时须持相关部门证明，到后勤管理处办理住宿手续，重新安排宿舍。转学、退学等结束学籍的情况，学生应在离校前凭相关部门发出的通知到后勤管理处办理退宿手续并退出所在宿舍，逾期不办者，遗留物品视作无主处理。

②其他个人原因的退宿每年1月和6月校历放假前两周的工作日集中办理，逾期不予受理。个人原因申请退宿者，须由本人提交书面申请，辅导员告知学生家长并征得家长同意，

副书记签字，加盖实体院系公章，本专科学生经学工部、研究生经研究生院签署认可意见并加盖公章后，到所在宿舍楼管理员办公室退还钥匙，再到后勤管理处按月计算住宿费差价。个人原因申请退宿者，学校原则上不再安排住宿。

6、学生宿舍不准私自调换门锁或加锁，不准私配钥匙，违者一律没收并通报批评；遗失钥匙应及时报告学生宿舍服务中心由学生宿舍服务中心负责调换全室钥匙，遗失者须按规定支付工本费。遗失钥匙如不报告造成被窃，经济损失由遗失钥匙者承担。

7、自觉维护学生宿舍公共秩序。保持宿舍安静，不准跳舞、溜冰、经商、酗酒、打麻将，不得大声喧哗、嬉闹，严禁赌博、打架斗殴，不得开展打球等影响他人学习、休息的娱乐活动。违者视情节与态度报学校有关部门给予处分，直至勒令退宿。

8、严禁在阳台栏杆上或窗台上放置凳子、哑铃等重物，严禁向窗外和阳台外抛砸各种物品、泼倒茶水等，禁止在宿舍楼内焚烧废弃物。不得将自行车带入寝室。

9、加强安全防范和自我保护意识，在宿舍楼内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品，违者除没收物品外，并依据学校有关条例给予处分，并作退宿处理。

10、注意宿舍内物品安全，个人贵重物品、现金及证件等要妥善保管，及时将多余现金存入银行，并保管好存折，自己记好密码，不告诉他人。最后离开寝室者要随手关好门窗，发现寝室内财物被窃，应保护好现场，迅速报告校派出所（保卫处）。宿舍内发现推销员应及时报告宿舍物业值班人员通知派出所（保卫处）处理。

11、入住者有正常使用、妥善保护学生宿舍楼内的各项家具、设施、设备的责任。凡属自然损坏应及时报告物业，由物业宿管人员请有关部门维修或调换。如发现丢失、人为损坏、私自调换等，应查明原因督促当事人折价赔偿或换回，原因或责任人不明，由全室学生共同赔偿。

12、退宿或离校时，寝室内家具物品经验收合格后方可办理退宿或离校手续。

三、宿舍会客、作息制度

1、加强学生宿舍安全保卫工作，维护学生宿舍正常生活秩序，根据教育部有关规定，学生宿舍实行门卫制，昼夜值班。为了不影响学生学习和休息，学生宿舍会客时间为上午10：30～中午12：30，下午15：00～晚上22：00。会客时间之外禁止在宿舍内接待来访人员。

2、宿舍来访会客，应主动出示证件，经宿管人员登记核准后方可入内。如有强行闯入者，视情节轻重给予一定的处罚。男宾未经宿管人员同意不得进入女生宿舍。学生应自觉遵

守会客制度，21：00以后一般不予会客，超过会客的规定时间，工作人员有权请会客人员离开宿舍楼。

3、晚间24：00至次日5：00关闭宿舍大门。24：00以后进出宿舍楼的学生必须出示证件并予登记，物业要对相关情况进行汇总，每月一次向学校管理部门报告。学生管理部门和后勤管理部门要加强对24：00以后未归学生的教育管理。

4、物业值班人员对来访会客者，应认真验证，坚持原则，发现可疑情况应及时报告，妥善处理，并做好记录。凡因执行公务者进入学生宿舍，需出示有效证件。

四、宿舍卫生检查制度

1、积极倡导入住者自觉养成讲文明、讲卫生、守纪律、爱劳动，尊敬师长、团结互助和热爱集体的优良作风，室内卫生轮流值日自觉保持整洁，不要在书桌床铺上堆放杂物，床铺和被褥每天要整理整齐。寝室内坚持值日生制度，值日表一式二份，一份张贴于室内，一份交宿管人员备查。值日生需于每日早上8时前将宿舍打扫完毕，并督促全宿舍人员做到室内摆设整齐、地面清洁、窗明几净、无蛛网无积灰，保持走廊清洁。不随地吐痰、乱抛废物，禁止往楼梯走廊内泼水、堆放垃圾；禁止在阳台、走廊内堆放废弃物。违者根据宿舍管理规定视情节轻重，给予必要的教育或通报批评。

2、学生应养成良好的卫生习惯，自觉维护宿舍场所的卫生。三餐在食堂用餐，不得将饭菜带入寝室内。禁止在宿舍楼内饲养小动物。学生患传染疾病，要遵照医生诊断，按指定的地点住宿或回家休息。

3、物业部门每周一次会同社服会（楼管会）学生例行检查寝室卫生，并将检查结果及时公布，汇总后通告各院、系主管领导并记录在册，作为操行评定的依据。

4、一学期同一学生在其值日天被检查一次为差，给予口头警告。卫生检查二次为差者，给予黄牌警告，楼内通报批评，通知所在院系进行批评教育。卫生检查三次为差者，给予红牌警告，由院系进行通报批评并报学生管理部门备案，取消其该学年评奖评优评助的资格。

5、同一寝室一学期内卫生检查累计有三次为差，给予口头警告。卫生检查累计四次为差，给予黄牌警告，通报批评，并通知所在院系。累计卫生检查五次为差，给予红牌警告，上报所在院系并由院系进行批评教育和在学生管理部门备案，取消全室成员本学年一切先进称号的评选资格和取消其该学年评奖评优评助的资格。

6、寝室卫生连续五次为优，可享受二次免检。如本学年有黄牌警告，寝室卫生连续三次为优，可免除本学年黄牌警告。如本学年有红牌警告，寝室卫生连续五次为优，可免除本学年红牌警告。

五、用水、用电制度

1、学校在宿舍中仅提供基本照明用电，已安装一户一电表的学生宿舍实行定额用电制度。本校有学籍的全日制学生每间寝室每月由学校补贴20度电。超过上述用电规定的额度，费用由寝室居住人员负担。

2、已安装一户一水表的学生宿舍实行定额用水制度，本校有学籍的全日制学生每人每月由学校补贴3立方水，超过上述用水规定的额度，费用由寝室居住人员负担。

3、及时交付超额用水用电的水电费是居住学生应尽的义务。逾期未交付水电费的，所欠水电费参照华东师范大学有关所欠水电费办法实行，逾期未交水电费的毕业班学生，不予以办理离校手续。

4、加强学生宿舍电力设施安全管理。学生宿舍内电器不准私自移动和修理，如遇故障应报告物业宿管人员，有关部门派专职电工修理。违者造成的损失，一律由肇事者负责。

5、学生宿舍禁止一切窃电行为，窃电者除补交电费外，视情节轻重和数额大小，还将根据学校相关规定进行处分。

6、严格执行消防法规和学校相关节约用水、用电以及安全用水、用电的管理办法。严禁在学生宿舍内存放和违规使用热得快、电炉、电热杯、电热锅、电炒锅、电饭煲、微波炉、电磁炉、电熨斗、电热毯、取暖器、电水壶、电烤箱、电吹风等容易引起安全隐患的电器，严禁私接、乱拉电源线。物业部门有权对学生违章电器使用情况进行抽查，并按以下规定处理：

①对于在学生宿舍内持有和使用上述违章电器的本、专科生，一经查实，第一次违反规定没收其器具并在楼内通报批评。第二次违反规定除没收其器具外，还通报所在院系，由院系进行通报批评并报学生处备案，取消其评奖评优评助的资格，并将违纪记录记入该生个人档案。违反规定引起重大事故，除赔偿经济损失外，还将根据学校相关规定进行处分，并追究法律责任。私自使用大功率电器引起的一切损失由学生本人负责。

②对于在学生宿舍内保存和使用上述违章电器的研究生，一经查实，第一次违反规定没收其器具并在楼内通报批评。第二次违反规定除没收其器具外，还通报所在院系，由院系进行通报批评并报研究生管理处备案，取消或降低其评奖评优评助的资格或等级，并将违纪记录记入该生个人档案。违反规定引起重大事故和严重危害者，除赔偿经济损失外，还将根据学校相关规定进行处分，并追究法律责任。私自使用大功率电器引起的一切损失由学生本人负责。

③对于在学生宿舍内保存和使用上述违章电器的其他学生，一经查实，第一次违反规定没收其器具并通报所在院系。第二次违反规定除没收其器具外，还通报所在院系，并作勒令退宿处理。违反规定引起重大事故和严重危害者，除赔偿经济损失外，还将根据学校相关规定进行处分，并追究法律责任。私自使用违章电器引起的一切损失由学生本人负责。

7、寝室内不准使用与保存煤油炉、液化气、卡式炉、酒精炉、蜡烛等明火设施和器具，以免发生火灾。一经发现，上报所在院系和学生管理部门，取消本学年评奖评优评助资格，并视情节轻重给予处分，同时取消住宿资格。寝室内有以上违章出现，查不到责任人时，对全室人员给予教育、处罚和处分，直至作勒令退宿处理。由于违反规定而引起火灾，造成人员伤亡或国家财产遭受损失的人将承担法律责任。

六、毕业离校制度

学生（包括考取研究生、博士生留校工作等）在学校规定的学制（专科生3年，本科生4年，硕士生3年，博士生3年）学习期满后都必须办理退宿离校手续，办理退宿手续后需在规定的时间内离宿，逾期者其物品将视作无主处理。休学、退学学生必须在《休学通知》或《除名通知》发出后一周内办理退宿手续并退出所在宿舍，否则其物品视作无主处理。

七、本规定的解释权归后勤管理处。

八、本规定自二○○九年九月一日起执行。