行政工作交接事宜
一、办公设备及用品的交接
正在保管与使用的办公设备和用品
二、办公文件的交接
1、日常文件交接:
2、相关工作登记本交接:
外出登记表、访客登记表、信件签收表、物品领用登记本2本、
3、考勤、外出、入职、离职、请假、调休、值日等日常管理制定的相关规定及监督管理工作。
四、行政岗位日常工作流程、包括每日、每周、每月固定的工作内容、流程及注意事项。
1.每日固定工作:
1)值日:早上8:30前提醒值日生主持晨会、中午13:20放音乐并打开广播体操视频进行缓冲,13:30前提醒值日生主持午间操。
2.每周固定工作
1)周六(通知并安排全体员工大扫除)
3.每月固定工作
1)月末汇总考勤表、请假申请表
2)盘存库存办公用品
以上汇总表和盘存表经领导签批后,归档保管。
五其他工作交接
1.企业信息整理:将现有的《企业信息整理中》中的企业信息整理好后,将标签2的信息和企业信息2万条,合并入文件进行整理。其中企业信息两万条需要放在最后并且空一段。
2.文化墙:相关资料保存在F:\行政。
3.常用文件路径:
公司考勤表等常用表格:F:\常用\常用表单
公司不常用的其他表格:F:\常用\公司表格
办公用品采购报价单:F:\常用\物品采购
所有通讯录:F:\常用\联系方式
名片电子档存档:F:\行政\公司印刷资料\名片
办公用品和固定资产盘点:F:\行政\物品盘点
员工照片保存处:F:\行政\员工照片
第二篇:关于行政工作交接事宜清单及说明
行政人事资料文档类工作交接
1、书面文档类(存放于行政部文件夹类)
新版公司制度,已批准:(8份)
《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、
在职管理人员员工档案
奖惩通报(3份)
员工工作计划、总结(14份)
会议纪要(11份)
考勤、餐费统计(5份)
报告、批复类(14份)
通知类(3份)
外单位文件类
其它事务性文件类(2份)
与广州公司来往文件(3份)
2、电子文档存放于共享文档/行政部类。
3、人力资源档案(存放于档案柜)。
4、物品类
电脑一台,计算器一个, 订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙三片。
移交人: 接交人:
日 期: 日 期:
行政类交接清单
1、物品类
电脑一台,计算器一个, 订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。
1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。
2、待跟进事宜
1)制度的培训及执行。
2)团队活动的组织。
3)员工工作计划完成情况的跟进、落实。
4)卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。
5)团队建设。
行政工作重心:执行、沟通协调。
移接人: 接交人:
日 期: 日 期: