某发文〔2013〕总字08号            签发人：

集体活动经费管理办法

一、目的

为有效激励员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司各中心、部门。

三、定义

“集体活动经费”是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。

四、职责

1．总经理：“集体活动经费”申请的审批。

2．企划部：“集体活动经费”申请的审核及统计。

3．财务部：“集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。

4．各部门：每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队建设活动。

五、内容

1．经费使用原则：

1.1 经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等，“集体活动经费”控制在每人每季度150元内，超过部分将不予报销，没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。

1.2 经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

2 集体活动的组织及经费申请流程：

2.1 集体活动每季度由总经理统一安排；总经理无安排时，可由各部门负责人自行安排，原则上部门活动必须由部门负责人召集，无部门负责人召集或参与的集体活动不能使用集体活动经费。

2.2 “集体活动经费”申请流程：活动部门负责人填写《集体活动经费申请表》（见附表），内容包含参加人员、活动意义、预计费用等，报企划部经理审批、总经理审核；费用发生后凭有效支付凭证（票据）按财务报销程序报销。

六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。

七、本办法自20##年1月1日起实施。

主题词：集体活动经费   使用原则  申请流程

抄送：商务中心、技术中心

抄报：总裁、分管副总、财务中心

某某科技有限公司                    20##年10月28日印发

                                                            （共10份）

附表:

集体活动经费申请表

注：本表由部门负责人填写，报企划部经理审核，总经理批准后执行。

第二篇：部门活动经费管理办法

安瑞科能源装备集成有限公司

部门活动经费管理办法

1总则

1.1目的：为有效激励安瑞科能源装备集成有限公司（以下简称“集成公司”）员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，特制定本办法。

1.2释义：部门活动经费是指在集成公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用。

1.3适用范围：本办法适用于集成公司各部门。

2经费使用原则

2.1 各部门活动经费总额标准为12元×全年平均人数×12（月）+500元；实行年度总额限制，年末结算时超出标准的，由各部门负责人自行解决，不予报销；年末结算时仍有余额的，余额的50%可结转至次年使用。

2.2经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

2.3经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等；经费奖励事项包括：好人好事奖、好点子奖（利于工作改进、难点问题解决的办法、主意等）、学习进步奖（获得与工作岗位、技能等相关的证书）、委屈奖（为完成工作任务承受了客户等外来的、较大的委屈）及其他有积极意义的事项。

2.4奖励应注重及时、公开，确定奖励事项的同时，在部门内部应立即宣告奖励原因和奖励状况。

2.5礼品单项支付额不超过50元/次，内部奖励单项支付额不超过100元/次。

3 经费使用办法

部门活动经费由各部门负责人自行安排使用，各部门由专人记录

经费使用过程。费用发生后，经本部门负责人签字，凭有效支付凭证

第1页 共2页

（票据）按财务报销程序报销。

4附则

4.1 各成员企业参照本办法制订适合本企业的部门活动经费管理办法。

4.2本办法由集成公司总经理办公室负责解释、修订，由财务部监督实行。

4.3本办法自20xx年4月1日起实施。

第2页 共2页