南通职业大学人文科学系学生会制度汇编（草案）
在党和团组织的领导下，本着培养学生全面发展的方针，坚持全心全意为学生服务的精神，进行自我教育、自我管理、自我服务，致力于建设学生之家、师生之桥，进一步完善学生会各项工作制度，加强学生会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进学生会日常工作的开展，特制定如下规定：
一、
（一）、会议制度
1、学生会的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议、。
2、部长例会每周一次，部门办公例会逢双周一次。
3、部长例会是由主席团与各部门部长组织召开，讨论学生会近期工作方向，了解各部门工作动态，安排新的工作任务；部门会议由各部门部长主持召开，布置工作，讨论如何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等。全体会议为不定期会议，一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开。
4、部长例会是在逢双周星期日18：30召开，由主席团及各部部长、副部长、秘书长及秘书出席，主要目的在于了解各方面动态，安排近期工作，对各部门例会是在逢双周星期一中午12:30召开工作进行总结，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录，会议记录送学生会档案处存档。
7、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。
8、会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
9、学生会举行活动，无论活动属于哪个部门，各部必须有不少于5人参加，参加人由各部门内部商定。
（二）、值班制度
1、值班人员必须准时到办公室，不得离岗，否则将追究责任并作出检讨。
2、值班人员负责值班记录，接待来访人员,接受电话及做好电话纪录并配合值班老师工作。
3、值班人员负责打扫室内卫生，离开自觉关好电灯门窗电脑电扇电源。
4、各值班人员在值班期间，不得擅离职守或招入闲杂人等。
5、按时值班，不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报办公室的，考勤记录作正常值
1 内部管理制度
班处理。主席团或办公室对值班出勤作不定期检查，办公室对出勤情况作定期整理。
（三）、工作制度
1、学生会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。
2、部长以上学生会成员必须每月递交一次工作总结的书面文件，文件中须对其已开展的工
作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆方略和建议。
3、部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向辅导员老师递交申请，经批准后方
可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。
4、学生会各成员在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损学生会和南通
职业大学声誉的行为，若有违反者其情节轻重予以一定惩罚。
（四）、财务制度
1、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财
务实行统一管理。
2、学生会经费在系领导及辅导员老师的监督下支配。学生会日常开支，由主席团审核、批
准报销。
3、各部门的创收和所拉赞助应上交学生会统一管理，根据各部门的情况，可以按照所拉赞
助金额的适当比例返还该部门（具体实施细则另行制定），由主席团统筹安排。
4、学生会大型活动经费由主管部门的负责人担任财务主管，整个活动经费由财务主管审核
批准。活动部门应在活动前制作活动经费预算表交学生会主席团备案，活动结束后应将制作经费结算表并附#5@p交学生会主席团，由其组织人员进行审核。
5、报销#5@p须有报销日期，经手人、审核人的签名，并努力做到少用钱，不乱花钱，报销
必须严格遵守财务纪律。
6、学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在学生会全体大会上，由办公室公布近
期财务情况。
7、主席团设立学生会总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由办公室保存。主席团另设各部
明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。
8、各部设立本部帐户，并任命一名部长负责记帐、报帐和上交收入。
9、各部取得赞助资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额10％的奖励，但必须得到主席团同意，由主席团签发，不得随意扣取。
10、对违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分；上报有关组
织给予行政处分。
（五）、人事制度
1、招聘制度
（1）不得套用裙带关系，任人为亲,私插暗置其关系密切者，所有被招干部，均应经过成
绩、群众基础、口才、文笔等各方面能力的考察。
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（2）招干面试各主管（部长）在招干期间必须严肃认真、公私分明，人尽其才,才尽其用。
（3）各部所招干事尽量重复使用，若有冲突，须由各部相互协商解决，工作机构运行当
中，务必做到短时高效。
（4）在实际工作中，干部临时调整一律遵循“能者上，庸者让，不能者下”原则。
2、自动辞职制度
（1） 一学期有一门功课不合格者作自动辞职处理。
（2） 一学期在各类会议、活动中无故缺席5次（含5次）以上者作自动辞职处理。
（3） 一学期在各类会议、活动中病假、事假累计超过10次（含10次）者作自动辞职处
理。
（4） 违反校纪校规，情节严重被学校通报者作自动辞职处理。
（5） 以上规定的考勤以办公室备案为准。
3、免职制度
有以下情况之一者作免职处理：
（1） 政治上不能与党中央保持一致，言行违反四项基本原则者。
（2） 违反国家法令造成不良影响者。
（3） 不团结、相互拆台，使工作不能顺利开展者。
（4） 以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者。
（5） 不能胜任本职位，经调整仍不能胜任者。
（6）从事与学生会干部身份不符的活动，并损害学生会声誉者。
（7） 谈恋爱造成不良影响者。
（8） 其余遵照《学生手册》有关规定。
（六）、档案制度（试行）
学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：
1、档案管理的内容：
有关学生会组织规范的档案，主要包括：
（1） 学生会的工作计划、总结和重大活动方案；
（2）学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；
（3）学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；
（4）学生会与外系交流的资料；
（5）学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。
2、档案的整理：
（1）收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；
（2）档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系充分利用原始资料的基础，
便于保管和使用；
（3）学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。
3、档案的管理：
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（1）档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、
归档，并及时对各项工作进行总结，并定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；
（2）借阅档案必须向办公室说明。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓
名、地址、借阅的内容和时间等。
（3）学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出
本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。
（4）其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
（七）、办公室物品使用管理制度
1、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。
2、热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。
3、学生会各部如需借用办公室物品，应主席团提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室工作人员应对此全程负责。
4、在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
5、各部需使用办公室应向主席团成员申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。
6、学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
7、学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，电脑关机,关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。
8、学生会办公室钥匙由主席团掌管，任何人未经主席团允许不得私自配置钥匙，违者将追究责任。
9、值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。
10、如遇重要公事应经老师同意方可请假。
（八）学生会机构设置及各部职能
人文科学系学生会由主席团、办公室、学习部、文艺部、体育部、宣传部、实践部、生活部七个部门组成，各部门的职能如下：
主席团：是学生会最高决策中心，监督、协调各部门之间的分工、合作关系， 重要活
动进行决策。
办公室：负责学生会活动、会议、图片、文档的收集、整理及存档；学生会日常、会议的考
勤工作；负责学生会其他各项活动的考勤工作；编写工作简报；负责各部门工作总结、台账的收集、整理工作；联络沟通各部门工作；负责各种信息的反馈；通过校园广播，网站等形式宣传、报道系科工作；学生会后勤工作；协助主席团工作。
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学习部：负责组织安排各种交流会；定期举办辩论赛、演讲比赛、征文比赛和知识竞赛；举
办秘书、导游及法律三项技能大赛；组织晚自习的检查考勤；各班级课堂考勤表的收集、整理及反馈；班风、学风的评比。
文艺部：负责组织安排系科各项文娱活动；组织参加校内外的文娱活动；负责相关培训班的
工作。（如；舞蹈、歌曲）
体育部：负责组织安排开展各项体育赛事；开展形式多样的学生素质拓展训练；作好学校大
型体育活动；负责相关培训班的工作。（如：篮球、足球、排球、羽毛球、乒乓球） 宣传部：负责学生会各项活动的海报、舞台设计、各类活动标题的书写；检查黑板报；通过
公告栏等形式宣传、报道系科工作；定期组织书画比赛，手抄报比赛。各部需出海报,必须填海报申请表,送办公室后,批准后送宣传部落实.
实践部：负责对外联络学生会活动的赞助事宜；组织校内外学生社会实践；组织安排各项沙
龙。
生活部：负责宿舍卫生的每日统计整理工作；定期组织“文明宿舍”、“雅舍”检查评比；定
期进学生宿舍了解情况。
（九）、工作程序
1、学生会各项活动、工作安排须向学生会主席团汇报，经批准后方可运作，不得擅自处理学生会事务，不得“先斩后奏”，否则视为无效，以免影响学生会整体形象及整体规划。
2、学生会各部门工作活动计划、总结等须以书面形式向学生会主席团递交。并向主席团递交，经批准后方可开展。
3、学生会各级机构须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排，不得自作主张。
4、学生会各部门应对其开展的活动及时总结，一式两份，一份交由办公室存档，一份自己部门存档。
二、干部管理制度（暂行）
（一）、 总 则
为了提高学生会干部的思想政治素质，提高学生会干部的工作能力和工作效率，建立一套健全的学生会内部管理机制，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用，真正体现"团结进取，求实创新，服务同学"的宗旨。结合实际情况，特制定本条例。
第一条：学生会干部要有较高的思想觉悟和良好的品德修养。
1、要热爱祖国，热爱中国共 产 党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。
2、要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以
身作则，时时率先垂范。
3、要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同
学，要有进取精神。
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4、要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。
5、要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广 大同学之
上的行为。
第二条：学生会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。
1、要全心全意为同学服务。善于开展批评和自我批评，勇于接受广大同学的监督。
2、要有强烈的责任心和吃苦精神，勇于承担学生会工作，及时完成各项工作任务。
3、要从实际出发，要有民主意识和创新精神。
第三条：学生会干部要勤奋学习，学习成绩良好，要主动积极关心和帮助成绩后进的同学。
第四条：学生会干部按照民主集中制的原则在公开公平的前提下，采取推荐、自荐、公开招
聘等形式产生，并坚持“能者上，庸者让，不能者下”的任聘原则。
（二）、 细 则
第五条：关于会议制度的具体考核规定：
1、 学生会干部要按时参加例会以及组织召开的各种会议（包括主席团，各部会议，下同）。
会议考勤实行扣分制度，会议由主席团负责考勤，办公室备案。
2、 严格规范请假制度。由于上课、课外实习等原因请假，经核实后不作扣分处理，核对
如发现虚报者作缺席处理；会议请假要办理相关的请假手续，使用标准请假条，干事请假要经部长和主席团批准，部长（副部长）请假要经主席团批准。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。
3、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹。
三、学生会成员权利及义务制度
第一部分：成员的基本权利：
1、成员在本会内享有平等的选举权、被选举权和表决权。
2、成员有讨论本会工作的权利，有权通过各种正常途径和采取适当形式对本会各级组织及工作人员提出建议监督和批评并要求答复。
3、成员享有自由参加本会各种团体和本会各项活动的权利。
4、成员在本会内遇到困难或不公正的待遇时，有权请求本会的帮助和保护。
5、成员有权要求本会各级组织如实向有关部门转达意见及要求。
第二部分：成员的基本义务：
1、坚持党的基本路线，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，拥护党的路线、方针、政策。
2、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本会章程，执行本会决议，维护学校和本会的利益和荣誉。
3、积极服从党和国家的领导，服从学校领导，紧密团结在系科的周围。 处处以身作则，以
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主人翁精神，做学生的公仆，为学校谋利，起到模范带头作用。
4、思想端正，认真学习，积极工作，力争德智体美劳全面发展，作好个人表率。
5、 开展活动时，服从部长安排,听从指挥，各展其才，各司其职，精诚合作，共同努力，慎用学生会的活动资金，力争以最少的钱干最大的事，高效、低耗地办好、落实每一个活动的每一个环节。
6、团结友爱，礼貌待人，互相学习，互相合作，共同进步。尊重部长。开会时，不准迟到、早退，更不准无故缺席。如确实有特殊情况，应及时向会议召开者请假。会中，保持安静，认真听取发言，作好必要的记录，并积极主动地提出意见和建议。
7、每个成员都应遵守以上守则，并以主人翁精神参与学生会的建设，为学生会发展献计献策献力。
四、学生会部长、干事责任制与处罚奖励制度
（一）、部长责任制度：
1、 热心于学生会工作，遵守学生会各项规章制度与纪律，认真投入学生会
工作，共同营造学生会良好的工作气氛。
2、学生会各部长负责本部门的管理协调工作，对本部门所负责的工作应组织部员与干
事按时完成，并及时做好完成工作情况的总结与评估。
3、各部长必须清楚本部门各方面的情况，发现问题及时向上级汇报。
4、主动协助其它部门的工作，对其它部门要求做到应不遗佘力地提供帮助。
5、部长应及时地对于本部门各种情况向上级汇报，并做出总结，对于自己部门在工作中遇到各种问题及时向学生会提出，让学生会内部讨论解决。
（二）、干事责任制度：
1、热心于学生会工作，遵守学生会各项规章制度与纪律，认真投入学生会工作，共同
营造学生会良好的工作气氛。
2、各位干事应认真完成学生会或本部门下达的各项任务，协助本部门搞好各项工作。
并及时做好工作总结，上交本部门负责人员。
3、对于学生会的工作上和各方面存在的问题多提出来，并提供自己的看法。
4、积极参加学生会的各项工作，主动协助其它部门的工作。
（三）、奖励与处罚制度：
学生会奖惩制度以公开、公正、公平"三公"为原则，部长与干事同等对待。 考核基本分为10分，符合以下条款规定的在此基础上予以适当加分或扣分。
1、加分制度
（1）能够在实际工作中提出主要意见或建议加0.2分
（2）热爱本职工作，工作能力较强，有责任心加0.3分
（3）获得奖学金加0.4分
（4）获得校级相关的奖励加1.0分
（5）参加江海志愿者服务加1.0分，其余志愿者加0.5分
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（6）工作上有创新、突出贡献者可酌情加分
2、扣分制度
（1） 例会考核无故缺席扣0.5分，事假、病假扣0.3分，迟到、早退扣0.3分
（2） 值班考核无故缺席扣0.5分，事假、病假扣0.3分，迟到、早退扣0.2分
（3） 大型集体活动无故缺席扣1.0分，事假、病假扣0.5分，迟到、早退扣0.3分未佩带
工作证件扣0.2分
（4） 日常签到考核未签扣0.2分，让人替签扣0.3分，帮人代签扣0.4分
（5） 日常行为不得体以及在工作中玩忽职守，工作失误或工作效率低，根据其程度的酌
情扣分
3、部长及其以上干部附加考核：
（1） 活动相关材料不及时提交扣0.5分
（2） 会议记录不合格扣0.2分
（3） 部门发展、工作、活动，决策失误扣0.5分
（4） 未认真、客观翔实的执行本办法扣0.5分
本考核办法旨在规范学生成员的行为，使学生会更好发展，不作他用，部长与干事同等对待。每学期公示两次，对所得分数如有疑异，可向办公室查明。
五、评优制度
对符合下面要求的干部或干事，每学期评出“干部标兵”三名及“干事标兵”若干名。
1、干部评优制度
（1） 德（20分）
a拥护党的方针政策，坚持四项基本原则，树立正确的人生观、世界观，不断提高个人的政治修养和道德品质修养。
b诚实守信，实事求是，坚持原则，遵守学校的各项规章制度，具有良好的社会公德。 c组织纪律观念强，有团结协作精神；关心同学，全心全意为同学服务。
d勇于开展批评和自我批评，以身作则，自觉抵制各种不良风气。尊敬师长、礼貌待人。
（2）识（20分）
a掌握所担任工作的业务以及其它各部相关工作知识。
b能够在实际工作中不断研究新情况，提出新见解。
c有明确的学习目的，学习态度认真，成绩优异。
（3）能（20分）
a热爱本职工作，有较强的工作能力和责任心。
b在实际工作中，有全局观念,有一定的组织能力；能够很好的协调部门之间、干部与干事之间的关系。
c具有较强的文字表达能力和语言表达能力，能够独立制作工作计划、活动方案，及时调整工作方法。
（4）勤（20分）
a勤于工作，积极主动，有朝气，有干劲，能够忠于职守，工作效率高。
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b积极参加相关会议、培训、活动、劳动等，在工作中有奉献精神。
（5）绩（20分）
a对上级部门布置的工作和任务，能保质、保量地完成。
b对工作中发挥预见性和创造性，具有超前意识和创造性思维方式。
c在促进同学德、智、体全面发展和校风校纪好转中有突出贡献．
2、干事评优制度
（1）拥护党的方针政策，坚持四项基本原则，树立正确的人生观、世界观，不断提高个
人的政治修养和道德品质修养。
(2)诚实守信，实事求是，坚持原则，遵守学校的各项规章制度，具有良好的社会公德。
(3)立场坚定，是非分明，对事物有正确的判断标准和价值标准。 (４)掌握所学的专业知识以及其它相关知识和技能。
(５)态度端正，工作积极，成绩优异。
(６)能够在实际工作中不断研究新情况、新问题，能虚心地向别人学习、请教，敢于直言，
提出新见解。
(７)热爱本职工作，有较强的工作能力和协作精神，能够恰当的处理上与下、公与私的关
系。
(8)尊重部长和和其他干事，自尊自重，不做出与自己身份相悖的行为或言论。
(9)具有一定的书面表达能力和动手操作能力，获得各类荣誉证书，对学生会工作作出突
出贡献。
(10)勤于工作，积极主动，有朝气，有干劲，工作效率高。
(11)积极参加相关会议、培训、活动、劳动等，在工作中有奉献精神。
(12)对上级部门布置的工作和任务，能保质、保量地完成。
(13)在促进同学德、智、体全面发展和校风校纪好转中有其他贡献．
（四）、附则
1.本制度自公布之日起开始试行，试行期间可进行修改补充，若无异议，一周后生效。
2.本条例解释权及修改权归人文系学生会。
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