2015-2016学年度秘书部部门体系规划 1.新闻稿的撰写：活动前期报道，后续报道【与宣传部、公关部密切联系】 2.相关发言稿、会议记录、各种文字材料的书写【视具体活动情况而定】
编辑组活动总结、 活动汇编【电子组合作】 秘 书 部 体 系 4.主持词、书法【贺卡、邀请函的填写】 1.各类表格的制作【空课表、值班表、签到表、物资登记表】 2.活动汇编【与编辑组合作】 电子组3.各组合作贺卡、邀请函【电子组主负责】【宣传部合作】 各类文件格式要求掌握 1.各类小型活动的主持人 礼仪组服务队礼仪礼貌规范化 与其他部门事务协商 1.办公室物资整理与借出记录并负责打印机 办公室2.办公室设备标签检查 办公室布局设计
第二篇：秘书部部门规划
秘书部部门规划
1. 工作职责：
秘书部只要作为协会的枢纽部门，主要负责协会例会的召开、记录，会员档案的管理，请柬的发放等事项。协助各部门做好各项工作，保障各部门的工作能够顺利完成。
2. 工作规划：
（1）招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳
新生，为协会注入新鲜血液。宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作；正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序；慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。
（2）工作计划：
1针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正. ○
2在下学期各项活动的开展过程中，○要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.
3通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对○
协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.
4准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况； ○ 及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。
○5保质保量完成事务。
6举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部○
门成员之间的联谊活动。