如何制订有效计划

古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？

一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式

1、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

2、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。

4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

工作计划的表现形式

1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。

工作计划的一般格式

▲标题

1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。

2、计划单位名称，要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情况分析（制定计划的根据）。

制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求（做什么）。

这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。

在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。

写好工作计划四大要素

1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。

3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。

在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。

4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限。

工作计划写作的注意事项

写好工作计划五大原则：

1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。

4、突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子，如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性，反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营计划便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。

要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上的计划，再完善也只是一个“画饼”

另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在工作计划的执行过程中，销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解

第二篇：如何制订与执行计划

这篇文章理应是所有系列文章里最短的一篇，因为通过长期的坚持，制订与执行计划是很简单的。它不像之前的听说读写，必须经过长期的练习才能见效果。只要养成做计划的好习惯，它的见效会非常非常快。制订与执行计划的能力，只要一旦学会，就会成为我们一辈子的朋友啦～ :) 同时这篇文章基本可以回答所有关于“我x个月以后要考xxx试，我该怎么复习？”或者“我x个月以后打算出国，从现在起我应该做些什么？”之类的问题。所以，有类似问题的筒子，请认真阅读。

一。制订计划

制订计划的大方针，就是有一个目标，有一段期限，有具体要做哪些事，然后将要做的事情的总数除以时间，平分到每一天当中。

举个例子，目标：申请出国。期限：两年内完成目标。具体要做哪些事：考GT，写PS，准备推荐信，准备简历，准备成绩单。然后把两年的时间分别平分给这些事情上，比如简历，1天搞定，成绩单，半天搞定，推荐信，半个月，PS，一个月，GT，分别是一年和半年。

再举个例子，目标：考GRE。期限：一年。具体要做那些事：作文，语文（背单词，阅读，类反，填空等），数学。然后把一年的时间平分给这些事情上，比如，作文，三个月，语文，六个月，数学，一个月，模考，两个月。

请注意：以上例子中的时间只是举例，并不是说你真得花那么长时间准备那件事。

先说一下名为planner的这个东西，我没有仔细去国内的很多超市找这个东西，所以不知道我们这里超市有没有卖，但是你可以去淘宝上搜“planner 本”，便能搜出来很多很多这样的本子，价格不等。像Josh说的，汽车开的是质量，不是颜色，这种本子也是一个道理，它用的是质量和设计的合理度，而不是其kawayi式的外表。我的planner是在华大学校超市买的，很简单，但很实用。样子如下。

一般很多planner都是根据学年的时间来设计的，所以它就会跨年。比如我的planner是从09年的6月份，到10年的6月份的。planner这件东西在国外是非常普遍的，不是“几乎”每个人都有一本，而是“的的确确每个人”都有一本，因为这件东西真的对于安排自己平时的生活非常非常有帮助。不管是你每天要完成哪几项任务，还是你某一天要做什么事情，要和什么人见面，要洗什么衣服，要看什么电影，之类的重要与不重要的事情，你都可以写到这个planner上，完成一件划掉一件。所以，写满以后的它基本是这个样子的：

也许并不是所有人都会喜欢它，但我觉得它对于规划我的生活非常非常有帮助。所以，推荐给大家。

如果没有planner也没有关系，这决定不可以作为你不做计划的借口。出国之前都是没有planner的，所以那个时候就自己做计划表，基本就是用word文档建一个新文件，里面画成像日历格子一样的东西，在每个格子里写上自己某天要做的事情，比如几点到几点练听力，几点到几点做阅读，几点到几点娱乐，几点到几点背单词。把每天的任务都列好以后，把计划表打印出来，完成一个任务划一个任务，就OK了。

我复习GRE时，做的计划表是如下样子的，仅为参考：

随便挑一个第四周计划表的样子吧：

自己制订的计划表没有固定的样子，只要你觉得自己用着方便，就OK，不用非得像上面这个样子。

注：现在依然留着考G时所做的全部计划表，如有需要，请发邮件索取。。邮件地址在博客左边的栏里。。（这已经是我能想到的最大的帮助大家的方法了，已经完全倾尽所有了。。。哇嘎嘎嘎嘎～） 二。执行计划

幻化了一座很高大的困难之山，仿佛这座山将自己前进的路堵得严严实实的。。其实所有的困难，基本都是自己幻想出来的。只要你能将计划列成以上例子中那样详细而具体，我不知道还有什么难点可言，因为只要你能列出来计划，剩下的唯一需要坐的事情就是：下午六点半的时候，拿着阅读书，坐进自习室，翻开阅读书，开始读，就这么简单。请不要自己把自己吓趴下。

已经说过很多遍了，状态是在你有所行动以后才会有的，而不是你坐在那里空想或怨天尤人得到的。所以，如果没有状态的时候，要做的三步是：1. 出去疯玩一天；2. 在疯玩一天结束的时候，告诉自己已经玩够了，明天要开始发奋；3. 第二天开始发奋。就这么简单。“状态”其实是你自己不想学习、畏惧学习的一个借口而已。自己给自己打打气，加加油，一咬牙，一跺脚，就过去了，别太溺爱自己了。

请重复以上提到的三步：出去玩，然后告诉自己要发奋，然后开始发奋。说过很多遍了，不想学习的时候就别学习，这个很重要，因为如果你很不想学，还一个劲地逼自己坐在那儿，对身体不好，也没什么效率，还不如出去疯玩一次。总之，总的政策是：想玩就玩，想学就学，玩的时候往HIGH玩，学的时候往HIGH学，就这样。

有的时候，如果计划列的太多，很容易变得急功近利，心里想的全是希望在下个小时赶快把planner上写的东西都划掉，这样不行。你划那一项任务的时候，心里问问自己：我是不是真的完成了这个任务？我是不是真的诚实地完成了这个任务？我是不是真的完整地完成了这个任务？完成了这个任务以后我是不是真的有所得到了提高？如果发现自己只能违心地回答以上的问题，那请你从头再把这项任务做一遍。都这么大岁数了，自己欺骗自己没什么意思。

计划千万别排得太满，一定要有所空余，比如，最好不要在9：00结束了上一个任务以后，又马上在9：01分马不停蹄地开始了下一个任务，这样会把自己逼死的。我的计划表里从来不会排得满满当当，每次在完成了一个任务以后，一定会留15到20分钟来让自己HIGH一下，要么是出去散散步，要么是读读闲书，要么是打个电话，要么是趴着睡会儿觉，总之，要明白自己的承受力到底有多强。如果你觉得自己能承受稍微大强度的连续作业，那么就可以稍微满一些，如果觉得自己不能，那么千万不要挑战自己的极限，否则很容易会觉得累，或者厌学。

话说懂得如何放松，才会懂得如何在放松之后继续出发。所以，请一定要在计划表里标出自己下一次娱乐的时间来，否则自己真的能被活活逼死。比如，以前大学和研究生的时候，学的比较苦，每天最少自习15个小时（那个时候我基本就是个机器，每天只学习，啥都不干），但我至少也会每周安排一次看电影的时间。现在经过了大学和研究生五年半对于做计划与执行计划能力的锻炼，已经变得游刃有余了，到了美国以后，我需要写论文，需要读阅读，需要做兼职，需要做实习，每天都忙得不可开交，但因为我每天的计划都做得非常好，所以我每天都会看康熙来了，每两三天都会看一部电影，娱乐和学习相结合，会觉得快乐很多了。

7. 关于被别人影响

突然想起来自己漏写了一部分，就是关于别人总影响自己的问题。好像就前几天，墨飞写信给我，以前也有很多人写信问，说自己其实很想干某件事，但总是被身边的同学啦，舍友啦，朋友啦之类，影响的不行，导致要么是干不好，要么是总走神，要么是学着学着就跟别人出去玩了。

我觉得，如果这个世界上真的存在人对人的影响的话，那么请一定要让积极的自己去影响消极的别人，不要让消极的别人来对积极的自己造成负面的影响。因为，你的目标是你的，不是别人的，如果你无法实现它，那么你得对自己负责，而不是别人对你负责，所以，如果目标没实现，全是自己的错，不要怪别人影响了你，而只能怪你定力不够强。如果觉得自己缺乏定力的时候，想想孙悟空的定海神针，那是多么牛逼的一根针啊！所以，如果发现自己的心被别人勾引的蠢蠢欲动、即将飘出自习室尽享外面繁华世界的诱惑的话，请大声对自己喊三声“定力！定力！定力！！！！！”

嗯，经过长期总结与挖掘，发现如果遇到困难，坚持不下去的话，有三句话是可以起效果的：

(1) 靠！！！拼啦！！让暴风雨来得更猛烈些吧！！！

(2) 总理啊，您为了一个国家，不管有再大的困难，都能挺过最艰苦的时候，我这么一点儿小困难，真的能算得了什么。

(3) 定力！！定力！！！定力啊！！！！！！！！！！！！！！

关于这样对自己能起到打了鸡血般作用的语言，今后还需要多多总结积累。。。

三。关于对于整体人生的规划

关于我们全部的人生，我觉得也是需要规划的，而且它将是我们所做的所有所有计划中，最大最大的一个。不过对于做这个计划的过程，是和做小计划一样的，比如：目标：你的目标就是你这辈子想做什么；期限：一生；要完成的事：说一下你为了完成你的人生目标，都需要哪几步；然后把一生的时间平分到每件事上就OK了。但有一个技巧，就是逆推法。拿一张纸，在最上面写你的最终目标，然后在下面依次写下为了达到这个目标你需要达到的分目标。

举个例子，这辈子，以目前的世界观来看，我想成为最最出色的counseling psychologist，这是一个很难并很长远的目标。也许到了几年以后，我又会有新的人生目标，但至少以现在的我来看，这是我非常非常期望达到的一个目的地。所以近几年，我对人生的规划基本是：

Registered & Licensed American Psychological Association Counseling Psychologist

三年

Licensed Clinical Social Worker (LCSW)

两年

找到一份支持H1B Visa的工作

至多6个月

Licensed Master Social Worker (LMSW)

一年

以全A/A-成绩完成最后一年的硕士课程

这样算下来，如果一切顺利的话，在六年半以后31岁的时候，就应该已经成为了美国心理学会的注册临床心理咨询师了。到了那个时候，相信我一定会有一个更高更高的目标等着我去完成。不过也许这个目标会在这六年的时间内根据自己的经历和认识的提升，会有所调整吧。但不管怎么样，大框架是不变的。我很清楚我要拿我这唯一一次的人生怎么办。很多人都问我的动力是哪里来的，这就是动力，至少在六年半的时间内，我是闲不下来的。

哦了，这篇文章拖拖拖拖，终于是写完了。希望大家都能有自己的目标，然后踏实地走好每一步，早日实现自己的目标。目标必须得把它实现了才有意义，否则只能是空中楼阁了。加油。