如何制订有效计划

古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？

一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式

1、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

2、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。

4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。

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这篇文章理应是所有系列文章里最短的一篇，因为通过长期的坚持，制订与执行计划是很简单的。它不像之前的听说读写，必须经过长期的练习才能见效果。只要养成做计划的好习惯，它的见效会非常非常快。制订与执行计划的能力，只要一旦学会，就会成为我们一辈子的朋友啦～ :) 同时这篇文章基本可以回答所有关于“我x个月以后要考xxx试，我该怎么复习？”或者“我x个月以后打算出国，从现在起我应该做些什么？”之类的问题。所以，有类似问题的筒子，请认真阅读。

一。制订计划

制订计划的大方针，就是有一个目标，有一段期限，有具体要做哪些事，然后将要做的事情的总数除以时间，平分到每一天当中。

举个例子，目标：申请出国。期限：两年内完成目标。具体要做哪些事：考GT，写PS，准备推荐信，准备简历，准备成绩单。然后把两年的时间分别平分给这些事情上，比如简历，1天搞定，成绩单，半天搞定，推荐信，半个月，PS，一个月，GT，分别是一年和半年。

再举个例子，目标：考GRE。期限：一年。具体要做那些事：作文，语文（背单词，阅读，类反，填空等），数学。然后把一年的时间平分给这些事情上，比如，作文，三个月，语文，六个月，数学，一个月，模考，两个月。

请注意：以上例子中的时间只是举例，并不是说你真得花那么长时间准备那件事。

先说一下名为planner的这个东西，我没有仔细去国内的很多超市找这个东西，所以不知道我们这里超市有没有卖，但是你可以去淘宝上搜“planner 本”，便能搜出来很多很多这样的本子，价格不等。像Josh说的，汽车开的是质量，不是颜色，这种本子也是一个道理，它用的是质量和设计的合理度，而不是其kawayi式的外表。我的planner是在华大学校超市买的，很简单，但很实用。样子如下。

一般很多planner都是根据学年的时间来设计的，所以它就会跨年。比如我的planner是从09年的6月份，到10年的6月份的。planner这件东西在国外是非常普遍的，不是“几乎”每个人都有一本，而是“的的确确每个人”都有一本，因为这件东西真的对于安排自己平时的生活非常非常有帮助。不管是你每天要完成哪几项任务，还是你某一天要做什么事情，要和什么人见面，要洗什么衣服，要看什么电影，之类的重要与不重要的事情，你都可以写到这个planner上，完成一件划掉一件。所以，写满以后的它基本是这个样子的：

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开始制订计划吧

假如一个火车司机根本不知道自己的目的地，结果会怎样？其实，每个人的一生就象是一段行程，也是一种战斗。我们必须要确定一个目标，然后才会为它而努力，制订详细的学习计划。

因为目标是制订学习计划的前提，因此，目标一定要符合自己的实际情况。如果你的目标出现偏差，之后也许不会进行得很顺利。在确立目标时，要注意避开很容易出现的误区：

1.目标求大而空

的确，拥有远大的目标对于成功来说，是必不可少的第一步。“远大的目标”加上“过人的勤奋”曾经是很多人的成功模式，但是我们这里国说的“此”目标非“彼”目标。作为制订学习计划标牌的目标要越切实越好，如果由于一时的冲动而制定了某些大而不当，难以实现的目标，结果很可能以失败而告终。

学习目标的制定要符合实际。目标过高，难以企及，天长日久，丧失信心，目标太低，缺乏动力，长此以往，停滞不前。只有有了切合实际的目标，为自己定好位，才能为以后的学习创造一个好的开始。

2．盲目与他人竞争

我们经常听到有些家长对自己的孩子这样说，下次考试争取超过某某某。有些教室里有一道永恒不变的风景线，就是某个醒目的地方张贴的成绩排名表，内容详细到从学校排名、班级排名，三大主科排名直至单科排名。那么，你曾对此任何感想呢？也许你会反感，并由于逆反心理导致消极怠工，但也许你会因此燃起斗志，并将努力在下一次考试中提高自己的名次。可是，无论哪种做法，其实都潜伏着一个消极作用，学习乐趣和求知欲的扼杀。

与他人竞争的精神是好的，只是不要忘记学习的本来目的。 读书乐趣和求知欲的丧失，这是多大的代价呢？一个人一生读书，就应该有一生的乐趣相伴随。一生的乐趣，这个代价还不大吗？

单单为了超过别人而学习，读书就变成了一个苦差事。而且，人外有人，天外有天。超过了同班同学，能够超过同校同学吗？超过了同校同学，那么同省的呢？

即使你有强烈的提高自己的欲望，在读书的过程中，也应该怀着一颗平常心，充分吸收和享受读书给人带来的多方面多层次的丰富益处，而不要只盯着名次，分数。这样，读书本身变成了快乐的事，而不只是在经过漫长而痛苦的读书过程达到目的之后，人才快乐。

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如何制定计划

一、为什么要制定计划 ................................................................................................................... 1

二、计划概述 ................................................................................................................................... 2

（一）什么是计划 .......................................................................................................................... 2

（二）计划的特点 ........................................................................................................................... 2

（三）计划的分类 ........................................................................................................................... 3

（四）制定计划的原则 ................................................................................................................... 4

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第10讲

如何制定项目进度计划

【本讲重点】

项目活动的定义

项目活动的排序

怎样制订项目的时间计划

项目活动的定义

项目活动定义：确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。

项目活动定义通常采用工作分解法，就是把一个项目按照总体目标的要求分解成若干个工作。除了科学化、程序化的分解方法外，还可以把过去成功的项目经验总结出一些模板加以利用，这样可以大大简化我们的时间、程序，并保证质量。

具体的项目活动定义包括两部分。第一部分是分解之前输入条件，包括项目的范围说明，项目有关的历史信息和优势条件与假定。第二部分是采用WBS方法，得到项目全部工作的活动清单，或者叫工作清单。这个工作清单包括对相应工作的工作定义和一些细节的说明。

项目活动的排序

在项目定义的基础上，我们明确了完成一个项目需要开展的各项工作，以及对每一项工作的具体说明。接下来是怎样按照工作的客观规律或者按照项目目标的要求进行排序，可以按照轻重缓急来安排工作，也可以根据项目本身的内在关系来确定项目活动的先后顺序。

下面介绍几种常用的活动排序工具：

1.单代号绘图法（Procedent Diagramming Method——PDM）

单代号绘图法是指按工作先后顺序把每项工作作为一个方块，按照先后顺序用带箭的界限图表示。单代号工作位于节点上，也就是说每一个节点表示一个工作，用箭头表示工作的先后顺序和相互关系，见下图。

图10-1  利用单代号绘制的网络逻辑图

这个代号图包括ABCDEF六个工作，除了六个工作，还有一个开始和结束。

绘制单代号图的几点要求：

(1)不能出现回路。

(2)必须是一个有向图，有一个始点，从开始一致性地指向结束。

(3)从开始到结束可以存在着多条线路，不同的线路需要由不同的时间、不同的工作来构成。

(4)单代号图能够反映这样几种工作之间的逻辑关系。

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怎样制订年度工作计划及公司/部门年度工作计划（1） (2007-11-10 09:33:32)

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杂谈

什么是年度工作计划?

什么是年度工作计划计划?

年度工作计划是商业计划的一种类型。年度工作计划在公司的远景计划、长远计划、近期计划和产品商务计划的框架指导下，对产品或服务、团队建设、人力资源、企业文化、核心竞争力等目标进行分解，确定年度工作目标，将年度工作目标数字化，将目标继续分解到月目标、季度目标，并详细描述实现目标的具体步骤和方法，可能存在的风险及应对策略等。 什么是商业计划?商业计划书类型以及年度工作计划与产品商务计划的关系怎样？

商业计划是业务前瞻性计划，它包括业务的目标、资源的分配、业务关键要素、问题和机会、应对措施等内容。许多人错误地认为商业计划是为了新开一家公司而制订的计划或只是为了申请银行贷款用的。事实上，商业计划对业务的运营也是至关重要的。公司需要针对产品来制订商业计划，并根据优先级确定和最优化业务的发展。

商业计划根据类型不同，可以称为战略计划、投资计划、扩张计划、运营计划、年度计划、内部计划、发展计划、产品计划等。

商业计划书根据类型的不同，在写作时的侧重点有所不同。概括地说，商业计划根据其作用时间长短可以分为三类：长期计划、中期计划、短期计划。长期计划关注战略，中期计划关注产品，短期计划关注实施细节。一般地说，战略计划关注10-20年公司的发展，是方向性计划；商业计划或产品商务计划一般是针对某个产品3-5年的发展目标；年度计划是公司或部门相关产品（可能是多个产品）商业计划在这一年度的分解目标（如产品、服务、市场等）、战略建设在这一年度的分解目标（如人力资源、团队建设、基础设施建设、文化建设、投资融资、并购计划等）、质量建设在这一年度的分解目标（工作体系、客户满意度、能力成熟度、竞争力等）等。

年度计划与商业计划的关系：年度计划是一种短期计划，是针对公司、部门或个人的综合性计划。年度计划关注明确的目标、具体的实施细节、详细的工作措施。

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制定学习计划，提高学习效率

放暑假了，大部分同学想利用这一段时间巩固旧内容和预习新课程， 对于一个学生来说，要学的东西很多，而时间又是有限的，这就要求我们在短时间内学到更多的东西，也就是保持高效率的学习。怎样才能做到这一点呢？而制定学习计划，是非常有重要的，我认为，重要的应该是先制订学习计划，希望同学们做好假期以及今后的学习安排。下面附上已经毕业的同学对这个问题的看法，请同学们参考。

学生A：做什么事都要想好了再干，要有计划，如果没有计划地瞎干一气，一定不会有成绩的。举个我自己的例子：从上学升到初一时，由于平时无计划惯了，我总是想起来什么干什么，有时学习一直至深夜，而有时无所事事一整天，这导致了我学习成绩很不稳定。后来在老师的指导下开始制定学习计划，并严格按照计划上写的做，学习成绩稳定了。通过这几年的实践，我发现制定学习计划有很多好处：

首先，制订学习计划可以帮助我们充分地利用时间，提高学习效率。制订了计划之后，就不会再出现上面提到的“有时学到深夜，而有时又无所事事一整天”那种情况，使学习既不紧张，又不松驰，学习效果得到了保证。例如，我以前平均每晚11:00睡觉，但总是想下一该干什么，有许多时间被无缘无故浪费掉了。自从制定了学习计划之后，所有的时间都被充分利用起来，睡觉时间提前到了10:00，这使我在第二天能保持充沛的精力，保证了课堂学习效果。

其次，制定学习计划能保证我们学习目标的实现。我们学习都有目标，这个目标就体现在我们制定的计划上。如果我们能够按照计划上写的认真地做，那么一定能实现我们的学习目标。

以上是制定学习计划的两点最重要的好处。此外，制定学习计划还可以锻炼我们的意志，培养良好的习惯（尤其是学习习惯）等等。制定学习计划有这么多好处，可怎样制定称心如意的学习计划呢？我根据这几年的经验总结出以下几点：

1.学习计划要从自己的实际出发。每个人的情况不同，那么学习目标也不同，当然计划也不可能千篇一律。制定计划的最终目的是使自己有所提高，如果制定的计划不适合自己，就会适得其反。比如我平时英语学得不理想，我就在计划中及时增加了用于学英语的时间，结果英语成绩有了一定的提高。总之，根据自己的目标、能力，制定适合自己的计划是非常重要的。但是我们不能保证制定的计划就一定适合自己，这就要求我们执行计划时根据实际情况对计划适当调整，去掉里面不合理的东西，使它适合自己。

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