篇一 :项目计划制定的方法和步骤总结

项目计划制定的方法和步骤总结

项目计划制定的方法和步骤总结

项目计划制定的方法和步骤总结

项目计划制定的方法和步骤总结

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。

项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。

一、制定项目计划的步骤

1、明确目标

必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量

2、制定项目工作范围

对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。

有两种办法:

◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”

◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单

3、在项目组内分配任务职责

责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择

4、统筹规划项目间活动的关联

该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成

完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。

二、制定项目计划的原则

1、不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。

项目计划制定的方法和步骤总结

项目计划制定的方法和步骤总结

2、短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。

3、项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。

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篇二 :如何制订与执行计划

这篇文章理应是所有系列文章里最短的一篇,因为通过长期的坚持,制订与执行计划是很简单的。它不像之前的听说读写,必须经过长期的练习才能见效果。只要养成做计划的好习惯,它的见效会非常非常快。制订与执行计划的能力,只要一旦学会,就会成为我们一辈子的朋友啦~ :) 同时这篇文章基本可以回答所有关于“我x个月以后要考xxx试,我该怎么复习?”或者“我x个月以后打算出国,从现在起我应该做些什么?”之类的问题。所以,有类似问题的筒子,请认真阅读。

一。制订计划

制订计划的大方针,就是有一个目标,有一段期限,有具体要做哪些事,然后将要做的事情的总数除以时间,平分到每一天当中。

举个例子,目标:申请出国。期限:两年内完成目标。具体要做哪些事:考GT,写PS,准备推荐信,准备简历,准备成绩单。然后把两年的时间分别平分给这些事情上,比如简历,1天搞定,成绩单,半天搞定,推荐信,半个月,PS,一个月,GT,分别是一年和半年。

再举个例子,目标:考GRE。期限:一年。具体要做那些事:作文,语文(背单词,阅读,类反,填空等),数学。然后把一年的时间平分给这些事情上,比如,作文,三个月,语文,六个月,数学,一个月,模考,两个月。

请注意:以上例子中的时间只是举例,并不是说你真得花那么长时间准备那件事。

先说一下名为planner的这个东西,我没有仔细去国内的很多超市找这个东西,所以不知道我们这里超市有没有卖,但是你可以去淘宝上搜“planner 本”,便能搜出来很多很多这样的本子,价格不等。像Josh说的,汽车开的是质量,不是颜色,这种本子也是一个道理,它用的是质量和设计的合理度,而不是其kawayi式的外表。我的planner是在华大学校超市买的,很简单,但很实用。样子如下。

一般很多planner都是根据学年的时间来设计的,所以它就会跨年。比如我的planner是从09年的6月份,到10年的6月份的。planner这件东西在国外是非常普遍的,不是“几乎”每个人都有一本,而是“的的确确每个人”都有一本,因为这件东西真的对于安排自己平时的生活非常非常有帮助。不管是你每天要完成哪几项任务,还是你某一天要做什么事情,要和什么人见面,要洗什么衣服,要看什么电影,之类的重要与不重要的事情,你都可以写到这个planner上,完成一件划掉一件。所以,写满以后的它基本是这个样子的:

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篇三 :怎样制定好工作计划和实施方案

怎样制定好工作计划和实施方案 制定计划,要成功地运用拖延技巧,还要注意:

(1)留有余地。你必须想到事情可能比你估计的更费时间,更具难度,你也要考虑到各种意外的阻力:你的电脑突然出了故障,或者最紧急关头,你的汽车必须送去修理,等等。

(2)提前准备。拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超的拖延者总会提早计划,写下概念雏形、下意识地酝酿构想,随时备下所需的资料。

(3)寻求平衡。绝不要就这一技巧发挥得过分,不要使其成为偷懒的借口。在拖延的这段时间里,你会有其他事情要做,适当拖延只是对各项工作进行前后排序的组织过程,绝非坐等到最后期限的来临。

(4)拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后期限的事情,而大量不太重要的工作,立即动手才是上策。 制定好工作计划和实施方案

1.如何制定工作计划

作为领导,为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使

他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法。

(1)作好预测。这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的工作、生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来。

①考虑经济形势的变迁。

②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。

③想到事态本身的因果关系。

④预测有机械性与分析性两种类型:

机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预测,由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法,所以驾驭难度也较大,但准确率较高。

(2)设定目标。目标是动力也是出发点,所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。

①目标即将来业务发展的指标。

②设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。

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篇四 :如何制订有效计划

如何制订有效计划

古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?

一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式

1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

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篇五 :如何制定项目计划

如何制定项目计划

简介

项目计划是项目成功的关键要素之一,它也是项目的首要任务。这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划,看完本文,希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法论可以借鉴。
第一步 项目的目标
第二步 项目交付物
第三步 项目时间表
第四步 支持计划

项目计划是项目成功的关键要素之一,它也是项目的首要任务。很多项目倾向于马上展开工作,项目计划却被忽视,没有被认识到它在节省时间、节约资金和以及解决其他问题上所能起到的作用。 这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划,看完本文,希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法来借鉴。

  • 第一步 项目的目标

项目干系人是直接或者间接影响项目的人。只有项目干系人的需求被满足,项目才能算成功。

一旦你明白谁是项目干系人,下一步是要了解他们的需求。 最好的方式,当然是去访谈。在面对面交流中,了解真正能给他们带来收益的需求。但是多数项目干系人提到的需求,和项目不一定相关,或者不能带来收益。我们要记录下来所有的需求,并按照优先级排序。

第二,一旦你完成了访谈,构建了需求列表,并且实现优先级排序。你需要根据该列表,建立一套可以被度量的项目目标。当然,推荐你通过SMART方法来分析,该方法可以清楚分析哪些目标是可以实现的。一旦你完成了清晰的项目目标,你要记录在项目计划中。如果在项目目标下,还能细分出项目干系人的需求和目标期望值,那就更好了。

  • 第二步 项目交付物

基于你在第一步中已经定义了的项目目标,创建实现这些目标所要完成的交付物清单。要说清楚每一个交付物何时提交,如何提交。将交付物清单添加到项目计划中,每一个都要有粗略预估的交付时间。不用担心,更准确的预估将在下一步完成。


一旦你为每个任务预估了工时,你可以根据该公式计算完成每个交付物所需要的工时和工期。这样你可以对上一步骤交付时间的预估进行更新。这一部分工作,可以使用现成的软件来辅助完成,例如用Microsoft Project来完成项目时间表。你可以使用现成的Project模板,录入任务列表,工时和资源即可。

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篇六 :如何制订学习计划_掌门1对1

如何制订学习计划_掌门1对1

制订学习计划的重要性:

凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。

防止被动和无目的学习。毫无计划的学习是散漫疏懒,松松垮垮的。很容易被外界的事物所影响。制定学习计划的作用:

计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。

促使自己实行计划。学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。 实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。

有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。

提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不要总是花费心思考虑等下该学什么。 怎么制定学习计划:

计划要考虑全面学习计划不是除了学习,还是学习。学习有时,休憩有时,娱乐也有时,所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面,学习时不能废

寝忘食,这对身体不好,这样的计划也是不科学的。

长远计划和短期安排在一个比较长的时间内,比分说一个学期或一个学年,你应当有个大致计划。因为实际中学习生活变化很多,又往往无法预测,所有这个长远的计划不需要很具体。

但是你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点,比如下一个星期的学习计划,就应该尽量具体些,把较大的任务分配到每周、每天去完成,使长远计划中的任务逐步得到解决。有长远计划,却没有短期安排,目标是很难达到的。所以两者缺一不可,长远计划是明确学习目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。

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篇七 :制定学习计划的意义和方法

古人说:“凡事预则立,不预则废。要学习好,首先要制定一个切实可行的学习计划,用以指导自己的学习。

严格遵守学习计划有很多好处:

1、学习计划表可以帮助你克服惰性和倦怠,尤其是当它配合一个自我奖励制度时会更加有效。

2、如果你能按部就班、循序渐进地完成你的学习,那么学习便不会给你带来太大的压力。

3、学习计划表可以确保你不会浪费时间,使你有时间做其他该做的事。

4、学习计划表可以使你了解自己的学习进度,让你清楚地知道哪些事等着做,又可以帮助自己对先前的学习做个评价。

由于学习计划有必要又大有好处,所以有计划地学习成为优秀生的共同特点。学习好和学习不好的差别当中有一条就是有没有学习计划。这一点越是高年级越明显。

怎样制定学习计划呢? 一份好的学习计划大致包括三方面的内容。

一、进行自我分析。

1、分析自己的学习特点,同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况,找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强,学过知识不易忘记;有的理解力好,老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好;有的善于进行口算,算得比较快,有的记忆力好,公式定义记得比较

牢;有的想象力丰富,善于在图形变换中找出规律。

2、分析自己的学习现状,一是和全班同学比,确定看自己某科成绩在班级中的位置,用"好、较好、中、较差、差"来评价。二是和自己成绩的过去情况比,看它的发展趋势,通常用"进步大、有进步、照常、有退步、退步大"来评价。

二、确定学习目标

正确的学习目标能催人奋进,从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目标,就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样,是对学习时光的极大浪费。

学习目标要适当、明确、具体。

适当 就是指目标不能定得过高或过低,过高了,最终无法实现,容易丧失信心,使计划成为一纸空文;过低了,无需努力就能达到,不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标.

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篇八 :计划制定与跟进内容

计划制定与跟进

一、计划的基本概念

1、计划的定义

计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。行之有效的工作计划是工作目标得以实现的有效保障。完整的计划包括:目标、策略手段、时间节点、实施人;即Why(为什么做)、What(做什么)、Who(谁去做)、When(何时做)、Where(何地做)、How(怎么做)。

2、计划的种类

(1)按作用时间划分

按作用时间划分可以分为长期计划和短期计划。短期计划一般指1年以内的计划,长期计划一般超过5年。集团短期计划:年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日计划;集团长期计划:五年规划。

(2)按规模划分

按规模划分可以分为战略计划和作业计划。战略计划应用于整体组织的,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。作业计划规定总体目标如何实现的细节的计划。战略计划与作业计划在时间框架上,在范围和是否包含已知的一套组织目标方面是不同的。战略计划趋向于包含持久的时间间隔,通常为5年甚至更长,它们覆盖较宽的领域和不规定具体细节。作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔。战略计划的一个重要任务是建立目标;而作业计划则假定目标已经存在,只是提供实现目标的方法。

【举例说明】

未来十年的公司发展规划属于战略计划;

月度计划、周计划、日计划就属于作业计划。

(3)按约束程度划分

按约束程度可以划分为具体计划和指导性计划。日常工作中我们经常会设定具体计划或者指导性计划。具体计划(Specific Plans)具有明确规定目标,没有容易引起误解的问题。指导性计划(Directional Plans)只规定一些一般的方针,它指出重点但不把管理者限定在具体的目标上,或者特定的行动方案上。

【举例说明】

具体计划:未来6个月中,成本要素降低4%,销售额要增加6%;

指导性计划:未来6个月中计划使利润增加5%-10%。

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