经管学院学生会秘书部

《报告交流大会》

策

划

书

冯铁成

策划书

随着新学期逐步进入进入正轨，学生会的一系列工作已经展开。新的学期，新的开始；新的学期，新的气象。学生会秘书部继续秉承“做好学生会各部门的协助工作”，在做好协助工作后，还要做好部门与部门之间的团结,各部门之间的了解。为此秘书部将准备开展《报告交流大会》。

一、活动目的：让部与部之间团结、能更深入的了解。

二、活动名称：《报告交流大会》。

三、活动目标：旨在将更多的富于才华与踏实肯干的人才带入大家的视线，希望对于他们这一年的工作能得到大家的认可与肯定，并且在日后的工作中继续发光发热，为同学们更好的服务，使我们经管学院学生会在学院师生眼中更具青春风采。

四、 活动开展时间与地点:5月底6月除。B205.

五、活动开展形式：文艺演出及交流总结。

六、活动开展。

（一）活动准备阶段：

（1）在活动前期，由宣传部制作海报，并张贴在食堂以及宿舍楼。

（2）由于活动布置教室及其它项目需要一笔经费，由外联部拉取赞助提供经费。

（3）由各部推选有主持能力的干事担任本次大会的主持人。（5月15日以前由文艺部筛选出最优秀的一男一女主持人）。

（4）节目：各部准备两到三个节目，由文艺部筛选一到两个。（文

艺部负责）。

（5）礼仪组：准备八名礼仪人员。（外联部负责）。

（6）邀请嘉宾及老师（秘书部负责）。

（二）活动举办阶段

（1）申请教室（由秘书部负责）。

（2）布置教室（学习部、生活部）。

（3）音响设备及PPT（信息部）。

（4）节目编排（文艺部）。

（5）维护现场秩序（体育部）。

（三）活动后续阶段：会后由秘书部及未名写报告。

七、经费预算：

矿泉水（一箱），气球（五十个），拉花（四条），海报及颜料，奖状（十六张），邀请函。预计200元。

八、活动安全：

九、活动负责人及主要参与者：主席团及秘书部，学生会全体成员及书记、老师。

附件：晚会流程

首先由学生会主席发言，再由各部门部长上台发言，总结本学期的工作，发言完毕后由自己的部门上台表演节目。各部门结束后，给各位干事上台展现自我的机会，报告本年度的工作、如果他们当了部长怎么管理自己的部门等。最后由各部门部长选出两名优秀干事并由学生会老师或书记总结本次大会内容并给优秀干事颁发荣誉证书。

第二篇：人文学院秘书部迎新晚会策划书

人文学院秘书部迎新晚会策划书

一．晚会主要内容

1．晚会主题：“2009，新光无限”

2．晚会时间：20##年10月底

3．晚会地点：广东***学院

4．主办单位：广东**学院人文学院秘书部

二．晚会形式

在节目内容健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。每个组编排2-4个节目，具体的节目编排由各小组组织和具体负责，最后在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

(注：也可以以个人或者团队名义申报节目)

三．创意阐述

人文学院秘书部迎新晚会的含义：迎接09秘书部新干事到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在校内园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1. 体现特色性

2. 加强互动性 (观众与歌手一起上台唱歌)

3. 扩大参与性（观众上台和主持人做游戏等）

4. 丰富欣赏性（根据各组成员讨论得出节目的类型各内容）

四．晚会筹备进展

1．晚会策划及准备期（10月13日～10月20日）：

本阶段主要完成节目收集、主持人确定。      

⑴节目收集

①  每个小组协商讨论，确定节目类型

②    每个小组报节目的数量为2-4个；以个人或团队名义参加；

③    提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

2．晚会协调及进展期（10月20日－10月23日）：

本阶段主要完成节目排练、物品购买。

3．晚会准备末期（10月24？日-晚会当天？）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、

末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

⑴晚会末期宣传

⑵晚会全过程确定

⑶嘉宾领导邀请、场地确定

⑷在晚会当天安排彩排

⑸晚会正式演出 

五．具体组织安排 （具体负责部门到时依情况再定）

1. 会场布置与场地规划负责人：秘书部全体人员

2. 通知领导负责人：08秘书干事

3. 话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：08秘书干事

4. 组织入场负责人： 08秘书干事

5. 到场人数统计负责人：08秘书干事

6. 晚会结束后场地的清理负责人：秘书部全体成员

   （注：秘书部新干事尽一切可能支持晚会工作）

【应急方案】

7. 停电应急方案：

 ⑴若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00？举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00？仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

 ⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

 ⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。

六  节目流程（节目单）

开场节目——领导致词——节目——晚会结束

注：游戏规则