項目別：█辦法、文件            □規格             □標準

        □技術文件              □操作手冊         □其他

修正項目：無

              

     

  1.  目的:確保客戶產品的交期準時無誤,提供客戶最佳/最精確的交貨品質.

  2.  笵圍:凡工廠包裝出貨之產品.

  3.  相關資料:

       生產計劃作業辦法(C3-002)

       日排程作業辦法(CH3-705-01)

       出貨延遲通知辦法.(CH3-604)

  4.  定義:無

  5.  作業流程與權責:(附件CH3-705-01)

   5.1  台灣業務部:(BVI)

   5.1.1  業務鍵入(order entry)及交期確認.

   5.1.2  業務員於完成訂單確認后交由業助KEY IN 訂單並制作客戶訂單明細表.

   5.1.3  訂單確認

         客戶訂單必須於7日內于與確認或收到客戶回簽之預估發票(Proforma Invoice )后確認.

   5.2.  延遲交貨

   5.2.1. 若為客戶付款未到,此票貨將通知客戶延遲出貨,由業務或業助催款作業.

   5.2.2. 若生產延遲時,由生管以電話或E-mail通知業務,業務或業助以電話.E-mail通知客戶.

    5.3  出貨合同設定

        生管依客戶規格數量,指定出貨合同量,供進出口依進口料件備料清單進行物料與成品

         海關核銷作業.

   5.4   模擬排程指定生產日.

     5.4.1. 生管依訂單,會同前段生管了解前段排程投產機種數量,設定之排程資料.排定包裝線

           生產排程.

5.4.2.      模擬排程資料后產生一排程編號,並設定擷取編號,供生產線擷取編號及生產線擷取

           包裝排程.

   5.4.3. 生管依排程列印商品預計出貨匯總表,依出貨順序排定包裝線生產順序.

   5.4.4. 出貨延遲預警通知.(CH3-604)

        生管負責安排生產及出貨交期確認.

        若有缺料或生產進度延遲及品質異常,將影響正常出貨之狀況,立即發出出貨延遲

        預警通知業務無法出貨之ITEM.原因.

   5.5.  製造包裝課

    5.5.1 領取包材,待包板,擷取生管排程資料上線包裝生產.

  5.5.2 標準品:依業務產銷所提供需求量,客戶尚未下單或尚未確認手冊.語言版本時,為使生產

      線正常運作,生管提供英語手冊標準品訂單生產.

 5.5.3 包裝線依接單模式生產,若成品庫有標準品庫存時,生管將提供訂單號碼供包裝線轉單

      作業.(由標準品轉成客戶訂單)出貨.

    5.5.4 依客戶需求業務提供UPC CODE 條碼,供製造包裝課列印.包裝.出貨.

5.5.5        包裝完工入庫同時.由系統自動產生90工單.89備料單及90入庫單.

     5.6. 進出口:

     5.6.1. 船務於接到訂單後即依據客戶訂單之指示製作INVOICE及PACKING LIS.

          並通知FORWARDER辦理出口文件.

     5.6.2. 船務收到客戶PAYMENT及INVOICE後方可KEY IN出貨單出貨.

     5.6.3. 進出口和業務聯繫出貨情況.

     5.7. 物管(成品庫):

     5.7.1. 依製造包裝課生產之產品核對入庫單據及成品規格.數量.

     5.7.2. 確認入庫量后物管產生入庫單.

     5.7.3. 負責成品保管及裝車出貨作業.

     5.7.4. 成品庫出貨單扣帳後TIP-TOP系統將出貨資料自動回拋到BVI產生S/O.P/L .

           INVOICE.出貨單.業務進行應收應付作業.

     6.附件

           訂單確認及出貨交期管理辦法.(CH3-705-01)

  

第二篇：出货单管理规定

出货单管理规定

为了防止因管理不善造成单据混乱而给公司造成经济损失，考核出货单在整个流转过程中各相关人员的工作业绩，确保本规定的有效实施，特制定此规定。本规定中的出货单仅指纸质出货单。分别是第一白联存根，第二红联客户，第三黄联财务，第四蓝联仓库。

1、相关人员应把出货单视作#5@p和收据来进行管理。

2、事业部财务负责人负责监督和控制本事业部已从广州领的出货单据的流转过程，并妥善保存已用完和未用的出货单，如有遗失应及时上报并上报丢失情况说明，事业部财务负责人还负责将每次的十本出货单报事业群财务备案。事业部空白出货单只剩余三本时即要向广州申请领用。存根联要整本装订，仓库联也要整本装订。

3、事业部仓库负责人负责安排人员根据订单配货装车并指定人员认真填写每本出货单，按联次要求把该联送给不同的需求者。空白出货单只能用于出货，要妥善保管，不能被人用作它用。填单人员按照出货单的序列号顺序开具，不得空号、跳号，不得套写，不得大头小尾，不得随意篡改各联次，填写错误的四联应联合订在一起，并分别在出货单的四联加盖“作废”章。存根联留底，它是作为发生问题溯源的依据，不允许撕走。整本出货单按序编号存查。

4、事业群财务经理负责所有事业部出货单的备案工作，并严格按规定的本数（10本）批准发出空白出货单。

事业群财务经理在检查出货单时如发现违反本规定的将严格按

惩处办法执行。

1、相关负责人未按公司规定控制执行，经公司领导及相关部门评定分析，确属失职或有意的根据性质分别予以200-1000元罚款，如缺少一联或少一本将予以200-500元的罚款并降职或调岗处分，情节特别严重者，将按《公司法》追究其责任。

2、在工作过程中，如玩忽职守，粗心大意，不按上述规定填写，编号不正确、漏编、少编或多编，根据失职程度，每次给予10-50元的罚款。

本规定自20xx年12月1日开始执行。

事业群财务部

20xx年12月1日