华南理工大学举办国际会议管理办法
第一条 为加强学校的国际学术交流，提高国际影响力，学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。为规范举办国际会议的管理，特制定本办法。
第二条 本办法所称国际会议是指与会代表来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。
第三条 国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位，由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。
第四条 举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度，学校各单位不得自行审批。一般情况下，学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。
（一）教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议：
1．重要国际组织的大会与特别会议；
2．涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；
3．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学的国际会议；
4．外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议；
5．邀请党和国家领导人出席的国际会议。
（二）教育部审批的一般性国际会议：
1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际
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会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的国际会议；
2．国际合作项目中的工作会议。
第五条 要严格控制举办国际会议的总量，未经批准不得擅自对外申办或承诺。凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。如无特殊需要，未经批准，原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。对已经形成机制的国际会议，要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门，对会议的重要性和可持续性等进行评估，效果不明显的，应及时调整或清理。
第五条 重大国际会议于每年9月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报；一般性国际会议按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月初和2月初进行预报。外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报（预报国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份）。
第六条 国际会议至少提前半年通过国际交流与合作处向教育部进行报批。如有台湾地区与会人员，还需加报广东省人民政府台湾事务办公室审批（报批国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份）。
第七条 教育部会议批件下达后，举办单位方可对外发出会议通知，并应尽快成立组织委员会，落实会务筹备和组织工作。
第八条 如需为与会代表办理“被授权单位签证通知”，举办单位须在会议举办前2个月将“外国人来华签证申报表”送交国际交流与合作处，由国际交流与合作处报送广东省人民政府外事办公室。
第九条 原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人
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员参加国际会议，如确有必要邀请，则需经学校和教育部批准同意后，方可向对方确认。
第九条 原则上不得跨地区举办国际会议。
第九条 严格执行财政部制定的在华举办国际会议财务管理等有关规定，合理编制会议预算，严格控制经费支出。依照同类国际会议的惯例，按照注册费、论文集资料费、食宿费、大型宴会费、专家讲座费等项目，会议举办单位可收取必要的费用（少数高水平特邀专家可适当减免），力争经费自筹，以会养会，尽量减少国家经费（包括各类科研经费）的支出。
第十条 学校设立专项资金，必要时适当资助学校及各单位主、承办的国际会议。国际交流与合作处负责对会议性质、规模、水平、预算等进行审查，确定资助额度并报主管校领导审批。
第十一条 在校内举行国际会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等会务组织工作，由举办单位与校内相关单位协商解决。
第十二条 禁止利用国际会议进行公费旅游、营利创收，损害学校形象；不得接受不明背景的或别有企图的国（境）外机构的赞助，损害国家利益。
第十三条 会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等材料应及时归档，并按照教育部会议批复的要求撰写会议总结报告，于会后2个月内交国际交流与合作处审查后，分寄教育部国际交流与合作司和教育部《国际学术动态》编辑部。
第十四条 举办双边会议、两岸会议参照此办法执行。
第十五条 本办法自公布之日起施行，由国际交流与合作处负责解释。
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国际交流与合作处
二〇一三年七月
：外事 国际会议 管理办法 印发 通知 华南理工大学办公室 主动公开 20xx年10月8日印发
（共印6份）
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第二篇：关于召开“油气藏监测与管理国际会议”的通知
关于召开“油气藏监测与管理国际会议”的通知
各有关单位、各位专家：
近年来油气藏监测数据采集与分析技术发展迅速，这些技术在油气藏管理中的应用受到国际上的广泛关注，有关测井技术正向着连续监测、实时监测、智能化、网络化和适应随钻、复杂结构井、高温高压等各种复杂井下环境的方向发展。本次会议将邀请国内外工业界高级技术人员、技术创新人员和业务管理人员就油气藏监测数据采集仪器、监测工艺、资料解释及应用等相关技术进行共同研讨，为从业者提供学习借鉴国内外最新研究成果的机会，旨在推动国内动态监测技术的发展，以便解决复杂油气藏监测及其资料的分析和应用问题。
现将有关事宜通知如下，望各有关单位积极组织参加。
一、会议主题
创新促进油气藏连续监测数据应用技术发展
二、大会组织
1、主办单位：西安石油大学
陕西省石油学会
承办单位：西安石油大学石油工程学院
陕西省石油学会石油工程专业委员会
陕西省油气田特种增产技术重点实验室
西部低渗－特低渗油藏开发与治理教育部工程研究中心
西安石油大学国际交流与合作处
西安石油大学科技处
西安石油大学SPE学生分会
西安华线网络信息服务有限公司(国际学术会务部)
1
2、学术委员会
学术顾问：李阳
主席：冉新权
张宁生
副主席：郭海敏
李剑浩
屈展中国石油化工股份有限公司中石油长庆油田分公司西安石油大学长江大学中国石油集团测井有限公司西安石油大学
中石化胜利油田分公司中石油辽河油田分公司中石油新疆油田分公司中石油勘探与生产分公司毕义泉任芳祥朱水桥李国欣
委员：（按照姓氏拼音）
卞德志
C.Xian
陈军斌
陈明强
程华CNODCSchlumberger西安石油大学西安石油大学中石油大港油田分公司
西安石油大学
中石油华北油田分公司中石油长庆油田分公司
中石油大庆油田测试技术服务分公司中石油玉门油田分公司中石油勘探开发研究院中石油塔里木油田分公司中石化华北石油分公司中海油上海分公司
中石油长庆油田分公司中石化河南油田分公司中石油西南油田分公司
2(France)党瑞荣董范高淑梅郭冀义胡灵芝胡永乐江同文靳宝军景凤江李安琪李长宏李长忠
李德信
李其正
梁兴
廖新维
林金成
林涛
刘美成
刘泉海
卢德唐
罗东红
P.wang
孙虎
孙键
S.Zheng
唐建东
汤磊
W.Li
王红光
汪如军
王延峰
吴洪彪
吴坚强
吴世旗
X.Wu
谢荣华
徐君
Y.Tang
杨永彪
杨悦
杨志刚中石油青海油田测试公司中海油天津分公司中石油浙江油田分公司中国石油大学（北京）中海油湛江分公司中石化西北油田分公司中石油吉林油田分公司中石油冀东油田分公司中国科技大学中海油深圳分公司Moerskoil(USA)中石油川庆钻探公司中石化江汉油田分公司LondonSouthBankU.(UK)中石化江苏油田分公司中化石油勘探开发公司Bakerhughes(USA)中石油华北油田分公司中石油塔里木油田分公司中石油勘探与生产公司中石油勘探与生产公司中石油新疆油田分公司中石油大庆油田有限责任公司BP(UK)中石油大庆油田有限责任公司中石油吐哈油田分公司Chevron(USA)中石油辽河油田分公司延长油田股份有限公司中石化中原油田分公司
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袁向春
张德武
张荣军
赵培华
周德胜
朱国金
3、会议组织委员会
主席：张宁生中石化勘探开发研究院中石油大港油田测试公司西安石油大学中石油煤层气公司西安石油大学中海油北京研究总院
副主席：屈展胡启月陈军斌
委员（按照姓氏拼音）：董皓李琳郭海平韩继勇李天太
张粉卫张小萍孙会珠王勤学吴浩仵金仓
三、会议内容范围
1、各种油气藏监测数据采集仪器技术、数据采集工艺技术与方法，包括井下连续监测仪器、随钻测试测井(MWD/LWD)、地震监测仪器、地层测试器、井下流体取样器、PVT高压物性分析仪器、稠油PVT分析仪、气体色谱分析、井下光纤维传感器技术、无线传输技术、远程自动化数据采集技术等；
2、生产数据和试井数据的测试与解释技术，永久测量井下流量和压力等连续监测数据采集技术和资料解释方法，包括多井解释模型技术，各种异常响应信息的噪音消除技术的处理模型技术；
3、测井及生产测井技术，包括各种裸眼井测井技术、生产井产液剖面、注水井吸水剖面、饱和度监测、注汽和注聚合测试等连续监测新技术。
4、井间地震监测、四维开发地震监测、油气地球化学监测、示踪剂井间监测、电位法监测、微地震监测、流体连续监测等新技术；
5、综合地震、测井、试井、岩心和其它地质等资料的综合解释技术及应用技术，基于油气藏监测资料的地质建模和数值模拟系统。
6、油气藏监测资料解释及数据库应用软件技术，包括监测数据采集、计算分析、静动态信息集成技术、可视化和建模技术以及在油气藏管理中的应用技术。
四、论文征文要求（含征询报告人）
1、论文摘要截止日期：20xx年7月31日
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论文全文截止日期：20xx年8月31日
2、会议论文投稿格式要求：
大会拟征集学术性论文，要求300-400字的详细中文和英文摘要,摘要高度概括全文学术、技术要点,独立成章,客观反映研究目的，方法、结果、结论。论文必须具有原创性，未在任何刊物公开发表。组委会将对来稿进行筛选，所有录用的论文汇编论文集，将送交国内权威检索机构和国际权威检索机构ISTP和EI审查收录。因此，要求有关论文按照西安石油大学学报征稿要求编写，提交中文论文者必须同时提交英文题目、英文摘要和10篇以上的英文参考文献（将中文参考文献中的期刊类翻译成英文）。根据作者需要对优秀中文论文可推荐到西安石油大学学报发表。附上作者简介，并填写附件表格。
另外，本次会议同时征询报告人，对于最近已经完成了创新技术成果的学者，欢迎参加本次会议的交流，同时可以参加海报形式的交流。论文摘要和ppt的提交截止时间与论文情况要求相同。
五、技术创新奖征评
为了促进本学科方向的技术发展，陕西省石油学会石油工程专业委员会通过本次组委会举办一次本领域的技术创新奖评选活动。征集范围为近10年中在本次会议内容所涉及领域里做出突出贡献的学者，分优秀技术创新奖和青年创新奖，获奖方式为个人申报或学者推荐与同行专家评议相结合的方式。其中“青年创新奖”主要针对相关大学及科研单位的在读或者20xx年7月以后毕业的本科生、硕士生、博士生进行奖励。
申报材料提交截止日期20xx年8月31日。
六、会议配套展会
1、学术海报展示会，包括1小时的论文作者与参会者间的交流会。学术成果海报：会议提供2天的学术成果海报展板(宽X高0.8mx1.2m或者A0规格)。论文作者可以同时提交论文相关的技术成果展示材料，包括文字图表、照片、电子演示和作者的联系方式等。学术成果海报要求全部用英文。
2、企业产品和技术展示会
会议提供标准展位和大会会刊（刊登单位介绍），同时会议诚征协办单位与赞助单位，具体现场宣传方案请与组委会联系。
3、申请截止日期20xx年8月31日，材料提交截止日期20xx年9月20日
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七、会议地点
西安市陕西宾馆(陕西丈八沟宾馆）。
八、会议时间、活动内容及要求
会议时间：20xx年10月19-21日
会议活动内容：大会主题报告、专题报告、青年学者论坛、海报、欢迎宴会、荣誉颁奖会、艺术表演、展览展示会、交流和参观活动。
本次会议有关要求说明如下：
会议学术报告：演讲ppt要求提交中英文版本，ppt提交截止时间：20xx年9月20日
九、会议联系人与方式
联系电话：029-88383067
邮
传箱：wyy_sol@126.com真：029-88276166王老师
会议网站：中华石油信息网
“油气藏监测与管理国际会议”组委会
代章单位：西安石油大学石油工程学院
二0一一年六月十日
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