湖南城建职业技术学院建筑系学生会规章
制度
第一章 基本章程
一、组织性质：
湖南城建职业技术学院建筑学生会是在学院团委指导下开展工作的学生组织。
二、宗旨和义务：
（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共 产 党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。
（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设，是学院团委联系学生的桥梁。
（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与学校教育和管理事务。
（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造学院学生文化的良好氛围。
三、成员的基本权利和义务：
（一）学生会成员享有以下权利：
1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加学生会组织的各项活动的权利。
（二）学生会成员必须履行的义务：
1．坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。
2．遵守学生会章程，执行学生会决议。
3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉。
4．各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
四、学生干部应该做到：
（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。
（二）热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。
（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当“三好学生” 、“优秀学生干部”。
（四）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。
第二章 管理制度
一、考核制度：
（一）工作组织性
1． 例会无迟到，缺席现象，有事需向主席亲自请假（具体考核标准可参考学生会例会制度）。
2．部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。
3．部长服从主席的工作安排，定时向主席汇报其部门的工作，委员服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。
4．努力维护学生会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。
5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。
（二）工作原则性
1．学生会成员不准搞特殊化，需坚持原则。
2．学生会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。
3．学生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。
（三）工作方法性
1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。
2．工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。
（四）工作成绩
1．每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由秘书长统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。
2．各部们在校级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
二、例会管理制度：
（一）全体成员例会制度：
1．每月举行一次例会；
2．例会时间，地点根据实际情况另行通知；
3．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席；
4．学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录；
5．例会由秘书处予以认真如实记录。
（二）部长例会
1．每一周举行一次例会
2．例会时间，地点根据实际情况另行通知。
3．由主席团，秘书处秘书长及其他部门部长参加。
4．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录
5．例会由秘书处秘书长予以认真如实记录。
（三）大型活动前动员会议
1．活动前一天举行
2．会议时间，地点根据实际情况另行通知。
3．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。
4．由主席团，秘书处秘书长及其他部门部长参加。
5．会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作
6．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。
7．例会由秘书处予以认真如实记录。
（四）大型活动后总结会议
1．活动结束后立即举行
2．会议地点根据实际情况另行通知。
3．会议由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结。
4．例会由秘书处予以认真如实记录。
（五）考核标准
1．迟到：无论因任何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为一次缺席
2．请假：因事无法参加会议，要向主席亲自请假，请假三次者记为一次缺席。
3．缺席：无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席者三次者取消学生会成员资格。
三、档案管理制度：
1．为确保学生会工作规范、有序地进行，制定本条例。
2．档案管理工作统一由学生会秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
3．学生会档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结；各部门学期活动记录；学生干部档案；平时发放的文件；调研报告等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求电子版。
4．学生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。
5．各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。
6．各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。
7．档案一般不外借，外单位如须外借，需经学生会主席同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。
8．各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
四、奖惩制度
（一）制定原则：
1．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2．学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、秘书处的考核和主席团意见相结合。
3．在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
3．秘书部具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
4．本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分，适合于学生会全体成员。
（二）奖励：
1．工作积极、认真负责者
2．一学期都有参加学生会组织的集体活动者
3．对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者
4．为学生会制订计划或献计献策者
5．一学期例会全勤者
6．职能部门在工作中有突出表现
（三）惩罚：
1．在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者
2．故意欺骗主席团、各部负责人者
3．违反法律法规、校规校纪者
4．由主观原因造成的累计两次工作失误者
5．无故缺席例会，不能按时参加活动者
6．循私舞弊，以权谋私，有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者。
7．私自挪用学生会财物者
8．以学生会名义处理个人或其他组织事物者
9．不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者
（四）附则：
1．奖励方式：
（1）个人奖：推荐校学生会优秀干部、先进个人、优秀团员、院学生会先进个人。
（2）集体奖：院学生会先进部门
2．评选时间：推荐校学生会优秀干部、先进个人、院学生会先进个人、院学生会先进部门在每学期的期末进行。
3．评选比例：部门和先进个人比例不超过总数的30%。
4．处罚等级：
（1）个人处罚：警告、严重警告、除名
（2）集体处罚：警告、严重警告
五、组织机构
一、学生会机构包括：主席1名、副主席1名、秘书部、体育部、宣传部、外联部、纪检委、学习部、文娱部、女生部、综合测评部、组织部、生活部、心理部，各设部长1名，副部长2-3名。
二、学生会实行委员会制，全委会由主席、副主席、秘书部及各部负责人组成，由主席、副主席以及各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由主席同意后，呈报院团委指导老师批准后，方能实施。
三、学生会各部门职责
(一)主席团
1、召开学生会成员会议等工作会议。
2、决定学生会的工作方向和制定总体工作计划。
3、向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。
4、进行人事安排和调动。
5、向上级提出成员的免职和增补方案。
6、管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。
7、领导和安排各职能部门的工作。
8、管理本会的经费。
（二）秘书部
1、负责日常事务。
2、管理活动经费、学生会各部门文件档案。
3、协调大型活动的运作和各部门关系。
4、沟通学生会和社团组织。
5、负责院系活动、接待工作，对外代表学生会进行文秘工作。
6、负责发布各项通知，信息的快速传递。
（三）体育部
1、发展体育运动，开展各项体育活动，丰富校园生活。
2、组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。
3、组织、筹办院运动会、校运动会。
（四）宣传部
1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。
2、向校内外舆论媒介投稿，扩大学生会影响。
3、加强对海报、时报等学生媒体的管理，规划和管理学院各种宣传文化阵地。
4、负责学院组织的大型活动的宣传策划，以及主要的宣传工作。
5、负责团委学生会各部门组织活动的具体宣传。
6、负责学院重要事件的对外发布。
（五）外联部
1、与社会各界及兄弟院校联系沟通，接待来访参观人员。
2、开展各项公关活动，树立学生的良好形象。
3、多渠道拓宽学生会的经费来源。
4、组织搞好学生会干部、成员的培训工作
（六）纪检部
1、参与寝室卫生管理，对宿舍楼内公共设施管理及损坏情况反馈给学院主管部门。
2、倡导文明整洁的宿舍文化。
3、加强校园治安联防工作，开展法制宣传工作。
4、深入同学，反映同学心声，积极主动为同学排忧解难。
5、监督学生会内部运作及干部情况，负责对各部门进行考勤、考核。
（七）学习部
1、组织实施学术科技活动。
2、了解全院学生的学习情况，及时反馈给学院有关部门。
3、组织策划各类学科演讲，学习经验交流，及有助于提高学习兴趣的各种活动。
（八）文娱部
1、净化、活跃校园学术气氛。
2、提高大学生文化素质。
3、组织学生专业运用、为社会服务。
4、负责大型院内文娱活动。
5、参与组织大型院系文娱活动。
（九）女生部
1、以举办各项活动的方式，通过对女大学生改变外在美、提高心灵美、努力使女大学生找到更多自信，展现最美的一面。
2、通过设计、化装、文艺等节目，锻炼女大学生展示自我的能力，培养女大学生团体协作能力。
3、女生部作为学生会必不可少的部门，也作为学生会每学期举办大型活动的部门之一，有权利也有义务主办各类型健康向上的活动。
4、女生部作为学生会不能忽视的重要力量，是位女大学生积极谋福利的主要部门，有权利拥有与部门职能有关的大型活动的决定权。
5、女生部有义务协助其他各部门做好各类工作，也有权利得到各部门的协助，积极为学生会发展尽自己的一份力量。
（十）生活部
1、负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查男生宿
2、舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净。
3、配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。
4、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
5、负责全部“文明宿舍”的评比工作。
6、协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。
7、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。
8、指导各班开展各项工作。
（十一）综合测评部
1、文秘办公室是处理本会文秘工作负责学生会办公室值班管理事宜的职能部门.
2、根据学生会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。
3、负责本院学生会会的办公室值勤及处理日常事务。
4、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案。
5、根据学生会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。
6、负责跨部门会议的会务工作，负责学生会系统物资，资金及内部信息的职能部门 （十二）组织部
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；
5、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
7、完成学生会交办的其他任务
六、纳新制度
一、纳新条件：
1、思想上进，觉悟较高，各方面积极要求进步。
2、学习勤奋，成绩良好。
3、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。
4、 在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务，做社会工作任劳任怨。
5、 组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。
6、 具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活、中起到表率作用。
7、 在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍、班级卫生，个人卫生习惯良好。
8、 遵守社会公德，在公共场所注意自己的行为举止，不酗酒、吸烟，不留长发、不染发，着装、言行符合大学生形象。
二、纳新对象和范围：
1、学院学生会每学年面向学院大一新生进行纳新。
2、学院学生会录用新成员的部门有秘书部、宣传部、体育部、外联部、纪检部、学习部、文娱部、女生部、综合测评部、组织部、心理部、生活部。
三、纳新办法：
1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额，报主席团确定。
2、报名：采用学生自愿报名的办法，全学院新生均可在学生会新生见面会后到部长处填写报名信息。
3、面试：学生会组织纳新竞选会，申请报名的同学进行竞职演讲（演讲分为自我介绍和考官介绍两部分），由学生会干部按照面试情况进行录取。
6、纳新原则：纳新过程中，学院学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，参与竞选同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向团总支检举，若检举属实，学生会将公开处理。
四、使用办法：
1、纳新同学录取后，学生会结合学生会工作的特点和要求与新成员进行座谈，培养和提高其思想业务素质。
2、新成员在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排，参加有关活动。
3、学生会成员必须遵守《电气与电子工程学院学生会规章制度》。听从学生会干部工作安排和管理。
七、学生会换届选举
一、学生会每一学年进行一次换届，换届产生每一届学生会委员的组成。
1、学生会主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上,由学院学生工作领导小组确定人选，一般情况下由在学生会工作一年以上，有担任学生会部长以上干部经历，具备一定工作经验的二年级的同学担任。
2、学生会的各部部长，由每一学年换届民主选举产生，要求学生会部长要有具备在学生会工作一年以上经验，熟悉本部门开展各项活动的同学担任，担任过副部长的干部担任。
3、学生会各部门副部长，由一年级学生会成员择优选出，要求具备一定的工作经验，学生会工作半年以上，副部长由一年级的同学担任。
二、学生会换届选举方法和程序
1、各级学生会任届期满后必须将所管辖的学生会文件资料完整移交下一届，方正式退会。
2、对学生会部长以上学生干部候选人进行张榜公布，广泛征求同学的意见，最终确定候选人名单。
3、学生会各部部长在公布的候选人名单中公开竞选产生。
4、选举人由学院担任过学生干部的同学、各班班级干部及各班学生代表组成。
5、学生会学生干部公开竞选采用演讲——答辩——选举的形式。
6、对于新一届的学生会全体成员名单进行张榜公布。
三、学生会主席、副主席候选人推选办法
1、候选人条件：
（1）学院学生会二年级以上成员；
（2）身体健康，精力充沛；
（3）热爱学生工作，肯于奉献，有高度的责任感，乐于为同学服务，能真正为同学办实事，并有一定创新能力；
（4）顾全大局，有较强的组织协调和管理能力；
（5）在同学中有较高的威望及良好的公众形象；
（6）学习刻苦，成绩优良，学习成绩列班级前茅；
（7）模范遵守学校各项规章制度，入学以来未受过任何纪律处分。
2、候选人产生办法：
（1）参加主席、副主席竞选的同学到系团委提交报名表，系学生会常委会对报名同学进行资格审查后，填写意见。
（2）召开系学生会全委会，组织候选人进行就职演说与现场答辩，投票产生主席团成员并向全院公示。
六、补充管理制度：
1．各部门成员根据安排对办公室进行定期打扫。
2．借出物品需登记（附表），对擅自借出、浪费、损坏学生会财物者予以处分。