车辆年检管理办法
1 目的
a\确保公司在用车辆全部按时通过年检。
b\确保车辆在送车场年检前违章处理100%完成；送检车辆所需材料一次准备齐全.
c\年检合格车辆年检当天粘贴好合格标识。
2 适用范围
本工作流程适用于公司在用车辆的年检工作。
3 职责
《行政管理岗》按时完成公司车辆年检工作。(补充：车辆管理员每年元月10号前编制当年车检计划；车辆管理员每年元月10号前上网查询当年车辆年检规范；车辆管理员每月5日前向当月应验车的司机发放《验车通知单》；司机接到通知后与所管领导协商验车日期；司机应在验车前处理完交通违章、准备好验车资料；司机按期进行车辆年检；验车当日粘好标识并向车管员汇报；车管员做好记录；车管员每月底检查当月车检情况，写出《车检月报》；行政处长每年11月抽查车检工作。)
4 工作流程
工作流程图见图1
5 工作程序
5.1 每年1月10日前根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》及上年度《公司在用车辆年检、保险登记表》编制当年《公司在用车辆年检、保险计划》，确认每月受检车辆。
5.2 每年元月10日前，通过网按络或报纸查询当年北京市机动车年检相关规定。
5.3 每月根据车辆年检计划确认当月年检车辆后，及时在北京市公安局公安交通管理局网站上查询车辆违章情况，如有违章须依据《道路交通安全违法行为处理程序规定》，在3个工作日内到公安机关交通管理部门办理行政处罚决定书并到银行缴纳罚款。违章处理后5个工作日内送车场年检。
5.4 准备车辆年检所需材料：
a)养路费缴纳凭证；
b)有效保险单原件；
c)交强险原件；
d)行驶证原件；
e)有效驾驶证原件。
5.5 根据领导用车时间，妥善安排专职司机将车辆开往就近的公安机关指定审验点验车。如遇特殊情况，专职司机不能送检车辆，由行政管理岗按上述要求进行送检。如年检查出不合格应及时就地检修，并再次进行检验，保证送检当天检验合格。
5.6 车辆检验合格后，需当天办理相关手续，领取年检合格证、尾气合格证。把原合格证取下并将粘贴处清洗干净后，将新合格证按规定粘贴于车辆前风档玻璃右上方不影响驾驶员视线处。
5.7 专职司机回公司后将送检车辆的年检情况向行政管理岗进行汇报。
5.8 行政管理岗将年检情况及时登记在《车辆年检、保险登记表》上以作备案。
6 监督检查
6.1 行政管理岗每月核对车辆年检计划与完成情况是否相符，检查当月年检车辆合格证是否粘贴到位，并将检查情况填写在《公司员工月度工作表》中。
6.2 部门经理每年11月份根据《车辆年检、保险登记表》内容，结合公司车辆罚款情况，抽查公司在用车辆年检合格证，检查其是否有效、年检是否及时，并将检查情况填写在《公司员工月度工作表》中。
7 改进措施
7.1 在行政管理岗月检查和部门经理年检查中，如发现未按规定要求完成车辆年检工作，行政管理岗应在检查后3个工作日内将车辆送检并取得合格证。由此导致的罚款由行政管理岗承担。
7.2 行政管理岗认真分析未能按时完成车辆年检的原因并制定纠正措施，按照《纠正和预防措施控制程序》进行整改并由验证部门及时跟踪验证。
8 记录
《公司在用车辆年检、保险计划》
《公司在用车辆年检、保险登记表》
《公司员工月度工作表》
9 相关文件
《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》 20##年5月1日起实施
《道路交通安全违法行为处理程序规定》 20##年5月1日起实施
图1
综—21
公司在用车辆年检、保险计划
年度：
编制人： 编制日期：
综—28
公司在用车辆年检、保险登记表
年度：
填表人：
综—06
XX公司员工月度工作表
年 月
部门： 姓名： 制表时间： 月 日
第二篇：车辆异地年检
异地年检申请书样本
兹有本人××车
(车辆号牌：京A-×××××)，因工作需要在××省××市使用，暂不能回西安市办理年检手续，特申请办理委托异地年检手续。
申请人：×××
年 月 日
异地年检申请书样本
异地年检申请报告
经办人身份证，单位委托书
组织机构代码证，原件及复印件
机动车登记证书，行驶证原件及复印件
保险单，公章 概念
车主在A市购车并在A市落户上牌，但车辆使用多在B市，这样造成了异地用车。汽车每隔几年需要进行年检，如果把车开回A市年检非常麻烦，这就涉及到“车辆异地年检”，即A市车辆在B市进行年检。
编辑本段车辆异地年检步骤
第一步，车主需要在原注册车管所(如李女士是在北京买的车，挂的牌，原注册车管所就是在北京车管所)开具委托检验通知书，同意委托西安市（或其他市）车管所进行该车辆的年检。
需要注意的是，开具车辆年检委托书，一定是需要到原注册车管所，如果没有办理异地审车委托书，外地落户的车辆在别处是不能进行正常年审的。但是，办理异地审车委托书时，车主本人并不是一定非要自己去，可以由亲戚朋友去原注册地代办，再寄送回西安即可。
办理车辆年检委托通知书，要带上车主的身份证、行驶证、车辆保险资料、车船税原件复印件、异地年检申请书去注册地车管所办理即可。
异地年检申请书样本
兹有本人××车
(车辆号牌：京A-×××××)，因工作需要在××省××市使用，暂不能回西安市办理年检手续，特申请办理委托异地年检手续。
申请人：×××
年 月 日
第二步，车主到西安市车管所查询信息。按照正常程序，车主在原注册车管所办理异地委托车辆年审手续以后，车辆原注册车管所会给申请人开具纸质委托书，并给委托
方车管所发网上委托车辆年检通知信息。车主到车管所查询到相关的车辆委托年检信息以后，就可以办理正常的异地车检了。
第三步，车辆送检。委托车辆年检手续办妥以后，车主将车辆开到车管所旁边的车检大厅进行上线检测。
第四步，打印年检合格证。车检合格以后，持车辆检测报告单，到西安市车管所(郭杜)办事大厅2楼6号窗口，打印检测合格标识。
第五步，网上信息传回原注册车管所。车辆年检完毕后，车辆年检信息通过网络将传回原注册地车管所。次年审车还将以同样流程方式办理。
编辑本段注意事项
转移户口 排放要达标
异地委托年检的程序要求车主必须首先向原注册地提出申请，之后才能进行年审，而且每年都得到原车辆注册地车管所提出申请。
如果车主由于工作生活等原因，将长期离开一个城市生活在另一个城市，建议给办理“车辆外迁”手续。[1]