《私车公用费用补贴管理办法》(试行)
为了解决公司工作车调配不过时用车之急,提高日常办公效率,本着车主自愿的原则,公司对私家车可采取补贴使用的方式,具体补贴和管理办法如下。
第一条 适用范围
公司所有员工的私有车辆。
第二条 管理原则
公司对私车公用本着尽量不用和少用的原则,私车公用费用管理本着“必需节俭、严格管控”的原则实行动态管理。
第三条 申请程序
(一)因公外出或出差的,在公司无公务用车或车辆无法
调配的情况下,用车人可以申请私车公用。
(二)私车公用都应填写《私车公用申请单》提前报准,列明去向、车牌号、公里数等相关事宜,填写完整后报综合部审批。
第四条 费用报销标准
经综合部核准后的私车公用费用参照公里数进行核定,机动车按1.5元/公里实行补贴,过路、过桥费据实报销。未获批准擅自私车公用的,费用一律自理。
第五条 私车公用费用补贴报销流程
用车人填写《私车公用申请单》—报综合部核准—综合部在《私车公用申请单》上登记起始里程—用车人返回后综合部登记终止里程--用车人将《私车公用申请单》交还综合部报备--月底综合部统计费用后据实统一报销。
第六条
私车公用车辆在因公外出时,违反交通法规,罚款,交通事故的按公司工作车相关管理规定执行。如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外,应立即联络部门经理或相关领导。
本办法由综合部负责解释,自下发之日起执行。
成都骏毅汽车销售服务有限公司
20##年11月5日
第二篇:私车公用管理规定1
内 部 通 启
私车公用管理规定
随着公司的快速发展,为达到公司和私车所有人互惠互利的目的,公司决定
鼓励部门经理及以上职务的员工购买家用汽车,并对购车者给予一定的补贴,以
提高日常工作效率,增强公司凝聚力,特制定本规定。
第一章 私车公用的管理及补贴标准
第一条 董事长负责本制度的批准、确立、修订及私车公用各种费用的审批;
行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作;行政部负责本制度的执行工作
(私车公用出车单与月内公里数的稽核);财务部负责审核与计算公里数。
第二条 本制度适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理
第三条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用
于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全
性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第四条 部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公
务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
第五条 私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人
员应如实填制出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及时补填出
车单。
第六条 私车公用补贴标准:
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该标准以油价 8.00 (93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第七条 公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。
第八条 报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费#5@p或其他#5@p(#5@p开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费#5@p等凭证,在出车回来后及时报销。
第九条 报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→行政管理中心审核→财务部批准→董事长批准。公司行政管理中心应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
第十条 私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由行政管理中心根据实际需要协商调派。
第十一条 属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
第十二条 私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人负担30%,公司承担70%。
第二章 购车补贴的要求及标准
第十三条 补贴对象:公司部门经理及以上职务员工。购车者应具备本人已取得汽车驾驶证的必备条件。购车人购车后主要为公司上下班用车。
第十四条 补贴标准:
1、购买 15 万元(含)以上的轿车,每辆补贴***元;
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2、购买 10万元(含)— 15 (不含)万元的轿车,每辆补贴 ***元;
3、购买 6万元(含)— 10万元(不含)以下的轿车,每辆补贴 *** 元;
第十五条 其他要求:
1、针对取得购车补贴的员工,自补贴购车开始要在公司继续服务5年。若
服务不到5年而提前离开公司的,其享受的购车补贴要按5年平均分摊扣回。
2、享受购车补贴的人员,自购车之日起5年内不享受按月发放的一定区域
内的私车公用补贴;长途用车同样开具派车单,根据出车里程数按规定补贴。
3、部门经理以上员工购车后,私车公用时一律按照以上私车公用管理办法
执行,此外公司不承担任何其他费用。
第三章 附则
第十六条 办公室为私车公用管理办法的归口部门。
即日起请各职能中心、子公司参照执行,特此通知。
附件:1、《车辆使用申请表》
2、《车辆使用登记表》
主题词:公司 私车公用 管理规定 签发人: 报 送:董事长
内部发送:副总裁、各职能中心、各子公司 20xx年4月1日行政管理中心印发 校对人:任丽华
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附件一
车辆使用申请表
说明:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交前台留存。
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附件二
车辆使用派遣单
申请时间: 年 月 日 单号:
说明:本单一式两联,第一联使用部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交前台留存。
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