工作交接单
交接项目:办公室日常管理工作
交接人:
接交人:
监交人:
一、 做好会议记录
1、会议记录完成后发给公司各部门人员(E盘---会议---龙天例会记录)
2、根据会议记录拟一份周会议纪要,发给北京王丽娟(E盘---会议---周会议纪要)
二、 考勤
1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室,制表人及副总经理签字,该考勤表办公室要留底(E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表)密码761105
2、每月初将考勤交给财务,制表人和副总经理签字(E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表)
三、 办公用品
1、写办公用品申请,陈总签字同意后购买(红环文具:87613929,顺达办公:153xxxxxxxx)
2、办公用品到货以后填写入库单(红联在走付款手续的时候要与#5@p一起交给财务)
3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息(E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记)
4、领用办公用品需登记
四、 固定资产(价值在20xx元及以上为固定资产)
1、拟固定资产申请单,陈总、刘总签字同意后再行购买
2、给固定资产编号,填写固定资产验收单(本验收单一式两份,财务及办公室各留一份),验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必
须签字
5、以电子表格的形式留存固定资产信息(E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产,低值易耗统计)
五、 每月月底前做好月总结和下月计划,要求各部门将各自的月总结及计划
发过来,编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总(E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划)
六、 职工宿舍及办公室租赁事项
1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间(E盘---证照年审、房屋租赁),提前到税务局开具房屋租赁#5@p,走付款手续,按时缴纳房租
2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租,如不续租立刻告知房东,续租亦然
3、每月按时缴纳水电费等
七、 劳动合同
1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签,及时办理相关手续,具体事宜可与北京办公室联系
2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等,填写职工入职申请表,各级领导签字同意后与之签订劳动合同,具体事宜可与北京办公室联系
八、 公章及合同章的管理
1、使用及外借须登记
2、对外发函的盖章文件办公室需留底,支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件
九、 社保(社保号:10021110,密码:amybliss)
1、新职工入职,从未参保过的员工要办理社保新增,曾参过保的要办理续保(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)
2、离职员工要及时办理停保手续,(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)
3、生育保险的办理(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程)
4、社保年检,每年x月份进行,可在网上打印相关说明书,按步骤完成年检程序
5、每月初配合财务下载社保缴费数据
十、 做好公司背部资料的整理
十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草 十二、做好公司证照年检(营业执照、组织机构代码、资质证书)
1、留意证照年审时间,网上申报数据
2、准备相关资料送经办窗口
十三、完成领导交办的任务
重要资料交接单
交接项目:
1、
2、
3、 营业执照正、副本 组织机构代码正、副本 资质证书附卡一张(房地产预警预报系统)
备注:资质证书正、副本已送建设厅年检,等新证下来后凭接收单取 4、
5、
6、
7、
8、
9、
交接时间:
交接人:
接交人:
监交人: 公章、合同章各一枚 组织机构公共信息卡一张 印章管理信息卡一张 中石化加油卡一张 公司股权变更通知书原件一份 公司地址变更通知书原件一份
第二篇:办公室文员工作总结
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、20xx年工作总结
1、加强学习,努力提高自身素质。 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、 恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、 严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
二、20xx年的工作思路
1、进一步起强化学习意识。在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3、进一步端正工作态度。保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。 我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。谢谢。