关于私车公用方案申请
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外工作和现场客服日益增加,从提高办事效率、降低公司汽车成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:
一、“私车公用”优势
1、有利于公司对外业务的开展;
2、有利于提高办事效率;
3、有利于提升公司形象;
4、公司无需配置车辆及司机;
二、对象范围
以下部门人员提交车辆相关证明及保险证明,经管理部审批后:市场部、客服部
三、管理及费用报销办法
方案一、
1、外出任务需经过部门同意;
2、出车前后由管理部统计具体里程数;
3、每月汇总一次总体里程数,根据里程数结合市场油价给予一定的油费补贴。
4、员工补交加油发票,管理部贴票至财务报销
方案二、
每月固定给予固定金额的油补
方案三、
出租车全额报销
方案比较:
备注:车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为及事故均由购车人自行负责,与公司无关。
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第二篇:关于私车公用管理办法
关于私车公用管理办法
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:
一、“私车公用”原则
1、有利于公司对外业务的开展原则;
2、有利于提高办事效率的原则;
3、有利于提升公司形象原则;
二、名词解释
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。
三、使用范围及补助标准
以下岗位人员经审批后按标准限额报销(申请备案表附后):
1、 公司总经理2,500元/月;
2、 公司副总经理及主管市场、采购、服务等外部事物的总
经理助理2,000元/月;
3、 主管生产、技术等内部事务的总经理助理及其他高级管
理人员(董事会秘书、财务负责人、总工程师等)1,500元/月;
4、 负责对外销售、服务等业务部门的负责人1,000元/月;
5、 公司管理部门、客户服务中心总部、技术部等主管外部
事物的部门负责人及经批准的项目负责人500元/月;
6、 服务骨干按本办法第五条执行;
7、 具体的报销标准以总经批准的额度执行。
四、管理及费用报销办法
1、除服务骨干购车外所有人员购置车辆的费用应全额自选承担。
2、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市、包括市内、郊市、郊县和郊区,例如广州含2县10去,下同)。
3、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由总经办严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。
4、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时,公司总经办可以适度调用车辆,车辆所有者应给予配合,否则可取消车补。车辆调用应由总经办出具调用通知,并派有经验的驾驶员驾驶。
5、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法
规,车辆出现任何的违章行为(公司调用期间非本人驾驶除外)均有购车人自行负责,与公司无关。
6、享受车补人员的车辆应在公司登记备案(见附表),备案车辆发生的费用应凭证式#5@p经审批后在财务部限额按月报销,全部费用均由个人先行支付,非备案车辆的费用不得并入其中报销,审核过程中若发现有非备案车辆的费用视情节给予双倍罚款。
7、可限额报销的费用包括:油费、路桥费、停车费、年费、正常修理及保养费、保险费、其他杂费等。
8、费用较大的修理费、年费、保险费可累积滞后报销,但不得提前报销和跨年度报销(除12月当月外)。
五、服务骨干购车及其管理
服务骨干指客户服务中心