第一章 总 则

学生会是院团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。团总支下设：办公室，组织部，宣传部。学生会下设：学习部，外联部，体育部，安保部，文艺部，生活权益部。为了确保各部门的正常工作，对学生会成员科学管理，保证学生会成员的优化廉洁，提高工作效率，同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本规章制度。

一、组织性质

XX学院XXXX学院团总支学生会是在院团总支指导下开展关于学习、教学、文体、生活等与教师、学生切身相关工作的学生组织。

二、组织机构

XXXX学院学生会由院党总支副书记及院团总支老师直接分管，学生管理机构采取“主席团—部长—干事”组成方式。主席团设学生会主席1人，副主席2人，团总支副书记1人。下设九大部门：办公室、组织部、宣传部、科技学习部、体育部、文艺部、生活权益部、外联部、安保部，各部门设部长1—3人，各部门干事组成人数依据当年学生会实际工作情况而定。为加强各部门工作及监督效率，主席团成员依据部门工作性质分管2—3个部门。

三、工作任务

1）代表和维护我院广大同学的正当利益，热情为同学服务，加强我院老师与广大同学的联系，协助各促进我院教育、管理工作。

2）以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文化、学习、公益活动，用实际行动营造积极、健康的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设。

3）根据学生会成员的需求，开展多种自我管理，自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

四、学生会成员的权利和义务

1）学生会成员享有下列基本权利：

1.获得履行学生会干部职责应有的权利。

2.通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督。

3.通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务。

4.参加学生会组织的所有活动。

5.有选举权和被选举权。

2）学生会成员必须履行下列义务：

1.全心全意为同学服务。

2.遵守学生会章程，执行学生会决议。

3.参加学生会组织的活动，按决议时间完成下达任务。

4.刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质。

5.尊重教职工，团结同学，维护学校、学院、学生会荣誉。

第二章 工作制度

为学生会高效开展学生工作，特制订此工作制度。

一、工作总结

1）各部门在每学期初第一次例会前，拟定一份本学期总体工作计划交由主席团审核及办公室备案。

2）学生会成员在学期末，拟一份学期工作总结交由主席团审核及办公室备案，由主席团整理交至团总支老师处检阅。

二、活动开展

1）活动开展不得脱离策划书主要内容。

2）各部门开展活动，活动开展两个星期前将《活动策划书》交至主席团审

核，通过后交至团总支老师审批盖章。

3）活动开始前2天将《活动策划书》发至群中，供学生会成员下载。

4）活动开始前例会，应将活动中工作安排做详细叙述。并将《活动工作计

划安排》在会后发至群中，供学生会成员下载。

5）各部在每次部门活动结束后，部门各所有成员交活动总结打包一份交由

主席团，并与活动资料一起在活动结束2天内交由办公室备案。

6）宣传部应在活动结束两天内将通讯稿及相关照片经由活动主办部门与其

分管主席审核后发至团总支老师邮箱，照片应经严格筛选。

7）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作

8）各部门必须积极协助活动主办部门开展活动，对主席团分配的工作必须

认真负责的完成，不得拖延。

三、活动开展作为学生会最重要的工作内容，为更高效的开展活动。将各部门及学生会成员在活动中的工作情况，纳入学生会成员纳入学生会工作考核制度中，做为各级成员的重要考核标准。具体细则见:<考核制度>

第三章 例会制度

例会是学生会实行自我管理、统筹工作安排以及开展工作环节的一项重要内容。通过会议可及时地制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。特制定此制度。

一、例会制度

1）部长例会与全体例会在原则上为每两周交替召开，具体召开次数依据活动要求而定。

1.部长例会：例会由主席团及部长级全体部长组成。会议具体事项同全体例会。

2.全体例会：例会由主席团、各部门部长级以及各部门干事全体组成，会议由主席团主持。

2）值日部门应提前20分钟到场，对会场进行打扫。

3）所有部门必须在10分钟前到场，办公室负责签到，会前5分钟将签到表交至主席团。参会人员不得无故缺席，例会中途不得无故离场。若因上课、疾病、 变故等不能参会者必须严格按照请假制度请假。例会作为日常工作之一，因有固定时间安排，故不得因私事请假。

4）例会首先由主席主持发言，部署校级等新发活动信息，并由校团委联系人对其进行补充。其后各部部长依次对本部上周工作进行总结，并对次周工作进行计划安排。最后主席团对各分管部门做最后安排、总结。会议进行时，其他成员不得嬉戏、喧哗及交头接耳，对学生会重大问题进行讨论时，各部部长及成员依次进行发言，一人发言时其他人不得打断。

5）出席会议时全体到会成员必须自带固定笔记本和笔，做好会议记录。参会应同时注意所有各部门安排事项，并做好工作笔记。以达到各部门协调统筹的目的。

6）会议期间，需衣着整齐后入场。参会人员通讯工具一律调为静音或关机，不得震动。不得私自接听电话。

7）会议内容由办公室专人负责记录，每次会议记录由办公室整理，两天内发到学生会群并做备案。

二、例会作为学生会最重要的工作安排程序，为更高效的开展活动。将学生会例会制度，纳入学生会成员纳入学生会工作考核制度中，做为各级成员的重要考核标准。具体细则见:<考核制度>

第四章值班制度

为维持和院内老师、同学的日常工作联系，及时帮助老师、同学解决问题，设学生会日常值班人员对其出现的问题做出答疑、解决。特制订此制度。

一、值班制度

1）办公室安排周一至周五的8:00—17:30专门人员在院会办公室进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退，事假、病假须先向办公室请假，值班人员在值班时间内未到或者提前离开者，视为缺席。

2）值班人员需要在值班期间帮助我院老师完成工作、教学等各项任务。

3）值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学。

4）值班期间注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给同学，使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。

值班人员在值班期间不得擅自离守、无故缺席。

5）值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、门、灯。

6）值班人员须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。

7）值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。

二、值班作为学生会的日常活动之一，将其表现纳入考核制度，为各级成员的重要考核标准。具体细则见:<考核制度>

第五章 财务制度

所有以XXXX学院团总支学生会名义筹集、赞助得到经费，均属于XXXX学院团总支日常使用经费。为保障学生财务廉洁，高效合理的使用学生会所属经费，加强学生会的财务管理制度，特制订此制度。

一、财务通则

1）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都应在为同学服务这一目的上使用

2）学生会经费须在团总支老师、主席团的监督下支配。

3）办公室应单独设人员专门对财务实行统一记录及整理。

4）学生会日常财务由主管老师审核；由办公室备案、整理、报销。任何人不得私自挪用、使用。

5）学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体成员公布收支情况并与团总支老师通报。

二、赞助制度

1）外联部在活动期间应积极统筹赞助事项。

2）所有学生会成员所获得赞助应以“XXXX学院团总支x学生会”为名义，纳入学生会财务收入项目中。

3）所有联系赞助地同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看，外联部做相关备案。

三、采购制度

1）学生会日常用办公用品由主席团委派部门统一进行采购。

2）各部门所需其他物品，亦可由各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买；采购时需向商家索要#5@p。

3）学生各部门学期物品应尽量做到集中采购、报账、整理。

四、报帐制度

1）各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。

2）在活动前将活动使用经费细则明确写入《活动策划书》，并标注清楚。

3）在活动3天前，完成填写《活动经费申请表》,交由分管主席，团总支老师，院部领导审批。并在活动开展之前提供于办公室备案。办公室应在备案时准确注明物品数目及价格。

4）活动结束后报销，须一律凭#5@p或收据，不得乱报或虚报金额。活动结束后，将#5@p或收据、经费申请表与活动文件在两日内交由办公室进行审计和送报。

5）办公室最后将报销金额交由活动部门部长。

6）所有活动及相关开销都应在办公室处进行登记，否将不得活动结束后报销。办公室应做到及时归档，整理。并由专人管理。

7）如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报团总支老师或主席团批准。

8）活动举办应严格遵守经费使用报销流程。

第六章 物品管理制度

为更好的使用和保护学生会物品，特拟定以下物品管理制度。

一、物品制度

1）办公室对学生会日常活动用品进行统一保管及维护，职责包括：各类新购物品的归档、分类、保管；学生会已有物品的维护及保管；学生会物品的定期清点及核对；所有学生会物品的借出和回收管理。

2）学生会物品一律不得私自带离办公室。如需外借，须及时联系主席及办公室，经其同意后，做好相应记录方可借出。同时，借出者有监督借用者合理使用和及时归还相应物品的义务。

3）物品在使用过程中，不得损坏或随意浪费，使用结束后应当及时归还登记，由办公室整理存放。

4）学生会成员在每学期初、学期末，以及人员变更时对学生会各类物品进行清点，并于原清单进行核对，做好相关记录。

5）学生会不定期记录物品损耗情况。 人为因素导致物品损坏、遗失的， 由损坏、遗失者赔偿；如因团总支物品管理人员原因造成的物品损坏或遗失由 该管理人员赔偿。并做好相关记录。

6）团总支物品管理人员玩忽职守，造成物品混乱，将依据情节轻重处800——1500字检讨

二、如若学生会所属物品遭受损坏或遗失，物品使用者应登记下办公室物品损坏遗失记录中，作为年终考核的标准之一。

第七章 考核制度

考核制度是学生会所有成员工作能力和工作态度的重要考核办法，由主席团和办公室做出执行，其考核评分将做为学期中各项选拔和竞选的主要考核标准。为以制度化管理学生会的正常工作制度的施行。特制订此制度。

每个学期初每人有基础分20分

一、出勤考核

1、会议出席情况考核

1） 迟到 开会时在签到表上将主席团之后还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需在会前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

2） 早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情

况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

3） 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

2、活动到场情况考核

1） 迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告议

负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

2） 早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况

需提前告知负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

3） 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若

有特殊情况需提前告知负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。

4） 工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次活动扣2分，若工作态度不好并有非学生会人员向学生会反映，每人每次扣5分。

3、值班情况考核

1）迟到 值班到达未签字即视为迟到。每人每次扣2分

2）早退 值班结束后未签退者视为早退。每人每次扣2分

3）不到 值班结束前30分种还未到者视为不到。每人每次扣4分。如有特

殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。

4）值班人员没有做卫生工作的每人每次扣2分，若值班态度不好并有他人向

学生会反映，每人每次扣5分。

二、各部活动开展情况考核

1、各部活动开展情况考核

1）活动时间，地点，人员安排到位，活动开展顺利，本部门人员无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外）。 此情况参加人员每人加4—5分。

2）活动开展基本顺利，时间，地点，人员安排到位，本部人员有少数迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。此情况参加人员每人加2—3分。

3）活动环节中存在一些问题，活动时间地点安排恰当，但人员安排不到位，本部人员参与与的积极性不高，有1/3以上的人员出现迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加1—2分。

4）此部分由活动开展部门的分管主席依据活动开展情况打分。

2、对于参于活动的部门和人员

1）部门：当活动的规模较大，要其它部门协助时，若无特殊情况，各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极，人员分配合理，参与积极性高，无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外）。工作认真负责。此情况，

各部参与负责人每人加6—8分，其余参加人员每人加3—4分。若各部配合态度一般，存在迟到早退和不到现象，工作态度一般。此情况参加人员每人加1—2分。

2）人员：当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动4与活动时，若人员服从调配，工作积极负责，每人每次加3分。若人员不服从调配或无故缺席（特殊情况除外）的每人每次扣3分。

3）此部分由活动开展部门与办公室依据实际活动情况在打分。

三、平时工作考核

此项由各部部长和副部长商定后共同实施。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定，各部根据干事的总分排名情况，以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。

四、评定

组织部定期通告各人员的总分情况，期末根据各人员的总分情况和主席团商定后，根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。

五、除名

总分低于8分者，将会被学校学生会自动除名。

第八章 附则

一、本制度由XXXX学院学院团总支学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

二、学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。本文必须作为各部门相关制度制定的纲领。

三、本制度由公布之日起实施。

第二篇：学生会人力资源部规章制度

学生会人力资源部规章制度

第一章 总则

人力资源部是一个以服务于学生会，致力于学生会的团队建设，促进学生会长远发展，努力打造金牌学生会为目标的职能部门。

我们人力资源部的工作原则为“和谐＋效率”，致力于把学生会建设成为一个既能高效工作而又充满和谐的一个团队，使我们学生会在广大同学心中树立起一个高效运转，而又充满活力与和谐的团队形象。

第二章 工作职能

第一条 执行主席团的决议。

第二条 负责学生会的成员的培训工作

第三条 定期开展素质拓展，促进学生会内部的和谐

第四条 负责学生会人事档案的建立与管理

第三章 工作制度

一、例会制度

第一条 两周一次集体例会，不能参加成员提前向副部请假，得到批准后，按事

假或病假处理。

第二条 会议议主要进行前两周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体

安排部门工作和具体活动的人员部署，同时内务组同学负责做好会议记录并存档。

第三条 每次例会必须考勤签到，以作为部门内部考评的一个依据。

第四条 例会进行期间须关掉手机或调为无声。

二、工作管理细则

第一条 各小组要明确自己的本职工作，在好自己的本职工作前提下，协助其

他小组。

第二条 部门活动进行团体协同运作的方式，一个小组作为活动总负责，其他

小组分工负责。

第三条 凡学生会组织的会议或活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺

席处理。

第四条 每次活动后，有负责考勤的同学认真填写“人力资源部成员考勤表”

并存档，同时做好记录并存档。以作为部门内部考评的一个依据。

第五条 每个月部门通过会议考勤、工作成绩，以及工作完成质量、效率、影

响等方面集体评出一名优秀部委。

三、财政管理制度

第一条 对于举办的活动，须先提交资金预算，报学生会批准后实施。

第二条 活动结束后，应在一周内递交决算表（应包含活动的实际资金消耗、结

余情况等）。

第三条 #5@p应在决算表获批准后一周内上交上级部门。

第四条 报销时，须出具国家统一印制的税务#5@p，#5@p背面应写清明细，包括

时间、用途、经手人和审核人签名。