2014-20xx年度SMU卓越医学生协

会秘书部工作计划

秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作；做好各项会议的通知、记录和考勤登记；管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；做好活动经费的预算、支出、收入登记；负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平；在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

一、总体工作计划 本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的记录和考勤，及时向指导老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1、做好会议和活动的通知传达工作，保证每个成员都能准时到位；

2、做好协会每次会议的记录和考勤，整理、汇总并保存会议记录，并及时反馈主席团和指导老师，而考勤情况用于协会成员本学年评定考核；

3、现协会处于成立初期，秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案，策划并且协助执行部门干事招新培训事宜；

4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板，整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结，并且以纸质版、电子版的形式存档备份；

5、每月定期工作汇报，总结各部门工作内容和问题；

6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入，与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师；

7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作，以最大的努力配合他们的工作。

三、部门展望

现正处于协会成立之初，部门尚未发展成熟，本学年将以协助完善协会和完善部门为主，争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟，工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力，其次协助各部门相应发展协会特色，协助协会在校内甚至校外扩大影响力，提高知名度。

基于现有的认识对于协会回答几个问题：

1、 招新计划

2、 短期目标及计划

目标：

（1）做好秘书部的日常工作，如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出；

（2）协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案，策划并协助执行部门干事招新培训事宜；

（3）开展本部门的招新工作；

（4）招新事宜基本结束后，制作协会通讯录，制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板；

（5） 协助各部门开展活动，于上下级之间做好协调工作。 计划：

（1） 招新

（2） 全组讨论，制定内部规则，明确规定每个人的职责

（3） 建立讨论组，组内和协会的

（4） 制定协会的相关规定（具体的各部门内部的规定由部门内部

制定，交由秘书部，然后由主席团和秘书部审核，各部门部长需要参与讨论）

3、 长期目标及计划

目标：

（1）完善协会各项文件，如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等；

（2）完善部门各项文件；

（3）秘书部工作步入正轨，有条不紊，能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作；

（4）秘书部在协会内部具有一定影响力；

（5）协助各部门开展各项活动，并且发展相应部门特色，获得

一定成果；

（6） 协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。 计划：

（1）每两周举行一次例会，主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题，交流经验，提出自己的建设意见；

（2）每半年进行一次业绩考核，将各部门的活动以及贡献汇总，在全体学生中进行公示；

（3）每个学年末进行满意度调查，主要针对各部门及其领导；

（4）从各次会议中挑选有典型意义的，通知相关部门成文发表在校刊和校园网上，扩大协会知名度；

（5）遇到某些重大活动时，及时召集各部门进行讨论。

4、部门特色、亮点

（1）灵活性强，可以渗透于各个部门中，参与到各个部门开展的活动中，锻炼的机会更多；

（2）需要与上下级之间做好协调工作，有效地锻炼沟通和交际能力；

（3）需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作，对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高；

（4）工作量繁杂且多，锻炼统筹安排、有效利用时间的能力；

（5）协助其他部门完成工作，锻炼配合、解决问题的能力。 关于协会第一次正式会议的讨论内容：

1、 资金问题：协会的资金来源？是由外拓部拉取赞助为主？内部

解决？还是院系赞助？

2、 招新日期：是各部门一起招还是分着招？秘书部经商量认为先

招秘书部的干事，可以减轻各部门部长和副部长的工作量

3、 规则制定：各部门制定完后汇总，高层研究讨论，力争公平，

各部门分工合理，然后再公示

附表1

第二篇：大学学生会秘书部工作计划

院学生会秘书部年度工作计划

新学期伊始，院学生会秘书部将继续秉承“全心全意为学生服务”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助各部门的工作，丰富同学们的生活！具体工作计划如下：

一、工作方面

（一）德育分

1、进一步修改与完善《德育考核细则》

根据《德育考核细则》修订版在过去一年内取得的成效和在实施过程中遇到的一些问题，经过秘书部讨论，将做以下修改：

（1） 个人也可申请特殊贡献加分（分值不超过2分），申请要求如下：

① 做好人好事，并在社会上或学校里产生了较大影响者

② 拾金不昧，拾到价值400元及以上贵重物品的同学

（2） 特殊贡献分可与活动分叠加，每学期不超过3次。

（3） 班干部基础分不能由各班副班长评分，须由各系对应部门评分。

（4） 学习成果加分中，有关奖学金助学金的证书不参与其中，且所有的证书加

都必须凭证书复印件，且需夹到德考本相应学生所在的那一页。

（5） 完善证书类加分，只有经过系部及系级以上的表彰的证书才可进行证书加分，对于部门活动获奖者的证书与奖状不参与其中。

（6） 完善活动加分，一个人在一次活动中只能加一次分，不能重复加分。例如：

该同学既是工作人员，又是参与者的这种情况只能加一次活动分

（7） 德育总分=基础分+日常分（0.4分/周）+社团活动分（3次）+其他活动分（3次）+特贡分（3次）+学习成果加分+思想道德品质加分

2、德育分的宣传

（1）迎新时就做好德育分的宣传，以海报形势展现，要求各系秘书部在各个班开展一次关于德育的班会活动，全方面地宣传德育分的重要性。以免学生到期末

才知道有德育分这回事。

（2）每学期举办一次 “德育周”的活动，收集各系部出的优秀海报，张贴在宣传栏上或者挂在三岔路口。目的在于尽量让每个人知道自己的德育分是怎么算来的，奖学金、助学金和德育分、综合测评有什么样的联系等等。

（3）每学期进行一次德育考核细则的修改与完善的意见收集。看看同学们对德育考核细则有什么好的意见，通过部门内部人员的协定，进行德育考核细则的补充说明，进一步完善德育考核细则，以便秘书部更好的开展工作，更好的为学生服务。

3、完善德育分的汇总与落实情况

做好德育分的上传下达工作。首先，对各系秘书部、院其他各部门（社团）每月上交的汇总表传至秘书部群共享里，由各系秘书部再下发到班级，各班副班长必须将德育分落实到个人，如有错误，个人或部门写张证明，由活动开征部门签名，系秘书部进行审核后，在下个月系部例会时交由院秘书部，院秘书部审核后将错误加分重新造表下发到各班级。

4、严格规范加分与扣分流程（附件：德育分加分流程说明）

各系秘书部要与系里其他部门制定一个统一的扣分标准细则，以免出现乱扣分和扣分分数不统一的情况。

5、定期抽查德育考核本，每两个月进行一次德育考核本的抽查

是否有乱加分的情况、是否落实好加分与扣分、填写是否规范，及时发现各系部德考本中的错误，并要求他们整改过来。

6、统一综合测评计算的大纲

考查科目：优秀95分；良好85分；中等75分；及格65分；不及格55分。考试科目以考试成绩为准。

其他方面各系根据自身情况与需要制定本系综合测评的算法

（二） 月评

根据各系部对月评结果的回执情况，在月评中存在这个问题：月评分数相差不大，这样院学生会做出的月评在系部竞争中就起不了什

么作用，系部也将不会重视院学生会。针对这一情况，秘书部将修改评分细则，同时，将与其他部门沟通，拉开分数，进而树立院学生会的威信。

1、各系月评将按学生德育分一样考核，基础分：85分

（1）例会(8分，上限10分)：例会无故缺席扣2分/次；迟到、早退扣1分/次；助理代替开会扣1分/次；会议中交头接耳，无视会议纪律扣1分/次；两次请假视为一次缺席。

（2）汇报(8分，上限10分)：各系部长必须按时交工作计划和总结，并及时向校部汇报当月的常规工作及活动情况：其中工作总结及计划缺交扣2分/次，迟交扣1分/次。开展工作中积极与校部联系可以在汇报酌情加0.5~2分/次。

（3）系部管理（35分，上限40分）：主要内容是各系部长按时按量完成院部所安排的任务，并认真组织本系部常规工作的开展。校部根据开展的结果酌情加1~5分。

（4）执行情况（26分，上限30分）：对院部交代的合理工作敷衍了事，不认真完成并且严重影响正常工作的开展扣2分/次，情节严重的扣4分/次。

（5）抽查（8分，上限10分）：对院部交代的合理工作敷衍了事，经院秘书部考核，与反映情况不相符合，每次扣3分，情节严重的扣5分/次。在抽查中，根据反映酌情加0.5~2分。

2、月评最高分为98分；超过98分，一律计算为98分；且必须经过部门其他人员的一致通过才能给最高分。

3、秘书部进行月评汇总后，将在院干群里公布3天；对月评有异议、要进行修改的部门可在这3天内进行修改；3天后秘书部将不予受理任何修改情况。

4、院学生会各部门做系部月评时，严格根据各部门评分细则进行考核与评分，根据考核结果，做到公平、公正、公开。

5、院学生会各部门做系部月评表时，必须规范的用统一的格式，且

要详细写明加分、扣分的原因，做到以理服人。

（三）会议记录、档案整理与管理

1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。

2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。

（四）干部日常考勤（附件：院干评比表）

根据开会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门之间的联系与沟通情况进行考核，制作院干考核评比表。对每个院学生干部进行打分，且必须写明加分扣分原因。每一学期考核四个月，上学期考核九月份至十二月份，下学期考核三月份至六月份。凭“优秀学生干部”时，评比表可作为参考依据。同时做到互相监督、互相促进，提高自身素质，更好的为学生服务。

二、部门建设与管理方面

（一）部门建设

1、人员构想方面:

助理：10人（一人管理一系制）。一个助理管理社团德育分，其他九个助理分别管理外语系、文史系、数理系、信工系、经管系、教科系、美术系、体育系、小教部的德育考核，由于音乐系刚刚搬过来、思政部未有过德育考核制度，将由一个副部长直接管理。

2、助理职责安排:

（1）管理自己所负责系部的德育考核工作

（2）收集系秘书部的工作计划与总结

（3）与系秘书部进行工作交流

（4）抽查系部对院部安排任务的落实情况

（5）做好每次系部例会的会议记录

3、助理干事的培养:

对有意愿参加竞选的成员进行重点培训，在下半学期里将（副）部长工作慢慢交给重点培训对象，进行适应培训，为五月底的改选做好交接工作，以免出现工作衔接不了的情况；并要求他们做好进一步的德育考核细则的修改

（二）部门管理

1、严格例会及考勤制度

每月定时开一次例会，例会上主要汇报本月的工作，交流思想，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排。（如平时有重要事情则及时召开临时会议）。

2、会议记录

做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书部的各项工作，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可以积极配合我院的评估工作。

3、加强与院学生会其他部门之间的交流

院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书部作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。

4、加强与各系秘书部的联系

（1）为了加强对系部的监督，我们将会组建秘书部的交流群，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更加融洽。

（2）每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行。让各系部长对上个月的工作进行总结并且做好下个月的计划。

（3）一人一系制，每个助理作为院系之间的纽带，更方便各秘书部落实与完成

院部所安排的任务。

5、加强与部门内部成员的管理

通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书部的工作提出意见或建议。

6、加强与外校学生会秘书部的交流

通过途径了解外校学生会秘书部对部门工作的开展及人员的管理情况，多吸取外校的管理经验，取长补短。

三、活动方面

1、认真积极做好本部门的活动策划以及活动的实施。在上学期10月中旬及下学期3月中旬各进行一次德育分反馈活动，在设定地点进行人工咨询且设置德育分反馈、检举箱。

2、积极协助其他部门开展的活动，例如：运动会、女生节等等。

3、九月份与其他各部门一起做好迎新晚会工作。

院秘书部助理 旷兰

附件：

德育考核加分流程说明

一．活动分加分流程如下：

1、 各部门开展活动，活动主办部门的负责人必须在活动举行的按照 表一：《学生德育分加分申请》的格式写好加分活动申请，交予系秘书部，系

秘书部部长或副部长审核签字通过。

2、 系秘书部审核后，交予院秘书部审核，申请通过后系或院秘书部于活动时 进行活动考勤。活动后由活动主办部门负责人于活动当月内按照

3、 活动后由活动主办部门负责人于活动内按照的格式填写好申请部门、姓名、系部、班级、加分原因、分值。以电子稿的形式

交予系秘书部，系秘书部审核后于月底将所有加分名单一起交予院秘书部存

档。院秘书部将于活动下个月的月初统一分发加分名单到系部。

4、 系秘书部进行分班处理。

5、 交予各班副班长进行加分。

二．特殊贡献分加分：

1、有特殊贡献的个人或团体，按照 表二：《特殊贡献分加分申请细则》 写好特殊贡献分加分申请（需要打印稿）。

2、写好申请后，交予系秘书部，系部交予院秘书部

3、院秘书部于月底统一交予院团委书记签字盖章。

4、通过审核后，院秘书部于期末按照《德育分加分模版》的格式制作表格，并

统一分发加分名单到系部。

5、系秘书部进行分班处理。

6、交予各班副班长进行加分。

三．德育考核扣分：

1、各部门在月底时用电子稿将扣分名单表格交予系秘书部。

2、系秘书部交予院秘书部。

3、院秘书部将于月初统一分发加分名单到系部。

4、系秘书部进行分班处理。

5、交予各班副班长进行扣分。

附表一：

《学生德育分加分申请》

以上格式可以就活动的实际情况稍做改动，但基本内容（即粗体字部分）不可省略。 注：1、需交纸质稿。

2、若活动前未交此类申请，活动后的加分申请不予处理。

附表二：

特殊贡献分加分申请细则

以上格式可以就实际情况稍做改动，但基本内容（即粗体字部分）不可省略；需交纸质稿。

院干评比表

部门： 姓名：