文员工作内容
1、每周五下午16：00汇总、修改好周报，传丛经理审，之后再传给行政部吴静纸质版打印出交于丛经理。
2、每月底（具体根据行政部召开月度会议的时间定）请各部门主管提交月报，交丛经理（月报形式为PPT），再传吴静。
3、每月底做物业月报，（具体根据物业部通知时间定）请各部门主管提交物业月报，交丛经理审核，再传李俚。
4、每半月统计食堂半月消费明细（每月x日提交本月1-15日、16-30/31日明细为次日提交，分部门进行、管理处主管及客服人员按个人统计），打印出纸质版需签字核对，然后交丛经理签字后交食堂唐老板。
（以上4条均为丛经理审后再传吴静处）
5、食堂生活会一月一次，时间定在中午休息时间，由食堂委员会成员参加：雷正伟、何浩东、夏志权、卢熊、刘素珍、苏怀蓉，并形成会议纪要，交于唐老板处。
6、每月x日交各部门考勤纪录：
（1）电子版汇总后，传任雅娜、吴静；
（2）纸质版各部门需考勤统计人及部门主管签字确认，再交丛经理签字完后与请假单、加班单、未打卡说明等相关纪录统一交吴静处；
（3）指纹考勤机数据导出，传吴静。
7、指纹的录入和人员信息的上传。
8、每月x日下班前需交本月培训总结（需培训签到表）及下月培训
计划；传王力恒。
9、每月x日前需将物资申购计划交于任小琴：
（1）电子版；
（2）纸质版需请各部门主管签字确认再交丛经理签字；
（3）办公用品，如中性笔、写字板、文件夹等需由文员进行统计。
10、月末举行员工大会，汇总修改做好ppt后，定好时间（时间一般定在4-5点）需通知各名员工参加。
11、办公用品的发放登记、以及入库登记和库存记录。
12、新员工就职饭卡发放需登记（护管每月416元——每日两餐，每餐8元，按每周工作6天进行计算；保洁每月208元——每日1餐，每餐8元，按每周工作6天进行计算；工程每月208元——每日1餐，每餐6元，按每周工作6天进行计算；客服人员每月208元，主管和经理每月240元，每月需人事部明确充值金额再充值）。
13、新员工饭卡/工号牌发放需登记，并本人签字确认。
14、新员工实习期（三天），发放饭票需本人签字，饭票上需写上员工名字，饭票每月在余静处领取；发放实习牌，三天后发放工牌时需收回。
15、公章使用需明确内容及份数，并请申请人签字，根据内容留存一份。
16、各项函件的收发（具体流程文件夹内有明示）。
17、月度资金计划在每月1号统计好各部门的，再传给财务谭熊力。
18、每月1号开始通知经理、各部门主管、客服人员打印当月电话费
#5@p，走流程报销。
19、及时、准确的提醒经理事项（开会时间、通知等）。
20、员工劳动合同的发放、签字。
21、协助各主管走A区的单子流程。
第二篇：工作交接
工作交接
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间 20xx.05.29-30
2.历次审核报告和整改报告：审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中（ICTI文件夹）。
3.目前状态：待确认
4.审核方法：突击审核，即不通知审核。
5.审核公司：SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期：20xx年x月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态：20xx.6.22到期，新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书，只有审核报告
2.审核结果：见审核报告
3.最近一次审核时间：20xx年x月x日
4.历次审核相关资料：见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间：20xx.11.13
2.审核公司：ITS(上海天祥质量技术服务有限公司）
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态：已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间：20xx年x月x日
2.再次审核时间：未定
3.该审核为客户内部协作企业审核，具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知，故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态：20xx年x月x日到期，换证工作已申请，证书有效期：3年
2.审核公司：青岛商检局
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层，电子档见《商检资料文件夹》
七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码：
账号：xinlida 密码：822633077
八、劳动社会保障网单位登录信息：账号：3702344956 密码：123456789 社保邮箱：账号：3702344956 密码：344956
九、内外部联系电话：（详见电话联络表）
十、玩具安全标准：2本，刘招华后面柜子上层
十一、钥匙：
1.礼品库钥匙：小颛处
2.杂物房钥匙：刘招华处
3.机房钥匙：刘招华处
4.水房钥匙：刘招华处
5.办公室各房间钥匙：铁柜子中间抽屉
6.东厂的钥匙：黑艳凤处
十二、验厂用相关程序文件、记录与资料：
1 公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册
3 工作时间管理制度
4 工资与福利管理 程序
5 童工和未成年工管理程序
6 禁止强迫劳工
7 禁止体罚和虐待员工管理
8 禁止使用囚工管 理程序
9 环境健康与安全政策
反对歧视管理程
10 序/禁止歧视负
责人授权书
热工作环境管理 程序
环境健康与安全 管理程序
密闭空间作业管 理程序
结社与自由管理 程序
员工建议、申诉 及反馈管理程序 11 紧急事件准备与应变管理程序 12 13 工伤医疗事故处理程序 14 15 危害能源管理程序 16 17 员工代表管理程序 18 19 安全防止惩戒性管理程序 20
21 生产设备维护与保养管理程序
22 事故调查与处理 管理程序
23 新项目EHS评估管理程序
24 蚊虫管理程序
25 化学危险品管理程序
26 特种设备管理程 序
劳保用品管理制 度
孕妇和产妇职业 风险管理程序
医疗垃圾管理程 序
人事档案管理制 度
供应商社会责任 管理程序 27 招聘管理程序 28 29 产品质量风险评估管理程序 30 31 不符合、纠正和预防措施控制程序 32 33 反商业贿赂管理规定 34 35 外来施工人员管理程序 36
37 身份证辨认管理程序
38 废弃物管理程序
39 宿舍管理制度
40 食堂管理制度
41 内部沟通管理程序
42 急救药箱管理程 序
环境保护管理程 序 43 利器管理程序 44
45 保安管理制度
46 消防管理程序
47 员工奖惩制度
安全卫生风险鉴
48 别与评估管理程
序
49 血液交叉感染管理程序
50 工作场所温湿度 管理程序
51 紧急医疗事故处理程序
52 社会责任手册
53 离职管理程序
员工宿舍防火安
54 全与紧急事故处
理程序
55 20xx年工资调整方案
20xx年节假日放 假安排
污染风险危害评57 估记录 56
59 20xx年员工代表资料
60 20xx年消防与逃生演习方案/图片
61 社保凭证/员工花名册
62 饮用水检测报告书
63 压力容器年检报 告 58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录
64 锅炉废气监测报告
65 废水监测报告
66 粉层噪音检测报告
67 防雷设施检测报 告
68 建筑工程消防验收意见书/环评资料
69 急救员资格证/电工证
70 卫生许可证/厨师健康证
71 20xx年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报
告
72 健康检查记录/体检表
医疗合作协议书
73 /医疗废弃物回
收协议
74 生产设备操作培训记录
75 生产安全培训记录
76 化学危险品培训记录
77 易燃易爆产品培 训记录
员工厂纪厂规培 训记录 78 消防与安全培训记录 79
80 急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录
82 PPE防护用品管理与使用培训记录
83 PPE用品发放记 录
禁止体罚和虐待 管理和培训记录
招聘人员关于择 业自由培训
外来人员职业健 康安全培训记录
未成年工培训记 录
食堂人员培训记 录 84 危害能源培训记录 85 86 密闭空间管理培训记录 87 88 ICTI相关内容和要求培训 89 90 利器管理培训记录 91 92 EHS会议与培训记录 93
94 新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录
96 公司管理层与员工代表沟通会议记录
97 工厂卫生检查记录
98日常废弃物收集与处理记录
99 消防组织架构图/消防演习方案与记录
100 保安上岗资格认定/保安培训记录
101 蚊虫灭除记录
五新（新工艺、技术、材料、设备、产品）危害性评估记录
危害因素识别和103 评价表 102
104 工伤事故清单/意外事故清单
105 排污费收据
106 化粪池作业指引/检查与清理记录
107 安全员资格证
108 生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单
110 MSDS资料
交接人：
20xx年x月x日20xx
总经理助理签批： 接受人：年x月x日