篇一 :秘书部活动策划

一、 【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会,我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动员会,以激发同学们的创业热情与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、 【活动主题】:电子商务协会动员大会

三、 【晚会时间】:20xx年4月25日晚6:00

四、 【晚会地点】:大礼堂

五、 【参与人员】:协会成员、本校同学

六、 【主办单位】:电子商务协会

八、【宣传形式】

(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;

(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

3、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)

4、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

(1)秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。

(2)总负责人负责话筒等音响设备。 (3)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。 十二、【后续工作】 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后打扫工作。 4、书面总结。 十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放

2、

3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

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篇二 :秘书部计划书

20xx—20xx年度学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门,我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织,其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任,为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。

3、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我 们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

三、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

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篇三 :秘书部策划书

秘书部策划书

20xx年圣诞

主办单位:共青团华中科技大学文华学院委员会

承办单位:华中科技大学文华学院大学生社会实践指导中心 策划日期:2011-11-20

一.活动主题

HAPPY2011——圣诞游园活动及礼物"对对碰

二.活动目的

通过HAPPY2011活动一方面丰富华中科技大学文华学院校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强同学对校园的感情,促进爱校之情.

三.活动背景

慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息…大学生社会实践指导中心将为你营造独特的圣诞文化氛围,在这儿,你可以和朋友度过一个安静、祥和的平安夜;也可以体验一个缤纷、欢腾的不眠夜;还可以享受一个浪漫、温馨的圣诞节….相信你会因为喜欢而选择,更会因为选择而喜欢!

精心特制的活动,花样繁多的节日和礼品。欢快的圣诞颂歌回荡在文华学院的上空,相信你会在2011有一个美满的结束。

四.活动时间地点和对象

对象:全院

时间:20xx年12月24日至25日

地点:校操场,森林公园,校门口草坪

五.筹备流程

前期准备

1)道具组(秘书部,调研部)

制作,购买活动相关的道具(具体道具见附录1)

选取,确认并布置场地(联系教练组具体安排)

负责人:陈洁 158xxxxxxxx

孙晓 187xxxxxxxx(658401)

2)事物组(外联部,创新部)

a)组织负责带队前往

b)负责全体成员的活动中的安全

c)负责活动后的场地整理及道具整理收拾

d)负责人:江珊珊 187xxxxxxxx(660131) 杨茜 150xxxxxxxx(682621)

3)宣传组(创业部)

a)采集,录制活动的相片,视频

b)活动结束后整理资料并上传至群共享

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篇四 :秘书部计划书

2010—20xx年度统计学院学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门,我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织,其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任,为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的奖惩细则,在以后的工作中按照制度实行管理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

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篇五 :秘书部策划书

日月如梭,转瞬即逝,新的学年,新的气象。经过上一学年的努力,我对秘书部工作及其流程有了更深的了解,并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作,我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。

首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:

1、好好学习,不落功课2、多看书多了解 课外知识,以加深自己的综合素养;3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部 这一学期的计划总结。

一、 认真完成本职工作

1、 我们秘书部工作主要是写新闻稿,因此,每次活动都要留下我们的文字痕迹。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。

2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。

3、负责掌握各部门的活动资料,以便更好的写出新闻稿。 做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作氛围,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

二、 工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。 所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

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篇六 :秘书部策划书

经管学院学生会秘书部

《报告交流大会》

冯铁成

策划书

随着新学期逐步进入进入正轨,学生会的一系列工作已经展开。新的学期,新的开始;新的学期,新的气象。学生会秘书部继续秉承“做好学生会各部门的协助工作”,在做好协助工作后,还要做好部门与部门之间的团结,各部门之间的了解。为此秘书部将准备开展《报告交流大会》。

一、活动目的:让部与部之间团结、能更深入的了解。

二、活动名称:《报告交流大会》。

三、活动目标:旨在将更多的富于才华与踏实肯干的人才带入大家的视线,希望对于他们这一年的工作能得到大家的认可与肯定,并且在日后的工作中继续发光发热,为同学们更好的服务,使我们经管学院学生会在学院师生眼中更具青春风采。

四、 活动开展时间与地点:5月底6月除。B205.

五、活动开展形式:文艺演出及交流总结。

六、活动开展。

(一)活动准备阶段:

(1)在活动前期,由宣传部制作海报,并张贴在食堂以及宿舍楼。

(2)由于活动布置教室及其它项目需要一笔经费,由外联部拉取赞助提供经费。

(3)由各部推选有主持能力的干事担任本次大会的主持人。(5月15日以前由文艺部筛选出最优秀的一男一女主持人)。

(4)节目:各部准备两到三个节目,由文艺部筛选一到两个。(文

艺部负责)。

(5)礼仪组:准备八名礼仪人员。(外联部负责)。

(6)邀请嘉宾及老师(秘书部负责)。

(二)活动举办阶段

(1)申请教室(由秘书部负责)。

(2)布置教室(学习部、生活部)。

(3)音响设备及PPT(信息部)。

(4)节目编排(文艺部)。

(5)维护现场秩序(体育部)。

(三)活动后续阶段:会后由秘书部及未名写报告。

七、经费预算:

矿泉水(一箱),气球(五十个),拉花(四条),海报及颜料,奖状(十六张),邀请函。预计200元。

八、活动安全:

九、活动负责人及主要参与者:主席团及秘书部,学生会全体成员及书记、老师。

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篇七 :秘书部策划书

经管学院学生会秘书部

《报告交流大会》

冯铁成

策划书

随着新学期逐步进入进入正轨,学生会的一系列工作已经展开。新的学期,新的开始;新的学期,新的气象。学生会秘书部继续秉承“做好学生会各部门的协助工作”,在做好协助工作后,还要做好部门与部门之间的团结,各部门之间的了解。为此秘书部将准备开展《报告交流大会》。

一、活动目的:让部与部之间团结、能更深入的了解。

二、活动名称:《报告交流大会》。

三、活动目标:旨在将更多的富于才华与踏实肯干的人才带入大家的视线,希望对于他们这一年的工作能得到大家的认可与肯定,并且在日后的工作中继续发光发热,为同学们更好的服务,使我们经管学院学生会在学院师生眼中更具青春风采。

四、 活动开展时间与地点:5月底6月除。B205.

五、活动开展形式:文艺演出及交流总结。

六、活动开展。

(一)活动准备阶段:

(1)在活动前期,由宣传部制作海报,并张贴在食堂以及宿舍楼。

(2)由于活动布置教室及其它项目需要一笔经费,由外联部拉取赞助提供经费。

(3)由各部推选有主持能力的干事担任本次大会的主持人。(5月15日以前由文艺部筛选出最优秀的一男一女主持人)。

(4)节目:各部准备两到三个节目,由文艺部筛选一到两个。(文

艺部负责)。

(5)礼仪组:准备八名礼仪人员。(外联部负责)。

(6)邀请嘉宾及老师(秘书部负责)。

(二)活动举办阶段

(1)申请教室(由秘书部负责)。

(2)布置教室(学习部、生活部)。

(3)音响设备及PPT(信息部)。

(4)节目编排(文艺部)。

(5)维护现场秩序(体育部)。

(三)活动后续阶段:会后由秘书部及未名写报告。

七、经费预算:

矿泉水(一箱),气球(五十个),拉花(四条),海报及颜料,奖状(十六张),邀请函。预计200元。

八、活动安全:

九、活动负责人及主要参与者:主席团及秘书部,学生会全体成员及书记、老师。

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篇八 :秘书部招新策划书

20xx年会计学系分团委学生会秘书部招新策划书

一,活动名称:20xx年会计学系分团委秘书部招新

二,活动背景:

20xx年我们在校团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。 三,活动目的:

为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。 四,招新细则:

(一)招新对象

2011届新生,2010届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

10到20人

(四)招新形式

在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间:

地点:

五,招新流程

(一)前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传会计学系分团委学生会招新活动

2、在宿舍区门口贴出宣传海报

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4、学生会网站做出宣传,通知全校师生会计学系分团委学生会秘书部招新通知

(二)报名阶段

1、周二中午12:00,招新工作正式开始。

2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试

(三)面试阶段

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