内部竞聘管理办法
第一章 总则
【目的】
第一条 为优化组织内部人才配置,满足公司发展对人才的需求,同时向各岗位员工提供广阔的职业发展空间,公司对于部分岗位空缺在外部招聘的同时进行内部竞聘。为规范内部竞聘的管理,特制定本办法。
【原则】
第二条 公开、公平、公正、竞争、择优。在与外聘人员同等任职资格条件的情况下,优先录用内部员工。
第二章 竞聘范围和条件
【竞聘范围】
第三条 公司管理和专业技术等岗位一般均可实行内部竞聘。
第四条 涉及公司重要机密、因所任职条件特殊不能竞聘、任免机构认为不宜内部竞聘的特殊岗位,不列入内部竞聘范围。
【竞聘条件】
第五条 参与内部竞聘人员应同时具备以下基本条件:
(一)新进员工试用期已满者;
(二)半年内无公司行政处分者;
(三)当前任职不在第四条所列岗位之列者;
(四)符合拟聘岗位需要的其他条件。
第六条 公司公布内部竞聘岗位后,同一岗位不足2人申请参与竞聘时,对该岗位不组织内部竞聘,可视情况采用内部异动或外部招聘。
第三章 竞聘程序
【公布竞聘方案】
第七条 确定内部竞聘岗位后,人力行政部将在公司内部信息平台上发布竞聘通知。通知的内容包括岗位的名称、岗位的职位说明、岗位的招聘要求、竞聘的流程、报名的方式等详细信息。
第八条 为加强员工对竞聘工作的认识,消除一些员工不必要的疑虑和担心,针对不同类型的竞聘者,公司将视情况开展适当的宣传引导工作。
【组织报名】
第九条 符合岗位聘用条件人员均可申报竞聘岗位。可以是个人自荐,也可以由组织推荐方式报名。竞聘者填写《内部应聘申请表》(见附件),经本部门/项目部负责人批示后,交至公司人力行政部。
第十条 人力行政部对报名人员进行资格审查。对不符合条件的人员将动员其改报其它适当岗位或取消竞聘资格。
【实施竞聘】
第十一条 组建评审团。成员一般由3-7人组成,其中至少包含一位人力资源部门领导和一位用人部门领导。一些重要岗位竞聘还可考虑邀请一位企业外部资深专家担任主考顾问。
第十二条 竞聘演讲。由竞聘者在规定的时间内对应聘岗位作竞聘演说,演说内容包括对该岗位的认识,对该岗位当前运作情况的评价,本人当选后工作开展的设想。演讲稿的写作必须由竞聘者亲自完成。
第十三条 结构化面试。评审团针对同一岗位的所有竞聘者提出相同的面试问题,由竞聘者作答。评委从中考察、比较竞聘者的理解能力、分析能力和概括能力。
第十四条 诊断性面试。由评审团评委围绕竞聘者前面的表现,或根据岗位对能力的要求提出一些因人而异的随机性问题,由竞聘者作答。
第十五条 竞聘评价。评审团根据竞聘者在以上三个环节中的表现,各自使用《竞聘人员综合评价表》(见附件)进行评价。
【公布竞聘结果】
第十六条 依据评审团的评价,在公司决策会议上进行决策,得出竞聘结论。 并在公司内部信息平台上进行公布。
第十七条 对于竞聘未被录用者,公司将按照竞聘者的表现情况排序,并列入公司人才库。
第四章 竞聘结果运用
第十八条 符合岗位任职资格并通过竞聘程序的员工,按人力资源部门要求办理正式调动手续后方可上岗,详见《人事异动管理办法》。
第十九条 竞聘成功的员工,在办理调动手续时,原部门应积极给予配合,不得以任何借口、任何形式进行干扰。
第二十条 为保证原岗位工作的延续性,竞聘成功的员工必须妥善进行工作交接,未交接清楚者不予办理调动。如原岗位暂无合适人选接替,则必须在新人到岗并完成工作交接后方可办理调动。
第二十一条 竞聘未成功的员工,仍回原部门工作。不允许该部门任何人员对竞聘未成功者予以歧视。
第五章 竞聘投诉
第二十二条 竞聘中出现以下情况的,当事人可向人力行政部及时进行投诉,以免影响竞聘。
1、符合竞聘范围和条件,但部门负责人不允许下属员工参加的;
2、人力资源部门人员及相关评审人员在评审过程中有舞弊行为的;
3、竞聘成功,原部门负责人以不正当理由阻止调动的;
4、竞聘不成功,原部门人员对竞聘者予以歧视的。
第六章 附则
第二十三条 本文内容如与现存有关规章制度有任何冲突,以本文内容为准。
第二十四条 本办法自发布之日起实行,执行指导权和解释权归人力行政部。
附件:
1、《内部竞聘申请表》(样本)
2、《竞聘人员综合评价表》(样本)
第二篇:某公司内部竞聘管理办法
××××公司
竞聘管理办法
拟稿部门:
年 月
目录............................................................................................................................... 1
第一章 总则.......................................................................................................... 2
第二章 竞聘岗位与范围........................................................................................ 2
第三章 竞聘组织与评审...................................................................................... 3
第四章 竞聘工作流程.......................................................................................... 4
第五章 附则.......................................................................................................... 7
附件一:竞聘申请表................................................................................................ 8
附件二:综合绩效考评统计表(中层干部)........................................................ 9
附件三:综合绩效考评统计表(一般管理人员及普通员工).......................... 10
附件四:竞聘论文评分表...................................................................................... 11
附件五:竞聘评审表一(管理人员).................................................................. 12
附件六:竞聘评审表二(普通员工适用).......................................................... 14
附件七:竞聘演讲与答辩提问参考...................................................................... 15
附件八:竞聘与答辩提问参考.............................................................................. 17
附件九:竞聘演讲与答辩统分表(中层管理岗位).......................................... 19
附件十:竞聘演讲与答辩统分表(一般管理岗位).......................................... 20
第一章 总则
一、目的
为有效实现企业发展战略目标,更好地选拔、任用人才,促进各项业务良性发展,鼓励员工自我增值,特制定本竞聘管理办法。
二、方式
对于空缺岗位,公司优先考虑内部招募,实行公开竞聘上岗。其中管理类采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式,普通员工类采用笔试、能力考察和综合绩效考评相结合的方式。
三、原则
(1)公开、公平、公正的原则
(2)竞争与择优相结合
(3)员工申请和岗位需要相结合
(4)人、事、岗相匹配
(5)双向选择原则
第二章 竞聘岗位与范围
1. 一、竞聘岗位公告:
2. 因应企业的不同发展阶段,竞聘岗位公告可以三种形式:
3. 1、当企业处于快速扩张阶段,结合企业新的组织架构、战区划分和岗位设置方案,开展集中竞聘;
4. 2、当企业设立新分、子公司或项目部时,结合其岗位设置方案开展集中竞聘;
5. 3、当出现个别岗位空缺时,结合岗位要求开展个别竞聘。
6. 本竞聘方法主要针对第1、2种情况。
7. 二、竞聘岗位要求:
8. 竞聘岗位公告应结合其《工作说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求,并向员工公示该岗位职责。
9. 三、竞聘范围:
10. 竞聘以公开方式公告,全体正式员工均有竞聘资格,可选择任一符合条件的职位进行竞聘申请(参见附件一《竞聘申请表》),最多申请不超过3个岗位。
11. 实习人员、试用期员工暂不参加竞聘。
12.
第三章 竞聘组织与评审
一、集中竞聘:
开展集中竞聘时,应成立专门竞聘领导小组,由公司相关领导组成,负责该次内部竞聘的组织和领导工作。竞聘领导小组组长由总经理或主管副总经理担任,下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组,其具体组成如下:
1、竞聘办公室
竞聘办公室设在人力资源部。竞聘办公室负责组织竞聘日常工作,具体职责是:
(1) 贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准;
(2) 公布竞聘方案;
(3) 公布竞聘岗位和任职条件;
(4) 准备和下发相关资料和表格;
(5) 收集整理业绩考评资料;
(6) 受理竞聘报名并整理报名材料;
(7) 公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果;
(8) 公布竞聘演讲得分和综合得分;
(9) 公布聘用人选;
(10)负责竞聘资料归档工作。
2、竞聘考评小组
竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的审查、评定和确定聘任人选。竞聘考评小组又分为中层管理人员竞聘考评小组、一般管理人员竞聘考评小组和普通员工人员竞聘考评小组。
(1)中层管理人员(多指部门经理、部长级别人员)竞聘考评小组
组长: 总经理或主管副总经理
成员:公司相关领导和外部专家
部门中层竞聘考评小组负责审查、评定和最终聘任中层管理人选。各部门经理被聘任之后,可参加一般管理人员竞聘考评小组对一般管理人员的竞聘考评。
(2)一般管理人员竞聘考评小组
一般管理人员竞聘考评小组由主管副总、总监、各部门负责人及外部专家(或由部门中层竞聘考评小组成员、各部门经理)组成。一般管理人员竞聘考评小组负责审查、评定和聘任一般管理人员。
(3)普通员工竞聘考评小组
普通员工竞聘考评小组由总监、部长、人力资源部部长及其它相关人员组成,负责审查、评定和聘任普通员工。
对员工申请多个岗位均竞聘合格者由竞聘领导小组、部门领导征求本人意见后协商决定。
3、竞聘监督工作组
竞聘监督工作组由竞聘考评小组外的其它中高层管理人员组成,根据公平、公正、公开的原则,负责对竞聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题上报竞聘领导小组。
二、个别竞聘:
个别竞聘由用人部门与人力资源部组成竞聘小组,进行选拔、测评工作,测评按该竞聘岗位要求进行。
第四章 工作流程
职位竞聘的顺序是先高层级,后中层级,再低层级;先管理人员,后普通员工。
一、管理岗位竞聘程序
管理岗位竞聘采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评及演讲和答辩相结合的方式,按下列步骤进行:
(1) 信息发布
竞聘办公室采用OA、内部网及宣传栏等多种方式同时发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
(2) 个人申请
竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单位,相关员工必须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室,如不按时交纳则视为自动弃权。
(3) 竞聘提案
申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时,向竞聘办公室提交竞聘提案一份,内容为针对所竞聘岗位管理工作的规划、设想和展望,竞聘中层管理的人员提案要求字数在3000字左右,竞聘一般管理人员要求提案字数在2000字左右。
(4) 竞聘申请表及业绩考评资料整理
竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各相关单位将《员工综合绩效考评统计表》(见附件二)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
(5) 申请人资格审查
竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘中层管理人员竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格一般管理人员的竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘考评小组审批。审批后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有向竞聘监督小组申诉的权利。
(6) 面试人员确认
由竞聘考评小组组织对管理人员提案进行评判,并综合绩效考评核对得分,根据论文及综合绩效考评成绩由高到低确定参加面试人员(参加一般管理人员按1:4的比例初选面试人员)。竞聘监督工作组进行过程监督。由竞聘办公室公布参加面试人员名单及论文、考核得分。
(7) 竞聘演讲和答辩
竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负责提问,并根据演讲和答辩的情况进行评分,并于当天核算总分。竞聘监督工作组监督。
如果竞聘者同时申请两个及以上申请职位时,要分别对所申请的职位进行演讲和答辩,竞聘委员会依据其演讲和答辩情况,对所申请职位分别打分。
(8) 人员聘用
竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报竞聘领导小组批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。
(9) 就任
在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。
竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自行解除,但依然对原有职位工作负全部责任,直至新聘用人员就任。并须认真履行工作交接责任 ,原有办公设备、办公家具、办公资料及办公室必须同时移交。
附件四、五、六为竞聘评审表,供竞聘考评小组打分使用。
二、普通员工竞聘程序
13. 普通员工的竞聘采用笔试、能力考察与综合绩效考评相结合,按下列步骤进行:
(1) 信息发布
竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
(2) 个人申请
竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单,相关员工必须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。
(3) 竞聘申请表及业绩考评资料整理
由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将《员工综合绩效考评统计表》(见附件三)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
(4) 申请人资格审查
竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有申诉的权利。
(5) 考试
由考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。竞聘办公室公布考试得分及总分。
(6) 人员聘用
在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报主管副总批准后,由竞聘办公室公布聘任人员名单。
(7) 就任
在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。
第五章 附则
一、本办法的拟定和修改由人力资源部负责, 由主管副总经理审核,总经理审批。
二、本方案制定具体实施办法在人力资源部备案。
三、 本办法由人力资源部负责解释。
四、 本办法自公布之日起实施。
附件一:竞聘申请表
附件二:综合绩效考评统计表(中层干部)
附件三:综合绩效考评统计表(一般管理人员及普通员工)
附件四:竞聘提案评分表
注:论文评分的各标准按照A、B、C、D四个等级进行评分,评分时以5分为单位进行打分。
附件五:竞聘评审表一(管理人员)
附件六:聘评审表二(普通员工适用)
附件七:××公司竞聘演讲与答辩提问参考
(中层管理岗位:总分100分)
答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。
附件八:××公司竞聘与答辩提问参考
(职能管理岗位:总分100分)
答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。
附件九:××公司竞聘演讲与答辩统分表(中层管理岗位)
统计:_______________ 校核:________________
附件十:××公司竞聘演讲与答辩统分表(一般管理岗位)
统计:_______________ 校核:________________