文件编号： MS-RL-04

 

文件类型：  管理规定          

文件版本：   A0               

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20##-3-23发布                             20##-3-23实施

1         目的

为了规范员工移动电话费补助的管理，特制订本办法。

2         适用范围

适用于因工作需要，经常使用移动电话进行对外通讯的员工。

3         定义

4         职责

4.1人力资源中心负责享受补助人员清单的制订与更新；

4.2行政中心负责充值卡购买与发放；

4.3财务中心负责费用报支。

5         工作程序

5.1补助标准

注：补助标准符合两种条件的，只能享受一种补助。

5.2  享受通讯补助的要求

5.2.1员工要保证登记备案的移动电话在24小时畅通，若当月3次无法联系，则取消当月补助。

5.2.2行政中心根据人力资源中心提供的享受补助人员清单购买充值卡，于每月月底前发放。每月15日以后入职的员工享受次月补助。

5.2.3承担销售、采购、宣传、招聘职能，且对外联系频繁的岗位，在享受通讯费补助时，需经过人力资源中心总经理确认。

5.2.4未纳入上述发放补助范围的员工，如因工作需要申请补助的，由员工本人提出申请，并经部门经理审核，中心总经理、人力资源中心总经理、总裁批准后方可享受。

6            记录

QR-RL04-01  【移动电话费补助清单】

7            相关文件

8            修改历史

第二篇：通讯费用管理办法(第二版)

通讯费用管理办法

1 目的和适用范围

1.2目的

为提高工作效率，方便联系，节约开支，确保通讯畅通，特制订本办法。

1.2 适用范围

本办法适用于公司各单位、部门的程控电话和中高级管理人员及技术骨干、外勤人员(如驾驶员、采购员)的移动电话费用。

2 实施办法

2.1电话费用以实际工作需要为依据，程控电话费用实行费用包干制，移动电话费用实行补贴制。

2.2 程控电话费用根据各部门的业务量大小，由公司办公室核实其实际通讯费用，按必须、节省的原则，限额数量使用，超过标准的，按超过部分的50%从其部门负责人工资中扣除。移动电话费用按工作性质和业务量给予补贴，按限额据实报销，超过部分由本人自理。( 见附件一)

2.3 程控电话费用由办公室按月交纳或办理有关银行托收手续，高级管理人员的移动电话费用由办公室统一交纳报销。其他人员的移动电话费用自行结算和报销。

2.4 各部门程控电话不得拔打信息号码，若出现信息费，由其部门负责人负担信息费，从其工资中扣除。

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2.5所有人员的手机话费标准由办公室拟定后报总经理审批，财务按标准审核报销。报

销时间定在每月10日，遇节假日顺延。

2.6 享受话费补贴的移动电话要确保24小时畅通状态，不得关机和拒接电话。若遇电

力不足、无信号时要及时办理电话转接或通知公司办公室，确保公司能及时取得联系。

对无故关机和拒接电话，影响工作的，出现一次，口头警告，出现二次，取消当月话费

补贴。

2.7每月出差9天（含9天）以上的，按标准的150%限额报销，每月出差在18天(含18

天)以上的，按标准的200%报销。

2.8若确因工作需要造成当月大量话费时，报请总经理批准可酌情提高当月标准，按实

或按比例报销。

2.9 鉴于小灵通信号不好的实际情况，为确保通信畅通，规定享受手机话费补贴的员工

不得使用小灵通作为主打通讯工具。

2.10 确保信息的及时购通，公司中层以上干部、技术主管、部门主管要将住宅电话报

公司办公室备案，以作为联系的补充方式。