社会责任管理体系文件编写的基本要求

社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的，系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点，将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。 参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述，社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次，即：

（1） 管理手册（A层次）

（2） 程序文件（B层次）

（3） 作业指导书和记录（C层次）

它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与第一层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次，不一定都需要三个层次。

管理手册（A层次）：根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系；

程序文件（B层次）：描述实施体系要素所涉及的各个职能部门的活动；

作业文件（C层次）：详细的工作文件（表格、报告、作业文件，作业指导书、记录等）。

SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册，公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司，单独编写社会责任管理手册有利于突出重点，强化社会责任管理，等到公司社会

责任管理走上正轨后，逐步同其它管理体系整合在一起，实现多种管理体系的一体化。

由于社会责任管理体系文件的多层次性，在编写体系文件时应注意以下几个问题：

1.1 系统性

体系文件反映了公司社会责任管理的特征，对与社会责任相关活动的技术、管理和人员等因素的控制作出了规定。体系文件的各层次间，文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序。在编写社会责任管理体系文件时，各层次文件应涉及社会责任管理体系一个逻辑上独立的部分，应从公司社会责任管理体系的整体出发，统一规划、协调进行。

1.2 权威性

体系文件是公司实施社会责任管理和保证社会责任因素得到控制的行为准则，体系文件应遵循SA8000标准要求、国家有关法律法规及其他的要求。社会责任管理体系文件经公司最高管理者批准发布后，就成为公司必须执行的内部法规性文件，是指导公司一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。

1.3 见证性

社会责任管理体系文件可以作为客观证据以向公司管理者、向利益相关者、向第三方认证机构证实公司社会责任管理体系的运行情况。例如，对内部审核或外部审核来说，社会责任管理体系程序文件可作为下列方面的客观证据：

（1） 社会责任因素已被识别、重要性已经评价；

（2） 有关活动的程序已被确定并得到批准；

（3） 有关活动处于全面监督之下；

（4） 程序文件更改处于受控状态。

1.4 适用性

社会责任管理体系文件应充分反映出公司活动的特点、公司规模、社会责任因素的类别、技术水平以及人员素质等因素。社会责任问题同时也是一个发展的问题，随着科学技术的进步、法律法规要求的强化，社会责任管理体系也反映出动态特性。为了达到持续改进的目的，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性，必须充分考虑到社会责任管理体系需要不断跟踪法律法规要求及企业发展带来的新变化。

1. 5符合性 社会责任管理体系文件内容应符合标准的要求，充分体现出"标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效"。草拟的文件应经过充分的讨论和评审，以

具备可操作性，并反映公司社会责任管理活动的客观需求。

体系文件编写的步骤与技巧

2.1 体系文件编写的步骤 每个公司由于管理水平和人员素质各不相同，编写体系文件的步骤可能各不相同，一般可以按以下步骤进行。

（1） 根据公司需要，开展初始评审，识别社会责任因素及重大社会责任因素，制订重大社会责任因素清单，编写社会责任初始评审报告。

（2） 根据社会责任政策、重大社会责任因素及技术经济可行性，确定目标、指标和管理方案。

（3） 根据SA8000标准要求编写程序，其中标有*的为标准要求的程序。

a) 法律法规及其他要求获取和更新程序；

b) 管理评审程序；

c) 员工培训程序；

d) *对内对外沟通程序；

e) 文件记录管理程序；

f) 应急反应与准备程序；

g) 运行监督程序；

h) 不符合项、补救及纠正行动管理程序； i) 内部审核程序；

j) *童工救济行动程序；

k) *童工和未成年工教育程序；

l) *安全卫生管理体系；

m) 危害识别、风险评价与风险控制程序；

n) *供应商控制程序。

（4） 策划运行控制程序和作业指导书。应注意，为了确保重大社会责任因素，特别是重大安全卫生因素受到控制，避免发生重大劳动纠纷，减少工伤事故和职业病，应对每一个重大社会责任因素建立适当的管理方案和运行控制程序。

（5） 将上述各程序规定的部门职责，经补充完善后，提炼到管理手册相应的条款中。

（6） 将上述各程序规定的主要内容，提纲挚领地提炼到管理手册对应的要素中。

（7） 最后编写没有程序支持的管理手册中的要素，此部分应写得详细一些。

2.2 体系文件编写的技巧 编写社会责任管理体系文件可以按以下六条主线分头编写，一条线一个小组，每一条线中的手册、程序和作业指导书乃至记录格式都包含在内，这样可以避免前后重复和矛盾。

（１） 第一条线：童工和未成年工

（２） 第二条线：强迫劳动、歧视和惩罚性措施 （３） 第三条线：工作时间和工资报酬

（４） 第四条线：安全卫生

（５） 第五条线：结社自由和集体谈判权

（６） 第六条线：管理体系及供应商控制

编写社会责任管理体系文件也可采取如下的编写方式：

（1） 自上而下依序展开方式。即按政策、管理手册、程序文件、作业文件和记录的顺序编写，这样有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且可能需要反复修改。

（2） 自下而上的编写方式。即按基础性作业文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这种方法适用于管理基础较好的公司，若如无总体规划容易出现混乱。

（3） 从程序文件开始，向两边扩展的编写方式。即先编写程序文件，再编写管理手册和基础性作业文件。从分析活动、确定活动程序开始，将SA8000标准要求与公司实际紧密结合，可缩短文件编写时间。

第二篇：SA8000社会责任管理体系的建立与运行(免费)

SA8000社会责任管理体系的

建立与运行

建立社会责任管理体系，是公司实施SA8000认证的前提和基础。公司可以自己组织内部人员建立，必要时请外部咨询顾问机构协助。建立社会责任管理体系，必须以SA8000：2001国际标准为依据，以国家劳动法规和国际劳工标准为规范，建议利用ISO9000质量管理体系标准的框架，结合公司需要和行业特点，来建立企业社会责任管理体系。

据了解，目前世界上没有社会责任特征完全相同的公司，各个公司的管理结构、所处的行业不同等，各企业不可能建立完全相同的社会责任管理体系。相应的体系所包含的内容以及建立体系的方法和过程也是不同的，关键是要确保体系与公司的特点和社会责任特征相符合，与公司建立社会责任管理体系的目标相符合。SA8000：2001 标准对管理体系只有原则性的要求，每个公司都可以根据各自的特点和需要，规范本企业的社会责任管理管理体系。中小企业在建立社会责任管理体系时，应考虑自身的实际情况和有限资源，做到简单而实用，与公司企业文化和经营战略有机结合。即使是规模、行业和产品相似的企业，也不要机械地照搬，这样一来会脱离企业的实际情况，给企业建立社会责任管理体系带来困难，运行起来也有一定的难度。 本文以SA8000：2001标准要求为规范，参照国际劳工标准及ISO9000质量管理体系相关标准的要求，从帮助公司建立和运行社会责任管理体系的角度，对如何建立和维持社会责任管理体系进行简单的说明，并对建立体系过程中所涉及的几个关键环节给予重点介绍。

当公司最高管理层决定建立!"#$$$ 社会责任管理体系后，就可以着手建立管理体系的工作。建立管理体系的具体步骤一般可包括：领导决策与准备、初始评审、体系策划与设计、体系文件编写、体系试运行、内部审核及管理评审等七个步骤。

一、领导决策与准备

SA8000社会责任管理体系的建立和认证可以提高公司整体形象，展示公

司的竞争优势，可以改善员工的工作和生活环境，不仅可以提高公司生产率，降低成本，还可以增强公司的竞争力，创造新的市场机会。在传统的企业文化和经营战略中，社会责任管理一直处于一种附属的状态，没有被放在优先考虑的位置，社会责任往往不如产品质量问题、生产问题、成本核算那样受到公司管理层及全体员工的重视。

近几年，欧美国家的消费者对生产产品的工人的基本权利越来越关注，跨国公司对供应商的社会责任表现越来越重视，公司的社会责任表现与业务发展关系越来越密切，它已经成为公司竞争力的一个重要组成部分。因此，建立SA8000社会责任管理体系，首先需要公司最高管理者，如董事会、董事长、总经理等企业最高管理层作出决定，并承诺提供足够的资源，从最高管理者到一线员工的积极参与和支持。同时，最高管理者应该任命一名高级管理人员担任管理者代表，授权组建SA8000推行领导小组，全面负责社会责任管理体系的建立和维持工作。

二、初始评审

初始评审是明确公司社会责任现状的一种手段，是对公司存在的社会责任问题、社会责任因素、社会责任影响、社会责任表现及有关管理活动进行的初始分析，以此作为公司建立管理体系的基础。评审人员应对公司过去和现在的社会责任状态和资料进行收集、整理和分析，获取并识别适用公司的法律法规和其他要求，识别社会责任因素，评价社会责任影响。通过初始评审，公司可以识别社会责任因素，评价重大社会责任因素，识别并获取适用于公司的法律法规及相关要求，总结公司社会责任管理经验和存在的问题，研究探讨社会责任的风险和机遇，在此基础上制定公司社会责任政策，制定社会责任目标、指标和管理方案，编写体系文件等建立体系的工作计划。公司应该根据自身情况和需要，决定是否和如何开展初始评审。大型公司和社会责任要求高的公司可以进行深度的初始评审，制定详细的方案，而小型公司可以采用简单的形式进行，避免浪费资源。对于基础管理较好的公司可以不必进行初始评审，根据SA8000：2001标准的要求，识别和获得使用的法律法规和其它方面的要求。

三、管理体系策划与设计

完成初始评审之后，公司可以根据初始评审结果，结合公司的人力、物力和财力资源，着手进行社会责任管理体系策划和设计。社会责仟管理体系策划与设计主要包括各个环节，即确定社会责任政策、制定社会责任目标和指标、制定社会责任管理方案和根据需要调整组织结构。

四、制定社会责任政策

社会责任政策是为公司确定总的指导方向和行动准则，它是评定一切活动的依据，是公司承担社会责任的公开声明，也是最高管理者支持社会责任活动的可见性证据。因此，公司的最高管理者应以良好的态度与方式制定社会责任政策，为建立和完善社会责任管理体系打下坚实的基础。社会责任政策的制定过程应有足够的资源支持，政策的语言风格应简洁、通俗、易于理解，避免使用专业性语言。政策中的目标应真实可信，体现公司的实际需求和能力，拟定的政策草案应予以评审。为了保证政策传递的信息清晰易懂，唤起员工的社会责任意识和责任感，让公司内部各层次员工参与评审则具有重要意义。

起草社会责任政策时应充分考虑公司的社会责任现状、适用的法律法规及其他要求、利益相关者的意见、公司的宗旨、使命、价值观和信念。如果公司从属于一个更大的公司则应考虑满足母公司的社会责任政策要求，并获得认可。根据SA8000：2001标准的要求，社会责任政策应包括3个基本承诺、2个公开和!1个文件化。3个承诺，即遵守SA8000：2001标准的承诺、遵守法律法规和相关规章的承诺和不断改进的承诺；2个公开，即向公司内部员工公开和向外部公众公开；1个文件化，即社会责任政策应形成书面文件，而不仅仅是口头承诺，员示政策的严肃性和重要性。

社会责任政策应结合公司的行业特征、地区特点和公司企业文化，针对公司社会责任特点，提出社会责任目标、指标的总体框架，这些总框架是对上述基本承诺的具体化。如果政策过于原则和空泛，没有体现公司的特性，让人感到适用于任何公司，那么政策对公司社会责任管理体系指导作用将会受到限制。社会责任政策应指明实现上述承诺的基本途径，即向全体员工传达文件化的社会责任政策并付诸实施，政策可被公众获取。

五、制定社会责任目标、指标和管理方案

1、社会责任目标、指标的制定

初始评审基本确定了检验社会责任表现改进的参照点，社会责任政策指明了社会责任管理的原则和努力方向，并提供了资源保障和承诺。下一步则是制定更具体的目标、指标和实现这些目标、指标的管理方案。SA8000：2001标准没有要求公司制定社会责任目标、指标和管理方案，但是，由于社会责任管理的复杂性，对于大型公司来说，制定目标指标和管理方案是非常有用的。 制定社会责任目标和指标标准与劳工问题的解决社会责任目标是公司依据其社会责任政策制定的所要实现的总体目的，而指标则来自社会责任目标，是对目标的细化和分解，指标可以是公司整体的，也可以是局部的或部门的。

公司在制定社会责任目标和指标时，应满足社会责任政策的要求，还应充分考虑影响公司整体运行的其他重要因素，如可能出现的法律法规变化、利益相关者的意见、财政和其他方面的考虑等。为此，公司应分清轻重缓急确定优先项。如果公司在初始评审时采用了定量或半定量分析的方法，那么社会责任因素的得分就基本体现了公司社会责任目标应考虑的优先顺序。制定社会责任目标和指标的依据是公司社会责任政策、重大社会责任因素及其优先次序、法律法规及其他要求、人员素质、技术的、财务的和实施的可行性、商业机会、持续改进和利益相关者的意见。

2、制定社会责任管理方案

社会责任管理方案是实现目标，指标的行动计划，制定和执行管理方案是社会责任管理体系成功的关键。鉴于它涉及公司各种资源投入，公司各个部门都应该积极参与制定或评审管理方案，最高管理者应最终确认方案并监督方案的实施，确保管理方案在改善社会责任表现的同时，也能达到商业方面的目的。制定管理方案应至少满足以下要求：规定实现目标和指标的方法、时间表和财务预算；规定方案实施各个环节的负责部门和人员；按优先次序确定实施措施，同时应考虑将管理方案与公司现有的运行管理体系协调和统一。按照公司的惯例，一份书面的社会责任管理方案可以制作成一张清晰的一览表，表格的项目一般包括目标、指标、实施方法、负责部门和负责人、财务预算和时间期限。

六、调整组织结构，明确职责

从制定社会责任政策到制定管理方案，公司关于社会责任的承诺已经具体化。下一步则要为实施方案和建立一个完整的社会责任管理体系划分职责和配备资源。建立和维持有效的社会责任管理体系，实现社会责任政策的承诺，完成社会责任管理方案的最关的因素是将社会责任管理职责分别划分给有关的部门，让各级管理人员和全体员工明白，履行社会责任的职责，遵守公司政策和程序，遵守劳动保护法规，是他们工作的一个部分，也是考核所有员工的一个重要指标。

社会责任管理体系的运行涉及公司每个部门，公司应抓住体系设计的要求，按照严密、协调、高效、精简、统一的原则，调整公司内部机构，配备能胜任工作的管理人员，同时明确各机构的隶属关系以及协调方式，牢牢抓好体系的运行机制。社会责任管理体系是公司全面管理的有机组成部分，但是在传统企业管理中，社会责任管理常常孤立于整体管理之外，隔离于整个发展战略之外，没有得到应有的重视。为了持续改进公司社会责任表现，确保社会责任管理体系的成功运行，应将社会责任管理职能融入公司全面管理体系之中，在公司现有的整体组织结构中加入社会责任的功能，形成公司社会责任组织结构以及相对应的职责。

同其他管理体系一样，社会责任管理体系的组织结构也包括四个主要要素，即稳定的组织架构图、清晰的工作职责描述，明确的汇报途径和程序，以及具体的行为规范和任务指标。组织结构最直接的功能是使全体员工明确“谁应做什么？”和“如何实施控制？”即“向谁请示和汇报，指示谁做什么和检查做得怎样？”公司在建立社会责任管理组织机构和划分职责时，最简单和最有效的办法是按照等级制度来安排。

在职责划分时，应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门，考虑目标、指标和管理方案，以避免职责的重复或出现空白。最高管理者应对公司社会责任表现和管理体系运行承担最终的责任。建立、实施和维持体系的工作一般由管理者代表负责。但是，公司社会责任管理不是管理者代表或者人事部经理一个人的职责，公司各级管

理人员都应承担相应的职责，这是不可忽视的。划分职责的同时，还应授予相应的权力，提供相应资源保障，确保有效地履行职责。

四、管理体系文件编写

社会责任管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公

司实施SA8000：2001标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作，也是公司达到预定的社

会责任目标，实现持续改进必不可少的依据和见证。

五、社会责任管理体系试运行

社会责任管理体系文件编写完成并经批准生效后，进入试运行阶段。试运行是体系运行的初

期阶段，它和正式运行没有本质的区别，都是按管理体系手册、程序文件及技术规程等文件的要求，整体协调地执行。社会责任管理体系的试运行是执行社会责任管理体系文件、实现社会责任目标、保持社会责任管理体系持续有效和不断优化的过程，它将公司制定的社会责任政策、目标、方案及体系文件转化为具体的行动。试运行的目的在于在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。在试运行阶段，公司应加强体系运作力度，努力发挥体系本身具有的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，必要时及时修订体系。在认证审核之前的运行阶段往往称为试运行，在通过认证审核之后称为正式运行。体系的有效运行是依靠管理体系的组织结构进行组织协调、实施监督、执行考核、开展信息反馈，并通过内部审核和管理评审实现的。具体如下：

1、员工培训

SA8000：2000标准要求公司定期对员工进行培训和宣传，为新员工和临时工安排入职培训。员工培训是管理体系运行的首要环节，全体员工都应当了解SA8000：2001标准的要求、劳动保护法律法规和公司社会责任管理体系。当社会责任管理手册由最高管理者颁布、程序文件经相关经理批准后，应尽快安排公司各级管理人员进行学习。公司高层经理应着重掌握社会责任管理体系的原理、原则、功能以及控制的方法，部门经理应掌握本部门体系要素的工

作内容，一般员工应着重掌握体系文件中涉及各自岗位的操作标准、规定和程序，以及标准和法律法规的基本要求。培训的目的在于提高全体员工的社会责任意识，鼓励全体员工参与社会责任工作，确保社会责任体系的有效运行。培训不必拘泥于形式，应注重实效，一些常用的方法有专家讨论会、专题讨论会、专题讲座、电视录像等电化教学、案例教学、简报、墙报和宣传栏等。

2、文件记录管理

SA8000：2001标准对文件管理没有特别的要求，只要求公司保持适当的记录，证明公司符合标准的要求。小型公司的文件记录比较简单，大型公司的文件记录会复杂一些，需要建立和维持文件记录控制程序，确保文件记录妥善保存、适当标识、定期评审、及时修订。管理体系进入运行阶段后，应将所有体系文件分发到相关的层次和岗位，促使他们履行体系文件规定的程序和职责。管理体系运行过程中有许多信息需要记录和保存，记录应该完整、客观真实、字迹清晰、标识明确、具有可追溯性。记录文件应该妥善保存。社会责任管理记录是维护体系运行的信息资源，是最高管理层进行评审的重要依据，也是第三方审核机构重点关注的方面。

3、体系运行与紧急反应

管理体系一旦进入运行阶段，公司所有成员必须遵照管理体系文件的要求执行。公司应根据政策、目标和指标的要求，确定与重大社会责任因素有关的运行和活动，针对这些活动制定计划和措施，确保它们在规定的条件下进行。以下几个方面应引起注意：

（1） 严格执行招工程序，避免招用童工，保护未成年工；

（2）合理安排工作时间和休息休假，避免超时加班加点；

（3） 制定合理的工资标准，避免低于最低工资和拖欠工资；

（4）定期检查安全卫生，及时整改安全隐患，避免发生意外事故；

（5）制定合理的厂规和劳动纪律，确保公司制度合理合法；

（6）有效监督供应商和分包商，防止供应商严重违反法规和标准；

（7）工人代表与管理层的沟通是否定期举行，并产生积极效果。

体系运行过程中可能出现意外事故和紧急情况，如火灾、洪水或重大伤

亡事故，公司对可能出现的重大事故和紧急情况都应制定紧急反应计划，包括事故报告、紧急报警、现场指挥、对外沟通、急救和医疗救护、灭火、人员疏散和财产转移等。公司应该对紧急反映计划进行定期测试和演习，确保随时可以起动并有效运行。

4、供应商、分包商和分供商的监控

SA8000：2001标准要求公司对供应商、分包商和分供商进行有效的控制，确保它们满足标

准的要求。公司应根据供应商、分包商和分供商控制程序，在评估和挑选供应商、分包商和分供商时，同时评估它们的社会责任表现及其管理水平，根据评估结果决定是否选用。公司还应进一步要求供应商、分包商和分供商作出书面承诺，承诺遵守SA8000：2001标准，承诺接受公司监督，承诺对不符合项及时采取补救行动。若有必要，应要求供应商、分包商和分供商时完整地向公司通报与其他供应商、分包商和分供商的业务关系。公司应定期访问并评估供应商、分包商和分供商的社会责任表现，评估资料应妥善保存，以便向第三方认证机构证明供应商、分包商和分供商遵守SA8000：2001标准。

六、内部审核

社会责任管理体系经过一段时间的试运行，公司需要通过内部审核，检验管理体系是否有效运

行，是否符合SA8000：2001标准要求和法律法规。在审核文件时重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性，在现场审核时重点关注体系功能的适用性和有效性，检查是否按体系文件要求运作。内部审核所涉及的内容是全方位的，内审员应对发现的问题进行汇总和分析，以判断

这些问题的严重性，最终形成报告，报送管理者代表和最高管理层。与此同时，公司应着手纠正所发现的不符合项。

七、管理评审

SA8000：2000标准要求公司从高管理者根据标准要求定期审查公司政策，措施和执行结果。在试运行阶段，最高管理者可以根据管理评审结果决定是否或者何时实施第三方认证。在通过SA8000：2001标准认证后，定期的管理

评审可以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。管理者代表应收集各方面的信息资料，包括内审报告，供最高管理层评审。作为对最高管理层评审的补充，各级管理者日常的评审也是必要和有效的，他们应关注各个部门的目标完成情况和程序文件的有效性，并与工人进行必要的沟通。

开展管理评审应制定管理评审计划、程序和方法；评审会议前应完成内部审核，完成对内外沟通，完成供应商评估，收集足够的资料供会议评审；评审会议的决定、意见和建议应形成书面文件备案；评审会议后应根据需要，对公司政策、目标、程序和措施等要素进行必要的修正。管理评审的内容一般包括以下几点：

（1）社会责任政策的适用性和管理体系的有效性；

（2）目标指标实现的程度；

（3）运行结果与法律法规、管理体系文件的符合性和适用性；

（4）公司生产经营活动变化及影响；

（5）利益相关者的意见和建议；

（6）其他需要持续改进的地方。

管理评审会议由最高管理者或者其委任的管理者代表主持，高层经理、各部门负责人参加。管理者代表应将公司社会责任现状及其发展趋势，内部审核的结果和会议议程提前提交给评审会议成员。评审会议应对有关提案或问题作出明确决定，如体系内审结果、政策和目标的实施情况、体系的符合性和有效性、持续改进的承诺、有关纠正和预防行动以及利益相关方关注的问题等。管理评审在内部审核的基础上进行，但并不是每次内部审核之后都要进行管理评审，管理评审会议一般每年至少进行一次。

1.0 目的：

此程序说明本公司在聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上, 因种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性

别、性取向、工会会员资格或政治联系而出现歧视及员工受到任何骚扰时所处理的程序

2.0 范围：

任何出现歧视及骚扰行为的情况

3.0 责任：

3.1 工会代表及公司代表

- 负责与劳动者进行沟通, 了解是否有歧视问题存在

3.2 总经理及副总经理

- 负责制定“防止歧视及骚扰”程序

4.0 定义：

没有

5.0 参考文件：

5.1 劳动法

5.2 纠正行动程序

6.0 程序：

6.1 本公司对所有员工, 不能够因种族、社会阶级、国籍、

宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格或政治联系的歧视行为

6.2 本公司不可干涉员工选举涉及种族、社会阶级、国籍、

宗教、残废、性别、性别取向和工会的信条、规范或要求的权利

6.3 本公司不允许带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的

性行为包括姿势、语言和实际的接触

6.4 如果员工觉得本公司有歧视及骚扰的情况存在时, 可以

口头或书面向总经理或副总经理提出投诉。总经理或副总经理会委任指定人彻底调查事件真相, 总经理或副总经理会于五个工作天内以口头或书面向投

诉者回复

6.5 工会代表应每月与工会成员开会一次, 讨论对本公司在

聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上, 是否出现歧视及骚扰行为

6.6 工会代表应针对个别情况搜集数据及证据, 以便向管理

层发表意见

6.7 如证实是本公司犯了歧视及骚扰的错误, 公司代表应对

受歧视或骚扰的员工, 以公平及公正的态度重新评核及纠正

6.8 工会代表负责跟踪纠正行动的进度及结果

7.0 记录：

7.1 纠正行动报告

8.0 附件：

没有

1.0 目的：

本程序说明本公司在执行惩戒性措施时, 不可因员工犯错而对其肉体上的惩罚、心理或生理上的压力, 和言语上的凌辱等规定

2.0 范围：

所有受聘于本公司各职能范围内的员工

3.0 责任：

3.1 公司代表、总经理及副总经理

-

3.2 人事部

-

3.3 工会代表及非管理者代表 负责执行惩戒性措施 协助制定惩戒制度

- 负责监察本公司所采取的惩戒性措施, 必要时向本

公司管理层进行沟通

4.0 定义：

没有

5.0 参考文件：

5.1 劳动权益保障规定

5.2 劳动法

5.3 企业职工奖惩条例

6.0 程序：

6.1 副总经理应按照《企业职工奖惩条例》制定员工惩戒实

施规定, 并由总经理负责批核认可

6.2 本公司制定的惩戒规定, 绝不能够从事或支持肉体上的

惩罚、心理或生理上的压力, 和言语上的凌辱

6.3 人事部应根据惩戒制度对犯规员工实施惩戒行动

6.4 所有相关的惩戒措施行动必须以书面记录并由人事部负

责保存

6.5 如受罚员工对本公司惩戒措施及处理方法不满, 可参照

<惩戒投诉程序(YESP-07)>提出上诉

7.0 记录：

7.1 相关惩戒记录

8.0 附件：

没有

非强迫性工作程序

此文件保障被本公司雇用的雇员, 能够在一个和平和自愿的情况下工作

2.0 范围：

本公司受雇的所有员工

3.0 责任：

3.1 工会代表

-

-

3.2 公司代表、总经理及副总经理

-

4.0 定义： 于每次内部审查中检查强迫性工作是否存在 代表劳动者与管理层进行沟通 收集及整理劳动工人的意见

4.1 强迫性劳动

在惩罚的威胁下, 所榨取的非自愿性的工作或服务

5.0 参考文件：

5.1 劳动法

6.0 程序：

6.1 强迫性劳动绝对禁止在本公司范围内发生

6.2 本公司支持非强迫性工作制度, 并且建立员工意见收集

箱或透过工会代表的协助等申诉渠道, 给雇员有机会反映其在工作上的意见及感受

6.3 申诉方法可以透过口头或书面形式向工会代表或意见收

集箱提出, 意见收集箱每星期收集一次

6.4 本公司不允许以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段

强迫受雇用的雇员劳动

强迫性劳动包括:

- 在受雇期间存放“押金”

- 扣押身份证于本公司

- 以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段等

- 侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者

6.5 如发现有强迫性劳动情况时, 工会代表应向劳动者进行

调查及收集意见后一星期内, 安排日期及时间与管理层进行讨论, 共同寻求解决方法

6.6 经工会代表调查后, 发觉有强迫性劳动情况出现时, 工

会代表及被强迫劳动者可以向公安机关举报, 对本公司依法追究刑事责任

7.0 记录：

7.1 书面申诉记录

8.0 附件：

没有

拯救童工的程序

1.0 目的：

此文件目的是为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童安全、健康、教育和发展, 而采取所有必要的支持和行动

2.0 范围：

所有曾经担任童工并遭遣散的儿童及因过往错误而聘用的童工雇员

3.0 责任：

3.1 人事部

协助曾经担任童工的雇员采取必要的支持行动

3.2 公司代表、总经理及副总经理

负责确保本公司达到此条文的规定

4.0 定义：

4.1 童工

任何不满十六周岁的人所从事的劳动

4.2 拯救儿童

采取所有必要的支持和行动, 以保障曾经担任童工并遭遣散儿童的安全、健康、教育和发展

5.0 参考文件：

5.1 禁止使用童工规定

5.2 未成年工特殊保护规定

5.3 劳动法

6.0 程序：

6.1 本公司绝对禁止聘用十六岁以下的雇员, 并于每次的内

部审查中, 检查是否有聘用任何不满十六周岁的雇员

6.2 如发现本公司有任何不满十六周岁的雇员时, 应实时通

知公司代表及人事部采取支持行动

6.3 按公司代表意思, 人事部执行工作, 把被认定为童工的

雇员立即撤离其工作岗位, 并安排实施义务教育(按国家规定完成九年义务教育), 使儿童在品德、智力、体质等方面全面发展

6.4 本公司不能因已聘用的儿童而忽略对儿童雇员所肩负的

一切责任, 所有因未满十六周岁而被本公司辞退的童工, 本公司会按佛山市最低工资标准350元人民币每月发给童工, 直至满十六周岁为止

7.0 记录：

7.1 人事招聘记录

7.2 身份证

8.0 附件：

没有

处理疑虑和采取纠正行动程序

1.0 目的：

本文件建立一个系统, 以处理投诉或不符合项目及查核纠正及预防行动的有效性

2.0 范围：

所有与社会责任事宜有关的外部及内部投诉

3.0 责任：

3.1 公司代表

- 执行并跟进纠正及预防行动的有效性 - 处理社会责任的外部及内部投诉

3.2 总经理、副总经理及经理

- 处理公司地 SA 8000 标准规定的不符合项目 - 响应调查结果给投诉者

4.0 定义：

4.1 纠正行动

防止不符合事项再度发生的行动

5.0 参考文件：

5.1 《行为守则》审核报告

5.2 内部及外部社会责任审核报告

5.3 员工申诉记录

6.0 程序：

6.1 内部投诉

6.1.1 任何员工可以就本公司的社会责任方针及行为或

歧视, 透过口头、书面方式或其它沟通渠道向总经理、副总经理或经理提出投诉

6.1.2 本公司不能够向提出投诉的员工采取惩罚、解雇

或歧视的行为

6.1.3 总经理应委派合适人选彻底调查及实施适当的纠

正行动, 调查结果应文字化在纠正行动报告上记录

6.1.4 总经理或副总经理应在五个工作天内向投诉员工

以口头或书面回复

6.2 外部投诉

6.2.1 外部投诉由本公司管理层职员(董事局成员)作出

响应

6.2.2 当响应外部投诉可能影响本公司客户的商标时,

会透过总公司向客户采取中央式沟通方法

6.3 惩戒投诉

参照<惩戒投诉程序(YESP-07)>

7.0 记录：

7.1 纠正行动报告

8.0 附件：

8.1 纠正行动报告