机械工程学院

学生会规章制度

第一章 总 则

内蒙古科技大学机械工程学院学生会是在学院学工处和团委指导帮助下的全心全意为同学服务的学生组织。实行民主的组织原则，是学院与学生之间沟通和开展工作的纽带；学生会倡导和组织自我管理、自我服务、自我教育开展健康有益的，丰富多彩的课外活动和社会服务，为学生创建和谐健康向上的环境。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设秘书处、 生活部、体育部、文艺部、宣传部、科技部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。

第二章 人事制度

一、成员

在学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事、志愿者均为我院学生会的成员。

二、权利和义务

1学生会成员享有下列权利:

(1) 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;

(2) 获得履行职责所应有的权力;

(3) 获得相关工作待遇和荣誉;

(4) 获得不低于同职他人的正常待遇;

(5) 对学生会成员的工作提出建议;

(6) 向上级部门提出建议;

(7) 依照该制度的规定辞职.

2 学生会成员应履行下列义务:

(1) 遵守法律法规,遵守校纪校规;

(2) 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率，

(3) 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;

(4) 维护学生会的安全、荣誉和利益;

(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;

(6) 公正廉洁,克己奉公.

三 录用

1

1学生会成员必须经过选拔进入学生会工作。

2所有成员学习平均成绩不得低于75分且无挂科;

3每学年年初须依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由主席、副主席各部部长、副部长具体负责。

4 在学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席，由指导老师批准;

四 考核和任免

1学生会考核由秘书处依照该制度第六章之规定具体负责实施;

2 学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;

3学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;

4 经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;

5 换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经学院相关部门综合考察后产生;

6 学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:

(1) 新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;

(2) 从其他部门调入学生会任职的;

(3) 晋升或者降低职务的;

(4) 因其他原因职务发生变化的.

7 学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:

(1) 未经批准转换职位任职的;

(2) 受到严重警告及严重警告以上处分的;

(3) 平均分低于75的或有挂科的；

(4) 因某种原因辞职不能继续担任该职务的.

8晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第六章之规定.

五 工作调动和退出

在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。

第三章 会议制度

一 会议通知

1 各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无特殊原因各相关人员须按时到会，各部做好考核报于秘书处 ；

2 全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员按时参加会议；

3 涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处,以会议召集部门的名义发出专门会议通知.

二 会议考勤

2

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.

三 会议进行

1 与会人员应当认真,不得大声喧哗及谈论和做与会议无关的内容;

2 会议由记录员做记录,一式两份,会后将一份交秘书处存档。

四 请假及处罚

1 确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，不得会后请假或口头请假。 2 如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人; 3具体处罚措施参看第七章之规定.

第四章 财务制度

一、财务管理

任何班级或个人向学生会借物必须写借条,办理借物手续

二、采购

1、学生会的日常办公用品由主席及各部部长安排采购；

2、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，实行采购；

3、临时采购，应向商家索取购物#5@p，超市购物还应当索取购物清单,存档。

三、报销

1、各部门的采购由各部门先垫付钱款，后持#5@p等手续报销；

2、报销时，由相关人员在#5@p后签字并填妥相关内容后接受其报销事务；

3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，管理者有权拒绝给予其报销；

4、没有#5@p、#5@p填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；

5、特殊情况可由相关负责人研究决定是否报销其账目。

四、赞助 针对各部所拉赞助，20%奖励所在个人，其余划归学生会活动经费。

第五章 档案管理制度

为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。

2、各部门的工作档案应由专人保管，凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。

3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、其它。

4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

3

5、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

6、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善处理，不得遗失。 7、属于学生会报刊、杂志，由秘书处统一管理，任何人不得私自占有。

第六章 考核制度

一、总则

1、 学生会各成员的日常考核由各部负责执行；

2、 每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。

3、 各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；

二、细则

1、 a、会议出席

（1）全体例会和部长例会的出勤率由秘书处直接统计；

（2） 部门例会的出勤率由部门部长统计，并接受秘书处的监督。

（3）累计三次无故旷会开除学生会。累计五次迟到、早退、开除学生会； （4）特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假

b、例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（1）提前五分钟到会，衣着整洁得体,不迟到、不早退、不旷会；

（2）请假必须得到批准，不得由他人代请；

（3）由秘书处做考勤工作,以作评优评先的依据；

（4）如会议通知有要求发言的，要积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，

提高会议效率，内容不形式化，充分调动积极性与工作热情；

（5）出席会议时全体到会成员须做好会议记录，确保会议精神充分传达；

2、工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；

3、以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过4分；

4、工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，但扣分最高不得超过3分；

5、以下情况应劝其自动退出学生会：

（1）学期学习成绩明显下降者；

（2）学期德育成绩不及格者；

（3）由于各种原因在学生会工作表现明显不积极者；

6、以下情况可直接将其从学生会中除名：

（1）故意损毁学生会公物，破坏学生会形象，污蔑学生会荣誉的；

（2）学期内有2门或2门以上必修课未通过者或学习平均成绩低于75分的；

（3）在学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；

（4）连续多次无故不参加学生会组织的工作者；

（5）受到校纪严重警告及以上处分的；

4

7、各项加分项目，对于同一项目，可以重叠加分，但累积加分总分不得超过5分；

三、评比和奖励

一、 思想、行为方面（30?）

1、思想上要求积极上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。（10?）

2、模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10?）

4、要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。（10?）

二、 工作学习方面（70?）

1、工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10?）

2、工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10?）

3、有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。（10?）

4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。（10?）

5、及时提出工作中的缺点与不足，以及对学生会工作的建议，参与工作经验交流。（10%）

6、学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。（10?）

7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。（10?）

三、评优制度

1、开展每学年“优秀学生干部”的评比，主要从干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在学生会大会上给予公开表扬，年终评奖优先。

2、学校各项先进（包括省、市、校）以及奖学金的评比，同等条件下，学生干部优先。

3、每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，

部长及副部长评优由主席团成员负责。

4、优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

机械工程学院学生会秘书处

20xx年9月12日

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第二篇：国际学院学生会规章制度

国际学院学生会规章制度

为了保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会成员的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本条例。

一 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

成员必须履行的职责：

1 提前五分钟到会，不迟到，不早退，不旷会；

2 请假必须提前写假条且得到批准，除主席团外其他成员向秘书部部长请假，主席团成员向秘书长请假，不得他人代请；

3 按会议内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率； 4 出席会议时全员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录； 5 会场必须保持安静，确保会议正常召开。

二 部长会议制度

1 定期举行会议；

2 例会时间、地点据实际情况另行通知；

3 成员必须准时到会，不迟到，不早退，因故不能参加必须提前向秘书长 请假，否则按缺席论；

4 各部长有任何疑问或建议，须在会上与主席团商量讨论后再做决定，杜绝自作主张； 5 会议由秘书长认真记录。

三 工作制度

1 各部部长、副部离校，返校须向秘书部部长签到，主席团向秘书长签到； 2 各部在学期初，拟一份本学期总体工作计划交秘书部存档； 3 各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书部存档；

4 每次大型活动前，主席团必须做好详细的工作计划，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人。

5各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动。对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

6 活动结束后各部及时召开部门会议，认真总结，拟活动总结交由秘书部存档； 7 对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训，及时反思，思考解决方案。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持和发扬；

四 档案管理制度

1 档案由学生会办公室统一管理。办公室对学生会所有文件进行分类，整理，保管。 2 学生会档分为：规章制度、会议记录、工作计划和工作总结、各部学期活动记录、学生会成