机票订购管理办法(草稿)
第一条 目的。为有效利用公司采购优势,争取机票价格优惠,实行机票统一订购,以节省费用支出,制定本管理办法。
第二条 职责。机关、项目部人员出差机票由办公室负责统一订购和报销。办公室负责与有关航空公司签订公司客户合作协议,享受公司客户机票订购优惠政策。
第三条 审批。机关、项目部人员(除领导班子成员外)出差需乘坐飞机的,应填写《出差乘坐飞机申请单》(见附表),报分管领导审批同意后,确定具体航班,交办公室办理订票。
因分管领导不在机关或申请人在外地,无法办理机票订购书面审批手续的,可通过手机短信方式向分管领导申请,分管领导同意后将短信转发办公室办理。乘机人应尽快补办乘机审批手续,交办公室作为报销凭据。
第四条 订购。办公室依据《出差乘坐飞机申请单》或分管领导短信办理订票,订购完成后,用短信将航班信息告知乘机人。乘机人凭航班信息到机场值机柜台办理登机手续。领导班子成员出差的机票由办公室直接订购。
第五条 改签或退票。机票订购后,需改变航班、航线或退票的,须及时通知办公室办理。
第六条 结算与报销。办公室于每月30日对上月所购机票与航空公司进行核对,无误后办理票款结算与报销。报销款由财务部于下月初统一支付航空公司。
第七条 自购机票一律不予以报销。
第八条 本办法由办公室负责解释。
第九条 本办法自公布之日起施行。
附表:
出差乘坐飞机申请单
填写日期: 年 月 日 编号:
注:本表流转后,交由办公室保存备查。
第二篇:机票报销管理办法(试行)
机票管理规定(试行)
为了加强公司机票管理工作,规范预订机票和机票的报销,合理控制公司的运营成本,特制定本管理规定。
一、适用范围
经公司领导批准同意乘机的员工和业务客/商户。
二.订票“授权”
1、凡预订机票和报销机票由公司行政部统一负责管理并提供订票单位;
2、公司由行政部、秘书组、营销部设立订票“授权人”,并将名单以及签字“字模”报集团行政部备案;
3、“授权人”负责申请订票,由部门负责人确认后方可出票;
4、营销部“授权人”负责营销人员、客户机票的预订;
5、秘书组“授权人”负责公司高层领导、重要客户机票的预订;
6、行政部“授权人”负责除营销、秘书组以外部门的机票预订;
7、公司员工一律不得擅自订购机票。
三、订购返程机票
1、公司客/商户预订返程机票前须经部门负责人审核,报财务部负责人审批,并填写《返程机票订票申请表》;
2、客/商户的返程票须预订店铺有意向书,并已支付了订金,经财务部确认方可订票;
3、对于不按规定订购返程机票的,费用由订票人承担订购返程机票费用。
四、机票报销
1、行政部每月5日前将票据进行汇总、核单,并统一报账;
2、行政部对已核实票据,在1个工作日报集团财务部报销;
3、财务部7个工作日内进行付款。
五、本管理规定自签批之日起执行。
六、附件: 1 、公司授权订票部门和授权人名单
2、《返程机票订票流程》
3、《返程机票订票申请表》