工作交接 Task Transition

2. 业务员从库房里提货必须到

? 财务部领取出库单

? 业务员签字

? 总经理签字

? 盖财务章

? 给库房发电子版的出库单

( / /

)

? 最后必须跟业务员领回验收单

3. 每周五各部门的员工必须发一份周报给财务部，然后由本人翻译去英文作为备案。以让总部了解本公司现在的操作。

4. 员工使用公司资质或盖公章必须提前申请（填写公章使用登记表）清楚说明事由和内容。然后由总经理和执行董事签字才能执行。并每月底汇总公章使用表。

5. 申请用款必须提前申请和填写申请用款批复，并由总经理和执行董事签字才能出款。

6. 每回使用现金支票及转账支票必须填写现金支票领用表及转账支票领用表以作记录。

7. 所有合同及协议书已搁在黑色的文件夹里。

8. 财务有4个橱柜分别是A,B,C,D和一个保险柜，钥匙已贴好标签放在小袋。

9. 财务软件首页密码是

? 服务器 ：ZHANG

? 用户名 ： 02

? 密码 ： （无）

? 帐套 ： （001）啦唯恩国际贸易（北京）有限公司 ? 会计年度 ：2011

? 操作日期 ： 2011-04-11

- 确定 -

10. 出纳通密码

? 帐套民称 ：啦唯恩国际贸易（北京）有限公司 ? 登录用户 ：sasa

? 用户密码 ： 200179

11. 网银U盘 ：

主管：2169370570

i. 把U盘拆入电脑

ii. 进入 iii. 输入建行网银盾口令：11335577

iv. 客户识别号：R110000450149437#0N

v. 操作员代码：999999

vi. 登入密码：999999

制单：2169370571

i. 把U盘拆入电脑

ii. 进入

iii. 输入建行网银盾口令：11335577

iv. 客户识别号：R110000450149437#0N

v. 操作员代码：000001

vi. 登入密码：200179

复刻：2169370572

i. 把U盘拆入电脑

ii. 进入 iii. 输入建行网银盾口令：11335577

iv. 客户识别号：R110000450149437#0N v. 操作员代码：000002

vi. 登入密码：200179

13. 12月至目前的报销还没清。

当中陈超欠财务#5@p

i. 06/01/2011 – RMB1825.00（租车）

ii. 18/03/2011 – RMB10000.00（四川出差RMB15000考文已给#5@p） iii. 02/04/2011 – RMB4500.00 （租车）

iv. 19/01/2011 – RMB9000.00 （茶展）

周考文欠财务#5@p

i. 17/01/2011 – RMB2000 （借款）

ii. 14/04/2011 – RMB2500

iii. 02/04/2011 – RMB5000（西安出差）

iv. 22/04/2011 – RMB8000 （长春展会）

刘新宇欠财务#5@p

i. 15/04/2011 – RMB800 （易啦宝）

14. 文档信息放在本电脑的Document ->Lavien.里面存放了

1. 公司产品图片

2. 工资单

3. 周报（8月和9月，10月到2月在鲍新新电脑里）

4. 公司合同和规格

5. #5@p统计

第二篇：工作交接主要内容

工作交接主要内容

KIST项目经理部：

本人目前即将结束所有KIST的工作，现将工作交接内容及情况汇报如下，请核查！如有未明确处，请指出！

本人目前主要负责的工作内容是IPC（验工计价）及部分内业工作，现分别介绍如下：

IPC（验工计价）：

目前已经完成第12次IPC的编制工作（截止到20xx年08月26日），基本上是按照彭安同志延续ZIGAMA项目的格式来做的：

1、编写支持性文件，即每段IPC时间内按合同的BQ单需验工项目，给出相应的工程量计算表格并配上必要的相应的图纸、变更图纸。

2、到场材料验工若要做的话（已经长期没有做了，目前主要只是水分包的材料），须附上照片和原始#5@p，一般按照#5@p价值的70%计算。但是最近咨询口头答应了水分包材料的计价可以按照工程造价BQ单上（而非材料价格）的80%计算。

3、编制IPC付款证明，格式见表格：根据IPC将本月完成的金额数量填入第一列，相应更改表下两行的格式内容以及更改一下离竣工日期即可，详细见每次IPC文件夹中的电子表。

IPC支持文件的编制并无定论，主要是要征得咨询的同意即可。针对目前咨询、业主代表的情况，编制IPC需要注意的问题主要如下（仅个人 1

意见，是否有参考价值请自行判断）：

1. BQ单中相对图纸来说量大的部位要尽量多报（接近或等于BQ单中的数量，如前期的基础砼量）；BQ单中量稍少或没有的部位可以适当多报（如门窗过梁、前期地下基础毛石墙体）；BQ中量明显太少的部位跟咨询沟通过后可大胆多报，但是必须要做好支持文件（如前期的软岩、硬岩、土方及钢筋工程）；不便于计算的部位可适当多报，如抹灰、油漆及模板工程等。

2. 实际完成的工作量必须要按时或提前报,未发生而BQ单或图纸中有的项要想办法在适当的时候报（如防白蚁、顶棚抹灰、部分实际施工已经取消的梁等）。

3. 合同（主要是BQ单）一定要吃透，领会当初报价时报价者的意图和想法，需要变更的部位一定要主动积极作好凭据资料，报价若有失误的地方要想办法补救或利用。如软岩（量大）的报价高于硬岩、片石砌体（必定要变更）的报价仅为3000Frw/SM、少量地方的模板多一个小数点位27800Frw/m2、Z型钢檩条的计价单位是LM而不是kg、Door Stops的报价是33000Frw/No等。

4. 由于每次IPC的数据比较多，很多地方容易出错，本人一般检查多的地方主要有以下几个方面（若嫌表述不清楚，可当面具体介绍）：

① 多次查看图纸是否有漏算的部位，可去现场查看实际操作的工作面，以防有漏算部位（本项工作可以在做IPC之前留意、之后复查，计算工程量方法有争议的地方就大不就小）；

② 检查支持文件是否有计算错误的地方，特别是EXCEL表中有无文本 2

数据计算无效，本人的方法是将数据变位数后查看、列向汇总后除以2与原单汇总数据比较；

③ 检查支持文件的表头。主要如下几项：表头表述的工作内容、日期、表头对应合同中（及IPC invoice中）的编号；

④ 检查IPC invoice表中的计算：在输入本次工程数量之前要检查已付金额（Amount paid）是否等于上次IPC的总数（Total Amount）；本次金额汇总后的列项汇总除以2与本次计算金额数据比较是否相等；

⑤ 后期的装修工程与前面的主体工作做IPC肯定会有很多不同的地方。水分包的并入，合同BQ单中剩余工程项的加入（不管实际发不发生均应该列入，能够冒算的可冒算）这些因素都需要在后期编制IPC时酌情变更。

目前第12次IPC完成的计价部位主要是主体框架结构及SECOND FLOOR 以下的所有砌体及室内抹灰工程量的90%（实际上报量已经超过总体的100%，为后面留有余地，剩余部位主要是四个独立小房柱，详细说明可以参考相应IPC支持文件中的标注解释），以及3rd FLOOR 砌体的1/4略多（详细部位支持文件表头有说明，A~B轴的8~16轴，即8~16轴的一半，但防止漏算特已包含厕所所有的墙体）。

第13次IPC的计价部位主要有：-4.8与0.00米层的厕所过梁模板、钢筋、砼及砌体工程（砌体可以考虑不用算，以前IPC实际已经计入）；-4.8米层吊顶龙骨；0.00层挡墙的模板、砼工程；3rd FLOOR以下楼层的窗户安装；3rd FLOOR的砌砖剩余量（3/4左右，为防止以后漏算可以超验）； 3

3rd FLOOR（不含）以下楼层的室外抹灰；屋面铁皮瓦的安装工程。

各次IPC的电子版本及相关内容（如钢筋下料单、土方软岩的计算以及各分包上报的IPC等）请查阅：（PETER工作/IPC及相关内容）。

本人工作的主要电子文档主要集中在PETER工作里面，路径为：工作学习F：/PETER工作

其他内业工作：

1) KIST项目剩余工程总体计划，大致每两至三个月修改上交报业主一次，电脑中有存档（PETER工作/工程计划）；

2) 资金计划每月22日左右上报经理部一次，电脑中有存档（PETER工作/工程计划/资金计划）；

3) 施工月报每月的26日左右上报经理部一次，电脑中有存档（PETER工作/施工月报）；

4) 关于室外工程咨询MUZIA 已经给业主上报了新图纸（其电子版原版电脑中有存档：工作学习F：/REVISED CIVIL WORKS LAYOUTS 2007），基本上还是按照原图纸稍做修改（即删掉房屋主体北侧的室外工程后其他部位设计原搬照抄并没有变动）的，该图纸依然有很多细节问题并不具备施工条件（如室外标高的设计、挡土墙的详细施工图纸），到时候可以作为索赔工期的借口。咨询一直要求本人做详细的细节设计，其电子版电脑中有存档，是否有参考价值请自断。（PETER工作/REVISED CIVIL WORKS 更改）；

5) 每月末更改、打印材料月库存清单一次，具体内容可咨询库管员施善 4

飞（电脑中有前几个月的电子存档：PETER工作/材料月库存清单）；

6) 竣工图纸的准备工作和截止目前为止的图纸变更记录目前已经完成，详细内容请参考电子版图纸（PETER工作/由原图修改为竣工图准备-PETER工作20070515）（由于可能局部还存在变更的问题，加上目前也不到做竣工资料的时机，故未出图）。图框目前是参照ZIGAMA工程暂时更改的，将来如有变化可再进行修改；基础部分的图纸由于担心将来复查IPC工程量，特对钢筋、承台标高做了细微的更改，不仔细对照很难发现问题。

7) 关于家具的布置方案，变更的次数比较多，目前的最后版本请参考电子版本：（PETER工作/REVISED FURNITURE LAYOUTS/FINAL LAYOUTS/咨询确认家具及窗户、门的布置0417打印版本）；当然也可以参考竣工图纸准备中的建筑图纸：（PETER工作/由原图修改为竣工图准备-PETER工作20070515/建筑图竣工图准备）。

8) 室外地形测量记录、土方方量计算及部分主体放线图纸请参考电子版：（PETER工作/测量成果 室外地形道路和部分放线图纸、模板图、基础放样准备）。测量工作目前基本上并不存在交接问题，不过再次于2007-9-15日下午与测工石宪坤确认了办公室散水边东、西两端的两个永久点。永久点的详细坐标在电子版图纸中均有标注。

9) 以前一些本人的提料记录以及空提料单表格请看（PETER工作/提料记录）

10)工程相关的照片文件，请查电子版本（PETER工作/工程相关照片）

11)前期提出的一些图纸问题记录请查询（PETER工作/图纸会审） 5

12)部分施工方案、技术措施请查询（PETER工作/施工方案 技术资料）

13)其他一些临时工作，如“抹灰成本估算”、“室外吊顶面积估算”、“6—8月工费汇总”、“砌砼砖单价”、“东非公司标志”、“CCECC图标”、“IPC10以后的完成情况汇总给咨询”、“水分包物资价格大致估算”、“剩余砌块数量统计”等，以及各人来我这里打印的文件均放在文件夹PETER工作（或者PETER工作/杂）里面，需要参考时可以收索查阅。

14)自己网上下载或别处拷贝的一些常用资料暂时放在----工作学习（F：）盘里面，是否有参考价值或是否需要删除请自断。主要有：“施工工艺标准大全”、“施工质量事故处理与预防400例”、“江苏综合定额”、“EXCEL结构全集”、“工期定额”、“施工手册-第4版”、“深圳某公司内部建筑工程定额”、“实用五金手册”、“乌干达办事处资料”、“80个技术交底资料”、“建筑段20xx年铁路预算定额库”等。 工程目前存在的一些主要问题或机遇：

① 由于水、电图纸设计存在着一些问题，需要水、电分包以及咨询与我方的及时协商解决，否则将直接影响到了我方的楼地面结构层的施工，必要的时候需要做好工期索赔预备工作。

② 原合同BQ单中室内外抹灰的报价偏低，目前存在着亏钱的问题，最好能够在这次IPC前得到重新报价批文；

③ 原合同报价是两年前的报价，目前许多物资（例如水泥）价格以及人工费增长过大，需要跟业主、咨询协商，按照合同相关内容进行 6

分批分次的调价工作。

④ 室外工程。详细说明见其他内业工作第4条或口头解释。 物品交接工作：

电子设备：电脑一台（带UPS一台），打印机HP1280一台，手机卡一个（08301063）

家具：办公室内：工字椅一把，办公桌一个，办公柜一个，装订机一台，文件夹9个，钢笔一根，中性笔一根，安全帽一顶，计算器一个，钉书机一个，文具除消耗外，均在办公室内；宿舍内：普通木桌两张，办公柜一个。

生活用品：插线板一个。

本人希望项目部这段时间内随时安排人员进行清点及核查，并办理好交接，如有丢失或损坏，本人愿意酌情赔偿。

上述为本人所能想到的所有交接内容，如有不详或不明之处，项目部任何人员可指出，本人在这段时间内一定积极配合经理部及项目部的各项交接工作，以便交接顺利，避免交接含糊不清楚现象。

归国安排：

本人希望在9月25日以前回国，希望项目部及时安排人员和我进行交接。主要KIST4技术工作及报价的一些资料，本人会积极配合。希望9月20日至9月23日对本人工资进行核算。

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最后，我对项目部和经理部对本人在生活和工作中的帮助和支持表示最衷心的感谢！

交接人：彭常智

20xx年9月15日

本人国内联系方式：

QQ： 150642502 29700402（中毒，被盗）

家里电话：027-89001637 （回国后若有新手机号再行通知）EMAIL: peter716928@163.com peter716928@126.com

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