员工协议休假轮岗休息管理办法
为规范员工协议休假、轮岗休息的管理,确保生产经营秩序正常进行,制定本办法。
一、协议休假、轮岗休息的申请条件
1、当分公司生产经营出现困难时,未受聘主管助理及以上职务,所在岗位未出现定员短缺、工作能够离开的员工,可以申请协议休假。
2、后勤服务岗位或因岗位“瘦身”出来未竞聘到其他岗位,年龄在男40周岁以上、女35周岁以上,本单位安排困难,分公司又不能调剂安排的员工,可以申请轮岗休息。
二、办理协议休假、轮岗休息的程序
1、个人申请
符合协议休假、轮岗休息条件,愿意协议休假、轮岗休息的员工,应由本人向所在单位提出书面申请。
2、单位审核
对提出协议休假、轮岗休息申请的员工,各单位、部门应当认真按条件进行审核。经审核符合协议休假、轮岗休息条件,同意办理协议休假、轮岗休息手续的,应分别填写《中国铝业贵州分公司员工协议休假审批表》和《中国铝业贵州分公司员工轮岗休息审批表》报分公司人力资源部审批。
3、手续办理
经审批同意办理协议休假或轮岗休息的,由分公司与其签订《中国铝业贵州分公司员工休假协议书》或《中国铝业贵州分公司员工轮岗休息协议书》,明确员工个人在协议休假或轮岗休息期间与企业双方应遵守的权利和义务。
同意办理协议休假、轮岗休息的员工,离岗前须与所在单位办理工作、文件资料、工器具交接和离岗的具体手续。
三、协议休假、轮岗休息期间的员工管理
1、每次协议休假期限不超过一年;每次轮岗休息期限不超过半年。协议休假、轮岗休息期间按与分公司原已签订的劳动合同保留劳动关系,但中止劳动合同书中除劳动合同期限外的各条款事项,不保留协议休假、轮岗休息员工原工作岗位和原待遇标准。
2、协议休假待遇:第一次协议休假期间,停发工资、津贴和福利、劳保待遇,社会保险金和住房公积金的单位缴纳部分由分公司负责缴纳,个人承担部分仍由本人缴纳。第二次及以后协议休假期间,停发工资、津贴和福利、劳保待遇,社会保险金和住房公积金的单位缴纳部分及个人承担部分均由本人负责缴纳。
协议休假人员的社会保险缴费基数按本人上年在甲方实际收入和社保有关规定确定;其上年在甲方无收入的,当年社会保险缴费基数按贵阳市个体参保人员缴费标准自行选档确定。
3、轮岗休息待遇:
⑴距法定退休年龄5年及以内者(以办理轮岗休息手续时的年龄,下同)发放生活费1200元/月(缴纳社会保险金和住房公积金后实发)。
⑵距法定退休年龄5年以上者,前两次轮岗休息期间发放生活费800元/月(缴纳社会保险金和住房公积金后实发)。两次轮岗休息后若再次申请轮岗休息的,按第二次及以后协议休假审批办理。
⑶轮岗休息人员的社会保险缴费基数按本人上年在甲方实际收入和社保有关规定确定。
4、协议休假、轮岗休息期间,员工有遵守分公司商业秘密和技术秘密的义务。
5、协议休假、轮岗休息期满,员工必须回分公司销假,销假后可根据岗位空缺情况通过竞聘方式上岗工作,也可重新申请协议休假、轮岗休息。逾期不销假的,逾期时间按旷工处理。
6、若分公司工作需要,员工须随时终止协议休假和轮岗休息,在接到通知之日起一周内返回分公司接受工作安排。逾期不归者,逾期时间按旷工处理。
7、员工协议休假、轮岗休息时间应在劳动合同期限内执行。协议休假、轮岗休息期间劳动合同到期的,如果员工与分公司未续签劳动合同,则劳动合同终止,应办理劳动合同终止手续。
8、员工协议休假、轮岗休息期间发生的病、伤、残,按非因公至病、伤、残处理。
9、员工在协议休假、轮岗休息期间,必须严格遵守国家的法律法规和规定的义务。若在协议休假、轮岗休息期间从事非法活动被强制戒毒、行政拘留、劳动教养或受到刑事处分等的,或不遵守休假协议、轮岗休息规定的义务的,分公司将依照有关规定解除劳动关系。
四、本办法自公布之日起实施。
五、本办法由分公司人力资源部负责解释。
附件:1.中国铝业贵州分公司员工协议休假审批表
2.中国铝业贵州分公司员工轮岗休息审批表
3.中国铝业贵州分公司员工休假协议书(第一次)
4.中国铝业贵州分公司员工休假协议书(第二次及以后)
5.中国铝业贵州分公司员工轮岗休息协议书(适用于距法定退
休年龄5年以上人员)
6.中国铝业贵州分公司员工轮岗休息协议书(适用于距法定退
休年龄5年及以内人员)
附件1:
中国铝业贵州分公司员工协议休假审批表
编号 填报日期: 年 月 日
附件2:
中国铝业贵州分公司员工轮岗休息审批表
编号 填报日期: 年 月 日
附件3:
中国铝业贵州分公司员工休假协议书
(第一次)
甲方:中国铝业贵州分公司
委托代理人: 职 务:
乙方: 性 别: 身份证号:
乙方系甲方员工,因企业生产经营出现困难,经乙方自愿申请、甲方同意,双方就乙方自愿协议休假的有关事项达成如下协议。
一、协议休假期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、协议休假期间,甲方停发乙方工资、津贴和福利、劳保待遇,社会保险金和住房公积金的单位缴纳部分由分公司负责缴纳,个人承担部分仍由本人缴纳。乙方社会保险缴费基数按本人上年在甲方实际收入和社保有关规定确定。
三、协议休假期间,乙方离开工作岗位,双方确认以下事项:
1、乙方协议休假期间,甲乙双方保留劳动关系,但中止劳动合同书中除劳动合同期限外的各条款事项,双方不再承担中止条款所规定的权利、义务和责任。甲方没有保留乙方原工作岗位和原待遇标准的义务。
2、乙方协议休假期间,有遵守甲方商业秘密和技术秘密的义务。
3、乙方社会保险金和住房公积金个人承担部分每季缴纳一次。乙方应在每季末前半个月,即3月15日、6月15日、9月15日和12月15日前以现金方式缴纳至原所在单位,由原所在单位代缴。因个人逾期未缴导致社保关系中断的,责任由乙方承担。
4、乙方协议休假期满之次日,必须回分公司销假,销假后可根据岗位空缺情况通过竞聘方式上岗工作,也可重新申请协议休假。
5、乙方协议休假期满后逾期不回分公司销假,逾期时间按旷工处理。
6、如甲方工作需要,乙方须随时终止协议休假,在接到通知之日起一周内返甲方接受工作安排。逾期不归者,逾期时间按旷工处理。
四、乙方协议休假时间应在劳动合同期限内执行。协议休假期间劳动合同到期的,如果双方未续签劳动合同,则劳动合同终止,双方应办理劳动合同终止手续。
五、乙方申请协议休假时,应填写《中国铝业贵州分公司员工协议休假审批表》。乙方应保证留下的联系方式的有效性,如有变更应及时通知甲方。乙方协议休假期间,甲方就履行协议的有关事项按照上述联系方式通知后视同送达。
六、乙方协议休假期间发生的病、伤、残,按非因公至病、伤、残处理。
七、乙方在协议休假期间,必须严格遵守国家的法律法规和本协议规定的义务。若在协议休假期间从事非法活动被强制戒毒、行政拘留、劳动教养或受到刑事处分等的,或不遵守休假协议规定的义务的,甲方将依照有关规定解除劳动关系。
八、本协议一式两份,甲乙双方各一份。
九、本协议经双方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章) 乙方:(签字)
委托代理人(签字):
年 月 日 年 月 日
附件4:
中国铝业贵州分公司员工休假协议书
(第二次及以后)
甲方:中国铝业贵州分公司
委托代理人: 职 务:
乙方: 性 别: 身份证号:
乙方系甲方员工,因企业生产经营出现困难,经乙方自愿申请、甲方同意,双方就乙方自愿协议休假的有关事项达成如下协议。
一、协议休假期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、协议休假期间,甲方停发乙方工资、津贴和福利、劳保待遇,社会保险金和住房公积金的单位缴纳部分及个人承担部分均由本人负责缴纳。乙方社会保险缴费基数按本人上年在甲方实际收入和社保有关规定确定;乙方上年在甲方无收入的,其当年社会保险缴费基数按贵阳市个体参保人员缴费标准自行选档确定。
三、协议休假期间,乙方离开工作岗位,双方确认以下事项:
1、乙方协议休假期间,甲乙双方保留劳动关系,但中止劳动合同书中除劳动合同期限外的各条款事项,双方不再承担中止条款所规定的权利、义务和责任。甲方没有保留乙方原工作岗位和原待遇标准的义务。
2、乙方协议休假期间,有遵守甲方商业秘密和技术秘密的义务。
3、乙方社会保险金和住房公积金单位缴纳部分及个人承担部分每季缴纳一次。乙方应在每季末前半个月,即3月15日、6月15日、9月15日和12月15日前以现金方式缴纳至原所在单位,由原所在单位代缴。因个人逾期未缴导致社保关系中断的,责任由乙方承担。
4、乙方协议休假期满之次日,必须回分公司销假,销假后可根据岗位空缺情况通过竞聘方式上岗工作,也可重新申请协议休假。
5、乙方协议休假期满后逾期不回分公司销假,逾期时间按旷工处理。
6、如甲方工作需要,乙方须随时终止协议休假,在接到通知之日起一周内返甲方接受工作安排。逾期不归者,逾期时间按旷工处理。
四、乙方协议休假时间应在劳动合同期限内执行。协议休假期间劳动合同到期的,如果双方未续签劳动合同,则劳动合同终止,双方应办理劳动合同终止手续。
五、乙方申请协议休假时,应填写《中国铝业贵州分公司员工协议休假审批表》。乙方应保证留下的联系方式的有效性,如有变更应及时通知甲方。乙方协议休假期间,甲方就履行协议的有关事项按照上述联系方式通知后视同送达。
六、乙方协议休假期间发生的病、伤、残,按非因公至病、伤、残处理。
七、乙方在协议休假期间,必须严格遵守国家的法律法规和本协议规定的义务。若在协议休假期间从事非法活动被强制戒毒、行政拘留、劳动教养或受到刑事处分等的,或不遵守休假协议规定的义务的,甲方将依照有关规定解除劳动关系。
八、本协议一式两份,甲乙双方各一份。
九、本协议经双方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章) 乙方:(签字)
委托代理人(签字):
年 月 日 年 月 日
附件5:
中国铝业贵州分公司员工轮岗休息协议书
(适用于距法定退休年龄5年以上人员)
甲方:中国铝业贵州分公司
委托代理人: 职 务:
乙方: 性 别: 身份证号:
乙方系甲方员工,经乙方自愿申请、甲方同意,双方就乙方自愿轮岗休息的有关事项达成如下协议。
一、轮岗休息期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、轮岗休息期间,甲方发放乙方生活费捌佰元/月(缴纳社会保险金和住房公积金后实发)。乙方社会保险缴费基数按本人上年在甲方实际收入和社保有关规定确定。社会保险金和住房公积金由甲方负责缴纳。
三、轮岗休息期间,乙方离开工作岗位,双方确认以下事项:
1、乙方轮岗休息期间,甲乙双方保留劳动关系,但中止劳动合同书中除劳动合同期限外的各条款事项,双方不再承担中止条款所规定的权利、义务和责任。甲方没有保留乙方原工作岗位和原待遇标准的义务。
2、乙方轮岗休息期间,有遵守甲方商业秘密和技术秘密的义务。
3、乙方轮岗休息期满之次日,必须回分厂销假,销假后可根据岗位空缺情况通过竞聘方式上岗工作,也可重新申请轮岗休息。
4、乙方轮岗休息期满后逾期不回分厂销假的,逾期时间按旷工处理。
5、如甲方工作需要,乙方须随时终止轮岗休息,在接到通知之日起次日内返甲方接受工作安排。逾期不归者,逾期时间按旷工处理。
四、乙方轮岗休息时间应在劳动合同期限内执行。轮岗休息期间劳动合同到期的,如果双方未续签劳动合同,则劳动合同终止,双方应办理劳动合同终止手续。
五、乙方申请轮岗休息时,应保证留下的联系方式的有效性,如有变更应及时通知甲方。乙方轮岗休息期间,甲方就履行协议的有关事项按照上述联系方式通知后视同送达。
六、乙方轮岗休息期间发生的病、伤、残,按非因公至病、伤、残处理。
七、乙方在轮岗休息期间,必须严格遵守国家的法律法规和本协议规定的义务。若在轮岗休息期间从事非法活动被强制戒毒、行政拘留、劳动教养或受到刑事处分等的,或不遵守协议规定的义务的,甲方将依照有关规定解除劳动关系。
八、本协议一式两份,甲乙双方各一份。
九、本协议经双方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章) 乙方:(签字)
委托代理人(签字):
年 月 日 年 月 日
附件6:
中国铝业贵州分公司员工轮岗休息协议书
(适用于距法定退休年龄5年及以内人员)
甲方:中国铝业贵州分公司
委托代理人: 职 务:
乙方: 性 别: 身份证号:
乙方系甲方员工,经乙方自愿申请、甲方同意,双方就乙方自愿轮岗休息的有关事项达成如下协议。
一、轮岗休息期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、轮岗休息期间,甲方发放乙方生活费壹仟贰佰元/月(缴纳社会保险金和住房公积金后实发)。乙方社会保险金和住房公积金由甲方负责缴纳,乙方社会保险缴费基数按本人上年在甲方实际收入和社保有关规定确定。
三、轮岗休息期间,乙方离开工作岗位,双方确认以下事项:
1、乙方轮岗休息期间,甲乙双方保留劳动关系,但中止劳动合同书中除劳动合同期限外的各条款事项,双方不再承担中止条款所规定的权利、义务和责任。甲方没有保留乙方原工作岗位和原待遇标准的义务。
2、乙方轮岗休息期间,有遵守甲方商业秘密和技术秘密的义务。
3、乙方轮岗休息期满之次日,必须回分厂销假,销假后可根据岗位空缺情况通过竞聘方式上岗工作,也可重新申请轮岗休息。
4、乙方轮岗休息期满后逾期不回分厂销假的,逾期时间按旷工处理。
5、如甲方工作需要,乙方须随时终止轮岗休息,在接到通知之日起次日内返甲方接受工作安排。逾期不归者,逾期时间按旷工处理。
四、乙方轮岗休息时间应在劳动合同期限内执行。轮岗休息期间劳动合同到期的,如果双方未续签劳动合同,则劳动合同终止,双方应办理劳动合同终止手续。
五、乙方申请轮岗休息时,应保证留下的联系方式的有效性,如有变更应及时通知甲方。乙方轮岗休息期间,甲方就履行协议的有关事项按照上述联系方式通知后视同送达。
六、乙方轮岗休息期间发生的病、伤、残,按非因公至病、伤、残处理。
七、乙方在轮岗休息期间,必须严格遵守国家的法律法规和本协议规定的义务。若在轮岗休息期间从事非法活动被强制戒毒、行政拘留、劳动教养或受到刑事处分等的,或不遵守协议规定的义务的,甲方将依照有关规定解除劳动关系。
八、本协议一式两份,甲乙双方各一份。
九、本协议经双方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章) 乙方:(签字)
委托代理人(签字):
年 月 日 年 月 日
第二篇:员工请休假管理办法
员工请休假管理办法
一、 目的:为合理安排员工的工作和休息时间, 规范员工请休假管
理工作,特制定本管理办法。
二、 适用范围:本规定适用于公司全体员工休息休假的管理
三、 休假种类
休假包括公休日、法定节假日、婚假、病假、生育假、事假、工伤假
四、 休假程序
1、 员工请假三天以内(含三天)由主管领导审批,三天以上五
天以内(含五天)由分管副总审批,五天以上需报总经理审批;部门负责人请假由分管领导审批;班子成员由总经理批示
2、 员工请假,均需按规定填写请假条,经相关负责人签字同意
后交由本部门统计员,待月底汇总,交由总务部存档
3、 所有员工均需凭请假条休假;凡遇急病、交通事故等突发事
件,确实无法事先履行手续的,应及时通过适当形式,如电话、电子邮件、信息、便条等方式通知本部门负责人,并在上班后第一时间内补办相应请休假手续,否则以旷工计。
4、 申请任何休假,应至少提前一天办理好休假手续。凡未按此
规定办理休假手续又无特殊情况不上班者,视为旷工。
五、 时间标准及相关规定
1、 公休假:公休假为公司规定的公休时间。
2、 事假:员工因私事必须亲自办理确实无法上班者,可申请事
假;无特殊情况员工请事假一次不得超过3日,一月之内不得超过5天;事假期间不计发工资。
3、 病假:员工患病或非因工负伤不能正常上班,需停止工作治
病休息时,公司依据规定给予一定的医疗期或病假;员工请病假需携带县区级及以上医疗部门开据的有效证明;实际病假期超过规定医疗期的按劳动法的相关规定执行;利用病假期间从事与本单位无关的经济活动并取得额外收入者视为自动离职,公司将与其解除劳动合同;连续病假一个月的,病愈后希望返回工作岗位的,本人需提出书面申请并持有定点医院开据的证明,单位批准后方可回到工作岗位,并报总务部备案。
4、 婚假:员工符合法定结婚年龄结婚享受3天婚假,符合法定
晚婚年龄结婚可享受7天婚假;销假时需提供结婚证明。
5、 产假:顺产:女职工生育的可享受90天假期,其中产前15
天,产后75天;达到晚育标准(晚育年龄25周岁)的,产假可延长30天;流产:妊娠4个月以内自然流产或宫外孕患者,给予休假15-30天,妊娠四个月以上的自然流产(终止妊娠)者,根据医疗机构的证明视情况给予休假42天;怀孕七个月(含以上)的女员工,部门不得安排从事夜班劳动,并应当在工作时间内安排一定的休息时间。
6、 哺乳假:生育不满一周岁婴儿的女员工,公司给予每天两次
哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
7、 看护假:男性员工在其配偶生育期间,办理了《独生子女证》
的可享受十天看护假,看护假期间发放全额工资。
8、 工伤假:员工因工遭受事故伤害或被诊断为职业病,由本人
所在部门上报公司总务部,在事故发生伤害之日或被诊断为职业病日起30天内,由公司总务部向公司所在地劳动保障行政部门提出申请并经认定后,给予工伤假。
9、 丧假:员工直系亲属丧亡,公司给予2天带薪假期。