公司电子内刊管理办法

1．目的

为明确电子内刊定位，明确相关人员职责，规范内刊操作流程，提高制作效率。

2．适用范围

适用于公司所有员工。

3．刊物设置

3.1定位：作为员工风采、特长展示的重要平台，企业文化宣传的重要手段，增强员工对公司文化的认知度，丰富员工业余文化生活，促进内部交流。

3.2 名称：                          

3.3内刊形式：电子版

3.4主要受众：公司全体员工

3.5出刊周期：双月刊（即每年2月、4月、6月、8月、10月、12月出刊）

3.6出刊形式：内部流通

3.6出刊日期：月末25日

3.7栏目设置方向

   3.7.1销售精英：每个品牌推荐一名两个月以来在销售与顾客服务方面表现优秀的店员，以个人简介附个人照片的形式刊登，具体格式如下：

  

3.7.2第五课堂：以第五课堂课题为主，将贴近员工实用性强的第五课堂内容整理刊登

    3.7.3管理风云：以采访形式刊登公司、部门管理层从管理者角度出发对当前公司的发展，行业的分析，配以个人照片

    3.7.4部门活动：品牌的定货会、员工大会、各部门相关活动（配以图文说明）

    3.7.5文海拾贝：员工推荐文字优美、内容积极向上的转载文章,并必须注明文章出处

3.7.6员工风采：展示员工个人风采，以艺术类为主，包括书、画、摄影、诗歌、散文（500字以内）等等。以图为主，配以详细的文字说明。

    3.7.7我们的家人：刊登员工家人照片，附上家人对员工的鼓励话语（每个部门推荐一位在工作中应表现优异的员工，该员工提供家人照片和家人鼓励话语）

4．制作进程

5．组织结构

                     

6．职责

   6.1名誉顾问

      公司总经理：负责对电子内刊内容及排版的最终审核

   6.2主编

      公司人力资源部经理：负责对电子内刊内容及排版进行终审前的审核

   6.3编辑（美编）

      人力资源部电子内刊负责人：负责通讯员的工作安排，并对通讯员收集的内容进行

筛选、校对、修改将整理好的内容进行排版并报主编审核，通过后交名誉顾问最终

审核

6.4通讯员

      各部门设一名通讯员，各品牌通讯员由培训专员担任，其余部门通讯员由部门经理

指定一位担任，负责每月规定期限内收集相关资料并以邮件形式发送给编辑，每个

版块至少提供一篇稿件，并初步审核资料以保障资料的质量。

     6.5编辑(美编)与通讯员组成编辑部

7.工作津贴、稿费及奖惩制度

 7.1工作津贴

    各个通讯员发放工作津贴50元/期，各通讯员在规定时间内将稿件按质按量，将各个版块的文章邮件形式发给编辑，不符合条件的退回，有2篇以上不符合条件退回的，将取消当期的工作津贴，并按照奖惩制度处罚。

    注：稿费另外计算

7.2稿费

    普通文章：3-5元/100字

    转载文章：2元/100字

    图片：3元/张（配以详细文字说明）

   7.3工作津贴与稿费的发放

7.3.1每期内刊发行后一周内，编辑核算津贴、稿费

7.3.2主编审批（5日内）

  7.3.3审批后在早会上发放(3日内)

7.4奖惩制度

  7.4.1每期评选出“最佳文章”，提出表扬并在下一期内刊刊登公布

  7.4.2每半年(三期)评选出“最佳通讯员”、“最佳作者”、“最佳团队”

      最佳通讯员：积极努力配合内刊的发行，为内刊发行积极收集稿件和资料，且稿件资料质量高，返稿情况没有或者极少（一期最多一篇返稿），为内刊的发展出谋划策，积极响应编辑部的号召和工作要求，设立2名，奖励100元/人

     最佳作者：半年（三期）至少有3篇文章刊登在内刊，积极投稿响应征稿要求，文

章质量高，至少有一篇文章获得过“最佳文章”，设立3名，奖励200

元/人

        最佳团队：部门同时有一名最佳通讯员和最佳作者入选或者一名最佳通讯员入选并且部门刊登文章总数6篇以上（半年三期），设立1名，奖励300元

   7.4.3编辑部将根据内刊运营情况，适度组织编辑部成员活动。

   7.4.3各通讯员的工作表现将列入绩效考核项目。

 8．投稿

   所有稿件一律发邮件到（                                      ）稿件名称一律以版块名称加店铺/部门加作者姓名命名加版块名称。

9.效力及其他

  9.1本管理办法自颁发之日开始生效

9.2人力资源部负责本管理办法的相关解释与修订工作

                                               人力资源部

                                                  20##年1月30日

第二篇：湖北事业部内刊管理办法

湖北事业部内刊

制度等级

管理办法更 改 码

目 录

1 目的及适用范围

2 参考文件

3 职责

4 企业内刊创办宗旨

5 版面内容规划

6 工作流程

7 积分激励

8 发放范围

9 附则

10 附件

制度编号 HBJQM0605 C 1

总经理签发：

陈波

发放日期：

2009.3.25 起草部门 制度管理员 企管部审核 相关部门 负责人会签

相关部门

员工代表会签 企管部 张娟 熊刚 起草部门审核 起草部门分管副总审核 熊刚 胡熠 杨钊 许明珍 普朝纲 吕良才 彭春玲 王鹏 郝敏 吝施

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1 湖北事业部内刊 管理办法 制度等级

更 改 码

1 目的及适用范围

1.1 为提升员工对企业文化的理解，搭建企业全员参与企业文化建设的平台，完善湖北事业部的企业文化体系建设，为员工提供一个了解事业部各部门各分、子公司动态的窗口,特创办湖北事业部内刊——《事业部之窗》即张贴于宣传栏中的每月15日定期更新的海报,为规范管理特制定本办法。

1.2 本办法主要适用于湖北事业部各部门及各分、子公司。

2 参考文件

无

3 职责

3.1 总经理

负责确定内刊创办的指导思想，并为内刊的实施提供必要的资源支持。

3.2 各部门及分公司

3.2.1 承担刊物承办责任，提供相关版面的内容及排版设计。

3.2.2 负责组织部门员工参与企业内刊投稿的工作。

3.3 企管部

3.3.1 负责企业内刊的采编，并按照相关规定予以下发、公示。

3.3.2 负责对投递稿件的部门、员工实施激励。

3.3.3 负责企业内刊的设计、制作。

3.4 总经办

对企管部初选后的稿件进行审核。

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4 企业内刊创办宗旨

4.1 贴近员工的生活，反映湖北事业部及分公司员工的真实风采。

4.2 企业理念故事化、图像化，使员工能真正理解企业文化、认同企业文化。

4.3 介绍最新的公司动态、合理化建议、相关企业文化活动等员工所关注的事项，吸引员工的关注，并使其了解企业，理解公司的相关政策。

4.4 给员工提供丰富的业余休闲空间，提升员工对企业的认同感和忠诚度。

5 版面内容规划

《事业部之窗》初步分为四个版面的内刊，其版面内容包括“时事追击”、“专题活动”、“部门剪影”（“分公司风采”）、“我与九州通”、“聚宝盆”、“点将台”、“休闲剧场”、“新员工风采”等。

5.1 第一版面

5.1.1 版面内容

（1）“时事追击”：对每月的热点事例进行追踪报道，其中内容可为公司级重要会议及分公司级重要会议等；

（2）“专题活动”：每期对本月大型企业文化主题活动、部门亮点活动等相应内容做专题报道，回顾活动中的精彩瞬间；

5.1.2 主要负责部门

企管部

5.2 第二版面

5.2.1 版面内容

（1）“部门剪影”（“分公司采风”）：每期以一个部门（或分公司）为主

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题，也可一个部门或数个部门联合主办；

（2）内容由各部门、各分公司每月提供，交由企管部，从中评选突出事件刊登(内容可涉及部门或分公司风采、相关文化活动开展等方面形式不限)。

5.2.2 主要负责部门

各部门、各分公司企管部门

5.3 第三版面

5.3.1 版面内容

“我与九州通”：各部门员工提供的企业理念故事、感言、诗歌、散文等。

5.3.2主要负责部门

各部门

5.4 第四版面

5.4.1 版面内容

（1）“聚宝盘”：对员工所提合理化建议的反馈、公示；

（2）“点将台”：每期对本月获得积分激励中的优秀员工及贡献出众的新、老员工进行展示，评说其在工作、生活中所做出的努力和贡献，点评其优秀事迹，宣传其兴趣爱好，体现湖北事业部员工的真我风采；

（3）“休闲剧场”：与日常管理有关的哲理故事、幽默笑话、心理测试等轻松话题。

5.5 中缝版面

5.5.1 中缝内容

“新员工风采”：新员工照片及座右铭，展现新员工的风采，同时体现湖北事业部对新员工的关注。

5.5.2 主要负责部门

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企管部

6 工作流程

6.1 资料提交

6.1.1 湖北事业部员工于每月5日前将相关的资料、稿件通过部门负责人或及时通投递至企管部文化策划岗处。

6.1.2 各分公司员工可直接将相关的资料、稿件投递至所在公司办公室或企管部，由办公室或企管部整理后于每月8日前传递至湖北企管部文化策划岗处。

6.2 归类整理

6.2.1 文化策划岗将收集到的相关资料、稿件进行初评和修订后汇总提交总经办领导进行审核。

6.2.2 总经办领导于每月10日前将反馈审核意见给文化策划岗进行定稿。

6.2.3 企管部形象设计岗于每月15号前按栏目的类别进行整理、汇总并进行版面的设计。

6.3 内刊制作与出版公示

企管部形象设计岗遵循简洁、明快、活泼的原则对内部版面进行设计，并于15日前将制作好的内刊通过宣传栏张贴的形式予以公示。

6.4 意见反馈

员工若对上期内刊中的相关内容有意见或建议的,可于次月10日前填写《事业部之窗》反馈表（见附件,可在企管部形象设计岗或所在部门兼职管理岗处领取），通过部门兼职管理岗或及时通投递形式交企管部形象设计岗处。企管部将针对相关意见或建议予以商讨，对于被采纳的合理化建议按《员工激

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励管理办法》予以奖励。

6.5 积分计入

根据各员工对《事业部之窗》内刊的投稿、反馈数量和发表情况分别换算成积分，并按季度给予兑现。

7 积分激励

7.1 员工反馈意见或建议被采纳的可获得1分积分奖励。

7.2 员工所投稿件若被湖北事业部或集团刊物选中并登载,每篇可获得2分积分奖励。

8 发放范围

湖北事业部及其各分公司全体员工。

9 附则

9.1 本办法属C级文件，报湖北事业部总经理批准后正式实施。

9.2 本办法执行部门为湖北事业部各部门及各分公司。

9.3 本办法解释权属湖北事业部企管部。

10 附件

《事业部之窗》反馈表

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《事业部之窗》反馈表 制度等级 更 改 码 附件

期数

反馈部门 文章标题 反馈人 意见或建议

表述