行政工作交接事宜

时间:2024.4.21

行政工作交接事宜

一、办公设备及用品的交接

正在保管与使用的办公设备和用品

二、办公文件的交接

1、日常文件交接:

2、相关工作登记本交接:

外出登记表、访客登记表、信件签收表、物品领用登记本2本、

3、考勤、外出、入职、离职、请假、调休、值日等日常管理制定的相关规定及监督管理工作。

四、行政岗位日常工作流程、包括每日、每周、每月固定的工作内容、流程及注意事项。

1.每日固定工作:

1)值日:早上8:30前提醒值日生主持晨会、中午13:20放音乐并打开广播体操视频进行缓冲,13:30前提醒值日生主持午间操。

2.每周固定工作

1)周六(通知并安排全体员工大扫除)

3.每月固定工作

1)月末汇总考勤表、请假申请表

2)盘存库存办公用品

以上汇总表和盘存表经领导签批后,归档保管。

五其他工作交接

1.企业信息整理:将现有的《企业信息整理中》中的企业信息整理好后,将标签2的信息和企业信息2万条,合并入文件进行整理。其中企业信息两万条需要放在最后并且空一段。

2.文化墙:相关资料保存在F:\行政。

3.常用文件路径:

公司考勤表等常用表格:F:\常用\常用表单

公司不常用的其他表格:F:\常用\公司表格

办公用品采购报价单:F:\常用\物品采购

所有通讯录:F:\常用\联系方式

名片电子档存档:F:\行政\公司印刷资料\名片

办公用品和固定资产盘点:F:\行政\物品盘点

员工照片保存处:F:\行政\员工照片


第二篇:关于行政工作交接事宜清单及说明


行政人事资料文档类工作交接

1、书面文档类(存放于行政部文件夹类)

新版公司制度,已批准:(8份)

《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、

在职管理人员员工档案

奖惩通报(3份)

员工工作计划、总结(14份)

会议纪要(11份)

考勤、餐费统计(5份)

报告、批复类(14份)

通知类(3份)

外单位文件类

其它事务性文件类(2份)

与广州公司来往文件(3份)

2、电子文档存放于共享文档/行政部类。

3、人力资源档案(存放于档案柜)。

4、物品类

电脑一台,计算器一个, 订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙三片。

移交人: 接交人:

日 期: 日 期:

行政类交接清单

1、物品类

电脑一台,计算器一个, 订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。

1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。

2、待跟进事宜

1)制度的培训及执行。

2)团队活动的组织。

3)员工工作计划完成情况的跟进、落实。

4)卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。

5)团队建设。

行政工作重心:执行、沟通协调。

移接人: 接交人:

日 期: 日 期:

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