经管学院学生会秘书部

《报告交流大会》

策

划

书

冯铁成

策划书

随着新学期逐步进入进入正轨，学生会的一系列工作已经展开。新的学期，新的开始；新的学期，新的气象。学生会秘书部继续秉承“做好学生会各部门的协助工作”，在做好协助工作后，还要做好部门与部门之间的团结,各部门之间的了解。为此秘书部将准备开展《报告交流大会》。

一、活动目的：让部与部之间团结、能更深入的了解。

二、活动名称：《报告交流大会》。

三、活动目标：旨在将更多的富于才华与踏实肯干的人才带入大家的视线，希望对于他们这一年的工作能得到大家的认可与肯定，并且在日后的工作中继续发光发热，为同学们更好的服务，使我们经管学院学生会在学院师生眼中更具青春风采。

四、 活动开展时间与地点:5月底6月除。B205.

五、活动开展形式：文艺演出及交流总结。

六、活动开展。

（一）活动准备阶段：

（1）在活动前期，由宣传部制作海报，并张贴在食堂以及宿舍楼。

（2）由于活动布置教室及其它项目需要一笔经费，由外联部拉取赞助提供经费。

（3）由各部推选有主持能力的干事担任本次大会的主持人。（5月15日以前由文艺部筛选出最优秀的一男一女主持人）。

（4）节目：各部准备两到三个节目，由文艺部筛选一到两个。（文

艺部负责）。

（5）礼仪组：准备八名礼仪人员。（外联部负责）。

（6）邀请嘉宾及老师（秘书部负责）。

（二）活动举办阶段

（1）申请教室（由秘书部负责）。

（2）布置教室（学习部、生活部）。

（3）音响设备及PPT（信息部）。

（4）节目编排（文艺部）。

（5）维护现场秩序（体育部）。

（三）活动后续阶段：会后由秘书部及未名写报告。

七、经费预算：

矿泉水（一箱），气球（五十个），拉花（四条），海报及颜料，奖状（十六张），邀请函。预计200元。

八、活动安全：

九、活动负责人及主要参与者：主席团及秘书部，学生会全体成员及书记、老师。

附件：晚会流程

首先由学生会主席发言，再由各部门部长上台发言，总结本学期的工作，发言完毕后由自己的部门上台表演节目。各部门结束后，给各位干事上台展现自我的机会，报告本年度的工作、如果他们当了部长怎么管理自己的部门等。最后由各部门部长选出两名优秀干事并由学生会老师或书记总结本次大会内容并给优秀干事颁发荣誉证书。

第二篇：新闻中心秘书部招新策划书

新闻中心秘书部招新

        

策划书

          策划：院团委新闻中心

目录

招新背景………………………………………………3

招新目的………………………………………………3

组织单位………………………………………………3

招新安排………………………………………………3

招新对象………………………………………………4

招新流程………………………………………………4

具体情景………………………………………………5

经费预算………………………………………………7

总结工作………………………………………………7

一、招新背景：

   在我校院团委新闻中心的蓬勃发展下，新闻中心秘书部迎来了新一届招新工作。回首过去，我们秘书部一直勤勤恳恳工作，如今已经取得不错的成绩。招新工作在紧张筹备，我们的宣传已经遍布了校园。希望通过这次招新工作，实现秘书部干事的新老交替，培养和壮大秘书部队伍，保证秘书部工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学！

二、招新目的：

新闻中心秘书部在这三年来经过大家的辛勤和汗水，不但取得优异的成绩，而且还得到了同学们的认可和肯定。此次招新旨在保证秘书部有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展秘书部工作，学到管理才能，学会交际，团队合作。

三、组织单位：院团委新闻中心四大部门合办『 秘书部、摄影部、采编部、技术部 』

四、招新安排：

（1）、招新人数：12名（最好男女比例各半）

（2）、招新时间：待定

（3）、招新地点：待定

（4）、工作人员安排：

1、主要负责人：两位部长

2、负责工作人员： 

3、会场善后人员：部门派出3名干事

五、招新对象：

三水区13级新生

招新要求       

1、个性开朗，活泼，态度认真，热情对待工作，富有责任心。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、富有创新思维，具有一定的领导和组织能力，拥有团队合作精神。

5、要有一定的办公软件基础，如（Word、Excel、PPT）。

6、有一定的口才，善于交流，具有较强的沟通能力。

7、服从分配，服从指挥，服从组织。

六、招新流程：

⑴前期：

1.召开新闻中心全体成员大会，进行招新动员与工作部署。

2.在学院里面挂上我们院团委新闻中心招新的横幅，让新同学关注到我们招新的动态。

3.打印招新的宣传单，派干事到各个宿舍询问意向并发放宣传单，让有意向的同学到指定地点报名。

4.在学院道路设摊位宣传，跟新生说明一下我们部门的大致情况和进入这个部门的学到的知识、工作特点、职责和内容，耐心解答同学们关心的问题。从而吸引更多的人加入到这个大家庭。

5.我们可以弄个部门的二维码，贴在学院大楼走廊，让新生用自己的手机扫描部门的所有信息，大致了解一下。

⑵中期：

1、由负责人统一安排工作人员从学院办公室中心搬运一定数量的桌椅到招新广场，搬运之前统计好桌椅的数目； 

2、由负责人安排在活动中心前组织会场，工作人员张贴各部门详细介绍以及招新要求的海报；

3、设置咨询处，新生可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，秘书部的部门设置，秘书部的工作成绩，秘书部的发展方向，秘书部工作人员的要求等问题给予解答； 

4、工作开始后，工作人员可以向有意向应聘该的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应招者关心的问题给予耐心细致的解答； 

⑶后期：

1、在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经院团委批准方可进入部门工作。

2、在第一轮面试主要针对选取人才，在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选，根据报名人数的多少择优比例可相应调整　。

3、通知：以短信形式通知第二轮面试入选名单。

     4、考核：为期一个月的考核期。考核期间为试用干事，接受由部门制定考核制度，(考核制度由部门根据本部门所需能力自行制定)由部门干部负责，对候选干事进行全方位考核。

5、确定名单：结合考核期间的表现等确定名单 

6、公布部门干事名单。

七、具体情节：

全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人向面试同学提问，选出优秀同学，

占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(部门干事要做好现场的秩序及引导工作)

　　 (选出优秀同学后第二天公布，以短信形式通知优秀同学进行第二轮面试)

　      2、进行第二轮面试，由部门负责人提问，选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。

　

附：第一轮的面试题目：

1 为什么来面试新闻中心秘书部

2 如何了解到我们新闻中心的

3 平时有什么兴趣爱好

4 谈谈你的自身缺点或优点

5以前组织过什么活动吗？你是怎么做的

6 有没有报其他的部门，或面试过的部门

7 你觉得在部门担任干事，会不会影响你的学习，为什么？

8 你知道秘书部的主要工作是什么吗？

9如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理

10 如果你进入了秘书部，发现工作会占用一些课余时间，你

11怎样协调工作与学习的关系？

12如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中

的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期

13对电脑的基本操作是否熟悉

14进入秘书部的初衷是什么

15当你在工作中处于闲置状态时，你会怎么处理

16对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作

17认识我吗知道我是那个部的吗？谈谈你对我的认识

18以前组织过什么活动吗？你是怎么做的

19你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作

　  20在部门里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待

　　

　　

第二轮的面试题目：

1 是否知道秘书部是做什么工作的

2 秘书部繁琐工作是否应付的过来

3 秘书部希望招到有关新闻方面的人才 是否能胜任

4 如果别的部门临时调不来人是否愿意去帮忙

5 是否有面试别的部门，以及心中大概意向

6 因为全天上课，如果需要是否愿意牺牲睡觉以及晚上时间

7 进入秘书部 会少自己的私人时间，是否愿意

11 有没有想过自己会进入第二轮面试？

12 对于这个部门，你有什么可预见的困难？

13 当工作与学习发生冲突的时候，你会如何处理？

14 如果你跟同事或上级产生意见不一，你会如何处理？

15 你认为工作中什么是最重要的？

16 结合秘书部的具体工作，假设出一情景让面试者处理

17秘书部的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别

18人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的？如果坚

19持自己的想法，你怎样说服对方接受？

20加入秘书部，你能给这个部门带来什么？

面试短信

第一轮面试：你好，院团委新闻中心通知你于X月X日星期X在XX室进行第一轮的面试，希望你通知身边收到或没收到信息有兴趣的朋友都来面试，请带好简历，准时参加，收到请回复，谢谢

第二轮面试：院团委新闻中心在此恭喜你进入第二轮面试，并在X月X日星期X在X室进行第二轮面试，希望你准时参加，无需紧张，保持自信心，期待你的到来，收到请回复，谢谢

八、经费预算： （合秘书部、摄影部、采编部、技术部）

九、总结工作：

1、工作看管好分发给部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报院团委；

2、要提前做好此次活动部门的海报，部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应招者对部门的了解；

3、另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解秘书部工作；

4、做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作；

5、负责招新现场物品的领取和总体调配工作； 

6、如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向院团委报告；