一、 【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会,我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动员会,以激发同学们的创业热情与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、 【活动主题】:电子商务协会动员大会
三、 【晚会时间】:20xx年4月25日晚6:00
四、 【晚会地点】:大礼堂
五、 【参与人员】:协会成员、本校同学
六、 【主办单位】:电子商务协会
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
3、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)
4、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。 (3)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。 十二、【后续工作】 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后打扫工作。 4、书面总结。 十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放
2、
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、【经费预算】 1、 会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元 2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元 【备注】: 活动安排如有变动,将另行通知! 电商协会秘书部 二○一三年四月十五日
第二篇:第三届文秘技能大赛活动策划
文学与传媒学院第三届文秘技能大赛策划
一、活动主题:
专业认知 课外实践 二、活动时间:
20xx年11月15日(初赛) 20xx年12月10日(复赛) 三、活动地点:博文馆101 四、活动目的:
增强专业认知,加强专业交流,培养合作精神,展示文秘风采。 五、主办单位:文学与传媒学院团总支、学生会 六、承办单位:文学与传媒学院秘书协会 七、出席嘉宾:
沈远川、李芹燕、杨钊、周杰、蒋永平、胡亚非、刘宏梁、胡明清、王茂建 八、参加人员:秘书协会成员 九、活动形式:
(一)初赛:20xx年11月15日
1.由文秘教研室统一对09文秘、10文秘专业同学闭卷考试,按照分数与综合能力选出共30名同学(09文秘12人;10文秘18人)进入复赛。
2.按照男女生比例将30名同学抽签分为6个小组,每组5人(男生1人,09女生2人,10女生2人),选出组长并抽签选择复赛风采展示主题。 (二)复赛
1.复赛人员
2.复赛内容:
(1)各小组风采展示
由各小组展示抽签所选择的主题,尽显文秘从业人员在不同情景下的风采。(5分钟) (2)知识竞答
各小组回答文秘从业人员应具有的相应知识。(10分钟) (3)礼仪展示
承办方准备的礼仪秀,展现文秘人员礼仪风范。(5分钟)
(4)头脑风暴
各小组直接面对评委的即兴问答,考察文秘从业人员的临场反应能力。(5分钟) 十、复赛流程
八、评分标准
(一)满分300分(风采展示100分;知识竞答100分;头脑风暴100分)。 1.风采展示:展示主题占60%;团队形象占40% 。 2.知识竞答:以回答问题正确率计算 。
3.头脑风暴:主题内容占50%;语言表达20%;形象风度20%;综合印象10% 。 (二)细节要求:
1.主题内容:风采展示、头脑风暴中表现的内容紧扣主题,主题鲜明、深刻,展示富有真情实感。
2.语言表达:口齿清晰,声音洪亮,普通话标准,语言自然流畅。 3.形象风度:衣着整洁,仪态端庄大方,举止自然得体。
九、分工细则
文学与传媒学院秘书协会
二O一一年十一月三日