滁州学院
数学科学学院 团总支学生会
日常工作指导手册
团结 服务 引领 学习
滁州学院数学科学学院团总支学生会
编制
序言
滁州学院数学科学学院团总支学生会是由数学学院团总支直接领导的学生组织，是一个由学生自主管理，始终以学生为第一服务对象的团体。学生会干部本着全心全意为同学服务的工作宗旨，积极主动、认真负责的工作态度和分工协作、优质高效的工作目标，力求做到上情下达、下情上传，在学院内外、师生之间构筑交流的桥梁，并且为学生活动提供一个管理、服务的平台。
随着我学院团总支学生会组织的不断发展和工作的不断完善，团总支学生会的组织机构和工作的改革也在不断深化。为了进一步加强我学院团总支学生会的整体素质，优化我学院团委学生会的发展环境，在学院团总支的指导下，我学院团总支学生会在总结了以往的工作经验基础上，编写了这本《数学科学学院规章制度》。
本规章制度在进一步规范团总支学生会的管理和工作，帮助团总支学生会的干部和干事约束自己，遵守团总支学生会的各项规章制度，让各部门成员了解自己的部门的工作职责，宣传我学院的团总支学生会活动，扩大学院团总支学生会的影响。
由于我院团委学生会还在成长发展过程中，编写中难免有不足之处，希望广大师生对我们提出宝贵意见，让数学科学学院团总支学生会工作能日益规范和完善，谱写我学院的新篇章。
滁州学院数学科学学院 编制
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目录
第一部分 序言
第二部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会章程
第一章 总则
第二章 成员的权利与义务
第三章 团总支学生会主席团
第四章 团总支学生会学生干事
第五章 奖罚制度
第六章 附则
第三部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会部门职能简介
第一章 滁州学院数学科学学院团总支学生会组织机构图
第二章 团总支学生会办公室职能简介
第三章 团总支学生会学习部职能简介
第四章 团总支学生会外联部职能简介
第五章 团总支学生会文艺部职能简介
第六章 团总支学生会体育部职能简介
第七章 团总支学生会女生部职能简介
第八章 团总支学生会后勤部职能简介
第九章 团总支学生会组织部职能简介
第十章 团总支学生会宣传部职能简介
第十一章 团总支学生会青年支队职能简介
第十二章 团总支学生会纪检部职能简
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第四部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会内部管理制度
第一章 滁州学院数学学院团总支学生会招新制度
第二章 滁州学院数学学院团总支学生会学生干部考核制
度
第三章 滁州学院数学学院团总支学生会活动开展制度
第四章 滁州学院数学学院团总支学生会值班制度
第五章 滁州学院数学学院团总支学生会会议制度
第五部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会财务管理制度
第一章 总则
第二章 团总支学生会自筹资金规定
第三章 团总支学生会购置物品细则
第四章 团总支学生会财务报销规定
第五章 团总支学生会财务监督
第六章 附则
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第二部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会章程
第一章 总则
第一条 滁州学院数学科学学院团总支学生会是引导全院学生
开展自我教育，自我管理和自我服务的学生联合组织。
第二条 团总支学生会在学院团总支的领导下独立的开展工
作。
第三条 本会的宗旨是;团结互助，服务同学，引领风尚，学习
创新。
第四条 本会的主要任务是：
1. 高举“邓小平理论”和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，全面贯彻党的教育方针，求真务实，开拓创新，为促进我学院素质教育全面发展做出贡献。
2. 以“团结互助，服务同学，引领风尚，提高素质”为目标对团委学生会进行管理，监督，考核和指导。
3. 做好党和同学们的桥梁和纽带，在维护党、国家和人民利 益的同时，维护同学们的正当利益。
4. 发展和加强与其它学院学生会组织、社会进步团体的联系 和交往，交流经验，开拓视野，促进工作。
第五条 本会的一切权利属于全体成员，成员行使民主权利的
机构是滁州学院数学科学学院团总支学生会全体成员大会。
第六条 本会实行民主集中制原则。滁州学院数学科学学院团 5
总支学生会主席团由数学科学学院团总支学生会全体成员代表大会选举产生，并对大会负责。各部门在主席团的统一领导下开展工作。
第七条 本会活动经费来源采取学院支持与自主筹措相结合的
方式。
第八条 聘请学院团支部主管团总支学生会的老师担任团总支
学生会的指导员，代表院团总支对团总支学生会的工作进行领导和帮助。
第二章 成员的权利与义务
第九条 本会实行部门成员制，凡经过职业技术学院团委学生
会正式录取的学员都是本会成员。
第十条 成员根据本章程享有以下权利：
1.享有平等的选举权和被选举权。
2.对本会工作有讨论、建议和批评的权利
3.有参加本会组织的各种活动的权利
第十一条 成员在拥有上述权利的同时，也必须履行下列义务：
1.遵守本会章程，接受本会的领导
2.在行使权利时，不得损害他人的合法权益
3.做好部门工作，定期向主席团汇报部门工作情况
4.守国家宪法和其他法律、法规，遵守校规和学生会制度
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第三章 团总支学生会主席团
第十二条 数学科学学院学院团总支学生会主席团是学院团总
支学生会的最高权利执行机构，对团总支学生会负
责并接受其监督，每学期期末向团总支学生会指导
员做工作报告。
第十三条 数学科学学院学院团总支学生会主席团由主席1-2
人，团总支副书记2-3人，副主席1-2人，书记助
理2-3人，团总支副书记助理2-3组成，任期为一
年。
第十四条 数学科学学院学院团总支学生会主席团由数学科学
学院团总支酝酿，由旧任团总支学生会主席团提名， 并经过2/3以上的旧任主席团成员表决通过后产
生。
第十五条 主席团成员自然离任或辞职，则现任团总支学生会
主席团酝酿，由团总支学生会主席团成员重新提名， 并经过2/3以上的主席团成员表决通过后产生。
第十六条 主席团的职责是：
1.贯彻两代会精神，执行校团委及数学科学学院团总支的决议。
2.召开团总支学生会成员会议
3.主持团总支学生会的日常工作。讨论，制定和执行团总支学生会的工作计划。
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4.根据校团委和学院团总支制定的工作方针，领导各部门在学院内开展工作。
5.代表团总支学生会参加学校有关会议，并提出意见和建议
6.决定团总支学生会工作的其他重大问题。
第四章 团总支学生会学生干事
第十七条 本会学生干事是指数学科学学院团总支学生会的全
体成员。
第十八条 本会学生干事依照德才兼备的原则选拔产生，并自
觉接受院团委及有关部门的监督，考察和考核。
第十九条 本会干事需具备以下基本条件：
1.政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进。
2.热爱团总支学生会工作，能严格要求自我，以身作则，在同学中起模范带头作用。
3.工作认真负责，勤奋踏实，能按时保质保量的完成工作。
4.作风优良，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评。
5.学习刻苦，成绩优良，能正确处理好学习与工作的关系。 第二十条 学院团总支学生会根据工作需要设若干部门，各部
长副部长由上任部长提名，经学院团总支学生会主
席团审议通过后任命。
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第二十一条 由主席团，各部部长，副部长及干事共同组成的团
总支学生会，对外代表滁州学院数学科学学院团总
支学生会。
第五章 奖罚制度
第二十二条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任团总支学生会干事：
1.有违反校纪校规行为且受到处分者。
2.违反有关规定被团总支学生会撤职者。
3.一学期内有三门以上主要课程重修者。
4.被检举行为破坏学生干事形象且查证属实，情节严重者。
5.多次无故缺席例会及培训者。
6.工作严重失职，多次不执行团总支学生会的决议，妨碍团总支学生会正常工作者。
第二十三条 本会每学年对各干部及干事按照考评规则进行考
核，对于表现突出的、成绩优异的干部及干事，
经上报学院团总支审核批准后将授予其“学生会
优秀个人”称号，颁发荣誉证书，并由学院团总
支和团总支学生会共同表彰。
第二十四条 本会每年推选优秀团员、团干若干，并经校团委审
核批准后颁发荣誉证书。
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第六章 附则
第二十五条 团总支学生会各部门章程不得与本章程相抵触。 第二十六条 本章程最终解释权归滁州学院数学科学学院学院
团总支学生会主席团。
第二十七条 本章程自通过之日起实行。
第三部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会部门职能简介
第一章 滁州学院数学科学学院团总支学生会组织机构图
第二章 团总支学生会办公室职能简介
1.执行团总支学生会的决议，分配、落实团总支学生会部署的任 务，监督各职能部门工作的开展情况。
2.协助团总支学生会负责人开展工作，协调各部门日常工作，参与各项重大活动的组织、策划。同时负责印章的管理并做好使 用记录，负责团总支学生会经费管理工作。
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3.负责安排团总支学生会文件印发和简报编辑发放工作，团总支学生会文件的编号和立卷归档工作。
4.负责安排会议准备、记录等工作和大型会议的秘书、会务工作，安排与学院内外的联系、处理学生来信和来访接待工作。定期向团总支学生会汇报工作开展情况。
5.完成团总支学生会交给的其他任务。
第三章 团总支学生会学习部职能简介
1.了解本学院的学生培养目标，配合学院的教务工作，反映同学们的学习愿望和解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学院教学工作的进步和学生学习氛围的营造改善，促进优良学风的建设。
2.根据同学们求职成才的需要，规划和组织各类学术竞赛、学术报告会、辩论赛、知识讲座等各种学术科技活动。
3.指导各班级学习委员开展工作，定期召开各班级学习委员开会，及时将有关信息反馈给学院。
4.完成团总支学生会交给的其他任务。
第四章 团总支学生会外联部职能简介
1.积极做好对外宣传工作，树立学院形象，增加同学与社会的接触机会，为同学们提供社会实践机会。
2.做好舆论导向工作，促进团总支学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等发面的交流。
3.发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工 11
作，保持良好的沟通与交流。
4.负责为学生会活动开展寻求社会力量帮助，解决资金方面等问题，负责与校外企业的联系。
5.完成团总支学生会交给的其他任务。
第五章 团总支学生会文艺部职能简介
1.计划、组织、协调全学院学生的文艺和文化娱乐活动，发掘和锻炼学院的文艺活跃分子，培养文艺骨干。
2.筹办学院迎新晚会、联欢会、新年晚会，组织、参加器乐、声乐、曲艺、舞蹈、朗诵等比赛文艺活动，筹办促进专业学习的文艺特色活动。
3.负责学生会其他职能部门举办活动时的文艺节目安排组织，加强与校内各学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流，负责对本部委员的文艺职能进行监督和考评。
4.定期召开各班级文艺委员、文艺部例会，听取各方对文艺工作方面的意见，及时向团总支学生会反映。
5.完成团总支学生会交给的其他任务。
第六章 团总支学生会体育部职能简介
1.根据学院对体育工作的总体需求，规划和组织各类普及性强的体育活动，并协调学院组织货参加运动会等各类体育竞赛。
2.通过多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学们的体育观念，促进群众体育运动的开展，动员同学们积极参加体育锻炼，丰富同学们的课余生活。
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3.通过体育活动发现和培养体育积极分子，加强体育队伍的建设和管理，帮助体育骨干解决学习、生活和体育活动等方面的困难。
4.加强与校体育部门、兄弟学院学生体育部门的联系，开展学院内体育运动竞赛，促进体育交流和发展。
5.完成团总支学生会交给的其他任务。
第七章 团总支学生会女生部职能简介
1.组织、策划学院内女生的一切娱乐、学习、工作等活动，加强学院内女同学的团结氛围。
2.组织参加校级举办的三七、三八节日活动，运动会方面女生积极性的动员，为其他部门提供化妆、服装方面的帮助、指导。
3.完成团总支学生会交给的其他任务。
第八章 团总支学生会后勤部职能简介
1.做好运动会、文艺晚会、平时会议、大型比赛等文体活动的后勤工作，做好学院会议室、老师办公室的卫生工作。
2.配合校、学院组织学生公寓“文明宿舍”的创建和评比等有利于宿舍文化建设的活动。
3.配合搞好全学院的环境卫生整理工作。完成团总支学生会交给的其他任务。
第九章 团总支学生会组织部职能简介
1.负责对各班级团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管 13
理，团员组织关系转换工作。
2.督促各班级支部健全组织生活，对各班团支部组织生活、团队活动的知道和评估。
3.推荐优秀团员为党员发展对象，并协调做好相应的考察工作。
4.完成团总支学生会交给的其他任务。
第十章 团总支学生会宣传部职能简介
1.负责团总支学生会主办的各类活动的宣传工作。参加学院大型晚会活动现场的布置，幕布的设计，舞台的布景以及相关物品的采购工作。
2.通过海报、网络公布、公告等多种途径，报道学院内的动态，反映广大同学的思想情况，配合形势定期举办文艺活动，如墙报比赛、书画比赛等。
3.协助学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。做好与校内外各媒体的沟通和交流，加大宣传力度，拓宽宣传渠道提高学院学生会的知名度。
4.完成团总支学生会交给的其他任务。
第十一章 团总支学生会青年支队职能简介
1.全心全意为同学们服务，了解同学、锻炼同学，开展具有意义、有特色的素质拓展活动，在平时的工作中注意发掘大学生志愿活动中优秀的同学，为学院志愿活动提供新鲜力量。
2.组织、协调学院团总支的团学工作，推进大学生素质拓展工程的工作的规范化、制度化。
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3.对本学院同学的素质拓展学分进行认证，协助老师指导大学生暑期社会实践工作。
4.积极配合校团委素质拓展部的工作，指导各班级进行素质拓展活动的展开，与兄弟学院素质拓展部相互促进，共同发展。
5.完成团总支学生会交给的其他任务。
第十二章 团总支学生会纪检部职能简介
1.负责监督我学院所有学生会干部的工作，规范学生会干部行为，对学生干部的日常工作进行考勤，并存入学院纪检部档案，为学生干部考核提供材料。
2.负责学生会例会考勤，维持会议秩序，负责大型活动中学院学生会干部的考勤工作。
3.及时反馈同学们对团总支学生会干部形象的意见，及时向学院汇报，并提出意见和建议，从而帮助干部自身素质的提高。制定办公室岗位责任制，负责办公室值班成员及各部值班的编排和考勤工作。
4.纪检工作必须做到客观、公正，不得徇私，纪检人员必须严于律己，监督学院学生的不文明行为，进行相应的纪律处分，宣传纪律的重要性。
5、完成团总支学生会交给的其他任务。
第四部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会内部管理制度
第一章 滁州学院数学学院团总支学生会招新制度
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1. 滁州学院数学学院团总支学生会成员招新：
①为保证团总支学生会的活力，团总支学生会每年10月进行招新；
②招新工作采取自愿报名。填写招新表并进行面试等原则； ③团总支学生会在开学后对新生进行对团总学生会的宣传并派发招新表，招新前，由主席团进行策划指导；
④录取考核形式采用以面试为主的考核方式，工作由各部部长负责，主席团负责统一协调；
⑤面试结束后，各部根据自己的情况在三天内确定考核结果，由主席团召集部长会议，对考核结果进行商议，采取自愿原则对部分干事进行调剂；
⑥办公室在整理名单后由宣传部张榜，宣布新一届团委学生会成员名单；
2.新成员考核制度：
⑴考察时间：
①经过招聘的考察成员，必须经过1-3个月的基本考察，如有特殊情况的，经过主席团及部长讨论后确定是否录用；
②考察成员经过1-3个月的考察期后，由各部部长依其表现进行全面，综合，客观的评价，并汇成书面材料交给主席团讨论，决定是否正式聘为团委学生会成员；
⑵考察要求：
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①做为滁州学院数学科学学院团总支学生会的工作人员，应对工作热情，有团队意识，能主动，积极地加入团委学生会的整体活动中来，维护团委学生会的形象；
②考察的基本要求：考察期间无处分记录，考勤合格，工作态度积极，积极配合团总支学生会的工作；
第二章 滁州学院数学学院团总支学生会学生干部考核制度 为规范团总支学生会的管理，提高团总支学生会的内部成员的凝聚力，战斗力，本着服务，引领，团结，学习的宗旨，以有效开展团总支学生会工作为目的，加强对团总支学生会的管理与指导，现拟定此量化考核制度。本制度以量化考核作为考核方式，基础分为30分，上限100分，下限0分，并严格按照有关章程制定此制度，考核分数达60分视为及格。此制度分为4部分：思想政治建设方面，团队建设方面，活动组织建设方面以及其他方面。每项基础分为10分，满分25分。
1.思想政治建设方面
每项符合加5分，不符合则不加分，如有故意违反规定且情节严重者给予2至3分的扣分
①拥护共 产 党的领导，认真学习马列主义，毛泽东思想，邓小平理论，三个代表重要思想以及科学发展观。
②认真参加团总支学生会组织的工作研讨会。
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③认真参加滁州学院校团委和学院团总支学生会开展的创建校园精神文明的有关活动。
2.团队建设方面
每项符合加5分，不符合则不加分，如有违反规定且情节严重者给予2至3分的扣分：
①纪律建设
②组织建设
③信息建设
3．活动组织建设
每项符合加3分，不符合则不加分，如有违反规定且情节严重者给予2至3分的扣分
①品牌活动建设
②活动数量及质量
③活动策划
④活动总结
⑤交流合作
4.其他方面
每项符合加5分，不符合则不加分
①对于在校期间取得校优秀学生干部，学院优秀学生干部，优秀共青团员荣誉的学生干部给予加分（校级加5分，院级加3分）。 ②对于参加团总支学生会举办活动中做出突出贡献的学生干部给予加分。
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③对于积极参加建立团总支学生会形象有关活动的给予加分。
第三章 滁州学院数学学院团总支学生会活动开展制度
1.为了规范本会工作项目的申报和审批程序、完善文档资料管理，特制定本制度。
2.本会各职能部门应在进行各项活动前至少7天向主席团递交具体书面策划，由主席团修改交予指导员审查并签署书面意见后回复申请部门，并由申请部门向办公室备案。
3.涉及校内其他学院、校外单位和校外赞助的活动，负责部门应至少于活动开展前15天申请，并将活动的详细情况以书面形式提交主席团，主席团修改后交予指导员处审查通过后才可进行。
4.活动执行部门必须按照活动审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经主席团批准，涉及经费问题的更改应汇报办公室及主席团，项目负责人必须及时将项目进行情况汇报主席团。
5.活动涉及器材用具的，项目负责部门应在得到批复后向相关单位提交物品借用申请，具体办法参照所报单位的规定，使用完后立刻归还。
6.活动结束三天内，相关部门需将活动材料移交学生会办公室，有学生会办公室整理档案入库。
第四章 滁州学院数学学院团总支学生会值班制度
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1. 值班时间：每周星期一至星期五：上午7：20—7：50（清扫学院会议室）。
2. 值班人员准时带工作证值班，不得无故迟到和早退。
3. 值班人员应将各部门交来的资料相对应的放在各部的文件夹中，做好记录，整理，存档。
4. 值班人员如因故不能按时值班，应提前向纪检部部长请假
5. 每天的值班人员在下班之前应将会议室物品及资料整理好，离开时，确保室内所有电器，门窗关闭。
6. 纪检部每天对值班情况进行统计，监督同时以确保即时解决问题
第五章 滁州学院数学学院团总支学生会会议制度
1. 团总支学生会主席团例会
①例会地点：数学学院办公室（或主席团临时决定）
②例会时间：主席团临时决定
③会议流程：由主席作近期工作总结，主席团各副主席陈述近期各部各项工作进展情况，由主席作下次各部门具体工作安排。
2. 团总支学生会全体成员大会
①会议时间：至少每两个星期进行一次，具体时间由主席团确定 ②会议地点：实阶教室4
③会议流程：总结团总支学生会工作情况，各部门讨论，并提出下阶段建议，由主席总结发言。
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3. 团总支学生会部长级例会
①例会地点：数学学院办公室
②例会时间：每两个星期至少一次，主席团临时决定
③会议流程：由主席作近期工作总结，各正、副部长分别发言，各部长总结近期工作情况，主席作下阶段工作安排
4. 团总支学生会各部门例会
①例会地点：各部门内定
②例会时间：每两个星期至少一次
③会议流程：部长拟定会议议题，部员发表自己的意见及讨论 5，会议纪律
①会议中使用普通话
②严禁吸烟，不得随意走动，大声喧哗
③纪检部做好会议签到工作
第五部分 滁州学院数学科学学院团总支学生会财务管理制度
第一章 总则
1.为规范团总支学生会的财务制度，加大财务管理的力度，使财务制度化。规范化，提高资金使用效率，增强财务透明度，促进团总支学生会工作健康的发展，依定相关文件，特拟定此制度。
2.滁州学院数学科学学院团总支学生会的财务管理制度是从我学院团总支学生会的实际情况出发，而制定的团总支学生会内部财务管理制度。
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3.团总支学生会各部门必须严格遵守制度并且贯彻，严格的执行，违者依据有关条例予以处理并追究责任。
4.团总支学生会财务管理的基本原则是：贯彻执行国家有关法律，法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理团总支学生会发展需要的资金支出与资金收入之间的关系。
5. 团总支学生会财务管理的主要任务是：依法多渠道的筹集获取资金；合理编制财务预算；加强财务管理，防止公开财务流失；对团总支学生会经济活动的合法性，合理性进行监督。
第二章 团总支学生会自筹资金规定
1.自筹资金是指学校和团总支奖励和支持团总支学生会的活动经费以外的其他形式的团总支学生会活动费用，包括社会捐赠、赞助等。
2.赞助是团总支学生会向社会事业单位自行募集的资金，各部门（主要是外联部）在与赞助单位签订协议时，不得随意承偌超越其能力的行为，应及时将赞助相关事宜上报团总支学生会。
3.获得自筹资金应交由团总支学生会管理。
4.团总支学生会在使用自筹资金前，应制定严格而合理的财务预算。
第三章 团总支学生会购置物品细则
1.团总支学生会各部门由于工作需要而申请购买物品的必须经过主席团同意后，由后勤部统一购买。
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2.任何部门，个人未经过团总支学生会后勤部同意不得随意拿取任何学生会用品。
3.全体成员必须注意节约珍惜活动用品，所有剩余物品应主动交回后勤部。
第四章 团总支学生会财务报销规定
报销团总支学生会开展活动开销的经费，需要持活动相关票据，且票据必须如实反映开票日期，物品名称，数量，金额及开票单位印章等。
第五章 团总支学生会财务监督
1.财务监督是维护财经纪律的保证，团总支学生会各部门必须接受上级有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。
2.团总支学生会分管财务的同学因换届等而离职，必须与接替人员办理完毕交接手续。每有办理交接手续的，不得擅自离职，交接工作包括有明细账目，款项，实物等。
第六章 附则
1.本制度自公布之日开始实施。
2.本制度最终解释权属于滁州学院数学科学学院团总支学生会。
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