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公司制度
员工制度
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为明确公司管理制度,保障公司运行机制,规范公司员工的行为,培养健康向上的工作观、道德观和价值观,提高每位员工的综合素质,塑造企业的良好形象,实现公司和员工利益的最大化,经过董事会批准,特制定如下行政管理制度,请大家自觉遵守执行。
一:考勤制度
(一) 考勤形式和管理方法
1. 前台负责公司员工的考勤工作,并且负责监督、统计。
2. 前台必须坚持原则,秉公办事,如实的记录每位员工的出勤、缺勤情况和请假情况。
3. 每月考勤起始日为每月的第一个工作日,截止日为当月的最后一个工作日。
4. 每月月底前台必须做出当月的“考勤表”,经总监核实签字认可,送财务结算工资。
(二)工作时间和要求
1.每周工作五天:周一至周五,节假日除外
上班时间:08:32am-05: 00pm
午餐时间:11:30am-13:30pm
早上8:30员工签到后看新闻,8:50准时开会,分析行情及当日工作计划。周一
和周五晚会时间为下午16:30整,会议内容为:会议内容为:分析行情。其他时
间的工作内容仅限于:电话销售、约见客户、A类客户的及时跟进和公司安排的学
习培训;
2.公司全体员工均需按时上下班,上班下班必须进行考勤。
3.员工每天不得迟到早退,违者每次罚款20元,从制度颁发之日起实施。
4.每月迟到、早退五次以上者,记为旷工一天,并扣发一天工资。每月无特别原因迟 到早退累计超过五次或者累计旷工3天以上者,视为自动辞职。
5.因办理公事不能按时考勤者,需事先经所在部门经理书面批准,部门经理需及时备案,并在月底上报财务部门进行工资核算。
6.员工因公外出或见客户,需到前台处填写《外出登记表》,经部门经理批准后,方可外出。
7.违反上述规定者外出的视为旷工。
注:任何人员如无正当理由,未按照公司考勤制度履行当日告知程序的,按照旷工处理
(三)休假
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A.国家法定节假日
员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体
情况制定。
B.病假
1.员工病假应于当日上午8:30前致电通知部门主管,员工病假须在病愈上班之日补办病假申请手续,填写“病假申请单”如遇特殊情况不能按时请假的,应在条件允
许时即时补假,违者视为旷工。同时病假需出示“三级甲等医院开具的病假条”。
2.员工病假期间,按正常工资的30%发放。
C.事假
1.员工事假应事先填写“事假申请单”并且至少在前一天向部门主管申请,办理事
假审批手续。如遇特殊情况不能提前申请的,应于当日上午8:30前致电通知部
门主管,并由部门主管进行考勤记录,违者视为旷工。
2.员工事假扣发事假期间的工资。
D.年假
1.公司员工入职满一年(含一年)以上者,可享受七天的带薪年假(不含法定休息
日)。
2.员工休年假应事先应填写“年假申请单”,且至少15天向所属部门主管申请,上
级主管审批后方可办理年假审批手续。
3.因工作需要未能按时休年假者。可选择累计至下一年使用。
二、办公设施及用品管理制度
公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物,物尽其用、反对奢侈和浪费。
(一)办公用品的领用
1.办公用品的领用制度适用于公司有书面文字工作的人员。员工领取办公用品应登
记、签字。
2.员工应对自己使用的办公用品负责,出现问题及时报修。一经领用妥善保管。易耗
品每月申请一次,一次同一种类不得超过三个单位。
3.纸张的使用:在不影响使用的情况下,公司内部提倡纸张双面使用。
(二)办公用品的使用
1. 员工在使用电脑、打印机、复印机、饮水机等办公设备时,应严格按操作规程操作, 3
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出现故障及时通报。如不按正常操作规程,导致设备损坏,责任人应做出相应赔偿。
2. 如办公家具正常损耗,应及时通报行政部门进行报修。
(三)办公电话、传真费用的规定
公司所有员工应自觉遵守公司规章制度,因公使用电话应做到长话短说,尽量节省不必要的电话开支,不得利用公司电话进行私人聊天,未经批准擅自使用公司国际电话者,需做相应补偿。
三、办公安全制度
1.员工应保管好个人物品,不得将现金或贵重物品放在公共区域内。
2.下班前应关闭所有电器设备,最后离开者应对设备进行检查,关闭照明灯和空调及
电脑开关,检查门锁情况。
四、公司保密制度
1.公司商业秘密及商业信息对公司至关重要,在一定时间内只限一定范围人员知悉。
2.公司全体员工均有义务保管好所持有的公司涉密文件。未经授权或批准,不得对外提供公司的相关文件或其他未公开的经营状况。
3.对非本人职权范围内所应知悉的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。
4.如发现有泄密的现象应立即向上级主管报告,造成重大损失,有必要及时移交相关
机关处理。
5.属于公司秘密的文件、资料由专人保管。
6.收发、传递和外出携带涉及到公司秘密的文件,由指定人员执行,并采取必要的安
全措施。
7.在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的,应当事先经上级主管人员批准。
8.不准在私人交往和通信中泄漏公司机密,不准在公共场合谈论公司机密,不准通过
其他方式传递公司机密。
五、办公纪律
1. 员工应自觉遵守公司各项规章制度,服从分配,听从调动。
2. 工作认真,待客热情,讲话和气,谦虚谨慎,举止稳重。
3. 上班应注意的仪容和仪表:着装要职业、整洁、大方、得体、庄重。
4. 男女员工均需穿深色皮鞋搭配职业装,尽量避免黄,红,绿。
5. 女员工只限使用无色指甲油及无坠耳环。
6. 对待客户不急不燥,任何情况下不得与客户争论,耐心讲解。
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7. 尊重上级领导,并礼貌称呼,合理使用礼貌用语。
8. 所有员工应佩戴公司统一发放的胸牌。
9. 工作时间内不准在办公区域剪指甲、剃须、打瞌睡。
10.员工个人的工作区域由自己负责整理,要保持干净、整洁,离开座位时需要把椅子
摆放好。
11.打印机、复印机、传真机等使用完毕需把该设备旁的纸张等整理干净,使其随时保
持整洁。
12.使用办公用品,用完须归回原位,以方便他人使用。
13.会议室不能随意放置杂物,随时保持会议室的整洁。
14.使用饮水机时,要保持整洁,及时清理各种杂物。
15.办公区域内禁止大声喧哗,禁止吃零食、吸烟;禁止从事与工作无关的事:如上网
聊天、听音乐、玩游戏、私人电话聊天等。
16.禁止带与公司业务无关的人员进入办公区。
六、解聘
凡符合下列条件之一者,公司可予以解聘,
1.不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任的。
2.严重违反公司管理制度及有关规定者。
3.触犯刑事法律者。
4.凡解聘者,由行政部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。
5.接受客户真实账户用户名和密码者。
6.替客户登录真实账户,替客户操作真实账户者。
七、移交手续
员工离职时,需到前台处办理移交手续,同时填写员工离职交接单,将所负责的办
公用品、档案资料、相关业务函件进行清交。
备注:员工只可作四件事情:1.拓展市场
2.为客户提供咨询服务
3.提供操作建议
4.为客户介绍整体操作流程。
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除此之外,员工不得做任何跟以上四件事情无关的事情。
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第二篇:私募基金投资管理制度
投资业务管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强对公司投资业务的规范化管理,建立有效的投资风险约束机制,实现基金投资综合效益最大化,根据相关法律,结合公司业务特点,制定本办法。
第二条 公司开展的各类投资业务均适用本办法。
第二章 投资原则及标准
第三条 投资原则
(一)投资策略定位于对上市前的成长优质企业股权进行投资,追求与被投资项目公司共同成长,并为基金投资人获得满意回报。
(二)考虑到风险投资的风险较大,在投资方向上将优先选择财务指标符合上市要求且具有较大增值潜力的项目进行投资,确保投资资金的安全性、收益性和流动性。
第四条 投资资金的分配
合理分配各期募集资金,以确保公司能获得持续而稳定的投资收益。
第五条 投资限制
(一)不得投资于非股权投资领域(可转换债券等金融工具除外);
(二)不得投资于承担无限责任的企业;
(三)不得为非所投资企业提供担保。所投资企业要求担保的,应按股 份比例承担担保责任,且须经公司投资决策委员会同意;
(四)不得直接投资于经营性房地产业务;
(五)不得从事未经投资决策委员会(或董事会)授权的其它业务。
第六条 投资标准
(一)选择投资的项目应在行业内具备核心竞争优势,例如一定的市场占有率、技术优势、新商业模式、具备稀缺资源优势或准入资格等,并至少具备以下五点:
(1) 发展战略清晰、未来增长可预期;
(2) 清晰且经检验的有效盈利模式;
(3) 稳定、专业、可沟通的经营团队;
(4) 法人治理结构清晰;
(5) 具有完整财务、税务记录,无潜在损失。
(二)有足够的安全边际,投资价格合理;
第三章 组织管理与决策程序
第七条 公司投资管理业务的运作部门主要包括:投资立项委员会、投资决策委员会以及综合管理部。
第八条 投资立项委员会是项目立项的评审决策机构,由公司董事总经理、执行董事组成,对公司投资决策委员会负责。立项评审会议原则上每月召开两次,对时间要求紧迫的立项项目,可灵活掌握。
第九条 投资立项委员会的职责是:
(一)对立项审核工作负有勤勉、诚信之责;
(二)对投资经理经筛选后提交申请立项的项目进行审查、评估,做出批准或不批准立项的决定;
(三)组织项目的审慎调查工作,对上报投资决策委员会的项目文件进行初审,并提出合理化建议;
第十条 投资立项委员会由3人组成,项目立项由立项审核委员采用记名投票方式表决,每人1票。每次参加投资立项会议的委员为3名,表决投票时同意票数达到2票为通过,同意票数未达到2票为未通过。立项审核委员可以投同意票、反对票,并简要说明原因,不允许投弃权票。因故无法参加立项评审会议的
委员可书面提交表决意见。
第十一条 投资决策委员会是公司投资业务决策的最高权力机构,由
[ 、 、 ]组成,投资决策委员会设主任委员1名,投资决策委员会委员及主任委员由公司投资决策委员会决定产生。每次参加投资决策会议的委员为5名,表决投票时同意票数达到4票为通过,同意票数未达到4票为未通过。因故无法参加投资决策会议的委员可书面提交表决意见。
第十二条 投资决策委员会的职责为:
(一)制订、修改公司的投资策略与投资政策;
(二)审核立项申请文件(提交的文件),出席投资决策委员会小组会议,独立发表评审意见并客观、公正地行使投票权;
(三)对拟投资的项目进行可行性论证和评审,作出批准或不批准投资的决定;
第十三条 综合管理部是投资立项委员会、投资决策委员会的日常工作机构,是公司投资管理业务运作的后台支持部门。
第十四条 综合管理部的职责为:
(一)定期、不定期组织召开项目立项会及投资决策会;
(二)管理项目资料和会议文件;
(三)其他与项目投资管理相关协调支持工作。
第四章 投资业务流程
第十五条 项目的投资业务流程主要包括:项目初审、立项管理、审慎调查、投资决策、协议的起草和执行、跟踪管理、投资退出等步骤。
第十六条 项目初审
投资经理负责收集项目方提供的《商业计划书》及其他相关信息材料,对项目进行初步筛选、评判,提出可否跟进的初审意见。
第十七条 立项管理
立项是审慎调查前的一项工作。对具有进行审慎调查价值的项目,投资经理应填写《立项申请报告表》,连同项目方提供的《商业计划书》等有关资料,报公司立项会审批。
投资经理将项目基本情况向立项委员会委员进行汇报,评审委员应对立项会所评审的项目出具书面的评审意见,经委员一致认可的项目即可开展尽职调查工作,若委员对项目最终持否定意见,则该项目终止。
对未通过立项的项目,应将资料交由综合管理部归档。
第十八条 审慎调查
对经立项会批准立项并决定进行审慎调查的项目,由执行董事组织项目组进行项目的审慎调查与评估。在完成项目现场的审慎调查后,项目组应制作完成《项目审慎调查报告》及《项目投资建议书》。
第十九条 投资决策
投资决策委员会采用会议方式,全体委员均须表决。自所有投资委员接到全套评审材料之日起5个工作日内召开投资决策会议,并形成《投资决策委员会审核意见表》。项目在通过决策之后的后续入资过程中,若因客观原因遇到与投资决策会议表决之时发生预设条件的重大变化,应撰写书面报告并提交投资决策委员会重新表决。
第二十条 合同的起草与执行
投资决策委员会做出项目投资决议后,由项目小组根据投资决策委员会决议以及公司律师起草的投资合同标准文本与拟投资企业及其原股东进行合同条款的磋商,洽谈投资协议。
在起草完项目合同后,投资经理需填写《合同审批表》,按公司合同管理制度的要求,一并逐级上报审批,并提交法定代表人或其授权代表签署。《合同审批表》应列明:投资金额、投资方式、违约责任条款、管理约束等项目投资的保护性条款的简要内容。
投资合同签署生效后,由投资经理负责合同的具体履行工作,其他相关部门应予以配合。
第二十一条 跟踪管理
公司对所投资项目原则上通过委派产权代表进入被投资企业董事会或监事会,并由投资经理配合进行项目投资后的管理工作。
产权代表及投资经理的主要职责为:
(一)依照《投资合同》的规定,负责监管投资资金到位;
(二)督促被投资企业及时出具有效的出资证明或股权证明;
(三)监督被投资企业章程的修改和工商、税务登记手续的办理;
(四)监督被投资企业融资资金的使用,如与资金使用计划有重大变更,应及时向公司汇报,并采取相应的措施;
(五)定期将被投资企业的财务报告呈报公司,并向公司书面汇报被投资企业生产经营计划的执行情况,填写《企业季度情况报告表》;
(六)代表公司参加被投资企业的股东会、董事会或监事会会议,不得缺席,并按照经批准的表决意见进行表决;
(七)向被投资企业提供增值服务;
(八)完成公司安排的其他保障公司在被投资企业内利益的工作。 第二十二条 投资退出
投资经理提交《投资退出方案书》,由投资决策委员会审批同意,并组织实施,项目退出后完成《项目总结报告》。
第五章 附 则
第二十三条 本办法由投资决策委员会负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起生效。